« Vous avez une liste restreinte de candidats internationaux prêts à être embauchés. Puis, vous vous connectez au système de gestion des parrainages et vous vous rendez compte que votre quota de CoS est épuisé. »
Cela peut ralentir le recrutement et perturber le calendrier académique. Demander une augmentation au ministère de l'Intérieur est une procédure courante. Voici exactement comment obtenir votre allocation supplémentaire sans subir de retards coûteux.
Comprendre les affectations CoS et CAS
Un certificat de parrainage (CoS) est un document numérique délivré par le SMS qui permet à un employeur britannique agréé de parrainer un travailleur non britannique en vue d'un visa de travailleur qualifié ou d'un autre visa de parrainage. Une confirmation d'acceptation aux études (CAS) est le document équivalent destiné aux établissements d'enseignement agréés qui parrainent des étudiants étrangers dans le cadre du visa étudiant. Ces deux documents sont attribués chaque année par le Home Office.
Comment le ministère de l'Intérieur attribue les quotas initiaux de CoS et de CAS
- Lorsque vous obtenez votre licence pour la première fois, le ministère de l'Intérieur vous accorde un quota initial calculé sur la base des prévisions indiquées dans votre demande. Si vos projets de recrutement ou d'inscription prennent de l'ampleur, vous devrez très certainement demander une augmentation
- L'UKVI propose un système de renouvellement automatique aux sponsors éligibles à la fin de leur année CoS/CAS. Vérifiez votre compte SMS jusqu'à trois mois avant la fin de votre année d'attribution pour savoir si le renouvellement automatique s'applique à votre cas.
- Si votre compte ne remplit pas les conditions requises pour le renouvellement automatique, ou si vous n'avez pas utilisé le service mais que vous prévoyez d'embaucher du personnel au cours de l'année à venir, vous devez envoyer manuellement une demande de renouvellement via le SMS.
Qui doit demander un CoS ou un CAS supplémentaire ?
Ce problème ne concerne pas uniquement les grandes entreprises. Les déficits d'allocation touchent les sponsors de toutes tailles. Parmi les situations courantes, on peut citer :
- Les entreprises intensifient leur recrutement à l'international au-delà de leurs prévisions initiales
- Établissements d'enseignement enregistrant un nombre d'inscriptions d'étudiants étrangers supérieur aux prévisions
- Les entreprises qui pénètrent de nouveaux marchés ou qui augmentent rapidement leurs effectifs
- Les entreprises qui ont sous-estimé leurs besoins en personnel lors de la phase de demande de licence
Si l'une de ces situations s'applique à vous, soumettez votre demande d'attribution dès que possible. Attendre de n'avoir plus aucun CoS ou CAS disponible est l'erreur la plus évitable dans ce processus.
Comment demander un certificat de travail supplémentaire : guide étape par étape à l'intention des employeurs
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1
Vérifier la répartition actuelle des CoS
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Connectez-vous au système de gestion des parrainages (SMS) à l'aide de vos identifiants d'utilisateur de niveau 1 et vérifiez le solde actuel de vos quotas de certificats de parrainage.
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2
Demander un CoS supplémentaire non défini
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Envoyez une demande d'augmentation de quota via le SMS, en précisant le nombre de CoS non définis supplémentaires requis et en fournissant une justification commerciale claire.
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3
Demander un CoS défini supplémentaire
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Pour les recrutements à l'étranger, veuillez soumettre une demande distincte de CoS (Certificat de sélection) en précisant le poste, le code de la profession, les détails salariaux et les pièces justificatives attestant du besoin de recrutement.
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4
Préparez les pièces justificatives
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Rassemblez des documents attestant de besoins réels en matière de recrutement, tels que des prévisions de recrutement, des plans de croissance, des contrats clients, des registres de paie et des descriptions de poste.
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5
Attendre la décision ou recourir au service prioritaire
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Les demandes standard sont généralement traitées dans un délai de 18 à 26 jours ouvrables. Les demandes éligibles au statut de résident temporaire (CoS) peuvent être traitées en urgence via le service prioritaire du Home Office, moyennant des frais supplémentaires. Le nombre de créneaux horaires est limité chaque jour et attribué selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Pour bénéficier de ce service, veuillez d'abord soumettre votre demande par SMS, puis envoyer un e-mail à [email protected].
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Aperçu des délais de traitement des demandes CoS
| Type de demande |
Calendrier standard |
Calendrier des priorités |
Frais de priorité |
| CoS supplémentaire non défini |
18 à 26 jours ouvrables |
environ 5 jours ouvrables |
£350 |
| CoS défini supplémentaire |
Variable (peut être plus longue) |
Non éligible |
N/A |
Comment demander des points CAS supplémentaires : guide étape par étape à l'intention des établissements d'enseignement
La procédure applicable aux parrains d'étudiants suit le même cadre SMS, mais les exigences en matière de pièces justificatives et les délais à respecter diffèrent considérablement de ceux qui s'appliquent aux demandes de CoS émanant d'employeurs.
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1
Accéder au système de gestion des sponsors
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Connectez-vous au système de gestion des sponsors (SMS) en tant qu'utilisateur de niveau 1, puis accédez à la section « Demande d'augmentation de l'allocation CAS » dans le menu « Étudiants ».
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2
Soumettre la demande d'augmentation du CAS
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Demandez le nombre requis de CAS supplémentaires et fournissez une justification claire fondée sur la demande d'inscription, les résultats en matière de conformité et les plans de recrutement.
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3
Préparez les pièces justificatives
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Rassemblez les statistiques sur les inscriptions, les prévisions d'effectifs, les plans d'expansion commerciale et les éléments attestant des partenariats afin d'étayer la demande d'augmentation des crédits alloués.
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4
Envoyez votre candidature bien avant les dates limites d'inscription
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Prévoyez et soumettez vos demandes plusieurs mois avant les principales périodes d'inscription afin de laisser suffisamment de temps à l'UKVI pour examiner les dossiers et délivrer les CAS.
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Erreurs courantes qui retardent les demandes supplémentaires de CoS ou de CAS
La plupart des retards sont dus à nos propres erreurs. Voici comment les éviter
| Piège courant |
Pourquoi c'est important |
Comment l'éviter |
| Soumission trop tardive |
Attendre que le processus de recrutement soit déjà au point mort signifie que tout retard dans le traitement
peut avoir un impact direct sur les délais d'embauche, les calendriers d'intégration et le fonctionnement de l'entreprise.
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Prévoyez à l'avance la demande en coûts de vente et prévoyez une marge d'au moins six semaines dans la planification des effectifs.
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| Justification commerciale peu convaincante |
Les déclarations générales concernant la croissance de l'entreprise fournissent rarement des éléments suffisants
pour justifier une demande d'augmentation de la dotation.
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Préciser les plans de recrutement, le nombre de postes vacants, les dates d'entrée en fonction et fournir des éléments
attestant de besoins réels en matière de recrutement.
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| Erreurs d'envoi de SMS |
Des itinéraires erronés, des types de CoS incorrects ou des informations incomplètes peuvent entraîner
le rejet de la demande ou déclencher des contrôles de conformité supplémentaires.
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Vérifiez attentivement toutes les données saisies dans le SMS et assurez-vous que l'itinéraire sélectionné et
le type de CoS sont corrects avant de valider.
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| Problèmes de conformité liés à votre licence |
Les promoteurs qui soulèvent des questions de conformité risquent de faire l'objet d'un examen plus minutieux,
de voir leurs décisions reportées ou leurs demandes mises en attente.
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Résoudre les problèmes de conformité en suspens, tenir des registres précis
et s'assurer que les obligations du promoteur sont pleinement respectées avant de demander une allocation supplémentaire.
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Comment un spécialiste de l'immigration peut vous aider en cas de demandes supplémentaires de CoS ou de CAS
| Considération |
Point clé |
| Quand la gestion autonome des allocations devient un risque |
Les entreprises qui recrutent peu et dont les utilisateurs de niveau 1 sont expérimentés peuvent souvent
gérer les demandes d'affectation en interne. Cependant, à mesure que le recrutement prend de l'ampleur,
les erreurs deviennent plus coûteuses et une demande d'affectation refusée peut perturber
l'ensemble du processus de recrutement international.
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| Comment un conseiller agréé par l'OISC peut vous aider |
Des conseillers expérimentés peuvent rédiger des lettres de justification étayées par des preuves,
gérer les demandes prioritaires et répondre rapidement aux demandes de renseignements de l'UKVI.
Les demandes bien préparées sont généralement moins susceptibles de subir des retards
ou de rencontrer des problèmes liés aux pièces justificatives.
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| Les arguments économiques en faveur de l'externalisation |
Une demande d'affectation qui échoue peut entraîner la perte des frais de priorité,
un retard dans l'intégration, des perturbations dans le processus de recrutement et la perte potentielle de candidats.
Une gestion professionnelle des affectations peut contribuer à réduire ces risques et à garantir
des résultats de recrutement plus prévisibles.
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| Les critères à prendre en compte pour choisir un partenaire en matière de conformité |
Recherchez des conseillers agréés par l’OISC ou des avocats agréés par la SRA qui possèdent
une expérience pratique en matière de SMS, une expertise en matière de conformité des licences de parrainage, ainsi qu’une
approche proactive en matière de planification de l’attribution des CoS et des CAS.
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Conseils pour la gestion des quotas CoS et CAS, par les spécialistes en immigration de Jobbatical
Après avoir accompagné des milliers de titulaires de licence de parrainage au Royaume-Uni, notre équipe chargée des questions d'immigration recommande ce qui suit :
| Bonnes pratiques |
Mesures recommandées |
| Prévisions annuelles |
Évaluer les besoins prévisionnels en matière de recrutement international ou d'inscriptions d'étudiants au début
de chaque année d'allocation. Prévoir une marge de 15 à 20 % au-dessus de la demande prévue afin de
pouvoir faire face à d'éventuels besoins de recrutement imprévus.
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| Vérifier les affectations avant les périodes de pointe |
Vérifiez les quotas CoS ou CAS restants au moins huit semaines avant les grandes
périodes de recrutement ou d'inscription. Demandez des quotas supplémentaires avant que
les soldes ne deviennent trop bas.
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| Veiller à ce que les utilisateurs de SMS de niveau 1 restent formés |
Organisez régulièrement des formations sur les procédures SMS, les demandes d'allocation et
les exigences en matière de pièces justificatives. Des utilisateurs bien formés permettent d'éviter les erreurs,
les retards et les problèmes de conformité.
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| Faites appel à un conseiller expérimenté |
Les organisations qui gèrent plusieurs voies d'immigration ou d'importants programmes de recrutement international
devraient envisager de faire appel à des spécialistes afin de renforcer
la conformité, la planification des quotas et la gestion des licences de parrainage.
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🚀 Prêt à faire le point sur votre situation actuelle en matière d'attribution de CoS ou de CAS ?
Confiez à nos spécialistes britanniques en immigration l'évaluation de votre stratégie de recrutement avant la prochaine période d'embauche ou d'inscription.
Conclusion
Se retrouver à court de CoS ou de CAS en cours de cycle est un problème qui peut être résolu. Mais cela nécessite une certaine marge de manœuvre. Les promoteurs qui gèrent efficacement leurs attributions ne sont pas ceux qui réagissent le plus vite lorsqu’ils atteignent zéro. Ce sont ceux qui n’en arrivent jamais là. Intégrez votre processus de demande dans votre calendrier de recrutement, veillez à la bonne tenue de vos registres SMS et faites appel à un soutien professionnel si le volume ou la complexité de la tâche le justifie.
Pour plus d'informations sur la conformité en matière de licence de parrainage au Royaume-Uni, consultez nos guides consacrés au certificat de parrainage britannique et à la procédure d'obtention du certificat de parrainage pour le visa des professionnels de la santé et des soins.
Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.
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