Jobbatical contre BRS Global Mobility

BRS Global Mobility gère les dossiers de relocalisation et d'immigration depuis ses quatre bureaux en Espagne, en s'appuyant sur une équipe de spécialistes de la relocalisation et d'avocats spécialisés en droit de l'immigration qui traitent directement chaque dossier. Jobbatical remplace ce modèle « bureau par bureau » par une plateforme unique qui gère les dossiers de relocalisation et d'immigration pour tous les pays dans lesquels une entreprise recrute, offrant ainsi aux RH un système unique, quel que soit le lieu de la relocalisation.

Oui. Jobbatical gère les dossiers de relocation et d'immigration dans de nombreux pays via une seule et même plateforme. BRS Global Mobility dispose de quatre bureaux en Espagne, ce qui convient aux déménagements d'entreprises vers ce pays, mais ne correspond pas à un programme qui recrute également ailleurs.

Chez BRS Global Mobility, les dossiers d’immigration sont traités directement par les juristes de l’entreprise, et les démarches juridiques ne sont pas automatiquement intégrées dans un système partagé. « Jobbatical » permet de suivre chaque dossier, y compris les étapes juridiques, sur la même plateforme que celle déjà utilisée par les RH ; ainsi, pour vérifier l’état d’avancement d’un dossier, il n’est pas nécessaire d’échanger séparément avec la personne en charge du dossier.

Les spécialistes de la relocalisation et les avocats spécialisés en droit de l'immigration de BRS Global Mobility assurent le suivi des renouvellements dans le cadre de la gestion directe de chaque dossier ; le délai dépend donc du suivi effectué par cette équipe. Jobbatical signale automatiquement la période de renouvellement de chaque dossier et alerte les RH ainsi que le salarié avant la date limite, sur la même plateforme que celle utilisée pour le reste du dossier.

Chez BRS Global Mobility, le statut d'un dossier dépend généralement du spécialiste en relocalisation ou de l'avocat spécialisé en droit de l'immigration (parmi les 35 spécialistes et 7 avocats) qui en a la charge. Jobbatical regroupe tous les dossiers sur un seul tableau de bord, ce qui permet au service des ressources humaines de visualiser l'avancement et le statut de l'ensemble du programme sans avoir à vérifier chaque dossier individuellement.

Dans le modèle de BRS Global Mobility, qui s'appuie sur des spécialistes, c'est un avantage considérable, car cette personne est généralement le principal interlocuteur tout au long du processus. Jobbatical met à la disposition du salarié une liste de tâches en libre-service, la possibilité de télécharger des documents et une fonctionnalité de messagerie intégrée à son dossier ; ainsi, l'intégration se poursuit même si un membre spécifique de l'équipe n'est pas disponible.

BRS Global Mobility gère ses dossiers depuis quatre bureaux situés en Espagne ; ainsi, toute implantation en dehors de cette zone géographique implique de faire appel à un prestataire distinct pour ces pays. Jobbatical évite cette situation en gérant les dossiers de tous les pays sur une même plateforme dès le départ ; par conséquent, l'extension du programme ne nécessite pas de faire appel à un autre prestataire.

L'équipe d'avocats spécialisés en droit de l'immigration de BRS Global Mobility veille à la rigueur juridique de chaque dossier individuel, mais cela ne suffit pas à lui seul à uniformiser la manière dont la conformité est suivie et rendue compte à l'échelle de l'ensemble d'un programme. « Jobbatical » applique les mêmes procédures de suivi des dossiers, les mêmes exigences en matière de documents et les mêmes alertes de renouvellement à chaque dossier, de sorte que le processus de conformité reste identique quel que soit le nombre de dossiers en cours.

Dans le cas d’un dossier particulier présentant une complexité juridique inhabituelle, l’intervention directe d’un avocat proposée par BRS Global Mobility peut s’avérer déterminante. Cependant, la plupart des éléments qui ralentissent au quotidien un programme de mobilité – suivi de routine, rappels et demandes de documents – ne nécessitent pas l’intervention d’un avocat. Jobbatical automatise ces tâches routinières afin que les spécialistes, où qu’ils se trouvent, puissent se concentrer sur les dossiers qui en ont réellement besoin.