Annexe « Tout savoir sur les travailleurs qualifiés » : guide RH pour bien comprendre la réglementation avant d'attribuer une attestation de qualification (CoS)

L'attribution d'un certificat de parrainage (CoS) revient à déclarer qu'un poste répond à toutes les règles relatives aux travailleurs qualifiés figurant dans l'annexe. De petites erreurs, comme le choix d'un code de profession SOC 2020 erroné ou la fixation d'un salaire inférieur au taux en vigueur, entraînent un refus immédiat de la demande de visa. Des erreurs fréquentes mettront en péril votre licence de parrainage au Royaume-Uni. Ce guide vous aide à passer en revue les règles avec précision afin de garantir une conformité totale avec les exigences du CoS.

Qu'est-ce que le programme « Travailleurs qualifiés » ? Présentation générale à l'intention des professionnels des ressources humaines

L'annexe « Travailleur qualifié » est la section du règlement britannique sur l'immigration qui définit les conditions requises pour l'obtention d'un visa dans le cadre de la voie « Travailleur qualifié ». Pour obtenir ce visa, les candidats parrainés doivent totaliser 70 points dans les catégories suivantes :

• Parrainage: 20 points attribués pour toute offre d'emploi valide émanant d'un parrain agréé.
• Niveau de compétence: 20 points pour un emploi correspondant au niveau 3 du RQF ou supérieur.
• Anglais: 10 points attribués si le niveau de maîtrise de la langue requis est atteint.
• Salaire: 20 points échangeables pour avoir atteint le seuil général et le taux en vigueur.

Pour vérifier ces critères, vous devez également vous reporter à l'annexe « Métiers qualifiés ». Ce document répertorie tous les codes de métier SOC 2020 éligibles ainsi que le taux horaire minimum spécifique correspondant. Veillez à toujours consulter ces deux documents avant d'attribuer un CoS.

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Pourquoi les équipes RH doivent maîtriser l'annexe relative aux travailleurs qualifiés avant de déposer une demande de parrainage

Le ministère de l'Intérieur tient les employeurs pour responsables du respect des obligations liées au parrainage. Vérifier les règles relatives aux travailleurs qualifiés figurant en annexe avant de délivrer un certificat de parrainage (CoS) permet à votre organisation d'éviter trois conséquences coûteuses :

• Refus de visa: le ministère de l'Intérieur ne rembourse ni les frais de dossier ni la taxe sur les compétences en matière d'immigration en cas d'erreurs commises par le parrain.
• Mesures relatives à la licence de parrainage: la déclaration de codes de profession erronés ou le sous-paiement du personnel constituent les principaux facteurs déclenchant des contrôles de conformité.
• Talent perdu: une candidature rejetée signifie la perte d'un candidat essentiel que vous avez mis des mois à recruter.

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Les récentes modifications apportées à la réglementation en matière d'immigration que vous devez connaître

La réglementation britannique en matière d'immigration évolue rapidement. Afin de garantir le respect constant des exigences du CoS, votre équipe RH doit se conformer aux critères actualisés suivants :

• Seuil salarial minimum: le seuil salarial général standard est fixé à 41 700 £ par an.
• Niveau de qualification plus élevé: les nouveaux parrainages exigent des postes de niveau universitaire (niveau 6 du RQF ou supérieur), sauf si le poste figure sur la liste des pénuries temporaires.
• Listes des pénuries mises à jour: la « Liste des salaires pour l'immigration » et la « Liste des pénuries temporaires » ont remplacé l'ancienne « Liste des professions en pénurie ».
• Restrictions concernant les personnes à charge: les nouveaux employés embauchés dans le cadre d'un parrainage pour des métiers relevant des niveaux 3 à 5 du RQF ne sont plus autorisés à faire venir des membres de leur famille à charge.
• Respect des règles relatives à la période de paie: en vertu du paragraphe SW 14.3B, les employeurs doivent respecter l'exigence relative au salaire minimum au cours de chaque cycle de paie, et non pas uniquement en moyenne annuelle.

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Guide des professions qualifiées figurant en annexe : vos postes sont-ils éligibles ?

L'annexe « Métiers qualifiés » détermine l'éligibilité au parrainage pour l'obtention d'un visa au Royaume-Uni. Si le code SOC 2020 à quatre chiffres d'un poste ne figure pas dans ces tableaux officiels, vous ne pouvez pas parrainer ce poste. Chaque entrée précise le code spécifique, les intitulés de poste standard, les salaires minimaux en vigueur et le tableau auquel elle se réfère.

Comment rechercher et identifier le code de profession approprié figurant dans l'annexe

Le ministère de l'Intérieur évalue les demandes en fonction des missions réelles du poste, et non des intitulés de poste internes. Les agents chargés du dossier comparent la description de poste figurant sur votre certificat de parrainage (CoS) aux définitions officielles des fonctions établies par l'Office national des statistiques (ONS).

Étape par étape : mise en correspondance des descriptions de poste internes avec un code de profession figurant en annexe

• Énumérez les missions principales: concentrez-vous exclusivement sur les tâches quotidiennes plutôt que sur des intitulés de poste créatifs.
• Utilisez les outils de l'ONS: effectuez une recherche dans l'outil de codage SOC 2020 de l'ONS à l'aide de ces tâches afin de présélectionner les codes potentiels.
• Vérifier les tableaux de référence: assurez-vous que les codes que vous avez sélectionnés figurent bien dans les tableaux en vigueur de l'annexe « Professions qualifiées ».
• Aligner les descriptions: sélectionnez le code qui correspond le mieux à la plupart des missions spécifiques de votre poste.
• Vérifiez les tarifs en vigueur: notez le salaire minimum indiqué pour le code que vous avez choisi.
• Documentez votre raisonnement: conservez une trace écrite claire des motifs qui ont présidé à la mise en correspondance de vos codes afin de vous prémunir contre les contrôles de conformité menés par le ministère de l'Intérieur.

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Erreurs courantes commises par les RH lors du choix d'un code de profession

• Sélection basée sur l'intitulé du poste: le fait de se fonder sur l'intitulé du poste plutôt que sur les responsabilités quotidiennes entraîne de fréquents rejets par le CoS.
• Manipulation des salaires: le fait de choisir un code correspondant à un salaire inférieur afin de respecter un budget entraîne immédiatement des pénalités pour classification erronée.
• Réutilisation obsolète: réutiliser d'anciens codes pour le personnel promu sans procéder à une nouvelle évaluation des fonctions.
• Copie des offres d'emploi de la concurrence: reprendre le descriptif de poste d'une autre entreprise sans vérifier si les missions correspondent à votre propre poste à pourvoir.
• Ne pas tenir compte des mises à jour: ne pas vérifier si un code a été supprimé ou si son barème a augmenté dans la dernière déclaration relative aux règles d'immigration.

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Comprendre la liste des professions en pénurie figurant en annexe

La liste traditionnelle des professions en pénurie figurant en annexe est désormais obsolète. Elle a été remplacée par deux cadres distincts, qui doivent tous deux expirer le 31 décembre 2026 :

• Liste des salaires pour l'immigration (ISL): répertorie les postes spécifiques en pénurie qui donnent droit à un seuil salarial général moins élevé.
• Liste des pénuries temporaires (TSL): permet d'accorder l'éligibilité aux subventions pour les emplois nécessitant des compétences moyennes, correspondant aux niveaux 3 à 5 du Cadre de référence des compétences du Québec (RQF), qui, sans cela, ne répondraient pas à l'exigence de compétences de niveau universitaire.

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Qu'est-ce qui caractérise une profession faisant l'objet d'une pénurie mentionnée dans l'annexe ?

Le Comité consultatif sur l'immigration recommande des professions pour ces deux listes en se fondant sur des données objectives attestant de pénuries de main-d'œuvre au Royaume-Uni. Les entreprises ne peuvent pas demander l'ajout de postes vacants spécifiques à ces listes. Parmi les professions couramment répertoriées figurent les techniciens de laboratoire, les métiers de l'ingénierie et certains postes spécifiques du secteur de la santé.

Réductions des frais de visa et réductions salariales pour une profession en pénurie figurant à l'annexe

Les mesures d'incitation financière pour les métiers en pénurie sont strictement limitées :

• Postes relevant du programme ISL: le seuil salarial général est ramené à 33 400 £ pour les postes destinés aux jeunes diplômés ou à 25 000 £ pour les postes éligibles nécessitant des compétences moyennes, et les frais de demande de visa sont réduits. Toutefois, vous devez verser 100 % du salaire en vigueur pour le poste concerné, car l'ancienne réduction de 80 % sur ce salaire a été supprimée.
• Postes TSL: ces postes ne donnent pas droit à des réductions de salaire ni à des réductions des frais de candidature. Les personnes embauchées dans le cadre de cette liste ne sont pas non plus autorisées à faire venir des membres de leur famille à charge. Cette liste a pour seul objectif de garantir que les postes ne nécessitant pas de diplôme universitaire restent éligibles au parrainage de visa.
• Cumul des réductions: les employeurs ne peuvent pas cumuler plusieurs options de points échangeables ; cela signifie que vous ne pouvez pas bénéficier à la fois d'une réduction ISL et d'une réduction pour les nouveaux arrivants sur un même certificat de parrainage.

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Comment vérifier si votre offre d'emploi figure sur la liste actuelle

Pour vérifier si votre poste vacant figure sur les listes des pénuries actives, veuillez suivre les étapes suivantes avant d'attribuer un certificat de parrainage :

• Recherchez le code SOC: commencez par trouver votre code d'emploi à quatre chiffres validé.
• Rechercher dans les annexes du site gov.uk: recouper les codes figurant dans l'annexe « Liste des salaires liés à l'immigration » et dans l'annexe « Liste des pénuries temporaires ».
• Vérifiez les dates de suppression: consultez les colonnes « Date d'expiration », car la plupart des entrées actuelles expirent le 31 décembre 2026.
• Vérification avant attribution: revérifiez les listes juste avant d'attribuer un CoS afin de détecter d'éventuelles mises à jour soudaines des politiques.

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Règles salariales : tableau de correspondance entre l'annexe « Métiers qualifiés » et les seuils de rémunération

Pour parrainer un visa au Royaume-Uni, il faut satisfaire à un critère salarial en deux volets. Le salaire proposé doit respecter à la fois le seuil général (41 700 £ pour les demandes standard) et le taux en vigueur spécifique à la profession, tel qu’indiqué dans l’annexe « Métiers qualifiés ». Les employeurs parrains doivent verser le montant le plus élevé des deux. Les demandes de visa sont rejetées lorsque le service des ressources humaines se base uniquement sur le seuil général et ne tient pas compte d’un taux en vigueur plus élevé.

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Calcul du taux en vigueur pour votre code de profession figurant dans l'annexe

Les barèmes annuels publiés dans la réglementation relative à l'immigration sont calculés sur la base d'une semaine de travail de 37,5 heures. Pour calculer le salaire correct :

• Obtenir le taux de base: identifiez le taux annuel en vigueur correspondant au code SOC que vous avez choisi.
• Calcul au prorata des heures: ajustez le salaire en fonction du nombre d'heures hebdomadaires prévu dans le contrat de l'employé.
• Vérifiez le salaire horaire minimum: assurez-vous que la rémunération est d'au moins 17,13 £ par heure, calculée sur la base d'un maximum de 48 heures rémunérées par semaine.
• Comparez les conditions: comparez le tarif courant calculé au prorata au seuil général afin de déterminer le minimum légal.

Par exemple, un poste de développeur logiciel peut nécessiter un salaire conforme au marché de 49 400 £. Proposer un salaire de 42 000 £ permet certes de dépasser le seuil général de 41 700 £, mais ne respecte pas le salaire conforme au marché, ce qui entraîne un refus immédiat de la demande de visa. N'oubliez pas que le paragraphe SW 14.3B exige des employeurs qu'ils respectent ces seuils salariaux à chaque période de paie, et non pas seulement en moyenne annuelle.

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Tout savoir sur les allocations et les points échangeables

Pour le calcul du seuil salarial applicable au visa « Travailleur qualifié » au Royaume-Uni, seule la rémunération de base brute garantie est prise en compte. Le Home Office exclut de cette évaluation les primes, les actions, les retraites et les heures supplémentaires. Toutefois, les employeurs peuvent utiliser des points échangeables pour parrainer des candidats dont le salaire est inférieur au seuil standard de 41 700 £, sous certaines conditions :

• Nouveaux arrivants: fixe un seuil minimum de 33 400 £ pour les candidats âgés de moins de 26 ans, les jeunes diplômés ou les personnes passant d'un visa « Graduate » à un autre, avec une durée maximale de 4 ans au total.
• Titulaires d'un doctorat: le seuil est abaissé à 37 500 £ pour un doctorat pertinent hors STEM, ou à 33 400 £ pour un doctorat en STEM.
• Barème des salaires pour l'immigration (ISL): abaisse le seuil minimum à 33 400 £ (ou 25 000 £ pour certains postes dans les secteurs de la santé et des soins).

Chaque option reste soumise au respect du seuil minimal, exprimé en pourcentage, du salaire en vigueur pour le poste concerné. Pour obtenir une ventilation complète des coûts, consultez notre guide à l'intention des employeurs sur les seuils salariaux applicables aux travailleurs qualifiés au Royaume-Uni.

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La liste de contrôle RH ultime : utilisation des règles relatives aux travailleurs qualifiés figurant en annexe pour l'affectation d'un responsable de site (CoS)

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Effectuez cette vérification en trois étapes avant chaque attribution d'un certificat de parrainage (CoS) afin de garantir le respect total des règles relatives aux travailleurs qualifiés figurant dans l'annexe.

1. Vérifier si le poste figure dans l'annexe relative aux professions qualifiées

• Faire correspondre les fonctions du poste: associer les responsabilités quotidiennes, et non les intitulés de poste, au code SOC 2020 à l'aide de l'outil ONS.
• Vérifier le niveau de compétence: s'assurer que la profession figure dans l'annexe « Professions qualifiées » au niveau 6 du RQF, ou qu'elle bénéficie d'une couverture TSL active ou d'une couverture transitoire.
• Enregistrer les taux en vigueur: notez le taux annuel exact en vigueur ainsi que le tableau de référence correspondant pour vos registres de conformité.

2. Vérifier les exemptions à l'aide de la liste des professions en pénurie figurant en annexe

• État de la liste de contrôle : vérifier les références croisées entre la liste des salaires d'immigration (ISL) et la liste des pénuries temporaires (TSL) en vigueur afin de déterminer les réductions salariales applicables.
• Vérifier les règles relatives aux personnes à charge: vérifier les restrictions en matière de visa familial pour les postes nécessitant des compétences moyennes (niveaux 3 à 5 du RQF) avant de formuler une offre d'emploi officielle.
• Suivre les dates d'expiration: surveiller les dates de retrait de la liste afin de garantir les futures prolongations de visa.

3. Finalisation de la demande d'adhésion au CoS

• Critères de vérification des salaires: s'assurer que la rémunération globale respecte le seuil de référence, le salaire horaire minimum de 17,13 £ et la règle de conformité par période de paie.
• Saisie des informations relatives au SMS: saisissez le code SOC exact, le salaire, les horaires et la date de début dans le système de gestion des parrains.
• Conserver les dossiers relatifs aux sponsors: consignez dans vos dossiers internes les justifications de la mise en correspondance des codes ainsi que les données relatives à la paie afin de préserver votre licence de sponsor au Royaume-Uni.

Notre guide sur le certificat de parrainage ( CoS ) explique étape par étape le processus d'affectation SMS, et la liste de contrôle relative au CoS répertorie tous les documents à conserver dans vos dossiers.

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Comment Jobbatical vous aide-t-il à obtenir un visa pour travailleurs qualifiés et une attestation de prise en charge (CoS) ?

La lecture attentive des annexes prend du temps, temps dont votre équipe ne dispose peut-être pas, et une erreur d'interprétation peut entraîner le refus du visa ou la révision du permis de travail. Les experts en immigration britannique de Jobbatical vérifient les codes SOC, la conformité salariale et l'éligibilité à la liste pour chaque dossier dans le cadre de notre service dédié au visa britannique pour travailleurs qualifiés.

Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.

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