Nouveau permis de séjour de 5 ans pour les familles de citoyens espagnols : Guide de conformité pour les employeurs

Vue d'ensemble : Ce que les employeurs doivent savoir

L'Espagne a introduit un nouveau permis de séjour de cinq ans pour les membres de la famille des citoyens espagnols. Ce permis aligne davantage le cadre de l'immigration espagnole sur les normes de l'UE et offre une plus grande stabilité aux résidents. Pour les équipes RH qui gèrent les transferts de salariés ou la conformité, il est essentiel de comprendre les règles d'éligibilité et de traitement de cette carte de séjour afin d'éviter les risques juridiques et administratifs.

Cet article explique les principaux points de conformité, les exigences en matière de documentation et les implications en matière de ressources humaines de la nouvelle carte de séjour de cinq ans.

Contexte clé : À qui cela s'applique-t-il ?

Ce nouveau permis de séjour de cinq ans s'applique aux membres de la famille des ressortissants espagnols qui ne sont pas citoyens d'un autre pays de l'UE ou de l'EEE. Il s'agit des personnes suivantes

• Conjoints ou partenaires enregistrés non ressortissants de l'UE
  
  
• Enfants de moins de 21 ans (ou enfants à charge de tout âge)
  
  
• Parents ou beaux-parents à charge du citoyen espagnol
  
  

Pour les employeurs, cela peut s'avérer utile lorsque le conjoint ou un membre de la famille d'un employé cherche à obtenir des droits de résidence en Espagne.

Principales modifications réglementaires

1. Durée de validité plus longue : La carte de séjour est désormais valable 5 ans au lieu des précédents permis de courte durée.
   
   
2. Renouvellements simplifiés : Les procédures de renouvellement s'alignent plus étroitement sur les cartes de membre de la famille de l'UE, ce qui réduit la charge de travail administratif.
   
   
3. Droits du travail : Le nouveau permis accorde une autorisation de travail automatique en Espagne sans qu'il soit nécessaire d'obtenir un permis de travail distinct, ce qui simplifie l'accès à l'emploi.
   
   
4. Alignement sur les normes de l'UE : Les mises à jour du règlement reflètent l'article 13 du décret royal 240/2007, conçu pour harmoniser les droits de séjour des membres de la famille des citoyens espagnols et des citoyens de l'UE.
   
   

Dossier sur la conformité des RH : Ce que les employeurs devraient suivre

Pour les entreprises qui emploient des ressortissants étrangers ayant des liens familiaux avec l'Espagne, les équipes chargées des ressources humaines et de la mobilité doivent.. :

• Vérifier la validité de la carte de séjour : Assurez-vous que la carte de séjour du membre de la famille de l'employé mentionne explicitement une validité de 5 ans et une autorisation de travail.
  
  
• Maintenir la documentation à jour : Conservez des copies à jour des cartes de séjour dans les dossiers de conformité des employés.
  
  
• Vérifier le statut de dépendance : Confirmez que les membres de la famille à charge (en particulier les enfants ou les parents adultes) remplissent les critères de dépendance financière pour l'obtention du permis.
  
  
• Coordonner les renouvellements à temps : Conseillez aux employés de déposer leur demande de renouvellement 60 jours avant l'expiration de leur contrat afin d'éviter toute interruption de leur séjour légal ou de la continuité de leur emploi.
  
  

Le maintien de ces contrôles permet d'atténuer les risques de non-conformité lors des audits gouvernementaux ou des inspections de la sécurité sociale.

Étapes de la demande pour les membres de la famille

Bien que les employeurs ne soient pas responsables du dépôt de ces demandes, les équipes des ressources humaines peuvent apporter leur soutien en guidant les employés dans la connaissance des processus de base :

1. Prenez rendez-vous avec l'Office espagnol de l'immigration (Oficina de Extranjería).
   
   
2. Présentez les formulaires nécessaires (EX-19), les passeports en cours de validité, la preuve du lien de parenté (actes de mariage ou de naissance) et le DNI du citoyen espagnol.
   
   
3. Fournir une preuve de ressources économiques et d'assurance médicale.
   
   
4. Se présenter à l'enregistrement biométrique pour recevoir le nouveau TIE (carte de séjour).
   
   

Les délais de traitement varient de 1 à 3 mois selon les provinces.

Impact sur les entreprises : L'importance pour les employeurs

Cette mise à jour profite aux employeurs qui gèrent la mobilité des talents vers l'Espagne. Des droits de séjour plus longs signifient moins de renouvellements, moins de paperasserie et une plus grande stabilité de la main-d'œuvre, en particulier pour les employés qui s'installent avec leur famille.

Pour les équipes chargées de la relocalisation, des ressources humaines et de la conformité, ce cadre simplifie la gestion des doubles carrières et des dépendances, et s'aligne sur la stratégie plus large de l'Espagne visant à attirer et à retenir les talents internationaux.

L'aide de Jobbatical

Naviguer dans la réglementation espagnole en matière d'immigration peut s'avérer difficile, notamment en raison des variations selon les provinces et des pénuries de personnel. La plateforme Jobbatical rationalise la conformité et la gestion des cas pour les équipes RH, couvrant les dépôts de visas, les permis de résidence et le traitement des membres de la famille dans toute l'Espagne.

Les employeurs peuvent compter sur le suivi automatisé des documents, l'aide à la prise de rendez-vous et l'assistance juridique d'experts pour garantir une conformité totale avec la législation espagnole en matière d'immigration.

‍