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Voici les six avantages dont bénéficie votre équipe RH lorsque Jobbatical gère votre portail de gestion des parrainages dans le cadre d'un contrat de maintenance continue.
Jobbatical gère l'intégralité des dossiers de l'annexe D et tient à jour le registre de vos travailleurs parrainés, afin que votre service des ressources humaines ne soit jamais pris au dépourvu en cas de contrôle de conformité de l'UKVI.
Tout événement devant être signalé (changements de personnel, absences, départs) est traité dans le délai légal de 10 jours ouvrables. Votre équipe RH en informe Jobbatical ; Jobbatical se charge de la gestion du portail.
Jobbatical délivre les certificats de parrainage pour les nouvelles recrues, vérifie les codes SOC et les seuils salariaux, puis transmet la référence du certificat de parrainage à votre équipe, généralement dans un délai d'un jour ouvrable.
Jobbatical suit la date d'expiration du visa de chaque salarié parrainé et envoie des alertes de renouvellement bien à l'avance, afin qu'aucun salarié parrainé ne puisse continuer à travailler par inadvertance avec un visa périmé.
Toute correspondance émanant de l'UKVI, qu'il s'agisse d'avis d'audit, de lettres de mise en demeure ou de demandes de clarification, est traitée par les spécialistes en immigration de Jobbatical, qui rédigent et envoient les réponses en votre nom.
Les hausses du seuil salarial prévues pour avril 2026 et les nouvelles exigences en matière de vérification du droit au travail sont déjà prises en compte dans les processus de Jobbatical ; votre statut de conformité est mis à jour automatiquement.
Le système de gestion des parrainages (SMS) est le portail en ligne obligatoire du Home Office par lequel tout employeur britannique titulaire d'une licence doit gérer ses obligations liées à sa licence de parrainage, notamment l'attribution des certificats de parrainage (CoS), la déclaration des changements concernant les travailleurs, la vérification du droit au travail et la tenue des registres de conformité. Une mauvaise utilisation du portail SMS ou le non-respect des délais légaux de déclaration constituent l'une des principales causes de suspension et de révocation des licences de parrainage.
Le service de gestion du portail SMS de Jobbatical décharge entièrement votre équipe RH de la gestion quotidienne du portail. Cette liste de contrôle présente les informations dont Jobbatical a besoin de votre part lors de la mise en service, ainsi que les données que votre équipe doit continuer à nous transmettre au fur et à mesure des événements, afin que nous puissions garantir à tout moment la conformité de votre licence en vue d'un audit.
Veuillez nous fournir ces informations une seule fois, au début de notre collaboration, afin que nous puissions prendre en charge votre portail SMS.
Prévenez Jobbatical dès que ces événements se produisent. Les délais légaux de déclaration sont courts ; une notification tardive pourrait entraîner un manquement aux obligations réglementaires.
Téléchargez un document PDF de référence simple contenant les noms des 12 éléments, utile pour informer votre équipe RH ou pour le partager avec un nouveau collègue. Pour obtenir des conseils détaillés sur chaque élément, les délais légaux et les conséquences en cas d'omission, contactez l'équipe Jobbatical.
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Découvrez l'offre complète de services gérés →Gestion complète du portail · CoS · Rapports · Conformité
Le système britannique de gestion des parrainages impose aux équipes RH de signaler les changements de personnel, les absences et les départs dans un délai strict de 10 jours ouvrables, sans période de grâce. Un seul manquement à cette obligation peut entraîner une inspection de conformité, un déclassement de licence ou une suspension. Jobbatical prend en charge l'intégralité du portail afin que votre équipe RH n'ait plus jamais à se soucier des délais réglementaires.
Voici les causes les plus courantes de suspension et de retrait des licences de parrainage au Royaume-Uni. Le service géré de Jobbatical est spécialement conçu pour éliminer chacune d'entre elles.
| Risque de non-conformité | Gravité | Comment cela se passe | Comment Jobbatical évite cela |
|---|---|---|---|
| Délai de déclaration non respecté | 🔴 Élevé | Les équipes RH ignorent qu'un changement de salaire, de poste ou l'absence d'un salarié doit être signalé dans un délai de 10 jours ouvrables via le portail SMS | Jobbatical reçoit directement les notifications et traite tous les événements à signaler dans les délais légaux, sans qu'aucune intervention des RH ne soit nécessaire |
| Code d'activité SOC incorrect | 🔴 Élevé | Une classification professionnelle erronée dans le CoS entraîne des refus de visa et des demandes de clarification de la part de l'UKVI | Jobbatical vérifie la conformité du code SOC avec la description de poste avant chaque mission CoS |
| Salaire inférieur au seuil du taux en vigueur | 🔴 Élevé | Les seuils salariaux d'avril 2026 ont changé ; les offres qui étaient conformes en 2024 peuvent désormais se situer en dessous du taux en vigueur requis | Jobbatical vérifie que chaque nouvelle embauche et chaque modification de salaire correspondent aux barèmes en vigueur avant l'affectation |
| L'utilisateur de niveau 1 n'a pas été mis à jour suite à un changement de personnel | 🟡 Moyen | Le membre du personnel des ressources humaines enregistré en tant qu'utilisateur de niveau 1 quitte l'entreprise et aucun remplaçant n'est désigné ; il en résulte des lacunes en matière d'accès | Jobbatical maintient un accès de niveau 1 actif et surveille l'état des comptes utilisateurs dans le cadre du contrat de services permanents |
| Lacunes dans la vérification du droit au travail pour les employés indirects | 🔴 Élevé | Les directives d'avril 2026 imposent désormais des contrôles RTW pour les travailleurs parrainés qui ne figurent pas sur la liste des salariés directs, une exigence que de nombreux services des ressources humaines ont négligée | Jobbatical garantit que la vérification du visa RTW (vérification du code de partage de l'eVisa) est effectuée et consignée pour tous les travailleurs parrainés, quelle que soit leur forme d'emploi |
| Le dossier du travailleur parrainé n'a pas été mis à jour après son départ | 🟡 Moyen | Si un salarié quitte l'entreprise mais que son certificat de travail n'est pas retiré sur le portail SMS, son dossier reste actif et déclenche des alertes de conformité | Jobbatical traite tous les départs de collaborateurs sur le portail dans un délai de 10 jours ouvrables et retire automatiquement le certificat de travail dès réception de la notification |
| Vous souhaitez évaluer votre niveau actuel de conformité en matière de SMS ? Réservez un bilan gratuit de 20 minutes avec Jobbatical → | |||
Si vous employez du personnel, vous aurez probablement besoin de ces services en complément de votre service de gestion du portail SMS.
Avertissement : cette liste de contrôle est fournie à titre indicatif uniquement et ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou en matière d'immigration ; les exigences peuvent être modifiées sans préavis. Les obligations relatives à la licence de parrainage britannique, les seuils salariaux pour le CoS et les obligations de déclaration au SMS sont régulièrement mis à jour par le Home Office ; veuillez vérifier ces informations par rapport aux directives officielles actuelles de l'UKVI avant de vous baser sur cette liste de contrôle pour prendre des décisions en matière de conformité. Jobbatical décline toute responsabilité en cas de suspension ou de révocation de licence, de refus de visa ou de sanctions pour non-conformité résultant de l'utilisation de cette liste de contrôle. Pour un examen complet de la conformité adapté à votre cas et des conseils professionnels, veuillez consulter l'équipe d'immigration de Jobbatical.
| Durée de l'intégration | 3 à 5 jours ouvrables une fois que tous les documents nécessaires à la mise en place ont été fournis. Jusqu'à 10 jours ouvrables pour les entreprises dont la situation est complexe ou qui ont des obligations déclaratives en suspens devant être réglées avant le début du service géré. |
| Délai légal de déclaration | 10 jours ouvrables à compter de la date à laquelle ils se sont produits pour la plupart des événements à signaler (changements de personnel, absences, départs). La correspondance provenant du siège doit être transmise à Jobbatical le jour même de sa réception. |
| Délais d'exécution des missions CoS | Moins de 24 heures pour les missions standard lorsque toutes les informations requises sont fournies. Les demandes d'embauche doivent être soumises au moins 10 jours ouvrables avant la date d'entrée en fonction du salarié afin de laisser suffisamment de temps pour l'attribution du CoS et la préparation de la demande de visa. |
| Modifications des seuils salariaux en avril 2026 | Les seuils salariaux applicables à la plupart des postes de travailleurs qualifiés ont augmenté en avril 2026. Jobbatical vérifie chaque nouvelle attestation de parrainage (CoS) par rapport aux seuils en vigueur et vous avertira si le salaire d'un travailleur déjà parrainé ne répond plus aux nouvelles exigences. |
| Obligation de présenter une attestation de droit au travail (2026) | Conformément aux directives mises à jour en avril 2026 par l'UKVI, il est désormais obligatoire de vérifier le droit au travail des travailleurs parrainés qui ne figurent pas directement sur la liste des salariés (par exemple, les prestataires fournis par une agence). Jobbatical veille à ce que cette obligation soit respectée pour tous les travailleurs inscrits au registre des travailleurs parrainés. |
| Types de permis concernés | Permis de travail (couvrant les catégories « travailleur qualifié », « travailleur senior » ou « travailleur spécialisé », ainsi que les filières connexes) et permis de travail temporaire. Jobbatical gère ces deux types de permis dans le cadre d'un même contrat de prestation, le cas échéant. |
| Gestion de l'attribution des CoS | Jobbatical surveille le solde de votre quota de CoS et demande à l'UKVI de vous en attribuer davantage avant qu'il ne soit épuisé, afin que vous ne vous retrouviez jamais dans une situation où l'embauche d'un nouveau collaborateur serait retardée faute de CoS disponible. |
| Vous souhaitez discuter de vos obligations actuelles en matière de licence de sponsor ? Envoyez-nous un e-mail à l'adresse [email protected] ou réservez un appel gratuit de 20 minutes → | |
Données clés vérifiées en mai 2026. Les seuils salariaux, les exigences relatives aux codes SOC et les directives de l'UKVI sont susceptibles d'être modifiés. Veuillez vérifier ces informations à la lumière des directives actuelles du Home Office avant de prendre toute décision en matière de conformité.
Vous avez besoin d'aide au-delà de ce calculateur ? Nos experts se chargent de l'ensemble du processus, de la vérification de l'éligibilité à la demande et à la mise en conformité.
Découvrez le service de gestion des sponsors au Royaume-UniR : Jobbatical prend en charge la gestion quotidienne de votre portail du système de gestion des parrainages du Home Office dans le cadre d'un contrat de gestion à forfait. Cela comprend l'attribution de certificats de parrainage (CoS) pour chaque nouvelle embauche parrainée, la déclaration de tous les événements réglementaires dans les délais requis de 10 jours ouvrables (changements de personnel, absences, départs), la tenue des registres de l'annexe D, le suivi des dates d'expiration des visas et le déclenchement d'alertes de renouvellement, ainsi que la gestion de toute correspondance avec le Home Office en votre nom. Votre équipe RH vous informe lorsque des événements surviennent — Jobbatical gère tout au sein du portail.
R : La licence de parrainage est l'autorisation délivrée par le Home Office qui permet à votre entreprise d'embaucher des travailleurs étrangers nécessitant un visa. Le SMS (Sponsorship Management System) est le portail en ligne par lequel vous exercez cette autorisation : attribution de CoS, dépôt de rapports et tenue des registres. Le fait de détenir une licence de parrainage sans gérer correctement le portail SMS est l'une des raisons les plus courantes de suspension ou de révocation d'une licence. Le service de gestion du portail SMS de Jobbatical prend en charge la gestion opérationnelle du portail, tandis que vous conservez la propriété de la licence elle-même.
R : Le processus d'intégration prend généralement entre 3 et 5 jours ouvrables une fois que tous les documents requis ont été fournis — notamment l'accès au portail SMS en tant qu'utilisateur de niveau 1, la lettre d'approbation de votre licence de parrainage, le registre complet des travailleurs parrainés et le règlement de toute obligation de déclaration en suspens. Jobbatical procède à un audit de conformité complet du portail pendant la phase d'intégration afin d'identifier et de résoudre toute obligation en suspens avant le lancement officiel du service géré. Pour les entreprises dont les dossiers sont complexes ou qui ont des obligations de déclaration en retard, l'intégration peut prendre jusqu'à 10 jours ouvrables.
R : Les causes les plus courantes sont le non-respect des délais de déclaration (défaut de signaler les changements de personnel, les absences ou les départs dans les 10 jours ouvrables), l'utilisation de codes de profession erronés lors des affectations CoS, des niveaux de salaire inférieurs au seuil en vigueur, ainsi que la non-mise à jour des comptes d'utilisateurs de niveau 1 après des changements de personnel. Le service géré de Jobbatical élimine chacun de ces problèmes en prenant en charge l'ensemble des activités du portail SMS : chaque événement devant faire l'objet d'une déclaration est traité dans les délais légaux, chaque affectation CoS est vérifiée par rapport aux codes SOC et aux seuils de salaire en vigueur, et les comptes d'utilisateurs du portail sont activement mis à jour. Pour les entreprises déjà exposées à un risque, réservez un audit de conformité auprès de Jobbatical avant que le Home Office ne prenne des mesures.
R : Oui — Un accès de niveau 1 est nécessaire pour que Jobbatical puisse gérer votre portail. Un utilisateur de niveau 1 dispose du niveau d'accès le plus élevé sur le portail SMS et est le seul à pouvoir attribuer des CoS, gérer les comptes des autres utilisateurs et effectuer des tâches de conformité. Lors de la mise en place, vous accorderez un accès de niveau 1 à l'administrateur désigné par Jobbatical. Vos utilisateurs de niveau 1 existants restent sur le compte et conservent une visibilité sur toutes les activités — Jobbatical agit en tant qu'opérateur autorisé supplémentaire, et non en remplacement de vos contacts internes.
R : Oui — toute modification du salaire, de l'intitulé du poste, du lieu de travail ou des heures de travail d'un travailleur parrainé qui n'était pas déjà consignée sur son certificat de parrainage doit être signalée à l'UKVI via le portail SMS dans les 10 jours ouvrables suivant la prise d'effet de la modification. Cela s'applique même aux augmentations de salaire. Conformément aux mises à jour des directives d'avril 2026, les seuils salariaux en vigueur pour la plupart des postes ont augmenté ; par conséquent, un changement de salaire peut également nécessiter de vérifier si le travailleur satisfait toujours au seuil minimum. Lors de la gestion de votre portail SMS, Jobbatical évaluera chaque changement notifié et déterminera si un rapport SMS, un nouveau certificat de parrainage (CoS), ou les deux, sont nécessaires.
R : L'« Annexe D » est le terme utilisé par le Home Office pour désigner les dossiers que chaque employeur agréé doit tenir à jour pour chaque travailleur parrainé — notamment les détails de son passeport, la référence de la lettre de parrainage (CoS), les justificatifs de la vérification du droit au travail, le contrat de travail, les bulletins de paie et les registres de tout changement survenu pendant la durée de l'emploi. Ces dossiers ne sont pas transmis de manière proactive au Home Office, mais ils doivent être mis à disposition immédiatement si l'UKVI effectue une visite de contrôle ou un audit. Les sponsors qui ne sont pas en mesure de présenter des dossiers Annexe D complets lors d'une visite s'exposent à un déclassement de leur licence. Jobbatical gère l'ensemble des dossiers Annexe D dans le cadre du service de gestion du portail SMS, afin que votre entreprise soit prête à tout moment pour un audit.
R : Oui — Le service géré de Jobbatical est conçu pour s'intégrer à votre équipe RH existante, et non pour la remplacer. Concrètement, votre équipe RH continue de gérer les décisions relatives à l'emploi, la paie et les aspects logistiques de l'intégration. Jobbatical se charge de la conformité en matière d'immigration : attributions de CoS, rapports SMS, tenue des dossiers et liaison avec le Home Office. Votre équipe RH informe Jobbatical lorsque des événements clés se produisent (nouvelles embauches, changements, départs), et Jobbatical s'occupe de tout au sein du portail. De nombreux clients commencent par un transfert complet des tâches et acquièrent progressivement des connaissances en interne grâce au service de formation à la conformité SMS de Jobbatical, proposé en complément.
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Liste de contrôle complète pour la passation de pouvoir relative au système de gestion des parrainages au Royaume-Uni pour 2026, comprenant 12 points à traiter lors de la prise de fonction et au cours de l'activité, les obligations légales en matière de reporting et les exigences du CoS. Téléchargement gratuit pour les équipes RH et les employeurs britanniques.
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