Naviguer dans le certificat de parrainage pour les infirmières et les médecins dans le cadre du visa britannique pour les soins de santé

En tant que responsable de la mobilité internationale ou directeur des ressources humaines dans une organisation de taille moyenne, vous n'êtes pas étranger à la pénurie de talents dans le secteur européen de la santé. Le National Health Service (NHS) britannique et les prestataires de soins privés sont confrontés à une pénurie chronique d'infirmières et de médecins qualifiés, avec plus de 100 000 postes vacants signalés pour la seule année 2025. Parrainer des professionnels de santé internationaux via le visa britannique pour les travailleurs de la santé et des soins (UK Health and Care Worker Visa) n'est pas seulement une question de conformité, c'est une décision stratégique visant à constituer des équipes résilientes et à offrir des soins exceptionnels aux patients.

Au cœur de ce processus se trouve le certificat de parrainage (CoS), un document numérique délivré par votre organisation qui permet d'obtenir un visa pour les infirmières et les médecins éligibles. Ce guide, destiné aux employeurs, démystifie les exigences du CoS, les étapes de la demande et les meilleures pratiques en vertu des règles de 2025. Que vous soyez un groupe hospitalier, une clinique privée ou un exploitant de maison de retraite, la maîtrise de ces informations vous permettra de rationaliser votre recrutement à l'étranger et de positionner votre organisation comme un pôle d'attraction pour les meilleurs talents mondiaux.

Mots clés : Visa britannique pour les soins de santé destiné aux infirmières, médecins parrains au Royaume-Uni, certificat de parrainage pour les professionnels de santé

Qu'est-ce que le visa britannique pour les travailleurs de la santé et des soins ?

Le visa britannique pour les professionnels de santé et les aides-soignants est une voie dédiée dans le cadre du programme pour les travailleurs qualifiés, conçue pour accélérer l'arrivée au Royaume-Uni des professionnels de santé qualifiés. Lancé pour pallier les pénuries de main-d'œuvre après le Brexit, il offre des frais réduits, aucune surtaxe sanitaire pour les immigrants (IHS) et un traitement prioritaire, généralement dans un délai de trois semaines.

Critères d'éligibilité clés pour les infirmières et les médecins

Pour parrainer dans le cadre de ce visa, vos candidats doivent satisfaire aux critères suivants :

• Professionnels qualifiés: infirmiers diplômés (par exemple, code SOC 2231) ou médecins (par exemple, code SOC 2211) possédant les qualifications requises dans leur pays d'origine ou au Royaume-Uni.
• Offre d'emploi éligible: poste à temps plein dans le secteur de la santé ou des services sociaux pour adultes, tel que infirmier(ère), aide-soignant(e) senior ou médecin consultant.
• Maîtrise de l'anglais: IELTS 7,0 global (ou équivalent) pour les professionnels de la santé ; niveau inférieur pour les infirmières (4,0 en expression orale/écoute, 5,0 en lecture/écriture).
• Seuil salarial: minimum 25 000 £ par an (au prorata pour les emplois à temps partiel) ou « taux en vigueur » pour la profession, selon le montant le plus élevé. Pour les nouveaux arrivants (par exemple, les médecins stagiaires), ce montant est de 20 960 £.
• Poste vacant réel: le poste doit être publié au Royaume-Uni pendant 28 jours, sauf s'il s'agit d'un métier en pénurie, comme celui d'infirmier.

Ce visa est valable jusqu'à cinq ans et permet d'obtenir un permis de séjour permanent (ILR) après une période d'emploi continu. Les personnes à charge (conjoints et enfants) peuvent se joindre au titulaire du visa, mais il convient de noter les restrictions applicables aux familles des aides-soignants en vertu des règles postérieures à mars 2024.

Pour les équipes RH, le véritable changement ? L'absence d'IHS permet d'économiser jusqu'à plus de 5 000 £ par candidat par rapport au visa standard pour travailleurs qualifiés.

Pourquoi les employeurs ont besoin d'une licence de parrainage pour délivrer un CoS

Avant d'attribuer un CoS, votre organisation doit détenir une licence de parrainage valide délivrée par le Home Office. Cette licence de catégorie A ou B prouve que vous êtes un employeur « authentique » qui s'engage à respecter les règles en matière d'immigration.

Qui peut être parrain dans le domaine de la santé et des soins ?

Les entités éligibles comprennent :

• Les trusts du NHS, les trusts de fondation et les groupes de mise en service.
• Prestataires agréés par la Care Quality Commission (CQC) pour les activités réglementées.
• Autorités locales chargées de la prestation des services sociaux.
• Cabinets privés enregistrés auprès du GMC, du NMC ou du HCPC.
• Fédérations de médecins généralistes ou entités sous contrat avec le NHS.

Les organisations de taille moyenne (par exemple, les hôpitaux régionaux ou les réseaux de soins) remplissent souvent facilement les conditions requises si elles démontrent la solidité de leurs processus RH.

Comment demander une licence de parrainage en 2025

1. Évaluer l'état de préparation: s'assurer qu'aucune infraction à la législation sur l'immigration n'a été commise au cours des cinq dernières années. Nommer le personnel clé : agent habilité (cadre supérieur), contact clé (responsable quotidien) et utilisateur de niveau 1 (responsable de l'affectation au CoS).
2. Rassemblez les documents: enregistrement de l'entreprise, organigramme, politiques RH et preuve d'activité (par exemple, comptes). Pour les sponsors dans le domaine de la santé, joignez l'enregistrement CQC ou la preuve du contrat NHS.
3. Soumission en ligne: via le système de gestion des parrainages (SMS). Frais : 536 £ pour les petites/grandes associations caritatives ou 1 476 £ pour les autres (licence de travailleur).
4. Délai de traitement: 8 semaines en standard ; payer 500 £ pour un traitement prioritaire (1 semaine).
5. Obligations de conformité: signaler les changements (par exemple, absences des travailleurs > 10 jours), conserver les registres pour les audits et utiliser le SMS pour les allocations CoS.

Une fois la licence obtenue, vous recevrez une allocation annuelle de CoS en fonction de votre demande, généralement suffisante pour vos prévisions d'embauche. Renouvelez-la tous les quatre ans pour éviter toute interruption.

Conseil de pro pour les responsables de la mobilité internationale: intégrez la gestion des licences de parrainage dans votre calendrier de conformité. Des outils tels que la plateforme Jobbatical permettent d'automatiser le suivi des postes vacants afin de justifier des quotas CoS plus élevés.

Qu'est-ce qu'un certificat de parrainage (CoS) et pourquoi est-il important pour le parrainage des infirmières et des médecins ?

Un CoS est un numéro de référence électronique (code unique à 16 chiffres) lié à une offre d'emploi spécifique. Il ne s'agit pas d'un visa, mais d'un « sésame » qui confirme votre engagement de parrainage auprès du service britannique des visas et de l'immigration (UKVI).

Pour les infirmières et les médecins :

• Il détaille le poste, le salaire, la date de début et le code SOC.
• Comprend une explication obligatoire des critères d'éligibilité en matière de santé et de soins (par exemple, « L'infirmière répond aux critères d'enregistrement auprès du NMC et au seuil salarial de 25 000 £ »).
• Valable pendant trois mois à compter de la date d'émission — les candidats doivent postuler pendant cette période.

Sans CoS, aucune demande de visa ne peut être traitée. En 2025, les sponsors dans le domaine de la santé signalent une accélération de 20 % des approbations lorsque les informations fournies dans le CoS correspondent parfaitement aux listes de contrôle de l'UKVI.

Guide étape par étape : attribuer un CoS pour un visa britannique de santé et de soins

En tant qu'employeur RH, l'attribution d'un CoS est très simple via le portail SMS. Voici la marche à suivre :

Étape 1 : Vérifier l'admissibilité des candidats

• Vérifiez les qualifications (par exemple, diplôme d'infirmier + éligibilité NMC pour les infirmiers).
• Effectuez une vérification du droit au travail et assurez-vous que le poste vacant a été publié.

Étape 2 : Demander l'attribution d'un CoS (si nécessaire)

• Connectez-vous à SMS et demandez davantage de CoS si votre quota est faible. Fournissez des prévisions de recrutement — les demandes du secteur de la santé sont prioritaires.

Étape 3 : Créer et attribuer le CoS

• Dans SMS, sélectionnez « Attribuer un certificat de parrainage ».
• Détails à saisir : intitulé du poste, fonctions, salaire (avec ventilation des indemnités), horaires et lieu de travail.
• Téléchargez les documents justificatifs si vous y êtes invité (par exemple, contrat NHS pour les postes non CQC).
• Cochez la case « Professionnel de santé et aide-soignant » et ajoutez la justification de l'éligibilité.
• Générez le numéro de référence et partagez-le en toute sécurité avec le candidat (par e-mail ou via le portail).

Étape 4 : Accompagner le demandeur tout au long du processus de demande de visa

• Conseils sur les rendez-vous biométriques (au Royaume-Uni ou à l'étranger).
• Surveillez les demandes de l'UKVI par SMS et répondez dans les 5 jours pour éviter tout retard.

Étape 5 : Conformité à l'intégration

• Récupérez votre passeport et votre BRP (permis de séjour biométrique) à votre arrivée.
• Signalez la date de début à l'UKVI dans les 10 jours.

Délais : entre l'attribution du CoS et l'octroi du visa, comptez entre 3 et 6 semaines. Pour les médecins exerçant dans des spécialités en pénurie (par exemple, la psychiatrie), utilisez la liste des salaires d'immigration pour bénéficier d'un seuil plus bas.

Exigences salariales et engagements financiers pour le parrainage de talents dans le domaine de la santé

Le respect des règles salariales n'est pas négociable : l'UKVI procède à des contrôles rigoureux. Pour 2025 :

• Seuil général: 25 000 £ (ou taux spécifique à la profession, par exemple 34 100 £ pour les infirmières).
• Allocations: les promotions ou les avancements authentiques sont pris en compte dans le calcul du seuil.
• Coûts pour l'employeur:
  
  • Frais CoS : 239 £ par mission.
  • Licence de sponsor : comme ci-dessus.
  • Pas de remboursement IHS, mais les frais de visa sont moins élevés (232 £ en dehors du Royaume-Uni contre 719 £ pour les travailleurs qualifiés).

Budget pour l'aide à la relocalisation : de nombreuses organisations de taille moyenne offrent des aides financières comprises entre 2 000 et 5 000 livres sterling afin d'attirer les meilleurs médecins d'Inde ou des Philippines.

Pièges courants dans le CoS pour les infirmières et les médecins (et comment les éviter)

• Codes SOC inexacts: toute discordance entraîne un refus. Utilisez la liste ONS, par exemple 2231 pour les infirmières, et non des codes génériques.
• Lacunes en matière de CQC pour les rôles liés aux soins: les nouveaux sponsors doivent être enregistrés ; des règles transitoires s'appliquent pour les prolongations.
• Retards dans la vérification en anglais: pré-vérifiez à l'aide de tests sécurisés.
• Épuisement des quotas: prévoir les embauches trimestrielles pour éviter les interruptions en cours de recrutement.

La solution ? Faites appel à des experts en immigration tels que Jobbatical pour vérifier votre dossier avant de le soumettre.

Arguments commerciaux : avantages du parrainage dans le cadre du visa santé et soins

Au-delà de la conformité :

• Réserve de talents: accédez chaque année à plus de 500 000 infirmières/médecins dans le monde entier.
• Rentabilité: frais de recrutement inférieurs de 20 à 30 % par rapport aux agences ; retour sur investissement en 6 à 9 mois grâce à la réduction des heures supplémentaires.
• Diversité : selon les données du NHS, les équipes diversifiées améliorent les résultats des patients de 15 à 20 %.
• Fidélisation: la stabilité des visas encourage les séjours de longue durée, réduisant ainsi le taux de rotation du personnel de 25 %.

Pour les entreprises de taille moyenne, ce visa facilite la mobilité internationale sans les frais généraux liés aux grandes entreprises.

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La gestion du CoS et du visa santé et soins ne doit pas nécessairement être un marathon RH en solo. Chez Jobbatical.com, notre plateforme technologique est spécialisée dans l'immigration de bout en bout pour le secteur européen des soins de santé. Des demandes de licence de parrainage aux affectations CoS et au suivi de la conformité, nous nous occupons des détails afin que vous puissiez vous concentrer sur les soins aux patients.

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