Système numérique de visa électronique britannique : Ce que les employeurs doivent savoir sur la transition du compte UKVI

Le gouvernement britannique a achevé la suppression progressive des documents d'immigration physiques, tels que les permis de séjour biométriques (BRP) et les vignettes de visa (autocollants), pour les remplacer entièrement par des visas électroniques numériques. Cette transition vers un système d'immigration UKVI entièrement numérique est désormais effective depuis 2026, ce qui a un impact significatif sur les employeurs qui parrainent et gèrent des travailleurs étrangers au Royaume-Uni. Pour les responsables des ressources humaines et de la mobilité, il est essentiel de s'adapter à ce cadre numérique afin de maintenir la conformité, de vérifier efficacement le droit au travail et d'assurer le bon déroulement des opérations pour les employés parrainés.

Qu'est-ce que le système d'immigration numérique eVisa du Royaume-Uni ?

Le ministère britannique de l'Intérieur a mis en place un processus d'immigration entièrement numérique dans le cadre duquel tous les titulaires de visa reçoivent un visa électronique en ligne directement lié à leur passeport. Ce visa électronique sert de seule preuve du statut d'immigrant, remplaçant entièrement les documents physiques. Les titulaires de visa peuvent accéder à leur statut, le consulter, le mettre à jour et le partager via un compte UKVI sécurisé.

Ce changement élimine les risques liés à l'utilisation du papier, rationalise les contrôles aux frontières et les vérifications de statut, et rend le système plus sûr et plus efficace tant pour les particuliers que pour les employeurs. La transition, qui a débuté par étapes entre 2023 et 2024, a été pleinement mise en œuvre en 2026, aucun nouveau document physique n'étant plus délivré.

Ce que les employeurs et les RH doivent faire

Avec la mise en service complète du système numérique en 2026, les équipes RH et mobilité doivent donner la priorité à ces étapes afin d'éviter tout problème de conformité :

1. Confirmez la configuration du compte UKVI. Assurez-vous que tous les employés parrainés (anciens titulaires d'une carte BRP) ont créé et lié leur compte UKVI afin d'accéder à leur eVisa. Dans certains cas transitoires (jusqu'à mi-2026 environ), les comptes peuvent encore être configurés à l'aide de cartes BRP expirées, mais l'accès numérique est désormais obligatoire.
2. Maintenez l'alignement du passeport. Les visas électroniques sont liés au numéro de passeport utilisé lors de leur octroi. Les employés doivent mettre à jour rapidement leur compte UKVI s'ils renouvellent ou remplacent leur passeport afin d'éviter toute incohérence lors des contrôles ou des voyages.
3. Passez à la vérification numérique du droit au travail. Remplacez les vérifications physiques des documents par une vérification en ligne : les employés génèrent un code de partage via leur compte UKVI, que les employeurs utilisent pour confirmer instantanément leur statut.
4. Réviser les processus et systèmes internes. Mettre à jour les plateformes RH, les procédures d'intégration et les workflows de conformité afin d'intégrer les vérifications des visas électroniques/codes partagés au lieu de numériser ou de stocker des documents physiques.
5. Guidez et soutenez vos employés. De nombreux travailleurs internationaux peuvent encore avoir besoin d'aide pour naviguer sur le portail UKVI. Fournissez-leur des ressources, des formations et des rappels afin d'éviter toute perturbation dans leur emploi, leurs déplacements ou leurs prolongations de séjour.

Pourquoi la transition vers le visa électronique est-elle importante pour les employeurs ?

Le système entièrement numérique offre des avantages significatifs : vérifications plus rapides du droit au travail, risque réduit de perte ou de fraude de documents, amélioration de la précision des données et simplification des audits. Cependant, le non-respect de cette norme peut entraîner des violations de conformité, des amendes, des problèmes de licence de parrainage ou des retards dans l'intégration du personnel parrainé.

Les employeurs proactifs qui forment leurs équipes, communiquent clairement avec leurs employés et intègrent des outils numériques font preuve d'une gouvernance solide en matière d'immigration et se positionnent comme des leaders dans la gestion mondiale des talents.

Comment Jobbatical aide les équipes RH à se préparer

Chez Jobbatical, nous accompagnons les employeurs dans leur transition complète vers des systèmes d'immigration numériques tels que l'eVisa britannique. Notre plateforme gère les données des employés parrainés, assure le suivi des exigences de conformité et rationalise les processus de vérification afin de garantir la conformité de votre équipe RH en cas de changements de politique.

Grâce à notre technologie et à notre expertise, nous simplifions le parrainage de visas, le suivi des statuts et la relocalisation, afin que vous puissiez vous concentrer sur le recrutement et le développement de talents internationaux, sans vous soucier des formalités administratives.

Avis de non-responsabilité :

Les lois et les politiques en matière d'immigration changent fréquemment et peuvent varier en fonction du pays ou de la nationalité. Bien que nous nous efforcions de fournir des informations exactes et à jour, nous vous recommandons de faire preuve de diligence raisonnable ou de consulter des sources officielles. Vous pouvez également nous contacter directement pour obtenir les dernières informations. Jobbatical n'est pas responsable des décisions prises sur la base des informations fournies.