Personnes à charge et membres de la famille des titulaires d'un visa pour les travailleurs de la santé et des soins : ce que vous devez savoir

En tant que responsable RH ou responsable de la mobilité internationale dans une entreprise de taille moyenne, vous connaissez bien les défis liés au recrutement et à la fidélisation des meilleurs talents dans les secteurs très concurrentiels de la santé et des services sociaux au Royaume-Uni. Le visa pour les professionnels de la santé et des services sociaux a changé la donne en matière de parrainage de professionnels qualifiés étrangers, mais qu'en est-il de leurs familles ? Le soutien aux personnes à charge (conjoints et enfants) peut être un facteur déterminant dans la décision d'un candidat d'accepter votre offre et de rester à long terme. Dans ce guide, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur les personnes à charge des titulaires d'un visa britannique pour les travailleurs de la santé et des services sociaux, de l'éligibilité aux conseils pour la demande, spécialement conçu pour les employeurs comme vous. Que vous organisiez le déménagement de votre famille pour la première fois ou que vous optimisiez votre stratégie d'immigration, cette ressource vous aidera à rationaliser le processus et à accroître la satisfaction de vos employés.

Qui peut être considéré comme personne à charge dans le cadre du visa pour les travailleurs de la santé et des soins ?

Selon les règles britanniques en matière d'immigration, les personnes à charge des titulaires d'un visa pour les travailleurs de la santé et des soins comprennent les partenaires et les enfants qui peuvent rejoindre ou prolonger leur séjour au Royaume-Uni aux côtés du demandeur principal (votre employé parrainé). Cette voie relève du cadre plus large des travailleurs qualifiés, mais offre des avantages tels que des frais réduits et des exemptions pour les postes dans le domaine de la santé et des soins.

Catégories dépendantes clés

• Partenaires: cela inclut les conjoints, les partenaires civils ou les partenaires non mariés engagés dans une relation authentique et durable équivalente au mariage ou au partenariat civil. Pour être admissible, vous devez prouver que vous êtes dans cette relation depuis au moins deux ans (ou fournir des preuves de cohabitation et d'engagement si des circonstances telles que le travail ou des facteurs culturels vous ont empêché de vivre ensemble). Les preuves peuvent inclure des documents financiers communs, des enregistrements de communications ou des photos de vacances partagées.
• Enfants de moins de 18 ans: tout enfant né ou adopté par le titulaire du visa ou son partenaire, à condition que l'enfant ne soit pas marié ou engagé dans un partenariat civil. Ils doivent vivre avec leur(s) parent(s) au Royaume-Uni (à l'exception des cas où ils fréquentent un internat à temps plein ou une université).
• Enfants de plus de 18 ans: Admissibles uniquement s'ils ont déjà obtenu une autorisation en tant qu'enfants à charge et s'ils poursuivent leurs études ou sont incapables de vivre de manière indépendante en raison d'un handicap mental ou physique.

Remarque importante pour les aides-soignants: si votre employé est parrainé en tant qu'aide-soignant ou aide-soignant senior (codes SOC 6135 ou 6136), les personnes à charge sont soumises à des restrictions. Elles ne peuvent faire une demande que si le titulaire du visa occupe ce poste de manière continue depuis avant le 11 mars 2024, ou pour les enfants nés au Royaume-Uni, ou si l'autre parent est également un aide-soignant parrainé. Des règles transitoires similaires s'appliquent aux emplois moyennement qualifiés (en dessous du niveau 6 du RQF) accordés avant le 22 juillet 2025.

En tant qu'employeur, vérifier ces informations à l'avance via votre certificat de parrainage (CoS) peut éviter les refus de demande et les retards dans le regroupement familial.

Critères d'admissibilité : satisfaire aux exigences

Le parrainage des personnes à charge ne se limite pas aux relations familiales : le service britannique des visas et de l'immigration (UKVI) évalue la stabilité financière, le logement et l'adéquation afin de s'assurer que les familles ne dépendront pas des fonds publics.

Relation et preuve parentale

• Fournissez les actes de naissance, les actes de mariage ou les documents d'adoption attestant des liens familiaux.
• Pour les partenaires non mariés : relevés bancaires, contrats de location ou lettres confirmant la cohabitation depuis deux ans.
• Pour les enfants issus de relations antérieures : preuve que le titulaire du visa ou son partenaire en a la responsabilité exclusive ou conjointe (par exemple, lettres de l'école ou documents relatifs à la garde).

Exigences financières

Les personnes à charge doivent prouver qu'elles peuvent subvenir à leurs besoins sans avoir recours aux fonds publics. Le parrain (titulaire du visa, partenaire ou même vous-même en tant qu'employeur via le CoS) doit :

• 285 £ pour un partenaire.
• 315 £ pour le premier enfant.
• 200 £ pour chaque enfant supplémentaire.

Ces fonds doivent être conservés sur un compte bancaire pendant au moins 28 jours consécutifs, jusqu'à 31 jours avant la date de la demande. Des exemptions s'appliquent si la famille réside au Royaume-Uni avec un visa valide depuis plus de 12 mois ou si l'employeur prend en charge les frais du premier mois (indiqués sur le CoS). Conseil d'expert pour les équipes RH : joignez une lettre d'accompagnement au CoS décrivant les indemnités de déménagement afin de renforcer les demandes.

Hébergement et adéquation

• Un logement adéquat sans dépendre des ressources publiques — un contrat de location ou une déclaration d'espace disponible suffisent.
• Aucune condamnation pénale présentant un risque (la partie 9 des règles en matière d'immigration s'applique).
• Test de dépistage de la tuberculose pour les candidats provenant de pays à haut risque et séjournant plus de six mois.

Le processus de candidature : guide étape par étape pour les familles

Les demandes sont simples mais doivent être effectuées dans les délais impartis. Les personnes à charge doivent faire une demande séparée, soit en même temps que la demande de visa principal, soit avant l'expiration de l'autorisation actuelle.

Candidature depuis l'étranger

1. Rassemblez les documents: numéro de référence CoS, preuve de relation, preuve financière, passeports et certificats d'anglais (si nécessaire pour les partenaires âgés de plus de 18 ans).
2. Soumission en ligne: utilisez le portail UKVI ; incluez le code de lien familial figurant dans la demande du demandeur principal afin d'accélérer le traitement.
3. Biométrie et vérification d'identité: soumettez vos documents via l'application UK Immigration: ID Check ou dans un centre de demande de visa (VAC).
4. Délai: décision dans un délai standard de 3 semaines ; service prioritaire disponible moyennant un supplément de 500 £.

Demande depuis le Royaume-Uni (prolongations ou changements)

• Admissible si vous passez d'un certain type de visa étudiant (après avoir terminé vos études), mais pas d'un visa de visiteur ou d'études de courte durée.
• Évitez de voyager en dehors de la zone de voyage commune (Royaume-Uni, Irlande, etc.) pendant le traitement afin d'éviter le retrait.
• Décisions en 8 semaines ; priorité absolue pour des résultats le lendemain (1 000 £).

Pour les enfants nés au Royaume-Uni, demandez à les ajouter au visa avant l'âge de 18 ans en utilisant un certificat de naissance complet. Meilleure pratique RH : coordonnez-vous avec votre équipe juridique ou votre partenaire en matière d'immigration afin de regrouper les demandes familiales, ce qui réduira la charge administrative.

Frais et exemptions : avantages financiers

Les personnes à charge des titulaires d'un visa pour travailleurs de la santé et des soins bénéficient d'avantages intéressants pour les employeurs :

• Frais de visa: 304 £ pour une durée maximale de 3 ans (hors Royaume-Uni) ; au Royaume-Uni, les frais correspondent aux tarifs applicables aux travailleurs qualifiés.
• Exemption de la surtaxe santé pour les immigrants (IHS): pas de frais annuels de 1 035 £ par personne, ce qui représente un allègement considérable pour les familles, qui économisent ainsi des milliers de livres.
• Frais d'inscription réduits: cochez la case « Santé et soins » sur les formulaires pour bénéficier de tarifs réduits.

Budget pour la biométrie (19,20 £) et éventuellement des conseils juridiques. En tant qu'employeur, le remboursement des frais peut être un outil efficace pour fidéliser les employés.

Droits et restrictions : à quoi ressemble la vie au Royaume-Uni ?

Une fois approuvées, les personnes à charge bénéficient d'une grande liberté, ce qui fait du Royaume-Uni une destination attrayante pour les familles internationales.

Droits fondamentaux

• Travail: Accès complet à la plupart des emplois (aucune restriction concernant l'entraînement sportif).
• Études: s'inscrire dans des écoles ou des universités sans parrainage.
• Voyages: Vous pouvez quitter et rentrer librement au Royaume-Uni.
• Santé: accédez aux services du NHS grâce à l'exemption IHS.

Restrictions à noter

• Pas d'accès à la plupart des fonds publics ou des prestations sociales.
• La validité du visa correspond à celle du titulaire principal : prolongez-la en même temps pour éviter toute interruption.
• Les relations polygames ne sont pas reconnues si un autre conjoint a obtenu l'autorisation du Royaume-Uni.

Après 5 ans de résidence continue, les familles peuvent demander un permis de séjour permanent (ILR), qui nécessite des tests d'anglais (niveau B1) et le test « Life in the UK » pour les adultes.

Prolongation du séjour et chemin vers le règlement

Les prolongations suivent le même processus, jusqu'à un total de 5 ans pour l'éligibilité à l'ILR. Les enfants qui atteignent l'âge de 18 ans au cours de leur séjour peuvent continuer à être considérés comme personnes à charge s'ils poursuivent leurs études. Les mises à jour postérieures à 2025 mettent l'accent sur la continuité de l'emploi pour les cas de transition, il est donc important de suivre l'historique des CoS de vos employés.

Considérations clés pour les employeurs et les équipes RH

Prendre en charge les personnes à charge n'est pas seulement une question de conformité, c'est aussi un avantage stratégique. Les entreprises de taille moyenne qui recrutent des infirmières, des aides-soignants et des thérapeutes constatent que les taux d'acceptation augmentent de 20 à 30 % lorsqu'elles répondent d'emblée aux besoins des familles. Voici comment y parvenir en toute simplicité :

• Intégrer dans l'intégration: utilisez votre plateforme technologique pour automatiser les mises à jour CoS pour les preuves familiales.
• Collaborez avec des experts: travaillez avec des services d'immigration comme Jobbatical pour traiter les demandes et garantir une conformité totale.
• Soutien culturel: proposer des webinaires sur la scolarisation au Royaume-Uni et la recherche d'emploi pour les conjoints afin de faciliter la transition.
• Suivre les changements: les règles évoluent, restez informé grâce aux alertes gov.uk.

En donnant la priorité aux visas familiaux, vous pourvoyez non seulement les postes plus rapidement, mais vous fidélisez également les employés dans un secteur confronté à une pénurie chronique.

‍

‍

‍

‍