Comment devenir un sponsor agréé pour le visa britannique destiné aux travailleurs du secteur de la santé et des soins : guide complet à l'intention des employeurs

Dans le contexte actuel très concurrentiel du secteur de la santé, les organisations de taille moyenne à travers le Royaume-Uni sont confrontées à une grave pénurie de talents dans des domaines essentiels tels que les soins infirmiers, la physiothérapie et l'aide sociale. Pour les professionnels des ressources humaines et les responsables de la mobilité internationale, le recrutement de travailleurs internationaux qualifiés grâce au visa pour les professionnels de la santé et des soins offre une solution stratégique pour renforcer les capacités de main-d'œuvre et améliorer les normes de soins aux patients.

Cependant, avant qu'une organisation puisse parrainer ces professionnels de santé essentiels, elle doit obtenir une licence de parrainage britannique auprès du Home Office.

Ce guide complet décrit l'ensemble du processus à suivre pour obtenir une licence de parrainage, en particulier dans le cadre du visa pour les travailleurs de la santé et des soins. Il met en évidence les principaux critères d'éligibilité, les étapes requises, les coûts prévus et des conseils pratiques pour simplifier la demande. Que l'employeur opère au sein du NHS, d'un établissement médical privé ou du secteur des services sociaux pour adultes, l'obtention d'une licence de parrainage permet à l'organisation d'être compétitive dans le paysage européen de l'immigration en pleine évolution et d'attirer en toute confiance les meilleurs talents mondiaux.

Qu'est-ce que le visa pour les travailleurs de la santé et des soins ?

Le visa pour les professionnels de la santé et des soins est une voie spécialisée dans le cadre du système britannique de visas pour travailleurs qualifiés, destiné aux médecins, infirmiers, professionnels de la santé et travailleurs sociaux pour adultes diplômés. Il permet aux professionnels étrangers éligibles de travailler au Royaume-Uni pour des employeurs agréés dans des postes figurant sur la liste des salaires d'immigration ou dans des professions de santé éligibles, telles que les infirmiers diplômés (code SOC 2231) ou les aides-soignants (code SOC 6145).

Les principales caractéristiques sont les suivantes :

• Pas de supplément santé pour les immigrants: les titulaires d'un visa et les personnes à leur charge bénéficient d'un accès gratuit aux services du NHS dès le premier jour (certains frais, tels que les ordonnances, peuvent toutefois s'appliquer).
• Seuils salariaux minimums: généralement 25 000 £ ou le « taux en vigueur le plus bas » pour la profession, selon le montant le plus élevé, mais réduit pour les postes dans le domaine de la santé et des soins afin de faciliter le recrutement.
• Exigences du poste: Le poste doit être au sein du NHS, chez un fournisseur du NHS ou dans le domaine des services sociaux pour adultes, et vous devez délivrer un certificat de parrainage (CoS).

Pour parrainer une personne dans le cadre de ce visa, votre organisation doit obtenir une licence de parrainage de travailleurs auprès du ministère de l'Intérieur. Cette licence prouve que vous êtes un employeur authentique capable de remplir vos obligations en matière d'immigration.

Pourquoi les employeurs de taille moyenne devraient-ils obtenir une licence de parrainage ?

Pour les responsables RH des entreprises de taille moyenne (50 à 250 employés), une licence de parrainage ouvre les portes d'un vivier mondial de talents dans le contexte de la crise sanitaire post-Brexit au Royaume-Uni. Les avantages sont les suivants :

• Recrutement plus rapide: accès à plus de 1 000 professions éligibles sans dépendre uniquement du recrutement national.
• Économies: frais de visa réduits pour les postes dans le domaine de la santé et des soins (par exemple, frais de dossier de 284 £ contre les tarifs standard pour les travailleurs qualifiés).
• Augmentation de la rétention: les travailleurs parrainés peuvent rester jusqu'à 5 ans, avec des possibilités d'obtention du statut de résident permanent.
• Avantage concurrentiel: Démarquez-vous sur le marché européen de la relocalisation en vous associant à des plateformes technologiques telles que Jobbatical.com pour offrir une aide à l'immigration sans faille.

Sans licence, vous êtes limité aux embauches non sponsorisées, ce qui peut retarder de plusieurs mois le recrutement de profils essentiels.

Conditions d'éligibilité pour obtenir une licence de parrainage au Royaume-Uni

Toutes les organisations ne sont pas éligibles : le ministère de l'Intérieur évalue votre authenticité, votre capacité à vous conformer à la réglementation et votre adéquation. Voici ce dont vous avez besoin :

Admissibilité organisationnelle

• Activité légitime: être une entreprise légitime basée au Royaume-Uni et exerçant une activité commerciale (par exemple, être enregistrée auprès du registre des sociétés, être assujettie à la TVA ou avoir récemment déposé une déclaration auprès du HMRC).
• Systèmes RH: processus de recrutement et d'archivage robustes permettant de suivre la conformité des travailleurs parrainés (par exemple, vérification du droit au travail, paiement des salaires).
• Offres d'emploi authentiques: prouver l'intention d'offrir des emplois réels répondant aux critères de compétences (niveau 3+ du RQF) et de salaire pour les postes dans le secteur de la santé et des soins.
• Absence d'antécédents défavorables: aucune condamnation non purgée pour des infractions en matière d'immigration, aucune amende civile impayée, aucun comportement « contraire à l'intérêt public » (par exemple, discrimination ou liens avec le terrorisme). L'annexe L1-L4 du guide à l'intention des parrains énumère tous les motifs d'inadmissibilité.

Besoins en personnel clé

Nommez trois rôles :

• Responsable de l'autorisation (AO): cadre supérieur (par exemple, PDG ou directeur des ressources humaines) chargé de la conformité globale.
• Contact clé: traite les demandes quotidiennes du Home Office (peut être la même personne que l'AO).
• Utilisateur de niveau 1: gère le système de gestion des parrainages (SMS) ; doit être un travailleur britannique « établi » disposant d'un numéro d'assurance nationale.

Tous doivent être basés au Royaume-Uni (à quelques exceptions près) et ne pas avoir fait l'objet de condamnations pertinentes.

Pour les sponsors dans le domaine de la santé et des soins, aucune condition d'éligibilité particulière ne s'applique au-delà des règles standard relatives au parcours des travailleurs, mais veillez à mettre en avant les professions éligibles dans votre secteur dans votre demande.

Guide étape par étape pour demander votre licence de parrainage

La demande en ligne via le portail UKVI est simple, mais nécessite une certaine préparation. Comptez entre 8 et 10 semaines pour un traitement standard, ou 10 jours ouvrables avec le service prioritaire. Suivez les étapes suivantes :

1. Préparez-vous minutieusement: consultez le guide destiné aux employeurs et aux employeurs temporaires et confirmez vos itinéraires (sélectionnez « Travailleur » pour le visa Santé et soins).
2. Nommez le personnel clé: identifiez et nommez votre AO, votre contact clé et votre utilisateur de niveau 1. Assurez-vous qu'ils répondent aux critères.
3. Décidez de la structure: choisissez une licence unique (siège social + succursales), des licences distinctes ou des succursales regroupées. Fournissez une preuve de propriété si vous disposez de plusieurs sites.
4. Estimer l'attribution des CoS: prévoyez le nombre de certificats de parrainage dont vous aurez besoin la première année (par exemple, 5 pour les premières embauches). Surestimez légèrement ce nombre afin d'éviter les ajouts.
5. Remplissez le formulaire en ligne: rendez-vous sur le système de gestion des sponsors et des demandes. Sélectionnez les itinéraires, saisissez les informations requises et réglez les frais.
6. Soumettre les pièces justificatives: Dans un délai de 5 jours ouvrables, envoyez par e-mail les copies numérisées (conformément à l'annexe A), notamment :
   
   • Preuve de la légitimité de l'entreprise (par exemple, derniers comptes, contrats de location).
   • Politiques RH (par exemple, manuel de recrutement).
   • Feuille de déclaration signée.
   • Divulgation de tout problème (par exemple, amendes antérieures).
7. Se soumettre à un contrôle de conformité: le ministère de l'Intérieur peut effectuer une visite ou une inspection numérique afin de vérifier votre installation. Soyez prêt à présenter vos registres.
8. Réception de la décision: si votre demande est approuvée (note A), vous recevrez votre numéro de licence de parrainage (SLN) et un accès SMS. Vous êtes désormais inscrit au registre des parrains.

Les avantages du parrainage des professionnels de la santé et des soins

Au-delà de la conformité, les licences renforcent les capacités de votre équipe de taille moyenne :

• Réserve de talents diversifiée: exploitez les réservoirs de talents européens et mondiaux grâce à une relocalisation simplifiée à l'échelle européenne.
• Économies à long terme: les embauches parrainées réduisent les frais d'agence de 30 à 50 %.
• Confiance en matière de conformité: une note A est synonyme de fiabilité pour les parties prenantes.

Comment Jobbatical peut vous aider à devenir un sponsor agréé

Chez Jobbatical.com, notre plateforme technologique simplifie les démarches d'immigration pour les équipes RH B2B. Nous proposons :

• Assistance experte pour les demandes: audits guidés et préparation des documents pour augmenter les taux d'approbation.
• Relocalisation de bout en bout: de la délivrance du CoS au traitement du visa et à l'intégration.
• Réseau européen: intégration transparente pour les recrutements dans plusieurs pays.

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