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Rassemblez tous les documents requis de l'annexe A, notamment le certificat de constitution, l'assurance responsabilité civile de l'employeur, les relevés bancaires, les justificatifs relatifs au prélèvement à la source, la preuve de l'existence des locaux et votre organigramme. Informez votre responsable des autorisations et votre utilisateur de niveau 1 de leurs obligations en tant que parrains. Assurez-vous que tous les documents sont prêts avant d'ouvrir la demande en ligne : une fois celle-ci soumise, vous disposez exactement de 5 jours ouvrables pour télécharger les pièces justificatives, sans possibilité de prolongation.
Déposez votre demande via le système de gestion des sponsors (Sponsor Management System) du Home Office. Sélectionnez le type de licence approprié (travailleur et/ou travailleur temporaire), remplissez avec précision toutes les sections obligatoires et réglez les frais de dossier (574 £ pour les petites organisations et les associations caritatives ; 1 579 £ pour les moyennes et grandes organisations). Il est essentiel que les informations fournies dans votre demande correspondent à celles figurant dans vos pièces justificatives — les divergences constituent souvent un motif de refus.
Dès que vous avez soumis votre demande, envoyez vos pièces justificatives par e-mail au Home Office. Nommez clairement chaque fichier (par exemple : Certificat_de_constitution, Relevés_bancaires_T1_2026). Tous les documents doivent être rédigés en anglais ou accompagnés d'une traduction certifiée conforme. Si vous ne les téléchargez pas dans le délai de 5 jours ouvrables, votre demande sera automatiquement rejetée sans possibilité de recours ; veillez donc à ne pas soumettre votre demande avant que tous les documents ne soient prêts.
Le ministère de l'Intérieur procédera probablement à un contrôle de conformité préalable à l'octroi de la licence — en 2025-2026, la plupart se feront par visioconférence, mais des visites inopinées sur place restent possibles. Lors de ce contrôle, vos responsables clés (en particulier le responsable désigné) devront démontrer une connaissance claire de leurs obligations en tant que parrain. Il s'agit là du motif de refus le plus fréquent. Votre entreprise doit être en mesure de satisfaire à un contrôle de conformité à tout moment, et pas seulement lorsqu'elle en est informée.
Une fois la demande approuvée (procédure standard : jusqu’à 8 semaines ; procédure prioritaire : 10 jours ouvrables), votre organisation est inscrite au registre public des sponsors agréés et votre utilisateur de niveau 1 bénéficie d’un accès complet au système SMS. Vous pouvez alors demander des certificats de parrainage (CoS) pour les travailleurs éligibles. Chaque CoS coûte entre 55 et 525 £ selon la procédure choisie, et la taxe sur les compétences en matière d’immigration s’applique pour chaque travailleur parrainé et par an. N'oubliez pas : vos obligations de conformité prennent effet dès l'octroi de la licence.
Une licence de parrainage britannique est une autorisation officielle délivrée par le Home Office (UKVI) qui permet à une organisation enregistrée au Royaume-Uni d'embaucher des ressortissants étrangers nécessitant un visa de travail, tel que le visa pour travailleurs qualifiés ou le visa pour les professionnels de la santé et des soins. Sans cette licence, votre entreprise ne peut pas délivrer de certificat de parrainage (CoS) et, sans CoS, le travailleur ne peut pas faire de demande de visa.
Les demandes sont soumises en ligne via le système de gestion des sponsors (SMS). Une fois la demande approuvée — ce qui prend généralement jusqu'à 8 semaines, ou 10 jours ouvrables avec le service prioritaire —, votre organisation est inscrite au registre public des sponsors agréés. Depuis avril 2024, les licences n'ont plus de date d'expiration ; elles restent valables indéfiniment tant que vous respectez vos obligations de conformité.
Votre organisme doit fournir au moins 4 documents figurant à l'annexe A du guide destiné aux promoteurs. Utilisez cette liste de contrôle pour vérifier que vous avez tout préparé avant de soumettre votre demande. Vous ne disposez que de 5 jours ouvrables après l'envoi de votre demande en ligne pour télécharger tous les documents justificatifs.
Le ministère de l'Intérieur attend de votre organisation qu'elle dispose de procédures RH solides avant l'octroi de la licence. Ces documents démontrent votre capacité à assurer le suivi des travailleurs parrainés et à remplir vos obligations de parrainage au quotidien.
Téléchargez un fichier PDF de référence simple contenant les 12 intitulés de documents — utile pour informer votre équipe RH, votre conseiller juridique ou l'ordonnateur avant la soumission. Pour connaître les règles de formatage, les notes d'information sur la conformité destinées aux membres clés du personnel, ainsi que les conseils adaptés à votre secteur et à la taille de votre organisation, contactez l'équipe Jobbatical.
Noms des documents uniquement — aucun détail concernant la conformité
Obtenez la liste de contrôle complète et personnalisée →Conformité RH · Réunion d'information du personnel clé · Prévention des démissions
Seuls 56 % des demandes de licence de parrainage ont été approuvées au cours de l'année se terminant en juin 2025. Le principal motif de rejet ne réside pas dans les documents eux-mêmes, mais dans le fait que les membres clés du personnel ne sont pas en mesure d'expliquer leurs fonctions lors d'un contrôle de conformité mené par le Home Office, et que les systèmes RH ne résistent pas à un examen minutieux. Jobbatical prépare votre organisation de A à Z : de la collecte des documents aux séances d'information destinées aux membres clés du personnel, en passant par la gestion continue de la conformité.
Avec seulement 56 % des demandes approuvées au cours de l'année se terminant en juin 2025, une bonne préparation fait toute la différence entre la réussite et une période de suspension de six mois accompagnée d'une perte des frais. Voici les motifs de refus les plus courants, d'après les données de conformité du Home Office et les directives publiées.
| Motif du refus | Niveau de risque | Comment y remédier avant de postuler |
|---|---|---|
| Le personnel clé n'est pas en mesure d'expliquer ses fonctions lors d'un contrôle de conformité Motif de refus le plus fréquent en 2025-2026 selon les données du Home Office |
Haut | Informez chaque membre du personnel clé désigné avant le dépôt de la demande. Ils doivent comprendre leurs obligations au titre de la partie 3 : « Obligations du promoteur », sans lire leurs notes. Jobbatical organise des séances d'information pour vérifier l'état de préparation avant le dépôt de la demande. |
| Documents soumis après le délai de 5 jours ouvrables | Haut | Préparez tous les documents et identifiez-les avant de soumettre votre candidature en ligne. Aucune prolongation ne sera accordée. Tout retard par rapport à la date limite entraînera un refus automatique. |
| Incohérences d'adresse dans les documents fournis Le bail, les relevés bancaires et le registre du commerce indiquent tous des adresses différentes |
Haut | Vérifiez que l'adresse figure bien sur tous les documents avant de les envoyer. Informez le registre du commerce (Companies House) si l'adresse commerciale a changé. Joignez une lettre d'explication en cas de divergences. |
| Assurance responsabilité civile de l'employeur inférieure à 5 millions de livres sterling ou divergence de nom | Haut | Vérifiez que la police d'assurance couvre bien un montant minimum de 5 millions de livres sterling et que le nom de l'assuré correspond exactement à celui de l'entité enregistrée auprès du registre des sociétés. |
| Aucune trace de procédures de suivi des ressources humaines ou de gestion des absences | Moyen | Consignez vos procédures RH par écrit, même succinctement. Une brève note de service ou une note sur les procédures RH décrivant le suivi des absences et les procédures de mise à jour par SMS suffit. |
| Postes subventionnés dont le salaire est inférieur au seuil minimum ou qui ne répondent pas aux exigences de niveau de compétence À compter de 2026, les minima sont fixés à 41 700 £ ou au taux en vigueur pour la profession (le montant le plus élevé étant retenu) |
Moyen | Vérifiez le code SOC correspondant à chaque poste visé et consultez le taux en vigueur correspondant dans le barème des salaires des travailleurs qualifiés. Si nécessaire, consultez la liste des salaires pour l'immigration. |
| Société nouvellement constituée ou historique commercial insuffisant | Moyen | Joignez à vos documents financiers les contrats, les factures clients et un plan d'affaires détaillé. Le Home Office peut procéder à un contrôle approfondi de conformité préalable à l'octroi de la licence. |
Vous ne savez pas si les documents et les systèmes RH de votre organisation sont prêts pour le Home Office ?
Discutez avec Jobbatical du risque de refus →Une fois que votre organisation aura obtenu une licence de parrainage, vous devrez en présenter une pour chaque travailleur que vous parrainez ou pour les procédures d'immigration correspondantes.
Avertissement : cette liste de contrôle est fournie à titre indicatif uniquement et ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou en matière d'immigration. Les conditions d'obtention de la licence de parrainage britannique, les frais associés et les listes de documents de l'annexe A sont fixés par le Home Office et peuvent être modifiés sans préavis — veuillez toujours consulter la version actuelle du guide du parrainage publié sur GOV.UK. Jobbatical décline toute responsabilité en cas de refus de demande, de retard, de révocation ou de conséquences liées au non-respect des règles résultant de l'utilisation de cette liste de contrôle. Pour obtenir une liste complète et spécifique à votre cas des documents requis, un briefing sur le personnel clé et des conseils professionnels tout au long du processus de demande, veuillez consulter l'équipe d'immigration de Jobbatical.
Bien que la demande de licence de parrainage soit déposée par l'employeur britannique — et non par le ressortissant étranger —, la nationalité des travailleurs que vous comptez parrainer détermine la procédure de visa et les seuils de salaire applicables une fois la licence obtenue. Le tableau ci-dessous présente les principaux éléments à prendre en compte en fonction de la nationalité des travailleurs pour le parrainage dans le cadre du visa de travailleur qualifié.
🇮🇳 Inde |
Autres éléments à prendre en compte pour le parrainage de ressortissants indiens :
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🇵🇭 Philippines |
Autres éléments à prendre en compte pour le parrainage de ressortissants philippins :
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🇳🇬 Nigéria |
Autres éléments à prendre en compte pour le parrainage de ressortissants nigérians :
|
🇵🇰 Pakistan |
Autres éléments à prendre en compte pour le parrainage de ressortissants pakistanais :
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🇺🇸 ÉTATS-UNIS |
Autres éléments à prendre en compte pour le parrainage de ressortissants américains :
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🇿🇦 Afrique du Sud |
Autres éléments à prendre en compte pour le parrainage de ressortissants sud-africains :
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🇧🇩 Bangladesh |
Autres éléments à prendre en compte pour le parrainage de ressortissants bangladais :
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🇿🇼 Zimbabwe |
Autres éléments à prendre en compte pour le parrainage de ressortissants zimbabwéens :
|
| Vous ne savez pas quelles sont les exigences spécifiques à la nationalité de votre employé ? Envoyez-nous un e-mail à l'adresse [email protected] ou prenez rendez-vous pour un appel. | |
Pour bénéficier de conseils d'experts sur la demande spécifique de votre organisation, consultez le service de licence de parrainage britannique de Jobbatical.
Les données proviennent des statistiques publiées par le Home Office et du guide à l'intention des sponsors sur GOV.UK (version 03/26, mise à jour en mars 2026). Les frais et les seuils sont susceptibles d'être modifiés. Veuillez toujours vérifier les informations dans le guide GOV.UK en vigueur avant de soumettre une demande.
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Liste de contrôle complète pour la licence de sponsor au Royaume-Uni pour 2026 — 12 documents requis, conformité à l'annexe A, guide d'information destiné au personnel clé et principales causes de refus. Téléchargement gratuit pour les équipes RH et les responsables de la mobilité internationale.
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