.svg)
Un certificat de parrainage (CoS) est un enregistrement électronique, et non un document physique, généré par un employeur britannique agréé via le système de gestion des parrains (SMS) du Home Office. Il s'agit d'une condition préalable obligatoire qui permet à un travailleur étranger de demander un visa de travailleur qualifié au Royaume-Uni ou d'emprunter d'autres voies d'accès à l'emploi par le biais d'un parrainage. Le CoS contient l'intitulé du poste, le code de profession SOC 2020, la date de début, le salaire et le lieu de travail du salarié, informations que le Home Office utilise pour évaluer l'éligibilité au visa.
Tout ce que votre organisation doit avoir mis en place avant de désigner un responsable de sécurité
Ce dont votre employé parrainé a besoin pour faire une demande de visa de travailleur qualifié au Royaume-Uni à l'aide du numéro de référence CoS
Téléchargez un PDF de référence simple regroupant les 18 éléments relatifs aux documents et à la conformité, utile pour informer votre équipe RH, votre conseiller en droit du travail ou le salarié lui-même. Pour connaître les exigences spécifiques à chaque nationalité, les obligations en matière de test à la tuberculose, les calculs ISC et bénéficier d'une assistance complète pour la soumission du CoS, contactez l'équipe Jobbatical.
Uniquement les noms des documents, sans précisions relatives à la nationalité
Veuillez saisir une adresse e-mail valide.
Nous vous fournirons des conseils spécifiques à chaque nationalité si nécessaire.
Téléchargement en cours
Notre équipe pourra vous fournir des conseils adaptés à la nationalité de votre employé.
Révision du code SOC · Calcul de l'ISC · Prévention des rejets
Le processus CoS peut sembler purement administratif, mais toute erreur dans le choix du code SOC, la conformité salariale ou la déclaration des périodes de paie (nouveauté à partir d'avril 2026) peut déclencher des enquêtes de l'UKVI qui mettent en péril l'intégralité de votre licence de parrainage. Jobbatical gère l'ensemble du processus CoS de bout en bout afin que votre équipe n'ait pas à assumer seule les risques liés à la conformité.
Voici les raisons les plus courantes pour lesquelles l'UKVI rejette ou renvoie les demandes de CoS et les demandes de visa, ainsi que les éléments que votre service des ressources humaines doit vérifier avant de les soumettre.
| Risque de rejet | Niveau de risque | Qu'est-ce qui ne va pas ? | Prévention |
|---|---|---|---|
| Code SOC 2020 incorrect | Critique | Les fonctions du poste ne correspondent pas au code SOC sélectionné ; ou le code correspond à un niveau inférieur au niveau 6 du RQF (exigé à partir de juillet 2025) | Utilisez le CASCOT et l'annexe sur les professions qualifiées pour faire correspondre les tâches, et non l'intitulé du poste. Justifiez votre choix par écrit |
| Salaire inférieur au taux en vigueur ou non-respect de la règle relative à la paie par période | Critique | Le salaire atteint le seuil annuel mais passe en dessous du minimum au cours d'une période de paie de trois mois (nouvelle règle à compter d'avril 2026) | Vérifier le salaire par rapport au barème annuel en vigueur ET à chaque période de paie trimestrielle avant la mission |
| Nom différent entre le certificat de naissance et le passeport | Critique | Nom abrégé (par exemple « Rob » au lieu de « Robert »), différences dans l'ordre des prénoms ou fautes de frappe dans les données personnelles | Recopiez les informations du passeport caractère par caractère. Vérifiez-les auprès de l'employé avant d'envoyer le SMS. |
| Demande de CoS définie à titre indicatif | Haut | Le fait de demander un CoS défini avant qu'un salarié spécifique ne soit identifié est désormais explicitement rejeté, conformément aux directives de mars 2026 | N'envoyez une demande de CoS défini qu'après avoir sélectionné un employé précis et vérifié toutes ses informations |
| Certificat d'anglais de niveau B1 présenté à la place du B2 | Haut | Un salarié présente un certificat de niveau B1 datant d'avant avril 2026 ; le niveau requis est désormais le B2 du CECR | Vérifiez que le résultat du test d'anglais du travailleur correspond au niveau B2 (et non B1) ; assurez-vous que le prestataire figure sur la liste des organismes agréés par l'UKVI |
| Frais ISC à la charge du salarié | Haut | La redevance sur les compétences en matière d'immigration prélevée sur le salaire ou facturée à l'employé constitue un manquement aux obligations réglementaires susceptible d'entraîner le retrait de la licence | Effectuez le paiement de l'ISC à partir du compte de l'employeur. Conservez la confirmation de paiement comme justificatif (annexe D). |
| Lacunes dans les données de l'annexe D | Moyen | Des bulletins de paie manquants, des contrats non signés ou l'absence de trace des accusés de réception du règlement intérieur : un point central des contrôles de conformité de 2026 | Tenir à jour les registres conformément aux directives mises à jour du Home Office de mars 2026 ; procéder à un audit tous les 6 à 12 mois |
| Absence de certificat de dépistage de la tuberculose | Moyen | Un travailleur originaire d'un pays classé comme zone de tuberculose dépose une demande sans certificat valide délivré par un centre de dépistage agréé | Consultez dès que possible la liste des nationalités soumises à l'obligation de test antituberculeux sur GOV.UK ; prévoyez un délai de 2 à 4 semaines pour le test et l'obtention du certificat |
| Vous ne savez pas si votre contrat de travail est conforme ? Prenez rendez-vous pour un contrôle de conformité avec Jobbatical → | |||
Les modifications apportées en mars et avril 2026 aux directives du Home Office ont durci les exigences de conformité pour tous les employeurs britanniques. Le service CoS de Jobbatical est conçu pour prendre en charge ce risque :
Utilisez ces documents en complément de la liste de contrôle CoS ; le CoS constitue une étape du processus global d'immigration au Royaume-Uni pour chaque recrutement.
Avertissement : cette liste de contrôle est fournie à titre indicatif uniquement et ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou en matière d'immigration ; les exigences peuvent être modifiées sans préavis. Les règles relatives au certificat de parrainage britannique, les seuils salariaux, l'éligibilité des codes SOC, les exigences de conformité en matière de paie et les obligations des parrains sont régulièrement mises à jour par le Home Office ; veuillez donc vous référer aux directives officielles en vigueur (guide « Sponsor a Skilled Worker » sur GOV.UK, annexe « Skilled Occupations » et annexe D) avant de délivrer un certificat de parrainage. Jobbatical décline toute responsabilité en cas de refus de visa, de déclassement, de suspension ou de révocation de la licence de parrainage, de retards ou de complications résultant de l'utilisation de cette liste de contrôle. Pour un examen complet et spécifique à votre cas du certificat de parrainage et de la conformité, veuillez consulter l'équipe d'immigration de Jobbatical.
.svg)
Merci de nous avoir contacté !
Nous reviendrons vers vous avec plus d'informations et les détails de la réunion très bientôt.
🇮🇳 Inde | Exigences et remarques supplémentaires, en plus de la liste de contrôle standard :
|
🇵🇰 Pakistan | Exigences et remarques supplémentaires, en plus de la liste de contrôle standard :
|
🇳🇬 Nigéria | Exigences et remarques supplémentaires, en plus de la liste de contrôle standard :
|
🇵🇭 Philippines | Exigences et remarques supplémentaires, en plus de la liste de contrôle standard :
|
🇨🇳 Chine | Exigences et remarques supplémentaires, en plus de la liste de contrôle standard :
|
🇿🇦 Afrique du Sud | Exigences et remarques supplémentaires, en plus de la liste de contrôle standard :
|
🇧🇩 Bangladesh | Exigences et remarques supplémentaires, en plus de la liste de contrôle standard :
|
🇺🇸 États-Unis | Exigences et remarques supplémentaires, en plus de la liste de contrôle standard :
|
| Vous ne savez pas exactement quelles sont les exigences spécifiques de votre employé en matière de VAC et de dépistage de la tuberculose, ni s'il bénéficie d'une exemption liée à sa nationalité ? Envoyez-nous un e-mail à l'adresse [email protected] ou prenez rendez-vous pour un appel | |
Vous avez besoin d'aide au-delà de ce calculateur ? Nos experts se chargent de l'ensemble du processus, de la vérification de l'éligibilité à la demande et à la mise en conformité.
En savoir plus sur le certificat de parrainage (CoS) au Royaume-UniR : Avant d'attribuer un CoS, les employeurs doivent recueillir les données du passeport du salarié, ses coordonnées, la preuve de son droit de travailler (le cas échéant), son contrat de travail, la description de poste, la confirmation de salaire, ainsi que tout document attestant des qualifications requises pour le poste. Ces documents permettent de démontrer que le parrainage est conforme aux exigences de l'UKVI et doivent être conservés dans les dossiers de conformité du parrain.
R : Les employeurs doivent conserver le contrat de travail signé, la description de poste, les détails de la mission CoS, les relevés de salaire, les documents de recrutement le cas échéant, ainsi que toute pièce justificative ayant servi à déterminer le code de profession SOC 2020 approprié. Ces documents peuvent être demandés lors d'un contrôle de conformité mené par l'UKVI ou d'une inspection de la licence de parrainage.
R : Toutes les fonctions faisant l'objet d'un parrainage n'exigent pas nécessairement la présentation de justificatifs de qualification, mais les employeurs doivent conserver des copies des diplômes, des licences professionnelles, des certificats de formation ou de tout autre titre de qualification si ces documents ont été utilisés pour évaluer l'aptitude du salarié à occuper le poste. La conservation de ces justificatifs permet de démontrer que le salarié possède les qualifications requises pour le poste parrainé.
R : Les employeurs doivent conserver les lettres de confirmation de salaire, les registres de paie, les contrats de travail, les lettres d'offre d'emploi et tout autre document attestant que la rémunération du travailleur parrainé répond aux exigences salariales applicables aux travailleurs qualifiés. Ces documents permettent de prouver la conformité si l'UKVI procède à un contrôle de l'accord de parrainage.
R : Parmi les manquements courants en matière de conformité liés aux documents, on peut citer l'absence de contrats de travail, des dossiers relatifs au droit au travail incomplets, des informations sur les travailleurs incohérentes d'un document à l'autre, des justificatifs de salaire insuffisants, l'absence de dossiers relatifs aux qualifications et des dossiers de l'annexe D incomplets. Il est essentiel de tenir à jour des dossiers de parrainage complets et à jour afin de pouvoir démontrer la conformité lors d'un contrôle de l'UKVI ou d'une visite sur site.
Liste de contrôle complète du certificat de parrainage britannique pour 2026 : 18 documents requis pour l'employeur et l'employé, vérification du code SOC, règles de conformité ISC et motifs de rejet. Guide à télécharger gratuitement pour les équipes RH et les employeurs, proposé par Jobbatical.
Voir tous les calculateurs pour le Royaume-UniGagnez du temps, éliminez les tâches manuelles et offrez à vos employés internationaux une expérience de relocalisation fluide et prévisible.
.svg)
