Système britannique de gestion des sponsors : formation à la conformité destinée aux entreprises

La gestion du portail SMS devient-elle un véritable défi ? Suivez une formation d'expert aux niveaux 1 et 2 sur l'utilisation du portail SMS !

La formation à la conformité au système de gestion des parrainages (SMS) britannique est un programme structuré, animé par des avocats, qui permet aux équipes RH, aux responsables habilités et aux utilisateurs SMS de niveaux 1 et 2 d’acquérir les connaissances pratiques nécessaires pour gérer correctement leur licence de parrainage. Elle couvre notamment les procédures de connexion au SMS de l’UKVI, l’attribution des certificats de parrainage (CoS), la déclaration des changements concernant les travailleurs, les vérifications du droit au travail et la tenue des registres conformément à l’annexe D. Conformément aux directives du Home Office d'avril 2026 relatives aux sponsors, l'ensemble du personnel clé est tenu de démontrer une connaissance active et documentée de ses obligations en tant que sponsor — la formation certifiée au SMS n'est donc plus facultative pour les employeurs titulaires d'une licence au Royaume-Uni.

Les avantages de la formation par SMS pour vos responsables

• Permet à vos utilisateurs SMS de niveaux 1 et 2 d'acquérir les compétences pratiques nécessaires pour utiliser correctement le système de gestion des parrains (Sponsor Management System) de l'UKVI, réduisant ainsi le risque d'erreurs de déclaration susceptibles d'entraîner des mesures coercitives de la part du Home Office.
• Permet à votre équipe RH de se tenir informée des évolutions de la réglementation britannique en matière d'immigration, notamment la règle de conformité salariale par période de paie qui entrera en vigueur en avril 2026 et la nouvelle définition des postes éligibles qui remplace le critère de « poste vacant réel ».

Conséquences du non-respect des règles du portail SMS

Le système de gestion des parrains de l’UKVI nécessite des connaissances spécialisées que la plupart des équipes RH internes ne sont pas formées à mettre en œuvre ; or, avec près de 2 000 licences révoquées en 2024-2025, les mises à jour des directives du ministère de l’Intérieur pour 2026 ont considérablement relevé le niveau d’exigence en matière de conformité pour tous les employeurs titulaires d’une licence.

• De nombreuses équipes RH ne disposent pas d'une formation suffisante sur les autorisations SMS de niveau 1 et de niveau 2, ce qui augmente le risque d'erreurs d'accès et d'échecs lors des audits.
• Tout changement concernant le salaire, le poste, le lieu de travail ou les absences de longue durée doit être signalé dans un délai de 10 jours ouvrés, délai souvent non respecté en l'absence de procédures adéquates.
• Les employeurs doivent désormais disposer de preuves claires, telles que des registres de formation et des dossiers d'intégration, démontrant que les salariés comprennent leurs droits en matière d'emploi au Royaume-Uni.
• Des codes SOC 2020 erronés ou des descriptions de poste non conformes restent l'une des principales causes de refus de la déclaration de conformité (CoS) et d'enquêtes de conformité.