Permis de séjour AIMA au Portugal : Délais de traitement, exigences et meilleures pratiques pour les employeurs et les RH

En tant que responsable de la mobilité mondiale ou professionnel des RH dans une entreprise de taille moyenne, la gestion des permis de séjour des employés internationaux relocalisés au Portugal est une responsabilité clé. Depuis fin 2023, le système d'immigration du Portugal est passé du SEF (Service des étrangers et des frontières) à l'AIMA (Agence pour l'intégration, la migration et l'asile), ce qui affecte considérablement les processus de délivrance des permis de séjour. Ce guide couvre les détails essentiels sur les permis de séjour de l'AIMA, les délais de traitement, les exigences et les conseils pratiques pour une relocalisation en douceur des employés.

Qu'est-ce que l'AIMA et quelle est son incidence sur les permis de séjour ?

L'AIMA est la nouvelle autorité responsable des questions d'immigration et d'asile au Portugal, succédant au SEF. Ce changement vise à rationaliser l'immigration, mais il a également entraîné des retards de traitement temporaires et des changements de procédure. Les professionnels des ressources humaines doivent se tenir au courant des dernières procédures de l'AIMA, car elles ont un impact direct sur les renouvellements de permis et les nouvelles demandes de relocalisation liées au travail.

Délais de traitement des permis de séjour AIMA

• Le délai global de traitement varie, mais il est généralement compris entre 6 et 18 mois, en fonction du type de permis et de la charge de travail actuelle de l'AIMA.
  
  
• Pour le Golden Visa (permis d'investissement), il faut compter entre 12 et 18 mois, y compris la prise de rendez-vous pour la biométrie et la délivrance de la carte.
  
  
• La délivrance d'un permis de séjour général après les vérifications biométriques prend généralement environ 4 mois.
  
  
• Les retards de traitement sont dus au grand nombre de demandes, aux transitions du système et à la disponibilité limitée des rendez-vous.
  
  
• La validité des permis de séjour expirant jusqu'au 30 juin 2025 a été prolongée jusqu'au 15 octobre 2025, afin de permettre une transition et un renouvellement en douceur.
  

Exigences clés pour les employeurs et les RH

• Les contrats de travail et la preuve d'une offre d'emploi au Portugal sont obligatoires.
  
  
• Les documents doivent être soumis via la plateforme en ligne de l'AIMA, y compris une pièce d'identité, une preuve de résidence et des documents de travail à l'appui.
  
  
• Les entreprises doivent se conformer aux lois portugaises sur le travail et l'immigration en ce qui concerne les salaires, les conditions de travail et les assurances.
  
  
• Il est essentiel de communiquer en temps utile aux employés les dates limites de renouvellement et les documents nécessaires.
  
  
• Les employeurs doivent se préparer à des rendez-vous biométriques en personne pour les employés et les personnes à charge à l'AIMA.
  

Bonnes pratiques pour un traitement efficace des permis de séjour AIMA

• Commencez les demandes de permis tôt, idéalement 3 à 6 mois avant la date prévue pour le déménagement de l'employé ou la date de début du contrat.
  
  
• Surveillez attentivement les notifications et les courriels de l'AIMA, car les titulaires de permis reçoivent des communications directes pour les renouvellements ou la prise de rendez-vous.
  
  
• Utilisez le portail de renouvellement en ligne de l'AIMA pour faciliter la soumission et le suivi des dossiers de renouvellement.
  
  
• Coordonner rapidement la prise de rendez-vous biométriques et en personne afin d'éviter les retards prolongés.
  
  
• Tenez compte de la flexibilité géographique ; postuler dans des bureaux de l'AIMA moins fréquentés, en dehors des grandes villes comme Lisbonne, peut réduire les délais d'attente.
  
  
• Maintenir une liste de contrôle complète des documents et s'assurer que tous les documents sont conformes aux exigences détaillées de l'AIMA afin d'éviter que la demande ne soit rejetée.
  
  
• Sensibilisez vos équipes de RH et de mobilité mondiale aux changements à venir en matière de politique d'immigration, y compris la dissolution du SEF et les nouvelles réglementations de l'AIMA.
  

Conclusion

Pour les responsables des ressources humaines et les professionnels de la mobilité mondiale qui gèrent les permis de séjour des employés au Portugal, il est essentiel de comprendre le système de l'AIMA. Alors que les retards de traitement persistent en raison de changements systémiques, une gestion proactive, une soumission précoce des demandes et une coordination étroite avec l'AIMA peuvent contribuer à garantir la délivrance du permis dans les délais et l'intégration harmonieuse de l'employé. Jobbatical.com offre des conseils d'experts et une plateforme technologique pour rationaliser les processus de relocalisation et d'immigration de votre entreprise dans toute l'Europe, y compris au Portugal.