Service de gestion des licences de parrainage au Royaume-Uni - Système de gestion du parrainage (SMS)

Vous gérez une licence de sponsor au Royaume-Uni ? Le système de gestion des sponsors est votre atout majeur en matière de conformité

Qu'est-ce que le système britannique de gestion des sponsors (SMS) ?

Le système de gestion des sponsors (SMS) est le portail en ligne obligatoire du Home Office par lequel chaque employeur britannique titulaire d'une licence gère sa licence de sponsor : il lui permet d'attribuer des certificats de parrainage (CoS), de signaler les changements concernant les travailleurs, d'effectuer des vérifications du droit au travail (RTW) et de se conformer aux exigences de l'UKVI. Pour les équipes RH, son utilisation n'est pas facultative : toute erreur ou tout retard dans l'utilisation du SMS figure parmi les principales causes de suspension et de révocation de licence.

Avantages d'un service de gestion des licences de parrainage pour les employeurs

• Allège la charge administrative quotidienne liée à la conformité pour votre équipe RH, afin qu'elle puisse se concentrer sur le recrutement stratégique
• Votre licence de parrainage est ainsi toujours prête pour un contrôle, ce qui vous évite toute précipitation en cas de visite du ministère de l'Intérieur
• Réduit le risque de déclassements, de suspensions ou de retraits de licence coûteux dus à des erreurs dans le système de gestion des services (SMS)

Les difficultés courantes rencontrées par les services RH en matière de conformité aux licences de parrainage au Royaume-Uni

Une bonne gestion du système de gestion des parrainages nécessite des connaissances spécialisées dont la plupart des équipes RH internes ne disposent pas, et les mises à jour des directives du Home Office pour 2026 ont rendu les enjeux encore plus importants.

• Les équipes RH ont du mal à maintenir à jour les comptes utilisateurs de niveau 1 et de niveau 2, en particulier après des changements de personnel
• Des codes de profession erronés ou des descriptions de poste non conformes entraînent des mesures de mise en conformité et des refus de visa
• Les modifications de salaire, les changements de poste et les absences des salariés doivent être signalés par SMS dans les délais légaux stricts
• Les directives mises à jour en avril 2026 imposent désormais de vérifier le droit au travail des travailleurs pris en charge qui ne sont pas des employés directs, une exigence que de nombreux services des ressources humaines ont négligée