Procédure d'obtention d'un permis ICT (transfert intra-entreprise) en Italie : procédure étape par étape

ICT (Transfert intra-entreprise) Italie : Introduction (2026)

La relocalisation en Italie de personnel non européen dans le cadre du permis ICT nécessite une coordination étroite entre les équipes RH, les consultants en immigration, l'employé et plusieurs autorités italiennes. Vous trouverez ci-dessous une description détaillée, étape par étape, de l'ensemble du processus, de la demande initiale à l'obtention du permis définitif.

Ce guide est destiné aux équipes RH, aux responsables de la mobilité internationale et aux prestataires de services de relocation qui cherchent à rationaliser leurs opérations et à garantir la conformité tout au long du processus de transfert.

Qu'est-ce que le permis ICT en Italie ?

Le permis ICT (Permesso di Soggiorno per Trasferimento Intra-Societario) est un permis de travail régi par la loi italienne sur l'immigration (articles 27-quinquies et 27-sexies du décret législatif 286/1998) et la directive européenne 2014/66/UE.

Il permet aux employés non européens de multinationales d'être temporairement détachés auprès d'une entité italienne à des fins de gestion, de spécialisation ou de formation.

Contrairement aux permis de travail standard soumis aux quotas du Decreto Flussi, le permis ICT est hors quota, ce qui en fait une option stratégique et efficace pour les employés internationaux hautement qualifiés en 2026.

Critères d'éligibilité pour le permis ICT

Pour pouvoir prétendre à un permis ICT en Italie, les employés doivent remplir les conditions suivantes :

Statut professionnel :
L'employé doit être un ressortissant non européen employé par une entreprise située hors de l'UE, ayant travaillé au moins 12 mois au cours des 48 derniers mois dans la même entreprise ou dans une entreprise appartenant au même groupe.

Exigences du poste :
Les postes éligibles comprennent :

• Cadres : cadres supérieurs dotés d'un pouvoir décisionnel
• Spécialistes : employés possédant des compétences techniques ou professionnelles avancées essentielles à l'entreprise.
• Stagiaires : employés titulaires d'un diplôme universitaire et mutés à des fins de développement professionnel.

Structure de l'entreprise :
L'entité italienne d'accueil doit appartenir au même groupe que l'employeur étranger (filiale, succursale ou siège social).

Durée de l'enquête :

• Cadres et spécialistes : jusqu'à 3 ans
• Stagiaires : jusqu'à 1 an
  Un retour obligatoire dans le pays d'origine s'applique à la fin du stage.
  Des prolongations pouvant aller jusqu'à 5 ans sont possibles dans le cadre d'un permis de travail intra-entreprise national.

Permis ICT antérieurs :
Les employés titulaires d'un permis ICT valide délivré par un autre État membre de l'UE peuvent être mutés en Italie dans le cadre du dispositif de mobilité ICT de l'UE.

Conseil RH : vérifiez dès le début la classification du poste et les antécédents professionnels de l'employé afin de garantir la conformité avec les critères du Ministero dell'Interno.

Processus de demande de permis TIC

Le processus d'obtention d'un permis TIC comprend plusieurs étapes coordonnées :

L'employeur soumet une demande de Nulla Osta :
L'entreprise italienne d'accueil soumet une demande de Nulla Osta al Lavoro via le Sportello Unico per l'Immigrazione (SUI) de la province où se trouve le lieu de travail.
Les demandes sont déposées en ligne via le Portale Servizi del Ministero dell'Interno:
https://portaleimmigrazione.it/

L'employeur doit fournir les documents prouvant :

• Relations d'entreprise
• Qualifications des employés
• Conditions d'emploi et d'affectation

Approbation Nulla Osta :
La SUI examine la demande dans un délai de 30 à 60 jours. Une fois approuvée, la Nulla Osta est délivrée sous forme numérique et transmise à l'ambassade ou au consulat italien du pays de résidence de l'employé.

Demande de visa de travail par l'employé :
L'employé demande un visa national de type D auprès de l'ambassade ou du consulat italien.
Les rendez-vous sont pris via le site web de l'ambassade ou VFS Global :
https://www.vfsglobal.com/en/individuals/index.html

Entrée en Italie :
Une fois le visa approuvé, l'employé dispose de 6 mois pour entrer en Italie. Les visas sont généralement délivrés pour une durée de 1 à 2 ans, en fonction de la durée de la mission.

Demande de permis de séjour :
Dans les 8 jours suivant son arrivée, l'employé doit demander un Permesso di Soggiorno auprès de la Questura locale via la poste en utilisant le Kit Giallo (Kit jaune).
Le permis de séjour correspond à la durée de validité du visa et est renouvelable.

Obligation de confirmation par l'employeur (en vigueur en 2026) :
Les employeurs doivent confirmer leur intérêt pour le permis dans les 7 jours suivant la réception de la notification d'approbation via le système d'information sur les visas. À défaut de confirmation, le permis sera automatiquement révoqué.

Conseil RH : désignez un responsable interne chargé de surveiller les notifications SUI et Visa Information System afin d'éviter tout retard.

Processus complet de relocalisation des TIC (Italie 2025) : téléchargement facile

Documents requis pour le permis ICT

Pour Nulla Osta (employeur) :

• Preuve de lien avec l'entreprise
• Contrat de travail signé ou lettre de mission
• États financiers de l'employeur
• Contratto di Soggiorno (contrat de séjour)
• Enregistrement de l'entité italienne auprès de la Chambre de commerce

Pour les demandes de visa (employé) :

• Passeport valide (au moins 3 mois après la date d'expiration du visa)
• Formulaire de demande de visa de type D dûment rempli
• Copie du Nulla Osta
• Deux photos récentes au format passeport
• Assurance maladie valable en Italie
• Preuve d'hébergement
• Diplômes (diplôme et Dichiarazione di Valore, si nécessaire)
• Preuve de moyens financiers

Pour le permis de séjour :

• Formulaires Kit Giallo (MOD 209 – Modulo 1)
• Copie du passeport et du visa
• Preuve d'assurance maladie ou d'inscription au SSN
• Preuve d'hébergement
• Codice Fiscale délivré par l'Agenzia delle Entrate

Conseil RH : veillez à ce que tous les documents étrangers soient traduits en italien et apostillés, le cas échéant.

Où postuler et détails du rendez-vous : ICT Italie

Nulla Osta :
Soumis en ligne via Portale Immigrazione. Les rendez-vous physiques ne sont nécessaires que si le SUI en fait la demande.

Visa de travail :
Les rendez-vous sont pris à l'ambassade ou au consulat italien, souvent via VFS Global. Les données biométriques sont généralement requises.

Permis de séjour :
Les demandes sont déposées au bureau de poste. Les rendez-vous pour la prise d'empreintes digitales à la Questura sont fixés automatiquement.

Remarque linguistique :
L'italien est la langue principale utilisée dans les bureaux de la Questura et de la SUI. Il est recommandé de faire appel à des interprètes si nécessaire.

Référence officielle :
https://www.esteri.it/en/

Exigences salariales

Il n'y a pas de salaire minimum légal pour les permis ICT, mais la rémunération doit respecter les conditions suivantes :

• Normes du marché du travail italien
• Conventions collectives nationales de travail (CCNL) applicables

Références de référence :

• Minimum requis pour obtenir la carte bleue européenne (à titre comparatif) : environ 25 000 à 26 000 € bruts par an.
• Les responsables et spécialistes en TIC gagnent généralement entre 40 000 et 85 000 euros, selon leur fonction et leur secteur d'activité.

Sécurité sociale :
Les employés doivent être inscrits auprès de l'INPS et les cotisations sont calculées sur la base du salaire brut.

Conseil RH : vérifiez toujours la conformité au CCNL en matière de salaire, d'avantages sociaux et de conditions de travail.

Délais de traitement ICT Italie (2026)

• Nulla Osta : 2 à 3 mois
• Visa de travail : 15 à 30 jours
• Permis de séjour : 45 à 60 jours après la prise des empreintes digitales

Durée totale estimée : 3 à 6 mois

Conseil RH : Commencez les demandes tôt afin de tenir compte des retards régionaux ou des périodes de pointe.

Honoraires

• Nulla Osta : Aucun frais administratif
• Visa de travail : 100 € à 116 €
• Permis de séjour : entre 100,46 € et 160,46 €, selon la durée
• Frais postaux (Kit Giallo) : environ 30 €

Frais supplémentaires :
Les traductions, apostilles, assurances et assistance juridique coûtent généralement entre 500 et 1 500 €.

Autres considérations pour les professionnels des ressources humaines

Risques liés à la conformité :
Les fausses déclarations ou les structures d'entreprise non authentiques peuvent entraîner la révocation des permis et des sanctions pénales.

Fiscalité et sécurité sociale :
Les employés doivent obtenir un Codice Fiscale et être inscrits auprès de l'INPS.

Regroupement familial :
Les employés éligibles peuvent demander des visas pour leur conjoint et leurs enfants à charge.

Langue et intégration :
Une aide professionnelle en matière d'immigration réduit les frictions avec les autorités italiennes.

Assistance après l'arrivée :
Aide pour le logement, l'enregistrement au SSN et les inscriptions auprès des autorités locales.

Continuité réglementaire :
La règle de confirmation par l'employeur dans les 7 jours reste en vigueur en 2026 et nécessite une surveillance active des ressources humaines.

Pourquoi choisir le permis ICT ?

• Aucune restriction de quota
• Convient aux postes de haut niveau et spécialisés
• Avantages de la mobilité dans l'UE
• Cadre juridique prévisible

Conclusion

Pour les professionnels des ressources humaines, la gestion des transferts de TIC vers l'Italie en 2026 nécessite une documentation précise, une communication proactive et un strict respect de la réglementation italienne en matière d'immigration. En planifiant à l'avance et en tirant parti des ressources officielles du gouvernement, les entreprises peuvent garantir des transferts de personnel fluides et conformes.

Pour les cas complexes, il est fortement recommandé de faire appel à un prestataire italien expérimenté en matière d'immigration.

🏛️ Ressources gouvernementales utiles

• Ministère italien de l'Intérieur – Portail de l'immigration :
  https://www.interno.gov.it/it/temi/immigrazione-e-asilo
• Loi consolidée sur l'immigration (décret législatif 286/1998) :
  https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1998;286
• Directive européenne 2014/66/UE relative aux TIC :
  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex:32014L0066
• Portail des visas italiens (Farnesina) :
  https://vistoperitalia.esteri.it/home/en
• Répertoire CCNL :
  https://www.contrattidilavoro.it/ccnl/

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Chaque étape du processus d'obtention d'un permis ICT est soumise à des délais stricts et à des exigences strictes en matière de documentation. Jobbatical aide les entreprises en :

• Identifier la procédure d'obtention du permis appropriée
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