Transférer une carte bleue européenne vers un nouveau passeport en Allemagne : Guide RH

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Transférer une carte bleue européenne vers un nouveau passeport en Allemagne : Un guide pour l'équipe des ressources humaines

En tant que professionnel des ressources humaines en Allemagne, vous devrez peut-être aider les employés titulaires d'une carte bleue européenne (Blaue Karte EU) lorsque leur passeport expire. La carte bleue européenne, généralement valable quatre ans, est souvent liée à la date d'expiration du passeport. Lorsqu'un employé obtient un nouveau passeport, le transfert de la carte bleue européenne est essentiel pour garantir la conformité et une autorisation de travail ininterrompue. Ce guide traite de l'éligibilité, de la procédure, des exigences, de l'endroit où déposer la demande, des détails de la nomination, des considérations salariales, des délais de traitement, des frais et des conseils clés pour rationaliser la procédure pour votre équipe.

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Conditions de transfert d'une carte bleue européenne (Blaue Karte EU Übertragung)

Pour transférer une carte bleue européenne sur un nouveau passeport, votre employé doit répondre aux critères suivants :

• Disponibilité de l'ancien passeport: L'ancien passeport doit être encore présentable. En cas de perte ou de vol, un rapport de police (Polizeibericht) est nécessaire.
• Délai: la période entre la date d'expiration de l'ancien passeport et la délivrance du nouveau passeport ne doit pas dépasser 12 mois.
• Antécédents de voyage: L'employé ne doit pas avoir séjourné à l'étranger avec sa carte bleue européenne pendant plus de 12 mois consécutifs.

Ceci est important pour éviter des retards ou des complications pour votre employé.

Documents requis pour la procédure :

Conformément à la réglementation allemande, les documents suivants sont requis pour le transfert :

• Ancien passeport: Doit être présenté s'il n'a pas été perdu ou volé. Si vous avez perdu votre ancien passeport ou s'il a été volé, veuillez plutôt fournir une déclaration à la police.
• Rapport de police: Requis si l'ancien passeport a disparu (Polizeibericht bei Verlust).
• Carte bleue européenne: La carte actuelle liée à l'ancien passeport.
• Addendum (Zusatzblatt): Document d'accompagnement de la carte bleue.
• Nouveau passeport: Le passeport nouvellement délivré.
• Photo de passeport biométrique: biometrisches Passfoto

Veillez à ce que votre employé ait ces documents à portée de main afin d'éviter des allers-retours inutiles avec les autorités.

Procédure de candidature : 

La procédure de demande de transfert de la carte bleue européenne vers un nouveau passeport comporte plusieurs étapes :

• Déterminer l'autorité responsable : Le transfert peut être effectué soit par la mairie (Bürgeramt), soit par le bureau local de l'immigration (Ausländerbehöre), en fonction du type de procédure (par exemple, passeport perdu ou volé) et du lieu. Par exemple, à Berlin, le bureau de l'immigration de Berlin peut être responsable si l'ancien passeport n'est pas présent ou si la carte bleue européenne a été délivrée dans cette ville.
• Prendre un rendez-vous : Un rendez-vous est généralement nécessaire et peut être pris en ligne sur le portail de l'autorité locale ou par téléphone. La procédure spécifique peut varier d'une région à l'autre, c'est pourquoi les RH doivent conseiller aux employés de consulter le site web du bureau local de l'immigration, tel que Service Berlin.
• Soumettre les documents : Lors du rendez-vous, tous les documents requis doivent être présentés pour examen et traitement.
• Attendre le traitement : La nouvelle carte de permis de séjour est délivrée après l'introduction de la demande. Le délai de traitement est généralement de 5 à 6 semaines.

Ce processus structuré aide les professionnels des ressources humaines à s'assurer que les employés suivent les étapes correctes, ce qui minimise les retards.

Où postuler (Zuständige Behörden)

La demande doit être faite auprès du bureau local de l'immigration ou de la mairie, en fonction des circonstances et du lieu. A titre d'exemple :

• À Berlin, si la carte bleue européenne a été délivrée dans cette ville et que l'ancien passeport est complet, le bureau d'enregistrement des citoyens (Bürgeramt) peut s'occuper du transfert, sinon c'est l'office de l'immigration de Berlin qui est compétent.
• Les professionnels des ressources humaines doivent orienter les employés vers les autorités locales, par exemple en s'adressant à l'Ausländerbehöre le plus proche pour obtenir des instructions précises.

Cette flexibilité en fonction du lieu garantit l'accessibilité du processus, mais les RH doivent être conscientes des variations régionales.

Détails du rendez-vous (Terminvereinbarung)

La plupart des autorités allemandes exigent un rendez-vous (Termin) pour les questions relatives au permis de séjour. Le service des ressources humaines peut vous aider :

• Procédure de réservation : Les rendez-vous peuvent généralement être pris en ligne sur le portail/site web du bureau local de l'immigration (Ausländerbehörde Website) ou par téléphone. Service Berlin, par exemple, propose la réservation en ligne de ces services. Réservation en ligne ou par téléphone, en utilisant des termes tels que "Blaue Karte Übertragung" ou "Mise à jour du permis de séjour".
• Préparation : Les RH doivent s'assurer que les employés ont préparé tous les documents nécessaires et qu'ils répondent aux critères d'éligibilité avant de procéder à la réservation, afin d'éviter les retards. Les étapes spécifiques de la réservation peuvent varier, il est donc recommandé de consulter le site web de l'autorité locale. Certains bureaux peuvent offrir une assistance en anglais, mais la maîtrise de l'allemand (Deutschkenntnisse) est un atout.
• Temps d'attente : Bien que cela ne soit pas explicitement mentionné, certaines régions peuvent avoir des délais d'attente pour les rendez-vous, en particulier pendant les périodes de pointe. Les RH peuvent conseiller aux employés de réserver tôt pour s'assurer une place.

Les rendez-vous peuvent se remplir rapidement, il faut donc s'y prendre à l'avance, surtout si un voyage est imminent.

Niveaux de salaire

Il est important de noter que les niveaux de salaire, qui constituent une condition essentielle pour la délivrance initiale de la carte bleue européenne (par exemple, un salaire annuel brut d'au moins 50 700 € pour les professions générales ou de 45 934,20 € pour les professions en pénurie/jeunes professionnels à partir de 2026, selon Make it in Germany), ne sont pas revérifiés lors du processus de transfert (comme les mises à jour de passeport, les changements d'adresse ou autres procédures administratives similaires). Cela signifie que tant que l'employé remplissait les conditions de salaire applicables au moment de la délivrance initiale, aucune autre vérification de salaire n'est nécessaire pour ces mises à jour.

Temps de traitement (Bearbeitungszeit)

Le délai de traitement pour la délivrance de la nouvelle carte de permis de séjour est généralement de 5 à 6 semaines (Bearbeitungszeit : 5-6 Wochen), sur la base des informations fournies. Ce délai permet aux RH de prévoir les retards éventuels dans la documentation des employés, garantissant ainsi la continuité de l'autorisation de travail.

Droits (Gebühren)

Les frais de transfert de la carte bleue européenne sur un nouveau passeport s'élèvent à environ 67 euros, comme l'indique Service Berlin. Toutefois, les frais peuvent varier en fonction du lieu, et des tarifs spéciaux s'appliquent à certaines nationalités, comme les citoyens turcs (22,80 euros jusqu'à l'âge de 24 ans, 37,00 euros à partir de l'âge de 24 ans). Veuillez confirmer le montant exact des frais auprès du bureau local de l'immigration afin d'éviter toute surprise.

Ce qu'il faut savoir sur les voyages pendant la procédure de traitement

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Points clés : Transférer la carte bleue européenne dans le nouveau passeport (Télécharger )

‍Conclusion

Ce guide complet fournit aux professionnels des ressources humaines les informations nécessaires pour gérer le transfert d'une carte bleue européenne vers un nouveau passeport pour leurs employés en Allemagne. En comprenant les conditions d'éligibilité, les documents requis, les processus de demande et d'autres considérations, les RH peuvent assurer la conformité et soutenir efficacement la mobilité des employés. Pour obtenir les informations les plus récentes et les plus spécifiques, il convient de toujours se référer à des sources officielles telles que le BAMF ou les sites web des bureaux d'immigration locaux.

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