Permis de séjour AIMA au Portugal : Délais de traitement, exigences et meilleures pratiques pour les employeurs et les RH

En tant que responsable de la mobilité internationale ou professionnel des ressources humaines dans une entreprise de taille moyenne, la gestion des permis de séjour des employés internationaux qui s'installent au Portugal reste une responsabilité essentielle. Depuis fin 2023, le système d'immigration portugais est géré par l'AIMA (Agence pour l'intégration, la migration et l'asile), qui a entièrement remplacé le SEF. En 2026, la transition s'est largement stabilisée, avec des améliorations significatives dans les processus numériques, même si certains retards et des délais variables persistent en raison du volume élevé de demandes. Ce guide mis à jour reflète la réalité de 2026, notamment des renouvellements numériques plus rapides, de nouvelles mesures provisoires en cas de retard, des règles plus strictes en matière d'exhaustivité et la fin des prolongations automatiques générales.

Qu'est-ce que l'AIMA et quelle est son incidence sur les permis de séjour ?

L'AIMA reste l'autorité centrale chargée de l'immigration, de l'asile et de l'intégration au Portugal. Le transfert des compétences du SEF visait à améliorer l'efficacité. En 2026, l'AIMA a développé ses outils en ligne, délivré un nombre record de permis en 2025 (386 000) et introduit des mesures telles que des documents provisoires « preuves d'approbation » pour les dossiers approuvés en attente de cartes physiques. Toutefois, la forte demande dans certaines catégories peut encore entraîner des variations. Les professionnels des ressources humaines doivent se tenir informés des portails en ligne et des notifications de l'AIMA, car ceux-ci sont à l'origine de la plupart des nouvelles demandes, des renouvellements et des communications relatives aux déménagements liés au travail.

Délais de traitement des permis de séjour AIMA

Les délais de traitement se sont améliorés dans de nombreux domaines d'ici 2026, mais restent variables en fonction du type de permis, de l'avancement du traitement des dossiers en attente et de l'exhaustivité des demandes.

• Le traitement global des permis de séjour généraux liés au travail ou temporaires (après la soumission du visa et des données biométriques) prend généralement entre 3 et 6 mois, voire plus, mais peut être plus rapide dans certains cas grâce aux canaux numériques.
• Pour le Golden Visa (basé sur l'investissement), il faut compter en moyenne 12 à 18 mois, y compris la biométrie et la délivrance de la carte, bien que certains rapports varient de 3 à 15 mois selon la priorité et la charge de travail.
• L'approbation post-biométrique et la délivrance de la carte prennent souvent entre 1 et 3 mois dans les cas standard, mais des retards logistiques dans la livraison de la carte peuvent prolonger ce délai. L'AIMA délivre désormais des documents provisoires « preuve d'approbation » pour confirmer le statut pendant l'attente.
• La prise de rendez-vous pour les données biométriques ou les soumissions peut prendre de 1 à 3 mois (ou jusqu'à 6 mois pendant les périodes de forte affluence).
• Les renouvellements numériques (via le portail de renouvellement AIMA élargi) sont généralement plus rapides que les processus en personne.
• Les retards sont dus au volume toujours élevé, bien que l'AIMA ait considérablement accéléré les approbations depuis 2025.

Les prolongations automatiques pour les permis expirés ont largement pris fin au 15 octobre 2025. Dans certains cas (par exemple, les permis expirés au 30 juin 2025 et renouvelés via la structure de mission de l'AIMA), la validité peut être prolongée jusqu'au 15 avril 2026, mais un renouvellement proactif est essentiel pour éviter tout problème de statut.

Exigences clés pour les employeurs et les RH

• Les contrats de travail, les preuves d'offre d'emploi et le respect de la législation portugaise du travail (salaires, conditions, assurance) restent obligatoires.
• Soumettez tous les documents requis via les plateformes en ligne de l'AIMA. Depuis avril 2025 (et à compter de 2026), les demandes incomplètes ne sont plus acceptées, qu'il s'agisse de nouvelles demandes ou de renouvellements.
• Les employeurs doivent se préparer à fournir les données biométriques (pour les employés et les personnes à leur charge) en personne dans les bureaux de l'AIMA ou dans les lieux désignés.
• Il est essentiel de consulter régulièrement les e-mails/notifications AIMA, car ils déclenchent les fenêtres de renouvellement ou les rendez-vous.
• Conservez les traces de toutes les demandes soumises, car elles peuvent servir de preuve de votre statut légal pendant le traitement.

Bonnes pratiques pour un traitement efficace des permis de séjour AIMA

• Commencez les demandes tôt, idéalement 4 à 6 mois avant le déménagement ou le début du contrat, et renouvelez-les jusqu'à 30 jours avant leur expiration (ou plus tôt pour les fenêtres en ligne échelonnées).
• Utilisez le portail de renouvellement AIMA (portal-renovacoes.aima.gov.pt) pour la plupart des renouvellements. Il sera élargi en 2026 afin de couvrir les permis arrivant à expiration tout au long de l'année, souvent avec une preuve immédiate (par exemple, un code QR).
• Soumettez uniquement des dossiers complets afin d'éviter tout rejet dans le cadre de la politique stricte 2025+.
• Surveillez attentivement les communications de l'AIMA et répondez rapidement aux demandes de rendez-vous ou de renouvellement.
• Planifiez rapidement les rendez-vous biométriques lorsque vous en êtes informé ; envisagez les bureaux régionaux AIMA moins fréquentés afin de réduire les délais d'attente.
• Utilisez la « preuve d'approbation » provisoire pour les cas où l'approbation est accordée mais où les cartes sont retardées.
• Vérifier régulièrement les dates d'expiration des permis des employés, en particulier après octobre 2025, date à laquelle les prolongations générales prendront fin.
• Former les équipes RH/mobilité internationale aux outils numériques de l'AIMA, aux réformes récentes (par exemple, règle du dossier complet, extensions en ligne) et à toute mise à jour de la législation en matière de nationalité/immigration.
• Pour les cas complexes, consultez des experts afin de gérer les retards potentiels ou les options d'accélération juridique.

Conclusion

Pour les responsables RH et les professionnels de la mobilité internationale chargés de gérer les permis de séjour au Portugal en 2026, le système d'AIMA offre une efficacité et une stabilité numériques supérieures à celles des années précédentes, malgré une variabilité persistante dans le traitement des demandes. Des mesures proactives (soumission précoce et complète des demandes, suivi attentif du portail de renouvellement et réponses rapides aux notifications) peuvent réduire considérablement les risques et faciliter l'intégration des employés. Jobbatical.com fournit des conseils d'experts et une plateforme technologique pour rationaliser les processus de relocalisation et d'immigration de votre entreprise à travers l'Europe, y compris au Portugal.

Avis de non-responsabilité :

Les lois et les politiques en matière d'immigration changent fréquemment et peuvent varier en fonction du pays ou de la nationalité. Bien que nous nous efforcions de fournir des informations exactes et à jour, nous vous recommandons de faire preuve de diligence raisonnable ou de consulter des sources officielles. Vous pouvez également nous contacter directement pour obtenir les dernières informations. Jobbatical n'est pas responsable des décisions prises sur la base des informations fournies.