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Le système de gestion des parrainages (SMS) est le portail essentiel du Home Office que les employeurs britanniques utilisent pour attribuer des certificats de parrainage (CoS), signaler les changements concernant les travailleurs parrainés et garantir le respect total de la réglementation britannique en matière de visas.
Veuillez nous fournir ces informations une seule fois, au début de notre collaboration, afin que nous puissions prendre en charge votre portail SMS.
Prévenez Jobbatical dès que ces événements se produisent. Les délais légaux de déclaration sont courts ; une notification tardive pourrait entraîner un manquement aux obligations réglementaires.
Téléchargez un fichier PDF de référence simple contenant les noms des 12 éléments ; il vous sera utile pour informer votre équipe RH ou pour le partager avec un nouveau collègue.
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Gestion complète du portail · CoS · Rapports · Conformité
Le système britannique de gestion des parrainages impose aux équipes RH de signaler les changements de personnel, les absences et les départs dans un délai strict de 10 jours ouvrables, sans période de grâce. Un seul manquement à cette obligation peut entraîner une inspection de conformité, un déclassement de licence ou une suspension. Jobbatical prend en charge l'intégralité du portail afin que votre équipe RH n'ait plus jamais à se soucier des délais réglementaires.
1. Votre équipe RH doit régulièrement enregistrer les événements à signaler (modifications salariales, absences, changements de poste) via le portail SMS, dans un délai strict de 10 jours ouvrables.
2. Tout retard, code SOC incorrect ou lacune dans la vérification du droit au travail peut déclencher une visite de conformité de l'UKVI, entraînant un déclassement ou une suspension de la licence de parrainage.
3. Jobbatical prend en charge l'intégralité de la gestion du portail, garantissant une conformité totale aux exigences de l'UKVI sans que votre équipe n'ait jamais besoin de se connecter.
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| Gravité | Risque de non-conformité | Comment cela se passe | Comment Jobbatical évite cela |
|---|---|---|---|
| 🔴 Élevé | Délai de déclaration non respecté | Les équipes RH ignorent qu'un changement de salaire, un changement de poste ou l'absence d'un salarié doit être signalé dans un délai de 10 jours ouvrables via le portail SMS. | Jobbatical reçoit directement les notifications et traite tous les événements à déclarer dans les délais légaux, sans qu'aucune intervention des RH ne soit nécessaire. |
| 🔴 Élevé | Code d'activité SOC incorrect | Une classification professionnelle erronée dans le CoS entraîne des refus de visa et des demandes de clarification de la part de l'UKVI. | Jobbatical vérifie la conformité du code SOC avec la description de poste avant chaque mission CoS. |
| 🔴 Élevé | Salaire inférieur au seuil du taux en vigueur | Les seuils salariaux d'avril 2026 ont changé ; les offres qui étaient conformes en 2024 peuvent désormais se situer en dessous du taux en vigueur requis. | Avant toute affectation, Jobbatical vérifie que chaque nouvelle embauche et chaque modification salariale sont conformes aux barèmes en vigueur. |
| 🔴 Élevé | Lacunes dans le contrôle du droit au travail | Les directives d'avril 2026 imposent désormais des contrôles RTW pour les travailleurs parrainés qui ne figurent pas sur la liste des salariés directs, une exigence que de nombreux services des ressources humaines ont négligée. | Jobbatical garantit que la vérification du visa RTW (vérification du code de partage de l'eVisa) est effectuée et consignée pour tous les travailleurs parrainés, quelle que soit leur forme d'emploi. |
| 🟡 Moyen | Utilisateur de niveau 1 non mis à jour | Le membre du personnel des ressources humaines enregistré en tant qu'utilisateur de niveau 1 quitte l'entreprise et aucun remplaçant n'est désigné, ce qui entraîne des lacunes en matière d'accès. | Jobbatical assure un accès de niveau 1 actif et surveille l'état des comptes utilisateurs dans le cadre du contrat de services permanents. |
| 🟡 Moyen | La fiche du salarié n'a pas été mise à jour | Si un salarié quitte l'entreprise mais que son certificat de travail n'est pas retiré sur le portail SMS, son dossier reste actif et déclenche des alertes de conformité. | Jobbatical traite toutes les démissions des employés sur le portail dans un délai de 10 jours ouvrables et retire automatiquement le certificat de travail dès réception de la notification. |
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Notre service de gestion des SMS couvre l'ensemble du cycle de vie de vos travailleurs parrainés, de la mise en place initiale au renouvellement des visas, en passant par le suivi de la conformité.
Si vous employez du personnel, vous aurez probablement besoin de ces services en complément de votre service de gestion du portail SMS.
Avertissement : cette liste de contrôle est fournie à titre indicatif uniquement et ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou en matière d'immigration ; les exigences peuvent être modifiées sans préavis. Les obligations relatives à la licence de parrainage britannique, les seuils salariaux applicables au certificat de parrainage (CoS) et les obligations de déclaration dans le cadre du système de gestion des parrains (SMS) sont régulièrement mis à jour par le ministère de l'Intérieur britannique. Vérifiez les directives officielles actuelles de UK Visas and Immigration (UKVI) avant de vous baser sur cette liste de contrôle pour prendre des décisions en matière de conformité. Jobbatical décline toute responsabilité en cas de suspension ou de révocation de licence de parrainage, de refus de visa ou de sanctions pour non-conformité résultant de l'utilisation de cette liste de contrôle. Pour un examen complet de la conformité adapté à votre cas et des conseils professionnels, veuillez consulter l'équipe d'immigration de Jobbatical.
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| Durée de l'intégration | 3 à 5 jours ouvrables une fois que tous les documents nécessaires à la mise en place ont été fournis. Jusqu'à 10 jours ouvrables pour les entreprises dont la situation est complexe ou qui ont des obligations déclaratives en suspens devant être réglées avant le début du service géré. |
| Délai légal de déclaration | 10 jours ouvrables à compter de la date à laquelle ils se sont produits pour la plupart des événements à signaler (changements de personnel, absences, départs). La correspondance provenant du siège doit être transmise à Jobbatical le jour même de sa réception. |
| Délais d'exécution des missions CoS | Moins de 24 heures pour les missions standard lorsque toutes les informations requises sont fournies. Les demandes d'embauche doivent être soumises au moins 10 jours ouvrables avant la date d'entrée en fonction du salarié afin de laisser suffisamment de temps pour l'attribution du CoS et la préparation de la demande de visa. |
| Modifications des seuils salariaux en avril 2026 | Les seuils salariaux applicables à la plupart des postes de travailleurs qualifiés ont augmenté en avril 2026. Jobbatical vérifie chaque nouvelle attestation de parrainage (CoS) par rapport aux seuils en vigueur et vous avertira si le salaire d'un travailleur déjà parrainé ne répond plus aux nouvelles exigences. |
| Obligation de présenter une attestation de droit au travail (2026) | Conformément aux directives mises à jour en avril 2026 par l'UKVI, il est désormais obligatoire de vérifier le droit au travail des travailleurs parrainés qui ne figurent pas directement sur la liste des salariés (par exemple, les prestataires fournis par une agence). Jobbatical veille à ce que cette obligation soit respectée pour tous les travailleurs inscrits au registre des travailleurs parrainés. |
| Types de permis concernés | Permis de travail (couvrant les catégories « travailleur qualifié », « travailleur senior » ou « travailleur spécialisé », ainsi que les filières connexes) et permis de travail temporaire. Jobbatical gère ces deux types de permis dans le cadre d'un même contrat de prestation, le cas échéant. |
| Gestion de l'attribution des CoS | Jobbatical surveille le solde de votre quota de CoS et demande à l'UKVI de vous en attribuer davantage avant qu'il ne soit épuisé, afin que vous ne vous retrouviez jamais dans une situation où l'embauche d'un nouveau collaborateur serait retardée faute de CoS disponible. |
| Vous souhaitez discuter de vos obligations actuelles en matière de licence de sponsor ? Envoyez-nous un e-mail à l'adresse [email protected] ou réservez un appel gratuit de 20 minutes → | |
Données clés vérifiées en mai 2026. Les seuils salariaux, les exigences relatives aux codes SOC et les directives de l'UKVI sont susceptibles d'être modifiés. Veuillez vérifier ces informations à la lumière des directives actuelles du Home Office avant de prendre toute décision en matière de conformité.
Vous avez besoin d'aide au-delà de ce calculateur ? Nos experts se chargent de l'ensemble du processus, de la vérification de l'éligibilité à la demande et à la mise en conformité.
Découvrez le service de gestion des sponsors au Royaume-UniR : Pour lancer la procédure d'intégration, les employeurs doivent fournir la lettre d'approbation de leur licence de parrainage, le numéro de cette licence, les identifiants d'accès au portail SMS pour l'utilisateur de niveau 1 désigné, le registre à jour des travailleurs parrainés, les dossiers relatifs aux certificats de parrainage (CoS) existants, ainsi que toute documentation relative à la correspondance récente avec l'UKVI ou aux mesures de mise en conformité. La fourniture de ces documents dès le départ permet à Jobbatical de procéder à un examen complet de la conformité avant de prendre en charge la gestion du SMS.
R : Oui. La lettre d'approbation de la licence de parrainage est l'un des documents de conformité les plus importants, car elle confirme le niveau de la licence, son numéro ainsi que les membres clés du personnel enregistrés auprès de l'UKVI. Jobbatical utilise ce document pour vérifier les informations relatives à la licence de parrainage par rapport à celles figurant sur le portail SMS et pour identifier toute divergence nécessitant une mise à jour.
R : Les employeurs doivent constituer un dossier complet pour chaque travailleur parrainé, comprenant des copies du passeport, des justificatifs de la carte BRP ou du visa électronique, les documents relatifs à la vérification du droit au travail, les contrats de travail, les détails de la lettre de confirmation (CoS), les relevés de salaire, les coordonnées, ainsi que tout document concernant les changements de poste, de salaire ou de lieu de travail. Ces documents font partie des pièces justificatives que l'UKVI peut demander lors d'un contrôle de conformité.
R : Les employeurs doivent conserver les justificatifs de toutes les vérifications du droit au travail effectuées avant le début de l'emploi et, le cas échéant, des vérifications de suivi. Cela comprend généralement des copies de passeports, des justificatifs du statut d'immigration, les résultats des vérifications en ligne du droit au travail, les registres de vérification datés et la preuve que la personne est toujours autorisée à travailler au Royaume-Uni. L'absence de documents relatifs au droit au travail est un problème de conformité fréquemment constaté lors des audits de l'UKVI.
R : Oui. Les employeurs doivent conserver les contrats de travail signés de tous les travailleurs parrainés, ainsi que toute modification apportée à ces contrats. Le contrat doit clairement indiquer le poste, le salaire, les horaires de travail et les conditions d'emploi, qui doivent correspondre aux informations figurant sur le certificat de parrainage du travailleur. L'UKVI peut vérifier ces documents lors d'un contrôle de conformité.
R : Les employeurs doivent conserver les registres de paie, les bulletins de salaire, les justificatifs de virement bancaire, les documents relatifs aux révisions salariales, ainsi que les pièces attestant que les travailleurs parrainés perçoivent un salaire égal ou supérieur au niveau indiqué sur leur CoS. Ces documents permettent de démontrer le respect des exigences salariales prévues par la licence de parrainage et sont fréquemment demandés lors des contrôles de conformité effectués par l'UKVI.
R : Les employeurs doivent conserver les pièces justificatives relatives à chaque modification devant être déclarée, notamment les lettres d'ajustement salarial, les documents relatifs aux promotions ou aux changements de fonction, les contrats de travail mis à jour, les dossiers de déménagement, les registres d'absences, les lettres de démission et les documents relatifs aux licenciements. Il est essentiel de conserver ces pièces justificatives, car l'UKVI peut demander la preuve que les modifications déclarées étaient exactes et qu'elles ont été transmises dans les délais impartis.
R : Les documents visés à l'annexe D doivent être conservés sous un format sécurisé et facilement accessible, que ce soit sous forme numérique ou dans des dossiers physiques. Chaque travailleur parrainé doit disposer d'un dossier dédié contenant ses documents d'identité, la preuve de son droit au travail, son contrat de travail, les documents relatifs à la déclaration de présence (CoS), les documents de paie, ses coordonnées, ainsi que tout document attestant des changements devant être signalés. Les employeurs doivent être en mesure de présenter ces documents immédiatement si cela leur est demandé lors d'un contrôle de conformité ou d'une visite sur site de l'UKVI.
Liste de contrôle complète pour la passation de pouvoir relative au système de gestion des parrainages au Royaume-Uni pour 2026, comprenant 12 points à traiter lors de la prise de fonction et au cours de l'activité, les obligations légales en matière de reporting et les exigences du CoS. Téléchargement gratuit pour les équipes RH et les employeurs britanniques.
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