Le visa d'affaires saoudien exige une assurance maladie obligatoire pour tous les demandeurs, une règle strictement appliquée depuis 2024 afin de garantir la sécurité des visiteurs dans le cadre de la stratégie économique Vision 2030 du Royaume. Pour les professionnels des ressources humaines B2B qui parrainent des talents internationaux, la compréhension des spécificités de cette assurance permet de rationaliser les processus de conformité et de relocalisation. Ce guide détaille les exigences, aidant ainsi les équipes RH à sélectionner efficacement les polices conformes.

Pourquoi l'assurance est-elle importante pour les visas d'affaires ?

L'assurance maladie protège contre les urgences médicales en Arabie saoudite, où les frais de santé peuvent rapidement grimper pour les expatriés. La police doit couvrir l'hospitalisation, les diagnostics, l'évacuation d'urgence et le rapatriement, avec des limites minimales telles que 100 000 SAR pour les frais médicaux. Le non-respect de ces conditions entraîne le refus du visa, ce qui retarde les transactions commerciales importantes ou l'intégration des talents.

Exigences de couverture de base

Les autorités saoudiennes exigent une assurance valable pendant toute la durée du visa, souvent fournie via le système eVisa ou par des prestataires agréés par le sponsor et enregistrés auprès du Conseil de l'assurance maladie coopérative (CCHI).

Soins médicaux d'urgence et hospitalisation jusqu'à 100 000 SAR.
Évacuation médicale et rapatriement du corps (minimum 10 000 SAR).
Couverture par les prestataires agréés par la CCHI ; les polices d'assurance collective d'entreprise sont admissibles si elles sont reconnues par l'Arabie saoudite.

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Quelle est la couverture incluse dans l'assurance visa d'affaires saoudienne ?

Lorsque vous faites une demande de visa électronique saoudien, l'assurance maladie est automatiquement incluse dans les frais (environ 535 SAR, soit environ 142 USD en 2026). Aucun achat séparé n'est nécessaire à l'avance : elle est délivrée numériquement en même temps que l'approbation du visa.

Voici un aperçu de la couverture standard pour les visas de visite d'affaires :

Type de couverture	Détails	Pourquoi est-ce important pour les voyageurs d'affaires ?
Soins médicaux d'urgence	Jusqu'à 100 000-150 000 SAR par incident pour les séjours à l'hôpital, les consultations, les médicaments et les diagnostics tels que les radiographies et les analyses de laboratoire.	Garantit un accès rapide aux soins lors de voyages d'affaires à haut risque, comme en cas de maladie soudaine avant une réunion importante.
Évacuation médicale et rapatriement	Couverture complète pour le transport en ambulance aérienne ou terrestre vers l'établissement médical le plus proche ou le retour dans le pays d'origine si nécessaire.	Essentiel pour les missions dans des endroits reculés comme NEOM ou les champs pétrolifères, où les soins médicaux avancés peuvent être loin.
Soins liés à la COVID-19	Les tests, la quarantaine et le traitement sont entièrement pris en charge.	Facilite le respect des réglementations sanitaires locales sans ajouter de coûts imprévus.
Décès accidentel et invalidité	Versement d'une somme forfaitaire (par exemple, 100 000 SAR) en cas de blessures graves ou d'accidents mortels.	Offre une protection financière et une tranquillité d'esprit aux cadres et aux employés en déplacement professionnel.
La durée	Valable un an à compter de la date d'émission et couvre plusieurs entrées lorsque le visa le permet.	Idéal pour les voyageurs fréquents qui font la navette entre l'Arabie saoudite et le siège social de leur entreprise.

Limites minimales de la police

L'assurance visa d'affaires doit respecter ces seuils, mais une couverture complémentaire est recommandée pour une protection complète :

Type de couverture	Limite minimale (SAR)	Notes à l'intention des promoteurs RH
Frais médicaux	100,000	Comprend les diagnostics, les consultations, les séjours à l'hôpital et les traitements.
Évacuation	Varie selon la politique	Essentiel pour les employés travaillant dans des sites distants ou industriels.
Rapatriement	10,000	Couvre les frais de rapatriement du corps dans le pays d'origine, si nécessaire.

Fournisseurs agréés et options

Utilisez les assureurs répertoriés par Enjaz ou ceux liés à votre sponsor de visa ; les demandeurs d'eVisa bénéficient d'une couverture de base incluse dans les frais, mais peuvent opter pour une couverture supérieure pour les voyageurs d'affaires. Jobbatical peut intégrer des options vérifiées par CCHI, garantissant ainsi la conformité globale des équipes.

Conseils d'utilisation pour les équipes RH

Souscrivez une assurance avant de soumettre votre demande via le portail du ministère des Affaires étrangères ou des agents agréés. Vérifiez la validité de la police en Arabie saoudite via le portail RH de votre fournisseur et conservez des copies numériques pour les audits. Pour plusieurs employés, négociez des tarifs de groupe afin de réduire les coûts liés aux déménagements.

Comment les employeurs peuvent satisfaire aux exigences saoudiennes en matière d'assurance — étape par étape

Pour les employeurs qui gèrent les voyages d'affaires de plusieurs employés, la conformité en matière d'assurance n'a pas besoin d'être complexe. L'Arabie saoudite a intégré l'assurance directement dans le processus de délivrance des visas, ce qui allège considérablement la charge administrative, à condition que les équipes RH sachent à quoi s'attendre.

Commencez par vérifier rapidement votre admissibilité.

Avant de soumettre les demandes, les équipes RH doivent vérifier l'éligibilité au visa via le portail officiel Visit Saudi. En saisissant les informations de base du voyageur, les employeurs peuvent obtenir un aperçu des frais de visa et confirmer que l'assurance maladie obligatoire est déjà incluse dans la demande.

Préparez et téléchargez les documents essentiels.

Au moment de la demande, les équipes RH téléchargent les copies des passeports, la lettre d'invitation du sponsor saoudien et une brève justification commerciale. Une fois ces documents soumis, le système émet automatiquement la police d'assurance requise, sans qu'il soit nécessaire de coordonner séparément les assureurs.

Soumettre le paiement et suivre l'approbation

Les frais de visa comprennent une couverture d'assurance, ce qui permet aux employeurs de prévoir leurs coûts. La plupart des demandes sont approuvées dans un délai de 1 à 3 jours ouvrables. Une fois la demande approuvée, les équipes RH peuvent télécharger le certificat d'assurance numérique, que les employés peuvent être amenés à présenter aux services d'immigration.

Gérer plusieurs employés à la fois

Pour les voyages en groupe ou les visites professionnelles récurrentes, les employeurs doivent utiliser des outils de demande groupée lorsqu'ils sont disponibles. Les grandes organisations intègrent souvent le traitement des visas dans leur système d'information RH ou leurs plateformes de mobilité, ce qui réduit les saisies manuelles et garantit la cohérence entre les demandes.

Après l'arrivée : mettre les employés sur la voie du succès

Une fois que les employés sont arrivés en Arabie saoudite, les équipes RH doivent les encourager à s'inscrire sur l'application mobile de l'assureur afin d'accéder aux hôpitaux du réseau et de bénéficier d'une assistance pour leurs demandes de remboursement. Une brève réunion d'information avant le départ sur la couverture et les procédures d'urgence peut éviter toute confusion par la suite.

Considérations supplémentaires pour les postes à haut risque

Les employeurs dans des secteurs tels que la construction, l'énergie ou la fabrication peuvent souhaiter souscrire une assurance voyage d'entreprise complémentaire en plus de la couverture obligatoire. Bien qu'elle ne soit pas obligatoire pour l'obtention d'un visa, elle peut offrir une protection supplémentaire en cas de perturbations du voyage ou de missions à haut risque.

Gérées de manière proactive, les exigences en matière d'assurance deviennent une simple case à cocher, et non plus un obstacle, ce qui permet aux employeurs de se concentrer sur les résultats commerciaux plutôt que sur la mise en conformité.

Prêt à simplifier vos procédures de visa pour l'Arabie saoudite ?

Obtenir un visa d'affaires pour l'Arabie saoudite ne devrait pas être un casse-tête. Chez Jobbatical, notre plateforme technologique exclusive simplifie les demandes de visa électronique pour les équipes internationales, grâce à une vérification intégrée de l'assurance, un suivi en temps réel et des tableaux de bord B2B adaptés aux ressources humaines. Au service de clients dans plus de 50 pays, nous avons aidé plus de 10 000 professionnels à entrer sans difficulté dans le royaume.

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