Frais de licence de parrainage au Royaume-Uni : Répartition des coûts entre petites et grandes entreprises

Introduction

Pour les équipes financières et les directeurs des ressources humaines, il est essentiel de comprendre les coûts liés à l'obtention et au maintien d'une licence de parrainage britannique afin d'établir un budget et de planifier stratégiquement les effectifs. La licence de parrainage britannique, nécessaire pour embaucher des ressortissants non britanniques dans le cadre de visas tels que le visa de travailleur qualifié, implique divers frais qui varient en fonction de la taille de l'entreprise. Avec la mise à jour importante de la taxe sur les compétences en matière d'immigration qui entrera en vigueur le 16 décembre 2025, ce guide fournit une ventilation détaillée des coûts pour les petites et grandes entreprises, ainsi que des considérations en matière de conformité, afin de faciliter la prise de décisions financières éclairées en 2026.

Définir les petites et les grandes entreprises

Le ministère de l'intérieur classe les entreprises comme "petites" ou "grandes" sur la base des critères définis dans la loi sur les sociétés de 2006, mise à jour le 6 avril 2025. Une entreprise est considérée comme un petit sponsor si elle remplit au moins deux des conditions suivantes :

• Chiffre d'affaires annuel : 15 millions de livres sterling ou moins (auparavant 10,2 millions de livres sterling).
• Total du bilan : 7,5 millions de livres sterling ou moins (auparavant 5,1 millions de livres sterling).
• Employés : 50 ou moins.

Les organisations caritatives enregistrées en Angleterre, au Pays de Galles, en Écosse ou en Irlande du Nord sont également considérées comme de petits sponsors. Les entreprises qui ne répondent pas à ces critères, ou celles qui sont classées comme des entreprises publiques, des compagnies d'assurance, des sociétés bancaires ou des émetteurs de monnaie électronique, sont considérées comme des sponsors de taille moyenne ou grande. Cette classification a une incidence directe sur les droits de licence de parrainage et les coûts connexes.

Action financière : confirmez la classification de votre entreprise en fonction de sa taille à l'aide des registres financiers et des données du registre des sociétés afin de garantir une budgétisation précise des frais.

Frais de demande de licence de parrainage

Les frais de demande initiaux pour une licence de parrainage varient en fonction de la taille de l'entreprise et du type de licence (travailleur ou travailleur temporaire). À partir de 2026, les frais resteront inchangés par rapport aux niveaux d'avril 2025 :

• Petits sponsors ou sponsors caritatifs :
  • Permis de travailleur (par exemple, travailleur qualifié, travailleur senior/spécialiste) : £574
  • Licence de travailleur temporaire (par exemple, travailleur saisonnier) : £574
• Sponsors moyens ou importants :
  • Permis de travail : 1 579
  • Licence de travailleur temporaire : £574
  • Ajout d'une licence de travailleur à une licence de travailleur temporaire existante : 1 005 GBP

Remarque : ces frais reflètent l'augmentation de 7 % mise en œuvre en avril 2025 (536 £ pour les petits promoteurs, 1 476 £ pour les grands promoteurs auparavant). À compter du 31 décembre 2024, les employeurs ne pourront plus récupérer ces coûts auprès des travailleurs, ce qui alourdira la charge financière pesant sur l'entreprise.

Action financière : prévoir un budget pour les frais de dossier appropriés en fonction de la taille de l'entreprise. Pour les petites entreprises éligibles selon les critères 2025, vérifier leur éligibilité à bénéficier des frais réduits de 574 £.

Frais de certificat de parrainage (CdP)

Chaque travailleur parrainé doit disposer d'un CoS, dont le coût varie selon la catégorie de visa et restera inchangé en 2026 :

• Visa de travail (par exemple, travailleur qualifié, à l'exception des sportifs) : 525 £ par CoS.
• Visa pour travailleur temporaire : 55 £ par CoS.
• Sportif international (plus de 12 mois) : 525 £ par CoS.
• Sportif international (12 mois ou moins) : 55 £ par CoS.

Remarque : les frais de CoS sont payables pour chaque travailleur parrainé, et plusieurs CoS peuvent être nécessaires pour les prolongations de visa ou les changements de poste.

Action RH : prévoir les coûts liés au CoS en fonction des besoins anticipés en matière de recrutement. Par exemple, parrainer 10 travailleurs qualifiés en 2026 coûterait 5 250 £ rien qu'en frais liés au CoS, que ce soit pour les petites ou les grandes entreprises.

Immigration Skills Charge (ISC)

L'ISC est une taxe obligatoire payée par les employeurs lorsqu'ils attribuent un CoS pour les visas de travailleur qualifié ou de travailleur senior/spécialisé. À compter du 16 décembre 2025, la structure est passée à des frais échelonnés en fonction de la durée totale du visa (plutôt que par période de 12 mois plus des périodes supplémentaires), avec des taux augmentant d'environ 32 % :

Exemple :

• Visa de travailleur qualifié de 3 ans (36 mois) pour un petit sponsor : 1 440 £.
• Visa de travailleur qualifié d'une durée de 3 ans (36 mois) pour un grand sponsor : 3 960 £.

Remarque : L'ISC ne peut pas être récupéré auprès des travailleurs, et des exemptions s'appliquent à certains postes (par exemple, les professions de niveau doctorat ou les transitions de visa d'études supérieures).

Mesure financière : Calculez les coûts ISC en fonction de la durée du visa et du nombre de travailleurs parrainés à l'aide des nouveaux taux échelonnés. Les petites entreprises continuent de bénéficier de taux ISC plus bas, en particulier pour les embauches à long terme.

Coûts de mise en conformité supplémentaires

Au-delà des frais obligatoires, les entreprises doivent supporter des coûts opérationnels pour maintenir la conformité de la licence de sponsor, qui peuvent dépasser les attentes initiales :

• Infrastructure de conformité : Investissement dans les systèmes RH, la formation et la tenue des dossiers afin de répondre aux exigences du ministère de l'Intérieur (par exemple, contrôle de la présence des employés, tenue des dossiers relatifs au droit au travail).
• Frais juridiques et de consultation : faire appel à des conseillers en immigration pour les demandes complexes ou les audits, généralement entre 2 000 et 5 000 £ selon la complexité du dossier.
• Préparation à l'audit : temps et ressources consacrés par le personnel à la préparation des visites de conformité du Home Office, qui peuvent avoir lieu avant ou après l'octroi de la licence.
• Obligations de déclaration : coûts liés à la mise à jour du système de gestion des promoteurs (SMS) dans un délai de 20 jours ouvrables pour les changements tels que la taille de l'entreprise, l'adresse ou le personnel clé.

Action RH : allouer un budget pour les systèmes de conformité et la formation. Veiller à ce que les directeurs RH coordonnent leurs efforts avec les équipes financières afin de comptabiliser ces dépenses courantes.

Exemples de coûts totaux

Petit sponsor (par exemple, startup technologique avec 30 employés)

• Scénario : Demande d'un permis de travail et parrainage de 5 travailleurs qualifiés pour des visas de 3 ans.

Grand sponsor (par exemple, société multinationale)

• Scénario : Demande d'un permis de travail et parrainage de 5 travailleurs qualifiés pour des visas de 3 ans.

Comparaison des coûts entre petits et grands promoteurs
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Action financière: Utilisez ces exemples pour modéliser les coûts en fonction des plans d'embauche. Tenez compte des coûts de mise en conformité potentiels, qui peuvent ajouter 20 à 30 % au total.

Frais de traitement accéléré

Pour les besoins urgents, un service de traitement prioritaire (10 jours ouvrables) est disponible moyennant un supplément de 500 livres sterling. Ce service est particulièrement utile pour les grands promoteurs confrontés à des coûts de base plus élevés, pour lesquels une approbation plus rapide peut permettre d'aligner le calendrier du projet.

Action RH: Évaluer le service prioritaire pour les recrutements urgents, en veillant à ce que tous les documents soient complets afin de maximiser les chances d'approbation.

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Action financière : utilisez ces exemples pour modéliser les coûts en fonction des plans de recrutement. Tenez compte des coûts de mise en conformité potentiels, qui peuvent ajouter 20 à 30 % au total.

Frais de traitement accéléré

Pour les besoins urgents, un service de traitement prioritaire (10 jours ouvrables) est disponible moyennant un supplément de 750 £ (augmenté de 500 £ à compter du 11 novembre 2025). Cela est particulièrement pertinent pour les grands sponsors confrontés à des coûts de base plus élevés, où une approbation plus rapide peut s'aligner sur le calendrier du projet.

Action RH : Évaluer le service prioritaire pour les embauches urgentes, en s'assurant que tous les documents sont complets afin de maximiser les chances d'approbation.

Vous avez des questions sur les frais liés à la licence de parrainage ou les obligations de conformité ? Prenez rendez-vous avec nos experts en immigration au Royaume-Uni pour obtenir des conseils clairs et personnalisés.

Considérations relatives à la conformité pour 2026

• Renforcement des contrôles : le ministère de l'Intérieur poursuit ses audits intensifs à partir de 2025, toute non-conformité entraînant la suspension ou la révocation du permis. De nouvelles directives entrées en vigueur le 11 janvier 2026 interdisent les rétrocommissions salariales et le recouvrement des frais, renforçant ainsi les définitions des rémunérations éligibles pour les employés parrainés. Les coûts liés aux sanctions ou à l'assistance juridique pour la réintégration peuvent être considérables.
• Déclaration de la taille de l'entreprise : si la taille d'une entreprise change (par exemple, si elle passe de grande à petite entreprise selon les critères de 2025), déclarez-le via le SMS dans un délai de 20 jours ouvrables afin de bénéficier de frais réduits.
• Coûts non récupérables : à compter du 31 décembre 2024, les employeurs ne pourront plus répercuter les coûts liés à la conformité sur les travailleurs, ce qui augmentera leur responsabilité financière.

Action financière : Réservez un budget pour les éventuelles pénalités ou frais juridiques. Surveillez chaque année la taille de l'entreprise afin de bénéficier de frais réduits si vous y avez droit.

Meilleures pratiques en matière de finances et de ressources humaines pour les frais de licence des sponsors :

• Planifiez vos budgets à l'avance – Couvrez les coûts liés aux licences, au CoS, à la mise à jour de l'ISC et à la conformité, ainsi que les éventuelles hausses de frais futures.
• Vérifiez la taille de votre entreprise – Utilisez les règles de 2025 pour confirmer si vous êtes admissible en tant que petit promoteur (vous pourriez réaliser d'importantes économies).
• Simplifiez la conformité – Utilisez des outils RH pour suivre les mises à jour CoS, ISC, SMS et les nouvelles règles de rémunération.
• Soyez prêt pour les audits – Investissez dans la formation et les simulations d'audits.
• Demandez conseil si nécessaire – Faites appel à des experts en immigration pour les cas complexes.

Vous avez besoin d'aide concernant les coûts ou la conformité liés à la licence de parrainage ? Organisez une consultation détaillée avec notre équipe d'experts en immigration et conformité au Royaume-Uni.

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Clause de non-responsabilité‍

Les lois et les politiques en matière d'immigration changent fréquemment et peuvent varier en fonction du pays ou de la nationalité. Bien que nous nous efforcions de fournir des informations exactes et à jour, nous vous recommandons de faire preuve de diligence raisonnable ou de consulter des sources officielles. Vous pouvez également nous contacter directement pour obtenir les dernières informations. Jobbatical n'est pas responsable des décisions prises sur la base des informations fournies.