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De la vérification des codes SOC à la tenue des registres prévue à l'annexe D, voici comment Jobbatical élimine les risques de non-conformité de votre processus CoS.
Jobbatical compare la description de poste aux tableaux actualisés de l'annexe sur les professions qualifiées afin de vérifier l'exactitude du code SOC 2020, principale cause de rejet des déclarations de conformité et d'enquêtes de conformité en 2026.
Nous comparons le salaire proposé aux barèmes en vigueur pour le code SOC et vérifions le respect de la nouvelle règle d'avril 2026, qui exige que le salaire minimum soit respecté pour chaque période de paie trimestrielle.
Jobbatical gère le processus de demande et d'attribution des CoS (Certificats de statut) définis et non définis directement via le système de gestion des sponsors du Home Office, en s'assurant que chaque champ est correctement renseigné avant la génération du numéro de référence.
Nous vérifions vos documents relatifs à la conformité à l'annexe D : fiches de paie, contrats, vérifications du droit au travail, ainsi que la nouvelle exigence de 2026 concernant les registres de formation initiale continue et de prise de connaissance du manuel, afin que votre licence de parrainage reste valide lors des contrôles de conformité effectués par l'UKVI.
Un certificat de parrainage (CoS) est un enregistrement électronique, et non un document physique, généré par un employeur britannique agréé via le système de gestion des parrains (SMS) du Home Office. Il s'agit d'une condition préalable obligatoire qui permet à un travailleur étranger de demander un visa de travailleur qualifié au Royaume-Uni ou d'emprunter d'autres voies d'accès à l'emploi par le biais d'un parrainage. Le CoS contient l'intitulé du poste, le code de profession SOC 2020, la date de début, le salaire et le lieu de travail du salarié, informations que le Home Office utilise pour évaluer l'éligibilité au visa.
Il existe deux types de CoS: le CoS défini (pour les travailleurs faisant leur demande depuis l'étranger, qui nécessite l'accord préalable du Home Office) et le CoS non défini (pour les changements de statut ou les prolongations sur le territoire britannique, attribués à partir d'un contingent pré-alloué). Le CoS doit être utilisé par le travailleur dans les trois mois suivant l'affectation, et le travailleur ne peut pas en faire la demande plus de trois mois avant la date de début du contrat. L'attribution d'un CoS ne garantit pas l'obtention du visa ; le travailleur doit satisfaire de manière indépendante à toutes les conditions d'obtention du visa, et les informations figurant sur le CoS doivent correspondre exactement à celles de la demande de visa.
Les demandes sont soumises par l'employeur via le système de gestion des sponsors (SMS). À compter de 2026, les frais de délivrance du certificat de soutien s'élèvent à 525 £ par certificat et sont à la charge de l'employeur.
Tout ce que votre organisation doit avoir mis en place avant de désigner un responsable de sécurité
Ce dont votre employé parrainé a besoin pour faire une demande de visa de travailleur qualifié au Royaume-Uni à l'aide du numéro de référence CoS
Téléchargez un PDF de référence simple regroupant les 18 éléments relatifs aux documents et à la conformité, utile pour informer votre équipe RH, votre conseiller en droit du travail ou le salarié lui-même. Pour connaître les exigences spécifiques à chaque nationalité, les obligations en matière de test à la tuberculose, les calculs ISC et bénéficier d'une assistance complète pour la soumission du CoS, contactez l'équipe Jobbatical.
Uniquement les noms des documents, sans précisions relatives à la nationalité
Obtenez la liste de contrôle complète et personnalisée →Révision du code SOC · Calcul de l'ISC · Prévention des rejets
Le processus CoS peut sembler purement administratif, mais des erreurs dans le choix du code SOC, la conformité salariale ou la déclaration des périodes de paie (nouveauté à partir d'avril 2026) peuvent déclencher des enquêtes de l'UKVI qui mettent en péril l'intégralité de votre licence de parrainage. Jobbatical gère l'ensemble du processus CoS de bout en bout afin que votre équipe n'ait pas à assumer seule les risques liés à la conformité.
Voici les raisons les plus courantes pour lesquelles l'UKVI rejette ou renvoie les demandes de CoS et les demandes de visa, ainsi que les éléments que votre service des ressources humaines doit vérifier avant de les soumettre.
| Risque de rejet | Niveau de risque | Qu'est-ce qui ne va pas ? | Prévention |
|---|---|---|---|
| Code SOC 2020 incorrect | Critique | Les fonctions du poste ne correspondent pas au code SOC sélectionné ; ou le code correspond à un niveau inférieur au niveau 6 du RQF (exigé à partir de juillet 2025) | Utilisez le CASCOT et l'annexe sur les professions qualifiées pour faire correspondre les tâches, et non l'intitulé du poste. Justifiez votre choix par écrit |
| Salaire inférieur au taux en vigueur ou non-respect de la règle relative à la paie par période | Critique | Le salaire atteint le seuil annuel mais passe en dessous du minimum au cours d'une période de paie de trois mois (nouvelle règle à compter d'avril 2026) | Vérifier le salaire par rapport au barème annuel en vigueur ET à chaque période de paie trimestrielle avant la mission |
| Nom différent entre le certificat de naissance et le passeport | Critique | Nom abrégé (par exemple « Rob » au lieu de « Robert »), différences dans l'ordre des prénoms ou fautes de frappe dans les données personnelles | Recopiez les informations du passeport caractère par caractère. Vérifiez-les auprès de l'employé avant d'envoyer le SMS. |
| Demande de CoS définie à titre indicatif | Haut | Le fait de demander un CoS défini avant qu'un salarié spécifique ne soit identifié est désormais explicitement rejeté, conformément aux directives de mars 2026 | N'envoyez une demande de CoS défini qu'après avoir sélectionné un employé précis et vérifié toutes ses informations |
| Certificat d'anglais de niveau B1 présenté à la place du B2 | Haut | Un salarié présente un certificat de niveau B1 datant d'avant avril 2026 ; le niveau requis est désormais le B2 du CECR | Vérifiez que le résultat du test d'anglais du travailleur correspond au niveau B2 (et non B1) ; assurez-vous que le prestataire figure sur la liste des organismes agréés par l'UKVI |
| Frais ISC à la charge du salarié | Haut | La redevance sur les compétences en matière d'immigration prélevée sur le salaire ou facturée à l'employé constitue un manquement aux obligations réglementaires susceptible d'entraîner le retrait de la licence | Effectuez le paiement de l'ISC à partir du compte de l'employeur. Conservez la confirmation de paiement comme justificatif (annexe D). |
| Lacunes dans les données de l'annexe D | Moyen | Des bulletins de paie manquants, des contrats non signés ou l'absence de trace des accusés de réception du règlement intérieur : un point central des contrôles de conformité de 2026 | Tenir à jour les registres conformément aux directives mises à jour du Home Office de mars 2026 ; procéder à un audit tous les 6 à 12 mois |
| Absence de certificat de dépistage de la tuberculose | Moyen | Un travailleur originaire d'un pays classé comme zone de tuberculose dépose une demande sans certificat valide délivré par un centre de dépistage agréé | Consultez dès que possible la liste des nationalités soumises à l'obligation de test antituberculeux sur GOV.UK ; prévoyez un délai de 2 à 4 semaines pour le test et l'obtention du certificat |
| Vous ne savez pas si votre contrat de travail est conforme ? Prenez rendez-vous pour un contrôle de conformité avec Jobbatical → | |||
Les modifications apportées en mars et avril 2026 aux directives du Home Office ont durci les exigences de conformité pour tous les employeurs britanniques. Le service CoS de Jobbatical est conçu pour prendre en charge ce risque :
Utilisez ces documents en complément de la liste de contrôle CoS ; le CoS constitue une étape du processus global d'immigration au Royaume-Uni pour chaque recrutement.
Avertissement : cette liste de contrôle est fournie à titre indicatif uniquement et ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou en matière d'immigration ; les exigences peuvent être modifiées sans préavis. Les règles relatives au certificat de parrainage britannique, les seuils salariaux, l'éligibilité des codes SOC, les exigences de conformité en matière de paie et les obligations des parrains sont régulièrement mises à jour par le Home Office ; veuillez donc vous référer aux directives officielles en vigueur (guide « Sponsor a Skilled Worker » sur GOV.UK, annexe « Skilled Occupations » et annexe D) avant de délivrer un certificat de parrainage. Jobbatical décline toute responsabilité en cas de refus de visa, de déclassement, de suspension ou de révocation de la licence de parrainage, de retards ou de complications résultant de l'utilisation de cette liste de contrôle. Pour un examen complet et spécifique à votre cas du certificat de parrainage et de la conformité, veuillez consulter l'équipe d'immigration de Jobbatical.
🇮🇳 Inde | Exigences et remarques supplémentaires, en plus de la liste de contrôle standard :
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🇵🇰 Pakistan | Exigences et remarques supplémentaires, en plus de la liste de contrôle standard :
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🇳🇬 Nigéria | Exigences et remarques supplémentaires, en plus de la liste de contrôle standard :
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🇵🇭 Philippines | Exigences et remarques supplémentaires, en plus de la liste de contrôle standard :
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🇨🇳 Chine | Exigences et remarques supplémentaires, en plus de la liste de contrôle standard :
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🇿🇦 Afrique du Sud | Exigences et remarques supplémentaires, en plus de la liste de contrôle standard :
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🇧🇩 Bangladesh | Exigences et remarques supplémentaires, en plus de la liste de contrôle standard :
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🇺🇸 États-Unis | Exigences et remarques supplémentaires, en plus de la liste de contrôle standard :
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| Vous ne savez pas exactement quelles sont les exigences spécifiques de votre employé en matière de VAC et de dépistage de la tuberculose, ni s'il bénéficie d'une exemption liée à sa nationalité ? Envoyez-nous un e-mail à l'adresse [email protected] ou prenez rendez-vous pour un appel | |
Pour connaître l'ensemble de la procédure de demande de certificat de parrainage au Royaume-Uni, consultez la page dédiée au service CoS du Royaume-Uni.
Conditions vérifiées en mai 2026. Les règles en matière d'immigration sont susceptibles d'être modifiées : veuillez toujours vous référer aux dernières directives du Home Office avant de délivrer un certificat de parrainage.
Vous avez besoin d'aide au-delà de ce calculateur ? Nos experts se chargent de l'ensemble du processus, de la vérification de l'éligibilité à la demande et à la mise en conformité.
Découvrez le certificat de parrainage (CoS)R : Pour attribuer un certificat de parrainage, votre organisation doit être titulaire d'une licence de parrainage britannique valide et classée A, et avoir accès au système de gestion des parrains (SMS) du Home Office. Avant l'attribution, vous devez confirmer le code de profession SOC 2020 correspondant au poste (en fonction des tâches réelles du poste, et non pas uniquement de l'intitulé du poste), vérifier que le salaire respecte à la fois le seuil général et le taux en vigueur pour ce code SOC, et recueillir les informations complètes du passeport du travailleur, sa référence PAYE et ses coordonnées personnelles. Vous devez également avoir réglé la taxe sur les compétences en matière d'immigration (Immigration Skills Charge) depuis le compte de l'employeur et, pour les travailleurs postulant depuis l'étranger, soumettre une demande de CoS défini (Defined CoS) à l'UKVI avant que le travailleur ne puisse postuler. Pour les postes nécessitant un certificat ATAS, celui-ci doit être obtenu avant la soumission du CoS.
R : Une attestation d'emploi définie (Defined CoS) est utilisée lorsque votre employé fait une demande de visa britannique depuis l'étranger, généralement dans le cadre d'une demande d'autorisation d'entrée au titre du programme « Skilled Worker ». Étant donné que le Home Office pré-approuve chaque attestation d'emploi définie, le parrain doit en faire la demande pour un travailleur spécifique et nommé (les demandes spéculatives sont rejetées conformément aux directives mises à jour de mars 2026). Une CoS indéfinie est tirée d'un pool pré-attribué et est généralement utilisée pour les travailleurs déjà présents au Royaume-Uni qui changent de type de visa ou prolongent leur autorisation de séjour en tant que travailleur qualifié. Se tromper de type, par exemple en attribuant une CoS indéfinie à un travailleur qui a besoin d'une autorisation d'entrée, entraînera le refus de la demande de visa.
R : Pour les CoS « Undefined », l'attribution est effective dès la soumission via le SMS ; le numéro de référence est généré immédiatement. Pour les CoS « Defined », le Home Office répond généralement dans les 48 heures, bien que ce délai puisse être prolongé en période de forte demande. Le CoS lui-même a ensuite une durée de validité de 3 mois : le travailleur doit soumettre sa demande de visa dans les 3 mois suivant l'attribution du CoS, et il ne peut pas faire sa demande plus de 3 mois avant la date de début d'emploi indiquée sur le CoS. Une fois que le travailleur a soumis sa demande de visa, les décisions relatives à l'autorisation d'entrée prennent généralement entre 3 et 8 semaines en dehors du Royaume-Uni, des options prioritaires étant disponibles.
R : Les principales causes de rejet des CoS et des enquêtes de conformité qui s'ensuivent sont les suivantes : (1) un code SOC 2020 incorrect, l'erreur la plus courante et la plus grave, car un code erroné peut déclencher un audit complet de conformité de la licence du sponsor ; (2) un salaire qui ne respecte pas le taux en vigueur pour le code SOC attribué, ou qui est inférieur à ce taux au cours d'une période de paie de trois mois (une nouvelle exigence entrant en vigueur en avril 2026) ; (3) des divergences de nom entre le passeport du travailleur et les données CoS saisies dans le SMS ; (4) des demandes CoS spéculatives soumises avant qu'un travailleur spécifique ne soit identifié (explicitement rejetées en vertu des directives de mars 2026) ; et (5) des frais ISC facturés au travailleur plutôt que payés par l'employeur. Si votre organisation a vu une demande de CoS rejetée ou fait l'objet d'une enquête de conformité, contactez immédiatement les spécialistes en immigration de Jobbatical.
R : À compter d'avril 2026, la plupart des candidats au visa de travailleur qualifié devront percevoir un salaire annuel d'au moins 41 700 £, ou le salaire en vigueur pour leur code de profession SOC 2020 spécifique, le montant le plus élevé étant retenu. Les nouveaux arrivants (travailleurs de moins de 26 ans, jeunes diplômés britanniques ou personnes en cours d'obtention d'une qualification professionnelle) peuvent bénéficier d'un seuil réduit de 33 400 £ ou de 70 % du salaire en vigueur, le montant le plus élevé étant retenu. Les postes figurant sur la liste des salaires d'immigration (Immigration Salary List, ISL) sont soumis à un seuil général de 33 400 £, bien que l'ISL doive être progressivement supprimée d'ici le 31 décembre 2026. Une nouvelle règle de conformité salariale, qui entrera en vigueur en avril 2026, exige également que le salaire atteigne le minimum requis au cours de chaque période de paie trimestrielle, et non plus seulement sur la base d'une moyenne annuelle ; les équipes RH doivent donc surveiller les salaires période par période.
R : La taxe sur les compétences en matière d'immigration doit toujours être acquittée par l'employeur ; la facturer au salarié, même indirectement par le biais d'une retenue sur salaire, constitue une grave infraction aux règles de conformité pouvant entraîner le déclassement ou la révocation de la licence de parrainage. La taxe s'élève à 1 000 £ par année de parrainage pour les petits employeurs (50 salariés ou moins ou un chiffre d'affaires annuel de 10,2 millions de livres sterling ou moins), et à 1 239 £ par an pour les moyens et grands employeurs. Elle est calculée sur la base de la durée totale du visa : par exemple, un visa de 3 ans pour un grand employeur coûte 3 717 £. La confirmation de paiement doit être conservée dans le cadre des registres de conformité de l'employeur figurant à l'annexe D.
R : Les travailleurs qui font une demande de visa de travailleur qualifié depuis l'étranger doivent se rendre dans un centre de demande de visa britannique (VAC) situé dans leur pays de résidence afin de fournir leurs données biométriques. Le centre VAC et la procédure de prise de rendez-vous dépendent de la nationalité et du lieu de résidence du travailleur. VFS Global gère la plupart des centres VAC britanniques en Asie, en Afrique et au Moyen-Orient, tandis que TLScontact s'occupe de plusieurs sites en Europe. Les délais d'attente pour obtenir un rendez-vous varient considérablement selon les pays et les périodes de l'année ; les équipes RH doivent conseiller aux travailleurs de prendre rendez-vous dès que le numéro de référence CoS est disponible, car les retards au stade du VAC sont une cause fréquente de dépassement imprévu des délais.
R : Si la licence de parrainage de votre organisation est rétrogradée au niveau B, vous ne pourrez plus attribuer de nouveaux certificats de parrainage tant que vous n'aurez pas mis en œuvre un plan d'action assorti d'un délai précis — ce qui entraîne également des frais de 1 476 £ — et que vous n'aurez pas retrouvé le niveau A. Les travailleurs déjà parrainés sous votre licence ne sont pas immédiatement affectés, mais vous ne pouvez pas embaucher de nouveaux employés pendant cette période. Si la licence est révoquée, les visas des travailleurs parrainés sont généralement raccourcis (généralement à 60 jours pour trouver un nouveau parrain ou quitter le Royaume-Uni). Cela fait du maintien de la conformité une préoccupation cruciale pour l'entreprise, et pas seulement une tâche des RH. Jobbatical assure un suivi proactif de la conformité afin de prévenir les déclassements de licence avant qu'ils ne se produisent.
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Nous reviendrons vers vous avec plus d'informations et les détails de la réunion très bientôt.
Liste de contrôle complète du certificat de parrainage britannique pour 2026 : 18 documents requis pour l'employeur et l'employé, vérification du code SOC, règles de conformité ISC et motifs de rejet. Guide à télécharger gratuitement pour les équipes RH et les employeurs, proposé par Jobbatical.
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