Ce que c'est :

NIE : NIE (Número de Identificación de Extranjero), un numéro d'identification unique pour les étrangers en Espagne.

TIE : TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), une carte d'identité physique confirmant la résidence légale pour les employés non européens.

Objet :

NIE : nécessaire pour les tâches administratives telles que l'ouverture d'un compte bancaire, la signature d'un bail, le paiement des impôts.

TIE : Confirme le statut de résident légal et donne accès aux services publics en Espagne.

Qui en a besoin ?

NIE : tous les employés étrangers, y compris les citoyens de l'UE et les ressortissants de pays tiers.

TIE : Salariés non ressortissants de l'UE titulaires d'un permis de séjour ou d'un visa d'une durée supérieure à six mois.

Comment l'obtenir ?

Les employeurs peuvent aider à déterminer le type de NIE, à fournir des documents justificatifs (par exemple, une lettre d'emploi) et à guider dans les procédures de demande et les rendez-vous dans les consulats ou les bureaux d'immigration.

Pour les TIE, veiller à ce que le NIE soit obtenu en premier, aider à la demande de permis de séjour/visa et aider à fixer les rendez-vous pour les TIE.

Est-il périmé ?

NIE : n'expire pas et reste en permanence lié à l'individu.

TIE : il est lié au visa ou au permis de séjour de l'employé et expire généralement au bout d'un à cinq ans.

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Embaucher des employés internationaux en Espagne : exigences relatives au NIE et au TIE (mise à jour pour 2026)

La population active espagnole devrait dépasser les 23 millions de personnes d'ici la fin de l'année 2026. Les travailleurs étrangers continuent d'être un moteur important de cette expansion. Depuis 2022, plus de 600 000 nouveaux professionnels internationaux ont contribué à pourvoir plus de 45 % de tous les nouveaux emplois, les demandes de permis de séjour et de travail ayant bondi de 46 % au cours du seul second semestre 2025. Alors que l'économie espagnole affiche une croissance robuste de 2,4 % en 2025 et de 1,9 % en 2026, dépassant la moyenne de la zone euro, il est plus important que jamais d'attirer et de retenir les talents internationaux.

L'embauche d'employés internationaux en Espagne implique certaines démarches réglementaires indispensables, notamment s'assurer qu'ils disposent des documents d'identité appropriés. Les deux plus importants sont le NIE et le TIE. Ce guide mis à jour, qui reflète les principales réformes en matière d'immigration prévues pour 2025 et le lancement du système de résidence numérique en 2026, présente ce que les employeurs doivent savoir et explique comment faciliter la relocalisation de votre équipe.

Pourquoi les NIE et TIE sont-ils importants pour les employeurs ?

Le NIE et le TIE vont au-delà de la simple paperasserie ; ils constituent des conditions préalables pour que les employés puissent travailler, résider et accéder à des services en Espagne en toute légalité. Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est le numéro d'identification de base à des fins administratives, financières et fiscales, tandis que le TIE fournit une preuve physique de résidence pour les séjours de longue durée hors UE. La distinction entre le NIE et le TIE aide les employeurs à éviter les retards, à garantir la conformité et à faciliter l'intégration. Avec la mise en place de la nouvelle plateforme numérique centralisée espagnole en 2026, ces processus sont de plus en plus rationalisés, ce qui réduit la paperasserie et les délais d'attente grâce à des soumissions en ligne et un suivi en temps réel.

Que doivent savoir les employeurs sur la NIE ?

Le NIE est un numéro d'identification alphanumérique unique (par exemple, Y1234567X) attribué aux étrangers qui interagissent avec les autorités espagnoles. Délivré sous forme de certificat sur papier A4, il est indispensable pour les tâches quotidiennes telles que les opérations bancaires, les contrats et les impôts.

Pour les employeurs :

Objectif du NIE: sert de numéro d'identification fiscale (NIF) pour les non-résidents et permet d'effectuer des démarches administratives, notamment le traitement des salaires et l'inscription à la sécurité sociale.
Qui a besoin d'un NIE: tous les employés étrangers, qu'ils soient ressortissants de l'UE ou non, en ont besoin. Les ressortissants de l'UE séjournant moins de trois mois obtiennent généralement un certificat NIE blanc pour les besoins administratifs à court terme.
Validité: le numéro NIE est valable à vie et n'expire pas, il est lié de manière permanente à la personne.
Droits de résidence: un NIE seul ne donne pas droit à la résidence ou à un permis de travail ; il doit être associé à un visa ou à un permis.

Types de numéros NIE en Espagne

Le format NIE reste cohérent, mais les types de délivrance reflètent la durée du séjour et les droits :

Papier NIE blanc: code alphanumérique permanent sur papier A4 blanc destiné aux tâches administratives (par exemple, opérations bancaires, impôts, transactions immobilières). Ne confère aucun droit de résidence. Idéal pour les citoyens de l'UE séjournant moins de trois mois ou les non-résidents effectuant des transactions.
Carte verte NIE (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión): carte verte plastifiée combinant le numéro NIE et la preuve de résidence dans l'UE pour les séjours de plus de trois mois. Permanente ; obligatoire pour les employés, les travailleurs indépendants, les étudiants ou les personnes autonomes financièrement de l'UE.
NIE temporaire: version provisoire (jusqu'à trois mois) pour des activités ponctuelles telles que des investissements. Utilisée par les visiteurs de passage pour des besoins juridiques/financiers spécifiques.

Comment obtenir un NIE : soutenir votre équipe

Les employeurs peuvent faciliter les demandes de NIE afin d'accélérer l'intégration. Remarque : à partir de 2026, le nouveau portail numérique dédié à la résidence permettra de soumettre et de suivre les formulaires en ligne, ce qui réduira considérablement les obstacles liés aux démarches en personne.

Déterminez le type de NIE requis: carte blanche pour les séjours courts dans l'UE ; carte verte pour les séjours plus longs dans l'UE. Les employés non ressortissants de l'UE obtiennent leur NIE lors de la procédure initiale de demande de visa, qui aboutit à l'obtention d'un TIE.
Fournir les pièces justificatives: Fournissez une lettre d'offre d'emploi ou une preuve de l'objet du séjour. Les documents clés comprennent :
- Passeport en cours de validité (original + copie).
- Formulaire de demande EX-15.
- Justificatif de domicile (par exemple, certificat d'empadronamiento).
- Reçu de paiement des frais (formulaire 790 code 12, environ 12 €).
- Deux photos d'identité (dans certains cas).
Guide pour remplir la demande: aide pour prendre rendez-vous (« cita previa ») via le site web du ministère de l'Intérieur (ou des consulats à l'étranger). Aide pour remplir les formulaires et payer les frais bancaires. Les procédures varient selon les régions/consulats, vérifiez les règles locales.
Après la demande: la délivrance du NIE prend environ deux semaines ; le suivi numérique via le portail 2026 fournira des mises à jour.

Peut-on travailler en Espagne avec un NIE ? Oui, mais uniquement avec un permis de travail. Sans NIE, il est généralement impossible de travailler légalement.

Que doivent savoir les employeurs sur le TIE ?

La TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) est une carte de séjour biométrique destinée aux ressortissants non européens, sur laquelle figurent le NIE, la photo, les empreintes digitales et les détails du permis. Elle constitue la preuve tangible du statut légal.

Pour les employeurs :

Objectif du TIE: vérifier la résidence, permettre l'accès à l'emploi, aux services publics et aux soins de santé.
Qui a besoin d'un TIE: les employés non ressortissants de l'UE titulaires d'un visa/permis de séjour de plus de six mois (par exemple, visa de travail, visa pour personnes hautement qualifiées ou visa pour nomades numériques).
Validité du TIE: alignée sur le permis de séjour, initialement d'un an dans le cadre des réformes de 2025, puis renouvelable tous les quatre ans (jusqu'à cinq ans au total initialement, ou dix ans pour les résidents de longue durée âgés de plus de 30 ans). Expire avec le permis.
TIE et droits de résidence: accorde la résidence légale complète.

Comment obtenir un TIE : Soutenir votre équipe

Les réformes de 2025 uniformisent les permis de travail (un an initialement + quatre ans de prolongation), ce qui a un impact direct sur les délais de traitement des TIE. Le système numérique de 2026 intégrera les transitions entre les visas et les TIE pour accélérer le traitement.

Confirmez d'abord votre NIE: le TIE nécessite un NIE existant (souvent délivré avec le visa).
Aide pour l'obtention d'un permis de séjour/visa: aide pour les premières demandes ; les nouvelles règles autorisent le travail indépendant en plus des permis de travail standard.
Prendre rendez-vous: Réserver une « cita previa » auprès des bureaux de la Policía Nacional pour les données biométriques.
Rassembler les documents: Assurez-vous d'être prêt grâce à :
- Passeport valide (original + copies intégrales).
- Formulaire de demande EX-17.
- Autorisation de séjour.
- Photo d'identité (32 x 26 mm).
- Preuve d'empadronamiento.
- Reçu des frais (formulaire 790 code 12, environ 16 €).
- Assurance maladie couvrant le séjour.

Le prélèvement a lieu 20 à 40 jours plus tard lors d'un autre rendez-vous ; les empreintes digitales sont prises sur place.

Conclusion

En 2026, le NIE et le TIE restent les pierres angulaires d'un recrutement international conforme en Espagne, désormais renforcé par les réformes de l'immigration de mai 2025 (par exemple, la simplification des permis) et la plateforme de résidence entièrement numérique. Tout employé étranger doit disposer d'un NIE, et de nombreux membres d'équipe non européens ont besoin d'un TIE pour les séjours de longue durée. En guidant ces démarches, les employeurs facilitent les déménagements et favorisent la fidélisation.

Le soutien à ces processus garantit la conformité tout en signalant votre investissement dans vos talents internationaux. Jobbatical peut tout gérer, de la navigation sur le portail numérique à la préparation des documents, libérant ainsi les RH pour qu'elles se concentrent sur les priorités stratégiques.

Foire aux questions (FAQ)

Qu'est-ce que le NIE et qui en a besoin en Espagne ?

Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est un numéro d'identification unique et valable à vie, obligatoire pour tous les employés étrangers, qu'ils soient citoyens de l'UE ou non. Il est nécessaire pour effectuer certaines démarches administratives telles que l'ouverture d'un compte bancaire, la signature de contrats, le paiement des impôts, le traitement des salaires et l'inscription à la sécurité sociale. Le NIE en lui-même ne confère pas de droit de séjour ni de travail.

Qu'est-ce que le TIE et qui en a besoin ?

La TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) est une carte de séjour biométrique physique qui comprend le NIE, la photo et les empreintes digitales du titulaire. Elle est obligatoire pour les employés non ressortissants de l'UE dont le permis de séjour ou le visa est valable plus de six mois et sert de preuve officielle de résidence légale et d'accès aux services publics en Espagne.

La NIE expire-t-elle ?

Non. Le numéro NIE est permanent et reste lié à la personne toute sa vie. Bien qu'il existe différents formats, tels que le certificat papier blanc ou la carte verte de l'UE, le numéro d'identification lui-même n'expire jamais.

Quelle est la durée de validité du TIE ?

Le TIE est lié au permis de séjour sous-jacent et est généralement valable entre un et cinq ans. Dans le cadre des réformes récentes, les permis initiaux sont souvent délivrés pour un an, avec des prolongations possibles jusqu'à quatre ans supplémentaires. Le TIE expire lorsque le permis de séjour associé expire.

Quels sont les différents types de NIE ?

Il existe plusieurs types de formats NIE en fonction de l'objet du séjour. Le document NIE blanc est généralement délivré pour des tâches administratives et ne confère pas de droit de résidence. La carte NIE verte s'applique aux citoyens de l'UE séjournant en Espagne pendant plus de trois mois et sert de preuve de résidence. Des NIE temporaires peuvent également être délivrés pour des activités ponctuelles ou de courte durée.

Quels changements sont prévus en 2026 pour les demandes de NIE et de TIE ?

En 2026, l'Espagne lancera une plateforme numérique centralisée qui permettra de soumettre des demandes en ligne, de suivre leur progression en temps réel et de simplifier les procédures de demande de NIE et de TIE. Ce nouveau système devrait réduire la paperasserie administrative et limiter la nécessité de se présenter en personne.