Le système de gestion des sponsors (SMS) du Royaume-Uni est essentiel pour les entreprises qui emploient des talents internationaux. Que vous gériez une équipe croissante de travailleurs qualifiés ou que vous naviguiez dans des exigences complexes de conformité en matière d'immigration, les programmes de formation dirigés par des avocats de Jobbatical offrent une expertise complète en matière de gestion du SMS. Nos avocats qualifiés en matière d'immigration dispensent une formation sur mesure en matière de conformité qui couvre tous les aspects, du maintien de la licence et des obligations de déclaration à la mise en œuvre des meilleures pratiques et à la préparation des audits.
Qu'est-ce que la formation à la conformité de la gestion du SMS au Royaume-Uni ?
La formation à la conformité de la gestion du SMS au Royaume-Uni est un programme spécialisé dispensé par des avocats qualifiés en droit de l'immigration afin de garantir que les entreprises respectent pleinement le système de gestion des sponsors du ministère de l'intérieur. Le SMS est le portail en ligne par lequel les sponsors de visas britanniques gèrent leur licence de sponsor, établissent des rapports sur les employés sponsorisés et s'acquittent de leurs obligations de conformité en vertu des règles d'immigration.
Cette formation dispensée par des avocats couvre des domaines essentiels tels que le maintien de la licence du sponsor, l'attribution du certificat de parrainage (CoS), les obligations de déclaration, les exigences en matière de tenue de registres et la préparation de l'audit. Contrairement aux cours génériques sur la conformité, notre formation est dispensée par des avocats qualifiés dans le domaine de l'immigration au Royaume-Uni, qui ont une grande expérience de la conformité des sponsors, ce qui garantit que les entreprises reçoivent des conseils précis et actualisés, alignés sur les exigences actuelles du ministère de l'intérieur et sur les modifications des règles d'immigration.
Pour des réglementations détaillées, les entreprises doivent se référer au Home Office Sponsor Guidance et aux exigences du UK Visas and Immigration (UKVI).
Avantages de la formation à la conformité de la gestion du SMS au Royaume-Uni
Pour les entreprises
- Assurance de la conformité juridique: Maintien du statut de la licence du sponsor grâce à des conseils d'experts sur les exigences du ministère de l'intérieur, ce qui réduit le risque de suspension ou de retrait de la licence.
- Atténuation des risques: Comprendre et mettre en œuvre des procédures d'établissement de rapports, des normes d'archivage et des protocoles de préparation des audits appropriés.
- Efficacité opérationnelle: Rationalisation des processus SMS grâce à des conseils sur les meilleures pratiques, ce qui réduit la charge administrative et les retards de traitement.
- Soutien juridique d'experts: Accéder à des avocats qualifiés en matière d'immigration pour des questions de conformité et des conseils sur des cas complexes.
- Protection des coûts: Éviter les pénalités, les problèmes de licence et les nouvelles demandes coûteuses grâce à une gestion adéquate de la conformité.
- Formation du personnel: Les équipes des ressources humaines et les fonctionnaires désignés doivent être dotés d'une connaissance approfondie du SMS et de compétences pratiques.
Pour les équipes RH et les responsables de la conformité
- Développement professionnel: Bénéficier d'une formation certifiée dispensée par des avocats qualifiés en droit de l'immigration ayant fait leurs preuves
- Compétences pratiques: Apprentissage pratique de la navigation dans le SMS, des procédures d'établissement de rapports et des exigences en matière de documentation.
- Renforcement de la confiance: Comprendre les règles complexes de l'immigration grâce à des conseils juridiques d'experts et à une assistance continue
- Avancement de carrière: Développer une expertise spécialisée en matière de conformité aux lois sur l'immigration, utile dans tous les secteurs d'activité
- Opportunités de mise en réseau: Entrez en contact avec d'autres professionnels de la conformité et des experts en immigration
Admissibilité à la formation sur la conformité de la gestion du SGS au Royaume-Uni
L'éligibilité à la formation comprend
Exigences de l'entreprise:
- Les titulaires actuels d'une licence de parrainage du Royaume-Uni (travailleurs qualifiés, mobilité globale des entreprises ou autres voies de parrainage).
- Entreprises demandant le statut de licence de parrainage
- Entreprises dont les employés internationaux ont besoin d'un parrainage de visa
- Organisations cherchant à améliorer les processus de conformité et à réduire les risques liés à l'immigration
Exigences relatives aux participants:
- Les professionnels des ressources humaines qui gèrent les processus de recrutement international et de délivrance des visas
- Responsables de la conformité en matière d'immigration et de l'établissement de rapports
- Fonctionnaires désignés sur les licences de parrainage (ordonnateur, personnel clé)
- Professionnels du droit à la recherche de connaissances spécialisées en matière de conformité aux lois sur l'immigration
- Cadres supérieurs chargés de l'acquisition de talents au niveau international
Formats de formation:
- Ateliers en personne animés par des avocats qualifiés en droit de l'immigration
- Sessions de formation virtuelles avec des éléments interactifs et des questions-réponses
- Formation d'entreprise sur mesure, adaptée aux besoins spécifiques de l'entreprise
- Sessions de coaching individuel pour les défis complexes en matière de conformité
Aucune connaissance préalable en matière de droit de l'immigration n'est requise - la formation est conçue pour les professionnels de tous niveaux à la recherche d'une expertise complète en matière de conformité au SGS.
Exigences en matière de formation à la conformité de la gestion du SGS au Royaume-Uni
Liste de contrôle pour la préparation de la formation:
- Documentation relative à la licence de parrainage: Certificat de licence de parrainage actuel et correspondance récente du ministère de l'Intérieur
- Détails de l'accès au SMS: Identifiants de connexion au SMS actif et autorisations d'utilisation pour la formation pratique
- Dossiers des employés: Échantillons de dossiers d'employés anonymes pour des exercices pratiques d'étude de cas.
- Historique de la conformité: Rapports d'audit antérieurs, visites du ministère de l'intérieur ou problèmes de conformité pour des conseils sur mesure.
- Structure de l'entreprise: Organigrammes indiquant les lignes hiérarchiques et les responsables désignés
- Processus actuels: Procédures et documentation existantes du SGS à examiner et à améliorer
- Objectifs de la formation: Domaines de conformité spécifiques nécessitant une attention particulière (par exemple, déclaration, tenue de registres, gestion du CdS)
- Informations sur les participants: Noms et rôles des participants à la formation personnalisée
- Exigences techniques: Accès à un ordinateur portable/appareil pour les sessions de formation virtuelles et la démonstration du SMS
Vérification des qualifications des avocats:
- Toutes les formations sont dispensées par des avocats qualifiés auprès de la Solicitors Regulation Authority (SRA).
- Une expertise spécialisée en droit de l'immigration avec des antécédents prouvés en matière de respect des règles de parrainage
- Développement professionnel régulier assurant une connaissance actualisée des modifications des règles d'immigration
Confirmer les exigences spécifiques avec l'équipe juridique de Jobbatical en matière d'immigration avant le début de la formation.
Programme de formation pour la mise en conformité de la gestion du SGS au Royaume-Uni
Modules de formation de base:
Module 1 : Principes fondamentaux du SMS et cadre juridique
- Comprendre les obligations en matière de licence de parrainage en vertu des règles d'immigration
- Attentes du ministère de l'intérieur en matière de conformité et procédures d'application
- Navigation dans le portail SMS et gestion des utilisateurs
- Responsabilités juridiques des ordonnateurs et du personnel clé
Module 2 : Gestion du certificat de parrainage (CdP)
- Procédures d'attribution du CdS et exigences du ministère de l'intérieur
- Travailleurs qualifiés, mobilité globale des entreprises et autres orientations spécifiques aux itinéraires
- Suivi de l'utilisation du CdS et obligations d'information
- Erreurs courantes de CoS et pièges de la conformité
Module 3 : Exigences en matière de rapports et de tenue de registres
- Délais et procédures pour les rapports obligatoires
- Suivi des employés et des présences
- Exigences en matière de conservation des documents et préparation des audits
- Gestion des changements d'emploi et des modifications de visa
Module 4 : Contrôle de la conformité et préparation de l'audit
- Visites de conformité et procédures d'audit du ministère de l'intérieur
- Exigences en matière de documentation et préparation des preuves
- Planification et mise en œuvre des mesures correctives
- Gestion de l'évaluation des licences et stratégies d'amélioration
Module 5 : Mise en œuvre des meilleures pratiques
- Élaborer des procédures de conformité internes et des listes de contrôle
- Formation du personnel et répartition des responsabilités
- Solutions technologiques et automatisation des processus
- Procédures permanentes de contrôle et d'examen de la conformité
Modules avancés (disponibles pour les praticiens expérimentés) :
- Gestion de cas complexes et résolution de problèmes
- Mises à jour de la législation sur l'immigration et changements réglementaires
- Gestion des licences des sponsors multi-entités
- Développement d'un programme de mobilité internationale
Processus d'organisation de la formation
Lieux de formation et options de prestation
Lieux de formation en personne:
- Bureaux à Londres avec installations de formation dédiées et accès par SMS
- Sites régionaux dans tout le Royaume-Uni pour la formation de groupes d'entreprises
- Locaux des clients pour des programmes de formation d'entreprise sur mesure
Plateformes de formation virtuelle:
- Sessions interactives en ligne avec partage d'écran et démonstration par SMS
- Des sessions enregistrées sont disponibles pour les membres de l'équipe qui ne peuvent pas assister à la formation en direct.
- Options hybrides combinant des participants en personne et virtuels
Formation sur mesure pour les entreprises:
- Livraison sur site dans les locaux du client avec élaboration d'un programme d'études sur mesure
- Programmes en plusieurs sessions pour les grandes organisations ayant des besoins de formation variés
- Séances d'information à l'intention des cadres supérieurs et aperçu de la conformité au niveau du conseil d'administration
Calendrier des formations et informations sur les réservations
Coûts de formation et informations sur les investissements
Niveaux d'investissement:
Formation de groupe standard: 1 500 à 2 500 £ par participant pour des programmes complets de 2 jours, y compris le matériel et la certification.
Formation sur mesure pour les entreprises: 5 000 à 15 000 £ pour les programmes personnalisés en fonction de la durée, du nombre de participants et de la complexité.
Séances d'information à l'intention des cadres: de 2 500 à 5 000 livres sterling pour des séances d'information sur la conformité à l'intention des cadres supérieurs.
Consultation de suivi: 250 à 400 £ par heure pour un soutien post-formation et des conseils de mise en œuvre.
Autres considérations en matière d'investissement:
- Le matériel et les ressources de formation sont inclus dans les frais d'inscription au programme
- Frais de déplacement pour les lieux de livraison régionaux
- Certification et crédits de développement professionnel
Retour sur investissement:
- Réduction des risques de non-conformité et évitement des sanctions potentielles
- Amélioration de l'efficacité opérationnelle et réduction des délais de traitement
- Amélioration de l'expertise du personnel réduisant la dépendance à l'égard de l'assistance juridique externe
Comment Jobbatical offre une formation exceptionnelle sur la conformité de la gestion des SMS au Royaume-Uni
Jobbatical transforme la conformité en matière d'immigration au Royaume-Uni grâce à des programmes de formation complets dirigés par des avocats :
Pourquoi choisir Jobbatical pour la formation à la conformité de la gestion du SMS au Royaume-Uni ?
Jobbatical propose une formation inégalée en matière de conformité à la législation sur l'immigration au Royaume-Uni, avec des résultats prouvés :
Concentrez-vous sur la gestion de votre équipe internationale et britannique ; et laissez la formation juridique experte de Jobbatical s'assurer que la conformité de votre gestion des SMS est gérée avec confiance, expertise et 100% de conformité avec les réglementations britanniques.
Conclusion
La formation à la conformité de la gestion des SMS au Royaume-Uni, dispensée par des avocats qualifiés, est essentielle pour les entreprises qui gèrent des talents internationaux et des obligations de licence de parrainage. Grâce aux programmes dirigés par des experts de Jobbatical, les entreprises gagnent en confiance dans leurs procédures de conformité tout en réduisant les risques et en améliorant l'efficacité opérationnelle.
Notre formation dispensée par des avocats, soutenue par une technologie de pointe et une expertise juridique complète, permet à votre entreprise de rester à la pointe des exigences du ministère de l'intérieur et des modifications des règles d'immigration. De la demande initiale de licence de parrainage à la gestion continue de la conformité, Jobbatical fournit l'expertise et le soutien nécessaires à une embauche internationale réussie.
Prêt à assurer la conformité de votre gestion du SMS ? Renseignez-vous sur les programmes de formation de Jobbatical ou contactez notre équipe juridique qualifiée en matière d'immigration pour une évaluation complète de la conformité. Consultez le site Home Office Sponsor Guidance pour connaître les exigences actuelles et contactez dès aujourd'hui les experts en immigration de Jobbatical.
Commencez: Contactez les avocats qualifiés en droit de l'immigration de Jobbatical pour une consultation personnalisée sur la formation à la conformité SMS et découvrez comment des conseils juridiques experts peuvent transformer votre conformité en matière d'embauche internationale.
15 000+ Réinstallations achevées
Merci de nous avoir contacté !
Nous reviendrons vers vous avec plus d'informations et les détails de la réunion très bientôt.
Le système britannique de gestion des sponsors (SMS) est la plateforme en ligne du ministère de l'intérieur sur laquelle votre entreprise gère sa licence de sponsor, attribue des certificats de parrainage (CoS) aux employés et signale les changements tels que les rôles professionnels ou les absences. Une formation à la conformité permet à votre équipe RH de l'utiliser correctement afin d'éviter les sanctions, telles que la suspension de la licence, qui pourraient affecter les visas de vos employés parrainés et votre capacité à recruter à l'international.
Les utilisateurs SMS de niveau 1 (généralement des cadres supérieurs des RH ou des responsables de la conformité) gèrent l'accès complet au système, y compris l'ajout d'utilisateurs et le renouvellement des licences, tandis que les utilisateurs de niveau 2 gèrent les tâches quotidiennes telles que les attributions de CdS. La formation est essentielle pour tous ceux qui occupent ces fonctions afin de soutenir en toute confiance vos employés parrainés sans risquer de faire l'objet de mesures d'exécution de la part du ministère de l'intérieur.
La formation porte sur des tâches essentielles telles que les vérifications relatives au droit du travail, la tenue de registres et l'établissement de rapports en temps voulu par SMS. Cela vous permet de conserver votre statut de sponsor classé A, de garantir la validité des visas de vos employés et d'éviter les perturbations telles que les réductions, qui pourraient les obliger à quitter le Royaume-Uni prématurément.
En tant que RH, vous utiliserez le SMS pour délivrer des CdS aux nouveaux employés, mettre à jour les coordonnées des employés (par exemple, les changements d'adresse) et signaler l'arrêt de travail d'un employé. Une formation adéquate minimise les erreurs susceptibles d'entraîner des visites de conformité ou des amendes, protégeant ainsi à la fois votre entreprise et vos travailleurs migrants.
En raison des fréquentes mises à jour du ministère de l'intérieur (par exemple, les changements apportés en 2025 aux directives relatives au parrainage), il est recommandé d'organiser une formation annuelle de remise à niveau. Cela permet à votre équipe de rester à jour et d'assurer une extension ou un changement de visa en douceur pour les employés qui ne présentent pas de lacunes en matière de conformité.
Des erreurs telles que des rapports tardifs peuvent déclencher des audits du ministère de l'intérieur ou des déclassements de licence. La formation enseigne comment corriger rapidement les problèmes, afin de préserver le statut d'immigrant de vos employés et la réputation de votre entreprise en tant que sponsor.
Oui, de nombreux prestataires proposent des sessions personnalisées en fonction de votre secteur (par exemple, la technologie ou la santé) et de la taille de votre effectif. L'accent est mis sur des scénarios pertinents, comme la gestion des travailleurs saisonniers, afin de mieux aider vos RH à répondre aux besoins de parrainage des employés.
Il aligne l'utilisation du SMS sur vos systèmes internes d'intégration, de paie et d'audit. Cela permet de rationaliser la conformité des employés parrainés, de réduire les charges administratives et de s'assurer que les obligations légales sont respectées sans nuire à la productivité.
Après la formation, accédez à des guides, des listes de contrôle et des consultations d'experts (par exemple, d'avocats spécialisés dans l'immigration). Cela permet à votre équipe RH de répondre à des questions en temps réel, comme la mise à jour du CdS d'un employé lors d'une promotion, et de maintenir une conformité continue.
La non-conformité peut entraîner des amendes allant jusqu'à 20 000 livres sterling par travailleur illégal ou le retrait de la licence. La formation permet à votre équipe d'utiliser le SMS de manière efficace et de prévenir les problèmes qui pourraient compromettre les emplois de vos employés parrainés et vos capacités d'embauche.









