Comment parrainer un visa pour migrant hautement qualifié aux Pays-Bas

Naviguer dans le paysage migratoire néerlandais ne doit pas nécessairement être compliqué. Le visa pour migrants hautement qualifiés (Kennismigrant), associé au permis unique GVVA, simplifie le recrutement d'experts non européens dans des domaines tels que la technologie, l'ingénierie et la recherche.

Qu'est-ce que le visa pour migrants hautement qualifiés et pourquoi en parrainer un ?

Le visa pour migrants hautement qualifiés permet aux professionnels non ressortissants de l'UE/EEE de vivre et de travailler aux Pays-Bas pendant une période maximale de cinq ans, dans le cadre de leur contrat de travail. Il est destiné aux travailleurs qualifiés dont le salaire dépasse un certain seuil, ce qui leur évite les tests du marché du travail qui sont obligatoires pour les autres visas.

Pour les employeurs, parrainer ce visa signifie accéder à un vivier mondial de talents sans avoir à prouver qu'il n'existe aucun candidat européen, ce qui est idéal pour les entreprises de taille moyenne qui se développent à Amsterdam, Rotterdam ou Eindhoven. Les partenaires et les enfants peuvent se joindre à eux, et les conjoints bénéficient d'un droit de travail illimité. En 2025, avec l'essor des secteurs des technologies et des énergies vertes aux Pays-Bas, ce visa constitue un outil stratégique pour les équipes RH B2B qui gèrent les besoins de relocalisation à travers l'Europe.

Étape 1 : Devenir un sponsor reconnu – La clé pour obtenir rapidement un parrainage

Seuls les sponsors reconnus par l'IND peuvent demander des visas pour migrants hautement qualifiés. Ce statut n'est pas seulement une case à cocher, c'est votre passeport pour un traitement accéléré et moins d'obstacles administratifs.

Exigences relatives aux commanditaires reconnus en 2025

Pour être admissible, votre organisation doit démontrer sa fiabilité, sa solvabilité et sa conformité. Voici ce que l'IND attend :

• Enregistrement et structure: être inscrit au registre du commerce néerlandais (Handelsregister) via la KvK, sauf en cas d'exemption (par exemple, les organisations à but non lucratif). Pour les groupes, l'ensemble de l'entité à l'échelle mondiale est évalué.
• Fiabilité: aucun administrateur n'a fait l'objet d'amendes en vertu de la loi sur les étrangers au cours des quatre dernières années ; aucun problème de faillite ou d'insolvabilité.
• Solvency: Provide three years of verified annual financial statements. New firms (<3 years) submit a business plan assessed by the Netherlands Enterprise Agency (RVO) on a points system for stability.
• Conformité: Respecter le code de conduite de l'IND, y compris la conservation des informations relatives aux employés, telles que les passeports et les adresses.

Des critères supplémentaires s'appliquent aux sponsors de recherche/d'études (par exemple, l'accréditation NVAO), mais pour un emploi standard, concentrez-vous sur les critères ci-dessus.

Comment demander le statut de parrain reconnu

1. Téléchargez le formulaire de demande IND (formulaire 7501).
2. Rassembler les documents : extrait du registre du commerce, états financiers, pièces d'identité des administrateurs et preuve de conformité.
3. Envoyez votre demande par courrier postal ou via le portail Business Portal (avec eHerkenning) à l'IND.
4. Payer les frais pour 2025 : 4 866 €.

Le traitement peut prendre jusqu'à trois mois, mais une fois approuvé, vous bénéficiez d'un interlocuteur IND dédié et d'une inscription publique dans le registre des sponsors reconnus. Une fois reconnu, vous pouvez effectuer un nombre illimité de demandes, sans avoir à renouveler votre demande, sauf en cas de révocation.

Conseil de pro : si vous n'êtes pas prêt à être pleinement reconnu, associez-vous à une société parapluie ou à un employeur officiel (EOR) tel que Jobbatical pour vous parrainer en votre nom.

Étape 2 : Respecter les seuils salariaux de 2025 pour être admissible

L'obtention du visa dépend de la preuve que le poste est « hautement qualifié » au vu du salaire. Les montants bruts mensuels (hors indemnités de congés payés) suivants s'appliquent à compter du 1er janvier 2025 :

Le salaire doit correspondre au contrat dès le premier jour, sur la base du salaire SV (salaire de sécurité sociale). Pour les titulaires d'une carte bleue européenne, les seuils sont légèrement plus élevés (5 688 € standard, 4 551 € réduit). Utilisez cela comme référence pour les offres d'emploi : la transparence renforce la confiance des candidats.

Étape 3 : Suivre la procédure de permis unique GVVA (2 à 8 semaines)

Le GVVA (Gecombineerde Vergunning voor Verblijf en Arbeid) est le permis unique néerlandais qui combine l'autorisation de séjour et l'autorisation de travail. Pour les migrants hautement qualifiés, il ne s'agit pas d'un parcours distinct pour les travailleurs réguliers, mais d'un parcours intégré au programme HSM, qui vous dispense des permis de travail TWV ou des tests de main-d'œuvre.

Le processus de candidature

1. Avant l'arrivée (si nécessaire): pour les ressortissants soumis à l'obligation de visa, demandez un permis de séjour provisoire (MVV) auprès de l'ambassade des Pays-Bas. De nombreuses nationalités sont exemptées (par exemple, les États-Unis, le Canada, le Japon).
2. Soumettre en ligne: en tant que sponsor reconnu, utilisez le portail IND Business Portal pour remplir le formulaire 7511. Joignez tous les documents (voir ci-dessous).
3. IND Review: Ils vérifient le salaire, l'adéquation du poste et les risques liés à l'ordre public. Aucune preuve de test de dépistage de la tuberculose n'est exigée à l'avance, cela se fait après l'arrivée.
4. Décision et retrait: l'employé reçoit une lettre de décision ; il doit retirer sa carte de séjour biométrique au guichet de l'IND.

Calendrier pour 2025

• Sponsors reconnus: En seulement deux semaines, idéal pour les recrutements urgents.
• Standard: jusqu'à 8 semaines, ou 90 jours dans les cas complexes.
• Frais : 350 € par demande (tarif 2025).

Après l'approbation, inscrivez l'employé dans le BRP (registre municipal) dans les cinq jours suivant son arrivée. Le permis correspond à la durée du contrat (maximum 5 ans) et est renouvelé automatiquement si les conditions sont remplies.

Étape 4 : Documents essentiels – Concentrez-vous sur les contrats et les assurances

Rassemblez ces documents fournis par l'employeur pour faciliter votre demande. Tous les documents non rédigés en néerlandais doivent être accompagnés d'une traduction certifiée conforme.

• Contrat de travail: accord signé détaillant le poste, la date d'entrée en fonction, les horaires et le salaire (respectant les seuils). Inclure une description du poste afin de prouver son caractère « hautement qualifié ».
• Justificatif de salaire: le contrat suffit dans un premier temps ; ajouter les bulletins de salaire si l'employé a commencé à travailler.
• Assurance maladie: preuve d'une couverture néerlandaise (par exemple, via un régime d'employeur ou une police privée telle que Zilveren Kruis). Obligatoire dès le premier jour, sous peine d'amendes.
• Copies du passeport: passeport valide de l'employé (pages d'identité et de tampons) et des membres de sa famille.
• Déclarations du parrain: Annexe 7621 (déclaration de parrainage) et Annexe 7601 (certificat d'antécédents, signé par l'employé).
• Preuve des qualifications: diplômes/relevés de notes pour les postes exigeant un diplôme (par exemple, licence pour le critère salarial).
• Preuve de reconnaissance: votre certificat de parrainage IND.
• Autres: déclaration de consentement au test de dépistage de la tuberculose ; adresse aux Pays-Bas.

Pour les demandes familiales, ajoutez les certificats de mariage/naissance. La plateforme Jobbatical automatise les listes de contrôle des documents, réduisant ainsi les erreurs de 40 %.

Étape 5 : Obligations continues en tant que parrain

Après l'approbation, signalez tout changement (par exemple, fin d'emploi, changement d'adresse) dans un délai de 4 semaines via le formulaire 7593 ou le portail. Conservez les dossiers pendant 7 ans. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des amendes pouvant aller jusqu'à 20 000 € ou la révocation du parrainage.

Parrainez plus intelligemment avec Jobbatical : votre partenaire en matière d'immigration aux Pays-Bas

Parrainer un visa pour migrant hautement qualifié permet d'accéder au vivier de talents européen, mais les détails peuvent ralentir votre service RH. Chez Jobbatical, nous nous occupons de tout, des demandes de parrainage reconnues aux déménagements complets, grâce à notre plateforme intuitive. Les entreprises de taille moyenne qui utilisent nos services constatent une accélération de 30 % des embauches et une conformité sans faille.

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