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Système britannique de gestion des sponsors : formation à la conformité

Les avocats spécialisés en droit de l'immigration de Jobbatical proposent des formations sur mesure en matière de conformité au système de gestion de la sécurité (SMS) britannique, destinées aux équipes RH et aux responsables habilités. Ces formations couvrent les obligations des sponsors, les procédures de connexion au SMS de l'UKVI, la gestion des certificats de soutien (CoS), les obligations de déclaration et la préparation aux audits.
La formation porte sur la réglementation britannique en matière d'immigration, les obligations des employeurs parrains et la conformité à ces obligations, les procédures de connexion au système SMS du Home Office, les vérifications quotidiennes des licences de parrainage, la réglementation britannique en matière de conformité, ainsi que les exigences réglementaires applicables aux entreprises qui parrainent des travailleurs étrangers.
La formation est adaptée aux besoins des entreprises britanniques en matière d'immigration.

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La gestion du portail SMS vous pose-t-elle des difficultés ? Suivez une formation d'expert aux niveaux 1 et 2 sur l'utilisation du portail SMS !

La formation à la conformité au système de gestion des sponsors (SMS) au Royaume-Uni est un programme structuré, animé par des avocats, qui permet aux équipes RH, aux responsables habilités et aux utilisateurs SMS de niveau 1 et 2 d'acquérir les connaissances pratiques nécessaires pour gérer correctement leur licence de sponsor. Elle couvre les procédures de connexion au SMS de l'UKVI, l'attribution des certificats de parrainage (CoS), la déclaration des changements concernant les travailleurs, les vérifications du droit au travail et la tenue des registres conformément à l'annexe D. Conformément aux directives du Home Office d'avril 2026 relatives aux sponsors, tout le personnel clé est tenu de démontrer une connaissance active et documentée de ses obligations en tant que sponsor — rendant ainsi la formation certifiée au SMS obligatoire pour les employeurs titulaires d'une licence britannique.

Les avantages de la formation par SMS pour vos responsables

Permet à vos utilisateurs SMS de niveau 1 et 2 d'acquérir les compétences pratiques nécessaires pour gérer correctement le système de gestion des sponsors de l'UKVI, réduisant ainsi le risque d'erreurs de déclaration susceptibles d'entraîner des mesures coercitives de la part du Home Office
Tient votre équipe RH informée des changements apportés à la réglementation britannique en matière d'immigration, notamment la règle de conformité salariale par période de paie qui entrera en vigueur en avril 2026 et la nouvelle définition des postes éligibles qui remplace le critère de l'emploi vacant réel

Conséquences du non-respect des conditions d'utilisation du portail SMS

Le système de gestion des sponsors de l'UKVI nécessite des connaissances spécialisées que la plupart des équipes RH internes ne sont pas formées à mettre en œuvre ; avec près de 2 000 licences révoquées en 2024-2025, les mises à jour des directives du Home Office pour 2026 ont considérablement relevé la barre en matière de conformité pour tous les employeurs titulaires d'une licence.

De nombreux services des ressources humaines ne disposent pas d'une formation suffisante sur les autorisations SMS de niveau 1 et de niveau 2, ce qui augmente le risque d'erreurs d'accès et d'échecs lors des audits.
Tout changement concernant le salaire, le poste, le lieu de travail ou les absences prolongées doit être signalé dans un délai de 10 jours ouvrables ; or, ces délais sont souvent dépassés en l'absence de procédures adéquates.
Les employeurs doivent désormais disposer de preuves tangibles, telles que des registres de formation et des dossiers d'intégration, démontrant que les travailleurs comprennent leurs droits en matière d'emploi au Royaume-Uni.
Les codes SOC 2020 erronés ou les descriptions de poste non conformes restent l'une des principales causes de refus de la déclaration de conformité (CoS) et de enquêtes de conformité.

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Questions fréquemment posées - Formation à la conformité de la gestion du SMS au Royaume-Uni

Quelles sont les principales responsabilités liées à l'utilisation du système de gestion des sponsors pour la gestion des employés ?

En tant que RH, vous utiliserez le SMS pour délivrer des CdS aux nouveaux employés, mettre à jour les coordonnées des employés (par exemple, les changements d'adresse) et signaler l'arrêt de travail d'un employé. Une formation adéquate minimise les erreurs susceptibles d'entraîner des visites de conformité ou des amendes, protégeant ainsi à la fois votre entreprise et vos travailleurs migrants.

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Julia

Responsable de la mobilité mondiale

"Jobbatical nous a aidés à relocaliser toute une équipe de l'Inde à Milan sans problème. Leur coordination avec les autorités locales et leur souci du détail nous ont épargné des semaines de travail administratif. Nous n'aurions pas pu le faire sans eux !"

Greg

Fondateur

"L'installation de notre nouveau membre de l'équipe en provenance du Brésil s'est faite sans effort. Des visas à l'Anmeldung, Jobbatical s'est assuré que chaque étape était couverte. Une tranquillité d'esprit totale.

Anna

Chef du personnel

"Jobbatical a transformé la façon dont nous gérons le recrutement international. Leur aide à la relocalisation est transparente - nous nous concentrons sur l'embauche des meilleurs, et ils s'occupent du reste".

Marko

PDG

"Avant Jobbatical, nous étions confrontés à des délais d'immigration. Aujourd'hui, nos recrues internationales sont installées et travaillent en Allemagne plus rapidement que jamais - cela change la donne pour notre croissance."