Conversion d'un visa de travail temporaire saoudien en Iqama : procédure, délais et coûts pour 2026

Quelle est la durée et quels sont les coûts pour convertir un visa de travail temporaire en Iqama ?

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Conversion d'un visa de travail temporaire saoudien en Iqama : procédure, délais et coûts pour 2026

Oui, vous pouvez convertir un visa de travail temporaire saoudien en permis de séjour Iqama complet, mais le processus n'est pas automatique. Comprendre le processus de conversion permet à votre organisation de gagner du temps et de garantir la conformité avec la réglementation saoudienne en matière de travail.

Ce guide fournit aux équipes RH les étapes précises, les exigences et les délais à respecter pour faire passer les travailleurs temporaires au statut de résident permanent en Arabie saoudite.

Comprendre le parcours de conversion

Un visa de travail temporaire saoudien permet de travailler pendant 90 jours maximum. La conversion de ce visa en Iqama transforme le statut du titulaire en résident permanent bénéficiant de tous les droits en matière d'emploi sous le parrainage d'un Saoudien.

Différence essentielle : les visas de travail temporaires sont liés à un projet et limités dans le temps. Les iqamas permettent une résidence permanente liée à un emploi continu, renouvelable chaque année.

Le processus de conversion est essentiellement une demande de changement de statut plutôt qu'une simple mise à niveau. Vous ne prolongez pas le visa temporaire, vous demandez une nouvelle catégorie de résidence pendant que le travailleur reste dans le pays.

Conditions d'admissibilité à la conversion

Avant de lancer la conversion, vérifiez que votre employé répond aux critères suivants :

Exigences requises pour les employés : - Être titulaire d'un visa de travail temporaire valide - Ne pas avoir dépassé la durée de séjour autorisée - Réussir les examens médicaux requis - Être titulaire des diplômes correspondant au poste à pourvoir - Ne pas avoir de casier judiciaire en Arabie saoudite

Exigences de l'employeur : - Enregistrement commercial actif en Arabie saoudite - Quota disponible dans le cadre du programme Nitaqat (saoudisation) - Poste approuvé dans le système QIWA - Conformité avec les réglementations du ministère des Ressources humaines - Capacité à démontrer un besoin réel en matière d'emploi

La plupart des conversions échouent en raison des limitations imposées par le quota Nitaqat. Vérifiez votre statut dans la zone verte et les allocations de visa disponibles avant de commencer le processus.

Processus étape par étape pour convertir un visa de travail temporaire en Iqama

Étape 1 : Obtenir une pré-approbation sur la plateforme QIWA

Accédez au portail QIWA du ministère des Ressources humaines et soumettez votre demande de conversion. Cela générera un numéro de référence qui vous sera nécessaire pour les étapes suivantes.

Documents requis : - Contrat de travail (version arabe) - Diplômes certifiés par le ministère des Affaires étrangères - Enregistrement commercial de l'entreprise - Copie du passeport de l'employé

Délai de traitement : 2 à 4 jours ouvrables pour l'approbation initiale.

Étape 2 : Examen médical complet

Les employés doivent se soumettre à un examen médical dans des centres de santé agréés. Les tests comprennent une radiographie pulmonaire, des analyses sanguines pour dépister les maladies transmissibles et un bilan de santé général.

Coût : 200 à 400 SAR par personne Délai : résultats disponibles dans les 24 à 48 heures

L'autorisation médicale est valable pendant 3 mois. Planifiez stratégiquement afin de vous aligner sur les autres étapes du processus.

Étape 3 : Soumettre la demande d'Iqama via Absher

Après l'approbation du QIWA et l'autorisation médicale, soumettez une demande officielle d'Iqama via la plateforme Absher pour particuliers ou entreprises.

Éléments de la demande : - Numéro de référence QIWA approuvé - Résultats d'examens médicaux - Données biométriques (empreintes digitales) - Paiement des frais de permis de séjour

Délai de traitement : 5 à 7 jours ouvrables dans des conditions normales.

Étape 4 : Enregistrement des empreintes digitales

L'employé se rend au bureau de saisie désigné ou au centre de services du ministère de l'Intérieur pour l'enregistrement biométrique. Cette étape ne peut être effectuée à distance.

Documents requis : passeport, autorisation QIWA, certificat médical.

Délai : service le jour même dans la plupart des endroits.

Étape 5 : Obtenir le permis de séjour Iqama

Une fois approuvée, l'Iqama peut être retirée. La plupart des entreprises reçoivent une notification numérique et peuvent l'imprimer à partir d'Absher.

Les cartes Iqama physiques sont généralement livrées dans les 5 jours ouvrables suivant leur approbation.
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Calendrier et ventilation des coûts

Frais supplémentaires à prendre en compte : - Assurance médicale (obligatoire) : 600 à 1 500 SAR par an - Frais de permis de travail : 2 000 SAR pour les nouveaux travailleurs - Certification des documents : 300 à 800 SAR si cela n'a pas été fait auparavant

Le coût total de la conversion varie généralement entre 3 750 et 5 350 SAR par employé, selon la catégorie professionnelle et le niveau d'assurance.

Défis courants liés à la conversion

Épuisement du quota Nitaqat

L'obstacle le plus fréquent. Si votre entreprise a atteint son quota d'expatriés, la conversion devient impossible sans : - Annuler les Iqamas existantes - Améliorer le niveau Nitaqat grâce à une saoudisation accrue - Transférer le quota des sociétés affiliées

Solution : Réaliser des audits trimestriels des quotas et planifier les conversions dans le cadre des allocations disponibles.

Échecs aux examens médicaux

Environ 3 à 5 % des candidats échouent à l'examen médical, le plus souvent pour cause de tuberculose ou d'hépatite.

Solution : Effectuer des contrôles de santé préalables avant de lancer la conversion afin d'éviter toute perte de temps de traitement.

Problèmes liés à l'authentification des documents

Les diplômes doivent être accompagnés d'une chaîne d'authentification appropriée : ministère du pays d'origine → ambassade d'Arabie saoudite → MOFA.

Solution : Vérifier l'authenticité des documents lors de la phase de visa temporaire afin d'éviter les retards de conversion.

Alternatives à la conversion

Si la conversion s'avère impossible, envisagez les solutions suivantes :

Sortie et réadmission

L'employé quitte l'Arabie saoudite et demande une nouvelle Iqama depuis l'étranger. Cette approche permet de contourner certaines restrictions liées aux quotas, mais implique : - Des coûts plus élevés (permis de sortie/d'entrée, frais de nouveau visa) - Une interruption de travail de 10 à 15 jours - Un risque de refus du visa depuis l'étranger

Programme de résidence premium

Pour les cadres supérieurs ou les travailleurs hautement qualifiés, le programme Premium Residency de l'Arabie saoudite offre un statut à long terme indépendant du parrainage d'un employeur. Investissement minimum : 800 000 SAR ou diplômes professionnels spécialisés.

Transfert de visa vers un autre employeur

Si l'employeur actuel ne peut pas parrainer le statut permanent, transfert vers une entreprise disposant d'un quota disponible. Nécessite le consentement des deux employeurs et l'approbation du MOHRSD.

Considérations relatives à la conformité

Maintenir la continuité de l'emploi

Les délais entre l'expiration du visa temporaire et la délivrance de l'Iqama entraînent un statut de présence illégale. Soumettez votre demande de conversion au moins 15 jours avant l'expiration de votre visa temporaire.

Mise à jour de l'enregistrement GOSI

Après la délivrance de l'Iqama, inscrivez l'employé auprès de l'Organisation générale d'assurance sociale dans les 14 jours. Sanctions en cas d'inscription tardive : 10 000 SAR par infraction.

Suivre les dates d'expiration

Les Iqamas doivent être renouvelées chaque année. Mettez en place des systèmes de suivi automatisés pour éviter les retards qui entraînent des amendes (entre 500 et 10 000 SAR selon la durée du dépassement).

Quand choisir la conversion de l'iqama plutôt qu'une nouvelle demande ?

Choisissez la conversion lorsque : - L'employé se trouve actuellement en Arabie saoudite avec un visa temporaire - La continuité immédiate du travail est requise - Un quota est disponible dans le cadre du parrainage existant - L'employé a passé avec succès l'examen médical lors de la procédure de visa temporaire

Choisissez « Nouvelle demande » dans les cas suivants : - L'employé se trouve à l'étranger et peut attendre le traitement de sa demande - L'entreprise doit optimiser son score Nitaqat - La conversion épuiserait les quotas alloués - Le visa temporaire arrive à expiration et le délai de conversion est insuffisant

Rationalisation des conversions multi-employés

Pour les entreprises qui convertissent simultanément plusieurs travailleurs temporaires :

Avantages du traitement par lots : - Soumission unique QIWA pour plusieurs employés - Coordination des rendez-vous médicaux - Réduction des frais administratifs - Gestion cohérente des délais

Meilleures pratiques : - Regrouper les conversions par catégorie professionnelle - Échelonner les examens médicaux sur 2 à 3 jours - Désigner un coordinateur RH dédié au suivi - Utiliser un logiciel de gestion de projet pour le suivi des délais

Les organisations qui convertissent plus de 10 employés devraient envisager de faire appel à des spécialistes en immigration pour gérer les demandes simultanées et éviter les goulots d'étranglement dans le traitement.

Clause de non-responsabilité

Les lois et les politiques en matière d'immigration changent fréquemment et peuvent varier en fonction du pays ou de la nationalité. Bien que nous nous efforcions de fournir des informations exactes et à jour, nous vous recommandons de faire preuve de diligence raisonnable ou de consulter des sources officielles. Vous pouvez également nous contacter directement pour obtenir les dernières informations. Jobbatical n'est pas responsable des décisions prises sur la base des informations fournies.

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