Certificat de parrainage britannique (CoS) : le guide complet 2026 pour les RH

Qu'est-ce qu'un certificat de parrainage (CoS) ?

Un certificat de parrainage est un numéro de référence unique généré par le système de gestion des parrains (SMS) du Home Office. Il ne s'agit pas d'un document physique, mais d'un enregistrement numérique qui établit un lien entre votre entreprise, le poste concerné, le code SOC et le travailleur parrainé.

Quelles sont les procédures de demande de visa nécessitant une attestation de prise en charge (CoS) ?

Votre entreprise doit délivrer une attestation de parrainage (CoS) lorsqu'elle parraine des travailleurs dans le cadre des voies d'immigration suivantes :

• Visa pour travailleurs qualifiés (la voie la plus courante pour le recrutement en entreprise)
• Visa de travailleur de la santé et des soins
• Visa pour cadre supérieur ou spécialiste (anciennement « transfert intra-entreprise »)
• Filières pour les travailleurs temporaires ( travailleurs saisonniers, travailleurs du secteur créatif et autres)

📌 Le numéro de référence CoS doit être indiqué directement dans la demande de visa du travailleur. Sans ce numéro, aucune demande ne peut être soumise au Home Office.

Liste de contrôle des conditions d'éligibilité au CoS pour les parrains britanniques

Vous ne pouvez pas délivrer de CoS sans disposer d'une licence de parrainage britannique valide. C'est là un principe incontournable. Par ailleurs, chaque CoS que vous attribuez doit remplir trois conditions :

Découvrez en détail la procédure de demande de CoS dans notre guide étape par étape destiné aux employeurs, intitulé « Comment demander un CoS supplémentaire ».

CoS définis vs CoS non définis

Lors d'une demande de certificat de parrainage (CoS), il est essentiel de déterminer si votre candidat a besoin d'un CoS « défini » ou « non défini », car le choix d'une catégorie erronée entraînera le rejet immédiat de la demande.

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Pour connaître en détail les différences entre ces catégories, savoir qui est éligible à chacune d'entre elles et comprendre leur incidence sur les délais de traitement de votre dossier, consultez notre guide complet intitulé « Certificat de parrainage (CoS) au Royaume-Uni : définis vs non définis ».

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Résumé des coûts liés au CoS et au parrainage au Royaume-Uni (2026)

Le parrainage de talents internationaux est soumis à des frais réglementaires spécifiques fixés par le ministère de l'Intérieur. En tant qu'employeur, vous devez vous acquitter des frais standard pour chaque certificat individuel, ainsi que de la taxe sur les compétences en matière d'immigration (ISC) si celle-ci s'applique à la procédure de visa :

1. Frais de délivrance du CoS : pour les visas de travailleurs qualifiés, les frais de délivrance du CoS s'élèvent à 525 £ par certificat. ‍
2. Taxe sur les compétences en matière d'immigration (ISC) :
   
   1. Partenaires de petite envergure / associations caritatives : 480 £ pour les 12 premiers mois, puis 182 £ pour chaque période supplémentaire de 6 mois.
   2. Sponsors de taille moyenne/grande : 1 320 £ pour les 12 premiers mois, puis 660 £ pour chaque période supplémentaire de 6 mois.

Pour une analyse complète, consultez notre présentation détaillée des coûts liés au certificat de parrainage britannique.

Procédure de cession d'un certificat de parrainage et calendrier réaliste

Voici à quoi ressemble le processus de bout en bout pour le recrutement d'un travailleur qualifié étranger :

Une fois qu’un certificat de parrainage (CoS) a été attribué, il n’est plus possible de le modifier. C’est pourquoi il est important de savoir quelles erreurs peuvent être corrigées à l’aide d’une note du parrain et lesquelles nécessitent d’annuler le CoS et d’en émettre un nouveau. Pour plus de détails, consultez notre guide expliquant comment modifier un certificat de parrainage après son attribution.

Dans la pratique, prévoyez au moins 10 à 12 semaines dans votre calendrier de recrutement pour l'embauche de travailleurs qualifiés étrangers. Attendre la signature d'une offre d'emploi avant de vérifier la disponibilité des quotas CoS est l'erreur de planification la plus courante commise par les équipes RH.

Raisons expliquant le retard dans l'obtention d'un quota de certificat de parrainage

L'obtention de votre quota CoS ou l'approbation d'un CoS défini peut parfois prendre du retard, ce qui perturbe votre calendrier de recrutement. Parmi les raisons les plus fréquentes de ces retards, on peut citer :

1. Sélection incorrecte du code SOC : le choix d'un code de profession qui ne correspond pas parfaitement aux tâches quotidiennes réelles du candidat entraîne une vérification manuelle par un chargé de dossier.
2. Non-respect des seuils salariaux : Ne pas respecter les seuils salariaux de référence actualisés ou les taux en vigueur pour le poste concerné.
3. Justificatifs insuffisants : non-transmission, via le SMS, des relevés bancaires de l'entreprise, des organigrammes ou des copies des contrats de travail demandés dans les délais stricts impartis.
4. Retards de traitement chez UKVI et absence de créneaux prioritaires : en période de forte affluence saisonnière, les délais de traitement peuvent passer de 24 heures à plusieurs semaines si vous ne parvenez pas à obtenir l'un des créneaux prioritaires quotidiens, dont le nombre est limité.

Pour en savoir plus sur les causes courantes des retards et les solutions à y apporter dans le cadre de plusieurs recrutements, consultez notre guide intitulé « Pourquoi le CoS prend du retard ? ».

Quelles sont les obligations de l'employeur après avoir désigné un responsable de sécurité ?

La délivrance du CoS marque le début de vos obligations, et non leur fin. Dès qu'un travailleur parrainé prend ses fonctions, votre entreprise doit :

• Conserver les informations relatives au passeport, aux documents attestant le droit de travailler, aux coordonnées et aux conditions d'emploi de chaque travailleur parrainé
• Signalez tout changement concernant votre emploi (poste, salaire, lieu de travail) au Home Office dans un délai de 10 jours ouvrables par SMS
• Signaler tout changement au sein de l'entreprise (fusions, changements d'adresse, changements au sein du personnel clé) dans un délai de 20 jours ouvrables
• Coopérer avec les contrôles de conformité menés par le Home Office, qui peuvent avoir lieu sans préavis
• Transférez tous les contrôles relatifs au droit au travail vers les codes de partage eVisa d'ici le 31 décembre 2026, les BRP physiques étant en voie d'être progressivement supprimés

Près de 2 000 licences de parrainage ont été révoquées au cours de l'exercice 2024-2025. La plupart des manquements sont dus à une mauvaise tenue des registres et non à une faute intentionnelle. Il s'agit d'un risque opérationnel, qui peut être maîtrisé grâce à la mise en place de procédures adéquates.

Pour obtenir une liste de contrôle pratique en matière de conformité, consultez notre guide sur le suivi de la conformité des promoteurs au Royaume-Uni et les pièges courants.

Principaux changements à venir en 2026 pour les équipes RH

Trois modifications apportées par la loi HC 1691 (qui entrera en vigueur le 8 avril 2026) ont une incidence directe sur la manière dont vous émettez et gérez les CoS :

Pourquoi faire appel à une agence spécialisée dans l'immigration B2B pour demander une attestation de parrainage (CoS) ?

La réglementation britannique en matière d'immigration se durcit rapidement, avec des contrôles rigoureux portant sur les périodes de paie et la tenue des registres prévus à l'annexe D. La gestion en interne du système de gestion des sponsors (SMS) mobilise d'importantes ressources RH et expose votre entreprise à une suspension de licence en cas d'erreurs.  

Faire appel à un spécialiste de l'immigration B2B tel que Jobbatical simplifie la procédure et protège votre entreprise :

• Gagnez 20 à 25 heures de travail par dossier en externalisant les formalités administratives complexes.
• Éliminer toute confusion entre les certificats « définis » et « non définis ».
• Garantissez une précision à 100 % en alignant parfaitement les postes et les salaires sur les règles officielles de GOV.UK relatives au parrainage de visas.
• Protégez votre licence de sponsor contre les sanctions liées au non-respect des obligations réglementaires tout en bénéficiant de délais d'exécution plus courts.

Pour en savoir plus, consultez notre guide intitulé « Pourquoi les entreprises externalisent-elles la gestion des coûts d'exploitation? ».

Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.