Structure de la mission de l'AIMA : augmentation de 7 fois la capacité de traitement et ce que cela signifie pour les employeurs qui recrutent au Portugal

Le système d'immigration portugais est en pleine mutation depuis que l'AIMA (Agência para a Integração, Migrações e Asilo) a pris le relais du SEF en 2023. Pour les employeurs qui recrutent des talents internationaux, la dernière annonce de l'AIMA - qui vise à multiplier par sept la capacité de traitement des visas et des permis de séjour - marque un tournant dans l'efficacité avec laquelle votre entreprise peut intégrer des équipes internationales.

Comprendre la structure de la mission de l'AIMA

La mission de l'AIMA consiste à accélérer les flux d'immigration au Portugal, à intégrer plus efficacement les nouveaux arrivants et à veiller à ce que les entreprises opérant au Portugal puissent accéder aux talents internationaux dont elles ont besoin sans retards administratifs. La nouvelle structure de mission de l'agence réorganise les ressources autour de trois priorités essentielles :

• Accélérer les demandes de permis de séjour en cours.
  
  
• Améliorer les systèmes de traitement numérique des permis de travail et de séjour.
  
  
• Améliorer la coordination avec les bureaux consulaires et municipaux afin d'accélérer l'intégration des travailleurs étrangers.
  
  

Cette réforme structurelle a été introduite pour résorber l'arriéré croissant des demandes d'immigration affectant les employeurs, en particulier ceux qui recrutent dans le cadre des programmes Tech Visa, D7 ou des travailleurs hautement qualifiés.

L'objectif d'une capacité de traitement multipliée par 7

Le nouveau modèle opérationnel d'AIMA vise à multiplier par sept la capacité de traitement en combinant :

• Extension des centres de traitement locaux au Portugal.
  
  
• Un système numérique centralisé de gestion des dossiers, intégré aux bases de données nationales.
  
  
• Renforcement du personnel et des outils d'automatisation pour réduire les erreurs humaines et les doubles emplois.
  
  

Du point de vue de l'employeur, cela signifie des délais d'attente plus courts pour les permis de séjour, moins de retards dans l'intégration et une réserve de recrutement plus prévisible pour les travailleurs non ressortissants de l'UE.

Impact sur les employeurs et les équipes RH

Pour les entreprises qui recrutent des talents internationaux au Portugal, un traitement plus rapide des demandes d'immigration a un impact direct sur les opérations de ressources humaines et l'évolutivité de l'entreprise. Voici comment :

• Réduction du délai de démarrage: Les personnes recrutées à l'étranger peuvent être intégrées plus rapidement, ce qui améliore la réalisation des projets et la planification de la main-d'œuvre.
  
  
• Réduction de la charge administrative: Les flux de travail numériques et les approbations plus rapides simplifient les efforts de conformité des RH.
  
  
• Une proposition de valeur plus forte pour l'employeur: Un processus de relocalisation plus rapide crée une meilleure expérience pour l'employé, ce qui favorise la rétention et la réputation dans le cadre du recrutement mondial.
  
  

Ce que les employeurs doivent faire maintenant

À mesure que l'AIMA étend ses activités, les employeurs peuvent se préparer en mettant à jour leurs processus internes et leurs stratégies de partenariat :

• Planifier les déménagements à venir en coordination avec les calendriers mis à jour de l'AIMA.
  
  
• Collaborer avec des partenaires technologiques dans le domaine de l'immigration, tels que Jobbatical, afin de gérer numériquement la soumission des documents et le suivi des dossiers.
  
  
• Communiquer les améliorations attendues aux candidats en attente d'un permis de séjour afin de renforcer leur engagement.
  
  

L'importance de cette situation pour l'avenir de l'embauche au Portugal

Les secteurs portugais de la technologie, de l'ingénierie et des services continuent de dépendre fortement des professionnels internationaux. Le renforcement des capacités de l'AIMA n'est pas seulement une mise à jour des procédures, c'est un changement structurel vers un environnement de travail plus favorable à l'investissement. Les entreprises qui s'alignent rapidement sur les nouveaux cadres numériques et opérationnels de l'AIMA bénéficieront d'un avantage concurrentiel pour attirer et retenir les meilleurs talents internationaux.

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