Comment vérifier l'authenticité d'un certificat de parrainage : étapes à suivre pour vérifier votre certificat de parrainage britannique

Qu'est-ce qu'un certificat de parrainage du ministère de l'Intérieur ?

Un certificat de parrainage (CoS) est un document numérique délivré par un employeur agréé au Royaume-Uni via le système de gestion des parrainages (SMS) du ministère de l'Intérieur. Il ne s'agit pas d'un certificat physique, mais d'une entrée électronique attribuée à un travailleur spécifique.

Le CoS contient l'intitulé du poste de l'employé, son code SOC, son salaire, ses dates d'entrée et de fin de contrat, ainsi que ses coordonnées personnelles. Il comporte un numéro de référence de 11 caractères commençant par « C », qui a été saisi lors de la demande d'un visa de travailleur qualifié au Royaume-Uni ou d'un autre titre de séjour professionnel parrainé.

Pourquoi il est important de vérifier l'authenticité d'un certificat d'origine

Les employeurs jouent un rôle essentiel pour garantir que les dossiers relatifs aux certificats de parrainage (CoS) soient exacts, valides et délivrés conformément aux procédures en vigueur au Home Office. Les stratagèmes de parrainage frauduleux et les informations falsifiées figurant sur les CoS peuvent exposer tant les travailleurs que les entreprises à de graves risques en matière d'immigration et de conformité.

Un travailleur qui se fonde sur une attestation de résidence frauduleuse ou non valide s'expose à :

• Refus ou annulation de visa.
• Mesures éventuelles en matière d'immigration.
• Restrictions concernant les futures demandes d'immigration au Royaume-Uni.
• Des répercussions négatives à long terme sur leur parcours professionnel et leur dossier d'immigration.

Même en l'absence de fraude, des inexactitudes dans le CoS, telles qu'un salaire, un code SOC, un intitulé de poste ou des données personnelles erronés, peuvent entraîner un refus de visa et des retards inutiles.

Comment vérifier l'authenticité d'un certificat d'origine

1. Vérifier la licence de parrainage

La première chose à faire est de vérifier que votre employeur dispose d'une licence de parrainage britannique en cours de validité. Recherchez-le par son nom dans le registre officiel des parrains agréés du Home Office.

Vérifiez que le nom et l'adresse de l'entreprise correspondent bien à ceux indiqués dans votre lettre d'offre, et que le type de licence couvre le parrainage de travailleurs qualifiés. Si l'employeur ne figure pas dans le registre, ou si sa licence est suspendue ou révoquée, ne poursuivez pas la procédure de demande.

2. Vérifiez le format du numéro CoS

Un numéro CoS valide comporte exactement 11 caractères et commence toujours par la lettre « C », par exemple C12345678901. Si la référence que vous avez reçue est trop courte, trop longue ou présentée différemment, considérez cela comme un signal d'alerte et demandez directement des précisions à votre employeur.

3. Vérifier les dates d'attribution et d'expiration

Chaque CoS comporte une date d'attribution et une date d'expiration. Un CoS défini (pour les candidats résidant hors du Royaume-Uni) doit être utilisé dans les trois mois suivant son attribution. Si la date d'expiration est déjà dépassée ou si les dates ne correspondent pas à la date de début d'emploi convenue, le CoS ne peut pas être utilisé. Demandez à votre employeur un CoS corrigé ou nouvellement attribué.

4. Vérifier les détails de la mission

Les employeurs doivent s'assurer que les informations figurant sur le certificat de parrainage (CoS) reflètent fidèlement les conditions proposées au salarié avant le dépôt de la demande de visa. Les informations essentielles à vérifier sont notamment les suivantes :

• Intitulé du poste: doit correspondre au poste indiqué dans le contrat de travail ou la lettre d'offre.
• Code SOC: doit correspondre au poste pour lequel le candidat est parrainé et correspondre au code de profession approprié dans le cadre de la voie « Travailleur qualifié » du Royaume-Uni.
• Salaire: doit respecter le seuil salarial applicable et les exigences en matière de taux en vigueur pour le code SOC sélectionné ; veuillez vérifier ces éléments à l'aide de la liste de contrôle du document CoS

Toute divergence entre les informations figurant dans le dossier CoS et les conditions d'emploi convenues doit être corrigée avant que le travailleur ne dépose sa demande de visa. Des informations erronées concernant le parrainage peuvent entraîner des retards dans le traitement du dossier, des demandes de renseignements complémentaires ou le refus du visa.

5. Vérifier les informations personnelles

Les employeurs doivent s'assurer que toutes les données personnelles figurant sur le certificat de parrainage (CoS) correspondent exactement à celles du passeport du salarié. Cela comprend

• Nom complet de l'employé
• Numéro de passeport
• Date de naissance
• Nationalité

Même des divergences mineures, telles que des fautes d'orthographe, des prénoms intermédiaires manquants ou des informations de passeport erronées, peuvent entraîner des problèmes lors du traitement de la demande de visa. Avant que le travailleur ne dépose sa demande, les employeurs doivent vérifier que toutes les informations saisies dans le système de gestion des parrains (SMS) correspondent bien à celles figurant sur le passeport et les pièces justificatives.

Si des inexactitudes sont constatées, le dossier CoS doit être corrigé sans délai via le SMS afin d'éviter tout retard dans le traitement de la demande, toute demande d'informations complémentaires ou un éventuel refus de visa.

6. Vérifier le statut de la commande

Un CoS peut se trouver dans plusieurs statuts au sein du SMS. Un seul statut vous permet de faire une demande de visa :

Référence du statut CoS

Avant que l'employé ne dépose sa demande de visa, les employeurs doivent vérifier le statut du certificat de parrainage (CoS) directement dans le système de gestion des parrainages (SMS). Seul un CoS dont le statut est « Attribué » peut être utilisé pour appuyer une demande de visa de travailleur qualifié au Royaume-Uni.

Vérifier le statut du CoS avant la soumission permet de s'assurer que le dossier de parrainage est actif, valide et prêt à être utilisé, ce qui réduit le risque de retards dans le traitement de la demande ou de problèmes de traitement.

7. Recherchez les informations clés manquantes

Une attestation d'emploi (CoS) authentique comprendra toujours un numéro de référence PAYE, un code SOC valide, un salaire conforme aux seuils fixés par l'UKVI et des dates d'emploi exactes. Parmi les signes avant-coureurs courants d'une CoS falsifiée ou mal établie, on peut citer :

• Aucune référence PAYE n'est indiquée
• Code CNO manquant ou incorrect
• Salaire inférieur au taux minimum en vigueur ou classé à tort dans la catégorie « débutant »
•  Références à des mesures qui ont été supprimées (par exemple, les réductions accordées pour les professions en pénurie, supprimées en 2024)

8. Fournir une aide claire pour la vérification du statut de résident aux travailleurs parrainés

Les employeurs doivent veiller à ce que les travailleurs parrainés disposent d'un interlocuteur attitré au sein de l'équipe des ressources humaines, de la mobilité ou de l'immigration pour toute question relative au parrainage. Fournir des informations précises et en temps opportun aide les travailleurs à vérifier les détails de leur demande de visa et à éviter des retards inutiles.

Le cas échéant, les employeurs doivent être prêts à confirmer les informations essentielles figurant sur le certificat de parrainage (CoS), notamment :

• Le numéro de référence CoS.
• La date d'affectation enregistrée dans le système de gestion des promoteurs (SMS).
• L'état actuel du CoS.
• Confirmation que le CoS n'a jamais été utilisé auparavant dans le cadre d'une demande de visa.

Une communication transparente et une vérification rapide des informations relatives au parrainage contribuent à maintenir la confiance dans le processus de parrainage et facilitent les démarches de demande de visa pour le travailleur.

9. Vous hésitez encore ? Demandez conseil à Jobbatical

En cas de doute concernant les antécédents d'un employé en matière de parrainage ou les détails de son certificat de parrainage (CoS), les employeurs doivent demander conseil à un professionnel qualifié en matière d'immigration avant de déposer la demande de visa. Une vérification précoce peut permettre de repérer les incohérences, d'éviter les retards de traitement et de réduire le risque d'erreurs coûteuses.

Vous pouvez également signaler tout cas présumé de fraude en matière d'immigration au ministère de l'Intérieur sur le site gov.uk/report-immigration-crime.

Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.