Combien coûte à une entreprise britannique le parrainage d'un visa pour un travailleur qualifié étranger ?

Présentation du visa de parrainage pour les travailleurs qualifiés au Royaume-Uni

Vous souhaitez recruter des talents internationaux dans le cadre du visa britannique pour travailleurs qualifiés? Suite à la mise à jour du 16 décembre 2025 concernant la taxe sur les compétences en matière d'immigration, voici un aperçu des coûts pour les petites et grandes entreprises, destiné à aider les équipes financières et RH à établir leur budget pour 2026.

Définir les petites et les grandes entreprises

Conformément à la loi sur les sociétés de 2006, mise à jour le 6 avril 2025, le ministère de l'Intérieur considère qu'une société est un « petit sponsor » si elle remplit au moins deux des critères suivants :

• Chiffre d'affaires annuel : 15 millions de livres sterling ou moins (auparavant 10,2 millions de livres sterling).
• Total du bilan : 7,5 millions de livres sterling ou moins (auparavant 5,1 millions de livres sterling).
• Employés : 50 ou moins.

Les organisations caritatives enregistrées en Angleterre, au Pays de Galles, en Écosse ou en Irlande du Nord sont également considérées comme de petits sponsors. Les entreprises qui ne répondent pas à ces critères, ou celles qui sont classées comme des entreprises publiques, des compagnies d'assurance, des sociétés bancaires ou des émetteurs de monnaie électronique, sont considérées comme des sponsors de taille moyenne ou grande. Cette classification a une incidence directe sur les droits de licence de parrainage et les coûts connexes.

Action financière : confirmez la classification de votre entreprise en fonction de sa taille à l'aide des registres financiers et des données du registre des sociétés afin de garantir une budgétisation précise des frais.

Frais de demande de licence de parrainage

Les frais de demande initiaux pour une licence de parrainage varient en fonction de la taille de l'entreprise et du type de licence (travailleur ou travailleur temporaire). À partir de 2026, les frais resteront inchangés par rapport aux niveaux d'avril 2025 :

1. Remarque : 
   
   1. Ces frais tiennent compte de l'augmentation de 7 % mise en œuvre en avril 2025 (auparavant : 536 £ pour les petits promoteurs et 1 476 £ pour les grands promoteurs).
   2. À compter du 31 décembre 2024, les employeurs ne pourront plus répercuter ces coûts sur les salariés, ce qui alourdira la charge financière pesant sur l'entreprise.
2. Mesures financières : 
   
   1. Prévoyez le montant des frais de dossier en fonction de la taille de l'entreprise. 
   2. Pour les petites entreprises répondant aux critères de 2025, vérifiez si vous pouvez bénéficier du tarif réduit de 574 £.

Frais de certificat de parrainage (CdP)

Chaque travailleur parrainé doit présenter une attestation de parrainage (CoS), dont le coût varie selon la catégorie de visa et restera inchangé en 2026 :

Remarque : les frais liés à la déclaration de prise en charge (CoS) sont dus pour chaque travailleur parrainé, et plusieurs CoS peuvent être nécessaires en cas de prolongation de visa ou de changement de poste.
Lire « CoS définie ou non définie au Royaume-Uni : de quel type votre nouvelle recrue a-t-elle besoin ? »

Action RH : prévoir les coûts liés au CoS en fonction des besoins anticipés en matière de recrutement. Par exemple, parrainer 10 travailleurs qualifiés en 2026 coûterait 5 250 £ rien qu'en frais liés au CoS, que ce soit pour les petites ou les grandes entreprises.

Immigration Skills Charge (ISC)

L'ISC est une taxe obligatoire que les employeurs doivent s'acquitter lorsqu'ils délivrent un certificat de soutien (CoS) pour les visas de travailleur qualifié ou de cadre supérieur/spécialiste. À compter du 16 décembre 2025, la structure tarifaire a été modifiée pour adopter un système de tranches de frais basé sur la durée totale du visa (plutôt que par période de 12 mois majorée de périodes supplémentaires), les taux ayant augmenté d'environ 32 %.

Exemple :

• Visa de travailleur qualifié de 3 ans (36 mois) pour un petit sponsor : 1 440 £.
• Visa de travailleur qualifié d'une durée de 3 ans (36 mois) pour un grand sponsor : 3 960 £.

Remarque : l'ISC ne peut pas être récupéré auprès des travailleurs, et des exemptions s'appliquent à certains postes (par exemple, les professions nécessitant un doctorat ou les transitions vers un visa de diplômé).
Dans un deuxième temps, vérifiez le seuil salarial que votre recrutement doit respecter.

Mesure financière : Calculez les coûts ISC en fonction de la durée du visa et du nombre de travailleurs parrainés à l'aide des nouveaux taux échelonnés. Les petites entreprises continuent de bénéficier de taux ISC plus bas, en particulier pour les embauches à long terme.

Coûts de mise en conformité supplémentaires

Au-delà des frais obligatoires, les entreprises doivent supporter des coûts opérationnels pour maintenir la conformité de la licence de sponsor, qui peuvent dépasser les attentes initiales :

Action RH : allouer un budget pour les systèmes de conformité et la formation. Veiller à ce que les directeurs RH coordonnent leurs efforts avec les équipes financières afin de comptabiliser ces dépenses courantes.

Exemples de coûts totaux

Petit sponsor (par exemple, startup technologique avec 30 employés)

• Scénario : Demande d'un permis de travail et parrainage de 5 travailleurs qualifiés pour l'obtention de visas d'une durée de 3 ans.

Grand sponsor (par exemple, société multinationale)

• Scénario : Demande d'un permis de travail et parrainage de 5 travailleurs qualifiés pour l'obtention de visas d'une durée de 3 ans.

Comparaison des coûts entre petits et grands sponsors

Mesures financières: utilisez ces exemples pour estimer les coûts en fonction des plans de recrutement. Tenez compte des coûts potentiels liés à la mise en conformité, qui peuvent représenter 20 à 30 % du montant total.

Ce que cela coûte réellement : trois scénarios concrets de recrutement

Les barèmes tarifaires ne reflètent qu'une partie de la réalité. Voici ce que coûtent réellement, au cours de la première année, trois situations courantes de recrutement, en incluant les frais de licence, le CoS, l'ISC et les coûts réels liés à la mise en place d'un dispositif de conformité.

Scénario n° 1 : première licence de parrainage, un seul salarié

Une start-up SaaS comptant 25 employés dépose sa première demande de licence de travail afin de parrainer un ingénieur backend titulaire d'un visa de travailleur qualifié d'une durée de deux ans.

Dans la pratique, c'est le montant que la plupart des sponsors novices sous-estiment. Ils prévoient dans leur budget les frais de licence et le CoS, puis sont surpris par l'ISC, qui constitue souvent le poste de dépenses le plus important.

Scénario n° 2 : petit promoteur en phase d'expansion, durées variables

Une entreprise de logistique comptant 40 salariés est déjà titulaire d'une licence. Elle parraine trois salariés cette année : un sous contrat de 12 mois, deux sous contrat de 36 mois, l'un d'entre eux devant bénéficier d'une procédure prioritaire afin de respecter l'échéance d'un projet.

Honnêtement, les frais liés au traitement prioritaire ne représentent qu'une somme modique par rapport au coût qu'entraîne un report de la date d'entrée en fonction pour une entreprise en pleine croissance. Si le recrutement est urgent, 500 £ constituent rarement une dépense sur laquelle il vaut la peine de faire des économies.

Scénario n° 3 : grand commanditaire, première licence, trois recrutements à long terme

Une entreprise manufacturière comptant 500 salariés dépose une demande pour obtenir sa première licence de travail et parraine trois ingénieurs, chacun titulaire d'un visa d'une durée de 36 mois.

Remarquez qu’ici, l’ISC à lui seul dépasse le total du scénario 1. La durée du visa et la taille de l’organisme parrain ont un effet cumulatif important ; il est donc préférable de faire vos calculs avant de vous engager sur la durée du contrat, et non après.

Ce qu'il faut retenir

Dans les trois scénarios, ce sont systématiquement les frais liés à l'ISC qui constituent le poste de dépense le plus important, et non les frais de licence. Si vous hésitez entre un visa de 24 mois et un visa de 36 mois pour un poste dont vous n'êtes pas certain, ce choix à lui seul peut faire varier vos coûts de la première année de plusieurs milliers de livres sterling. Simulez différents scénarios de durée avant de fixer la durée de votre contrat.

Frais de traitement accéléré

• Pour les demandes urgentes, un service de traitement prioritaire (10 jours ouvrables) est disponible moyennant un supplément de 500 £. 
• Cela vaut tout particulièrement pour les grands commanditaires confrontés à des coûts de base plus élevés, pour lesquels une approbation plus rapide peut permettre de respecter le calendrier du projet.‍
• Action RH: Évaluer le service prioritaire pour les recrutements urgents, en veillant à ce que tous les documents soient complets afin de maximiser les chances d'approbation.

En savoir plus sur les délais de traitement des demandes de licence de parrainage au Royaume-Uni : options de service standard et prioritaire et calendrier‍

Vous avez des questions concernant les frais liés à la licence de parrainage ou les obligations de conformité ?
‍Bénéficiez de l'aide d'experts pour vous y retrouver parmi les coûts liés à la licence de sponsor: prenez rendez-vous avec nos experts en immigration au Royaume-Uni pour obtenir des conseils clairs et personnalisés.

Principales règles de conformité pour 2026

• Interdiction de répercuter les frais : les employeurs ne peuvent pas répercuter les coûts liés à la mise en conformité ou au recrutement sur les travailleurs. Les commissions sur les salaires et la demande de remboursement des frais sont strictement interdites.
• Renforcement des contrôles : le ministère de l'Intérieur continue de suspendre ou de révoquer sans hésitation les licences en cas de non-respect des règles.
• Délai de déclaration de 20 jours: Si la taille de votre entreprise change (par exemple, si elle passe de grande à petite), vous devez le signaler via le SMS dans un délai de 20 jours ouvrables afin de vous assurer que le barème de frais qui vous est appliqué est le bon.

Plan d'action pour les ressources humaines et les finances

• Optimisez vos budgets : prévoyez suffisamment à l'avance les frais liés au certificat de parrainage (CoS) et à la taxe sur les compétences en matière d'immigration (ISC). Prévoyez un budget de réserve pour faire face à d'éventuels frais juridiques ou de mise en conformité imprévus.
• Vérifiez votre catégorie : vérifiez chaque année le statut de votre entreprise. Si vous remplissez les conditions pour être considéré comme un « petit sponsor », vos frais de licence seront considérablement réduits.
• Automatisez la conformité : utilisez des outils RH pour suivre les mises à jour du SMS, les dates d'expiration des visas et les seuils salariaux.
• Soyez toujours prêt pour un audit : organisez régulièrement des simulations d'audit en interne et formez votre équipe afin d'éviter des erreurs coûteuses.

Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.