Frais de licence de parrainage au Royaume-Uni : Répartition des coûts entre petites et grandes entreprises

Introduction

Pour les équipes financières et les directeurs des ressources humaines, il est essentiel de comprendre les coûts associés à l'obtention et au maintien d'une licence de parrainage britannique pour établir le budget et planifier la main-d'œuvre de manière stratégique. La UK Sponsor Licence, nécessaire pour embaucher des ressortissants non britanniques dans le cadre de visas tels que le Skilled Worker Visa, implique divers frais qui varient en fonction de la taille de l'entreprise. Les frais ayant augmenté à partir du 9 avril 2025, ce guide fournit une ventilation détaillée des coûts pour les petites et les grandes entreprises, ainsi que des considérations relatives à la conformité, afin d'aider à prendre des décisions financières éclairées en 2025.

Définir les petites et les grandes entreprises

Le ministère de l'intérieur classe les entreprises comme "petites" ou "grandes" sur la base des critères définis dans la loi sur les sociétés de 2006, mise à jour le 6 avril 2025. Une entreprise est considérée comme un petit sponsor si elle remplit au moins deux des conditions suivantes :

• Chiffre d'affaires annuel: 15 millions de livres sterling ou moins (auparavant 10,2 millions de livres sterling).
• Total du bilan: 7,5 millions de livres sterling ou moins (auparavant 5,1 millions de livres sterling).
• Employés: 50 ou moins.

Les organisations caritatives enregistrées en Angleterre, au Pays de Galles, en Écosse ou en Irlande du Nord sont également considérées comme de petits sponsors. Les entreprises qui ne répondent pas à ces critères, ou celles qui sont classées comme des entreprises publiques, des compagnies d'assurance, des sociétés bancaires ou des émetteurs de monnaie électronique, sont considérées comme des sponsors de taille moyenne ou grande. Cette classification a une incidence directe sur les droits de licence de parrainage et les coûts connexes.

Finance Action: Confirmez la classification de la taille de votre entreprise à l'aide des documents financiers et des données de la Companies House afin de garantir une budgétisation précise des frais.

Frais de demande de licence de parrainage

Les frais de demande initiale d'une licence de parrainage varient selon la taille de l'entreprise et le type de licence (travailleur ou travailleur temporaire). À partir du 9 avril 2025, les frais sont les suivants :

• Sponsors de petite taille ou caritatifs:
  
  • Permis de travailleur (par exemple, travailleur qualifié, travailleur senior/spécialiste) : £574
  • Licence de travailleur temporaire (par exemple, travailleur saisonnier) : £574
• Parrains moyens ou grands:
  
  • Permis de travail : 1 579
  • Licence de travailleur temporaire : £574
  • Ajout d'une licence de travailleur à une licence de travailleur temporaire existante : 1 005 GBP

Remarque: ces frais représentent une augmentation de 7 % par rapport aux taux en vigueur avant avril 2025 (536 £ pour les petits promoteurs, 1 476 £ pour les grands promoteurs). À partir du 31 décembre 2024, les employeurs ne pourront plus récupérer ces coûts auprès des travailleurs, ce qui augmentera la charge financière de l'entreprise.

Action financière: Prévoir dans le budget les frais de dossier appropriés en fonction de la taille de l'entreprise. Pour les petites entreprises nouvellement classées selon les critères de 2025, vérifier si elles peuvent bénéficier du tarif réduit de 574 £.

Frais de certificat de parrainage (CdP)

Chaque travailleur parrainé a besoin d'un CdS, dont les coûts varient en fonction de la catégorie de visa et augmenteront de manière significative en 2025 :

• Visa de travailleur (par exemple, travailleur qualifié, à l'exception des sportifs): 525 £ par CdS (contre 239 £, soit une augmentation de 120 %).
• Visa de travailleur temporaire: £55 par CoS.
• Sportif international (plus de 12 mois): 525 £ par CdS.
• Sportif international (12 mois ou moins): 55 £ par CdS.

Note: Les frais de CdS sont payables pour chaque travailleur parrainé, et plusieurs CdS peuvent être nécessaires pour les extensions de visa ou les changements de rôle.

Action RH: Prévoir les coûts du CdS en fonction des besoins d'embauche anticipés. Par exemple, le parrainage de 10 travailleurs qualifiés en 2025 coûterait 5 250 livres sterling en frais de CdS uniquement, que ce soit pour les petites ou les grandes entreprises.

Immigration Skills Charge (ISC)

L'ISC est une taxe obligatoire payée par les employeurs lors de l'attribution d'un CdS pour les visas de travailleur qualifié ou de travailleur senior/spécialisé. Les frais dépendent de la taille de l'entreprise et de la durée du visa :

• Petits sponsors:
  
  • 364 £ pour les 12 premiers mois.
  • £182 pour chaque période supplémentaire de 6 mois.
• Grands sponsors:
  
  • 1 000 £ pour les 12 premiers mois.
  • 500 £ pour chaque période supplémentaire de 6 mois.

Exemple:

• Visa de travailleur qualifié de 3 ans pour un petit sponsor : £364 + (4 × £182) = £1,092.
• Visa de travailleur qualifié de 3 ans pour un grand sponsor : 1 000 £ + (4 × 500 £) = 3 000 £.

Remarque: le CSI ne peut pas être récupéré auprès des travailleurs, et des exemptions s'appliquent à certaines fonctions (par exemple, les professions de niveau doctorat ou les transitions vers le visa pour diplômés).

Action financière: Calculer les coûts ISC en fonction de la durée du visa et du nombre de travailleurs parrainés. Les petites entreprises bénéficient considérablement des taux inférieurs de l'ISC, en particulier pour les embauches à long terme.

Coûts de mise en conformité supplémentaires

Au-delà des frais obligatoires, les entreprises doivent supporter des coûts opérationnels pour maintenir la conformité de la licence de sponsor, qui peuvent dépasser les attentes initiales :

• Infrastructure de conformité: Investissement dans les systèmes de ressources humaines, la formation et l'archivage pour répondre aux exigences du ministère de l'Intérieur (par exemple, contrôle de la présence des employés, maintien des dossiers sur le droit au travail).
• Frais juridiques et de conseil: Engagement de conseillers en immigration pour les demandes complexes ou les audits, généralement de 2 000 à 5 000 livres sterling en fonction de la complexité du cas.
• Préparation de l'audit: Temps et ressources du personnel pour se préparer aux visites de conformité du ministère de l'intérieur, qui peuvent avoir lieu avant ou après l'approbation de la licence.
• Obligations de déclaration: Coûts liés à la mise à jour du système de gestion des sponsors (SGS) dans un délai de 20 jours ouvrables en cas de changements tels que la taille de l'entreprise, l'adresse ou le personnel clé.

Action RH: Allouer un budget aux systèmes de conformité et à la formation. Veillez à ce que les directeurs des ressources humaines se coordonnent avec les équipes financières pour tenir compte de ces dépenses permanentes.

Exemples de coûts totaux

Petit sponsor (par exemple, startup technologique avec 30 employés)

• Scénario: Demande de permis de travail et parrainage de 5 travailleurs qualifiés pour des visas de 3 ans.
• Voir la comparaison des coûts ci-dessous

Grand sponsor (par exemple, société multinationale)

• Scénario: Demande de permis de travail et parrainage de 5 travailleurs qualifiés pour des visas de 3 ans.‍
• Voir la comparaison des coûts ci-dessous
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Comparaison des coûts entre petits et grands promoteurs
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Action financière: Utilisez ces exemples pour modéliser les coûts en fonction des plans d'embauche. Tenez compte des coûts de mise en conformité potentiels, qui peuvent ajouter 20 à 30 % au total.

Frais de traitement accéléré

Pour les besoins urgents, un service de traitement prioritaire (10 jours ouvrables) est disponible moyennant un supplément de 500 livres sterling. Ce service est particulièrement utile pour les grands promoteurs confrontés à des coûts de base plus élevés, pour lesquels une approbation plus rapide peut permettre d'aligner le calendrier du projet.

Action RH: Évaluer le service prioritaire pour les recrutements urgents, en veillant à ce que tous les documents soient complets afin de maximiser les chances d'approbation.

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Considérations relatives à la conformité pour 2025

• Renforcement de l'application de la loi: Le ministère de l'intérieur a intensifié les contrôles en 2025, le non-respect des règles entraînant la suspension ou le retrait du permis. Les coûts des sanctions ou de l'assistance juridique pour la réintégration peuvent être considérables.
• Déclaration de la taille de l'entreprise: Si la taille d'une entreprise change (par exemple, de grande à petite en raison de 2025 critères), il faut le signaler par SMS dans les 20 jours ouvrables pour bénéficier de frais réduits.
• Coûts non récupérables: À partir du 31 décembre 2024, les employeurs ne pourront plus répercuter sur les travailleurs les coûts liés à la mise en conformité, ce qui accroîtra leur responsabilité financière.

Action financière: Réserver un budget d'urgence pour faire face à d'éventuelles pénalités ou frais de justice. Contrôler chaque année la taille de l'entreprise afin d'obtenir des frais moins élevés en cas d'éligibilité.

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Meilleures pratiques pour les finances et les ressources humaines en ce qui concerne les droits de licence des sponsors :

• Planifier les budgets à l'avance - Couvrir les coûts de licence, de CoS, d'ISC et de conformité, ainsi que les éventuelles hausses de redevances.
• Vérifier la taille de l'entreprise - Utilisez les règles de 2025 pour vérifier si vous pouvez être considéré comme un petit sponsor (ce qui peut vous faire économiser beaucoup d'argent).
• Simplifier la conformité - Utiliser les outils RH pour suivre les mises à jour du CdS, du CSI et du SMS.
• Être prêt pour l'audit - Investir dans la formation et les audits fictifs.
• Obtenez des conseils en cas de besoin - Faites appel à des experts en immigration pour les cas délicats.
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Étude de cas : Optimisation des coûts

Un détaillant de taille moyenne, reclassé comme petit sponsor en 2025, a économisé 5 110 livres sterling :

• Demande de permis de travail à £574 (vs. £1,579).
• Payer 1 092 £ par visa ISC de 3 ans pour 3 travailleurs (3 276 £ au total) au lieu de 3 000 £ pour chacun (9 000 £ au total).
• Utilisation d'un logiciel de gestion des ressources humaines pour rationaliser l'émission et la conformité du CdS, en évitant les pénalités d'audit.

Clause de non-responsabilité‍

Les lois et les politiques en matière d'immigration changent fréquemment et peuvent varier en fonction du pays ou de la nationalité. Bien que nous nous efforcions de fournir des informations exactes et à jour, nous vous recommandons de faire preuve de diligence raisonnable ou de consulter des sources officielles. Vous pouvez également nous contacter directement pour obtenir les dernières informations. Jobbatical n'est pas responsable des décisions prises sur la base des informations fournies.