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Suivi des coûts liés à la prolongation du parrainage de visa au Royaume-Uni en 2026

  • Le visa de votre employé parrainé arrive à expiration et vous devez prévoir le budget nécessaire à sa prolongation, ou bien vous souhaitez établir une estimation du coût total, depuis aujourd’hui jusqu’à l’éligibilité au statut de résident permanent (ILR), sur plusieurs cycles de renouvellement.
  • Conçu pour les équipes des ressources humaines et des finances, cet outil permet de prévoir les coûts pluriannuels liés au parrainage des travailleurs qualifiés au Royaume-Uni en 2026, en suivant les frais de la déclaration de parrainage (CoS) (525 £), la taxe sur les compétences en matière d'immigration (1 320 £ par an pour les grands parrains), la taxe sur l'emploi des travailleurs immigrés (IHS) (1 035 £ par an) et les frais de prolongation de visa sur le territoire britannique pour chaque période de renouvellement, jusqu'à l'obtention du statut de résident permanent par l'employé.
  • Les résultats génèrent un échéancier des coûts annuel qui indique précisément les montants dus par votre organisation et les dates de paiement, ce qui vous permet de budgétiser les prolongations avec précision et d'éviter les imprévus en matière de trésorerie à mesure que vos effectifs subventionnés augmentent.

Simplifier la gestion du budget lié à la prolongation des visas britanniques pour les équipes RH

Estimez avec précision les coûts de renouvellement et les délais de mise en conformité jusqu'à ce que votre employé obtienne le statut de résident permanent (ILR).

Avantages de l'outil de suivi des coûts de prolongation de visa au Royaume-Uni

  • Vérifier l'éligibilité à la prolongation : Vérifiez l'éligibilité en fonction du statut de visa actuel de l'employé et assurez-vous que son salaire respecte les derniers seuils fixés par le Home Office britannique pour 2026 dans le cadre de la catégorie « Travailleur qualifié ».
  • Définir l'objectif en matière d'année d'établissement : calculer automatiquement le nombre d'années restantes avant que votre employé n'atteigne le cap des 5 ans de permis de séjour illimité (ILR) et éviter toute interruption de son droit de travailler.
  • Estimation des frais administratifs de base : calculez immédiatement les frais actualisés pour la prolongation de visa en 2026, y compris les frais de 525 £ pour le certificat de parrainage (CoS) et la surtaxe sanitaire pour l'immigration (IHS) de 1 035 £ par an.
  • Calculez la taxe sur les compétences en matière d'immigration (ISC) : établissez un budget précis grâce aux taux ISC actualisés pour 2026, qui ajustent automatiquement les coûts en fonction de la taille de votre organisation (petite/à but non lucratif ou moyenne/grande).
  • Automatisez la budgétisation RH pluriannuelle : générez un calendrier budgétaire pluriannuel complet pour vos équipes financières et de mobilité internationale, ce qui vous permettra de gagner des heures de calculs manuels et d'éviter les coûts imprévus.

Explication détaillée des conditions et des coûts liés à la prolongation d'un parrainage au Royaume-Uni (2026)

Pour planifier une prolongation de visa au Royaume-Uni, il faut suivre de près les modifications complexes des frais et respecter des règles d'éligibilité strictes. L'outil « Jobbatical Sponsorship Extension Tracker » simplifie ce processus en alignant le statut actuel de votre employé sur son objectif d'année d'établissement (généralement 5 ans avec un visa de travailleur qualifié).

1. Niveaux de salaire et conditions d'éligibilité
‍Pour
pouvoir bénéficier d'une prolongation, le travailleur parrainé doit continuer à remplir les conditions requises pour ce type de visa.

  • Seuil salarial minimum : Le salaire minimum de référence est de 41 700 £ ou correspond au taux en vigueur pour le code de profession, le montant le plus élevé étant retenu.
  • Parcours professionnels dans les secteurs de la santé et de l'éducation : certains postes spécifiques dans ces secteurs peuvent être assortis de salaires minimums inférieurs, fixés respectivement à 31 300 £ et 28 200 £.
  • Conditions relatives au code de poste : l'employé doit conserver le même poste. Un changement d'employeur ou le passage à un nouveau code de poste nécessite une toute nouvelle demande et une nouvelle attestation de service.

2. Détail des frais de prolongation de visa au Royaume-Uni pour 2026:
Notre calculateur établit un budget RH pluriannuel qui inclut les coûts obligatoires suivants :

  • Frais liés au certificat de parrainage (CoS) : augmentation à 525 £ par certificat.
  • Taxe sur les compétences en matière d'immigration (ISC) : pour les employeurs de taille moyenne ou grande, le montant est de 1 320 £ par salarié parrainé pour les 12 premiers mois, puis de 660 £ pour chaque période supplémentaire de 6 mois. Pour les petits employeurs ou les organismes caritatifs, le montant est de 480 £ pour les 12 premiers mois, puis de 240 £ pour chaque période supplémentaire de 6 mois. Remarque : la loi interdit de répercuter l'ISC sur le salarié parrainé.
  • Supplément santé pour l'immigration (IHS) : 1 035 £ par personne et par an pour les adultes.
  • Frais de demande de visa (prolongation sur le territoire) : 885 £ par personne pour un séjour d'une durée maximale de trois ans, ou 1 751 £ par personne pour un séjour de plus de trois ans.

3. Le processus de prolongation pour les RH

  1. Saisissez l'année cible : indiquez l'année à laquelle l'employé deviendra éligible au permis de séjour illimité (ILR).
  2. Définir la taille de l'entreprise : sélectionnez votre type de parrain (petite/organisme caritatif ou moyenne/grande) afin de déterminer le niveau ISC approprié.
  3. Saisissez les informations relatives au visa : indiquez la date d'expiration actuelle du visa et mentionnez les personnes à charge.
  4. Générer un calendrier budgétaire : l'outil fournit une ventilation précise des frais liés aux coûts de la vie (CoS), aux frais d'immigration (ISC), aux frais de santé (IHS) et aux frais de visa nécessaires pour couvrir la période jusqu'à l'installation définitive.

4. Liste des documents requis pour la prolongation d'un visa britannique

  • Passeport en cours de validité : doit permettre d'établir l'identité et la nationalité actuelle.
  • Permis de séjour biométrique (BRP) / visa électronique en cours de validité : preuve du statut d'immigration actuel au Royaume-Uni.
  • Nouveau certificat de parrainage (CoS) : un numéro de référence CoS valide fourni par l'employeur via le système de gestion des parrains en ligne.
  • Justificatif de ressources financières suffisantes : relevés bancaires attestant d'un solde d'au moins 1 270 £ (sauf si l'employeur certifie subvenir aux besoins du demandeur sur la déclaration de prise en charge ou si le salarié réside au Royaume-Uni depuis plus de 12 mois).

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Foire aux questions sur l'outil de suivi des coûts de prolongation du parrainage de visa au Royaume-Uni

Qu'est-ce que l'objectif annuel de règlement ?

L'objectif annuel de régularisation correspond au moment où un salarié devient éligible au permis de séjour illimité (ILR) au Royaume-Uni.

Pour les travailleurs qualifiés, cela intervient généralement après avoir vécu et travaillé au Royaume-Uni pendant cinq années consécutives dans le cadre d'un régime de visa éligible.

L'employeur peut-il répercuter la taxe sur les compétences en matière d'immigration (ISC) sur le salarié ?

Non. L'employeur qui parraine le candidat doit s'acquitter de la taxe sur les compétences en matière d'immigration (ISC).

Le fait de demander au travailleur parrainé de prendre en charge ces frais ou les frais de dossier connexes peut entraîner le retrait de la licence du parrain.

Les personnes à charge sont-elles prises en compte dans le calcul des coûts de l'employeur ?

Les employeurs ne sont pas tenus de s'acquitter de la taxe sur les compétences en matière d'immigration (ISC) pour les personnes à charge.

Toutefois, les personnes à charge doivent tout de même s'acquitter de la surtaxe sanitaire liée à l'immigration (IHS), d'un montant de 1 035 £ par an, ainsi que des frais standard de demande de visa, que les employeurs peuvent, s'ils le souhaitent, prendre en charge dans le cadre d'une prime de déménagement.

Qui peut prétendre au statut de « petit sponsor » pour bénéficier du tarif ISC réduit ?

Une entreprise est généralement considérée comme un « petit sponsor » si elle remplit au moins deux des critères suivants :

  • Chiffre d'affaires annuel inférieur ou égal à 15 millions de livres sterling
  • Actif total inférieur ou égal à 7,5 millions de livres sterling
  • 50 salariés ou moins

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