Rationalisation de l'attribution des CdS : Le coût réel du parrainage des salariés

Lors de l'embauche de talents internationaux, l'obtention et l'attribution de certificats de parrainage (CoS) constituent une étape essentielle et une considération financière importante. Comprendre l'ensemble des coûts associés au parrainage permet aux équipes RH de planifier stratégiquement, de garantir la conformité et d'aligner les budgets d'acquisition de talents sur le retour sur investissement à long terme de la main-d'œuvre.

Comprendre le cadre du CoS

Un certificat de parrainage est un document électronique qui permet à un employeur britannique de parrainer un ressortissant non britannique dans le cadre de catégories de visas de travail telles que le Skilled Worker (travailleur qualifié) ou le Global Business Mobility (mobilité globale des entreprises). Les employeurs doivent détenir une licence de parrainage valide pour délivrer des certificats de parrainage, et chaque certificat est soumis à des frais d'attribution.

Principaux coûts de parrainage que les employeurs doivent prévoir

1. Droits de licence des sponsors

Avant de délivrer un CdS, une entreprise doit obtenir une licence de parrainage. Les frais varient en fonction de la taille de l'entreprise :

• Sponsors de petite taille ou caritatifs : 536
  
• Sponsors moyens ou grands : 1 476
  

La licence est valable quatre ans, après quoi des frais de renouvellement s'appliquent.

2. Frais d'attribution du certificat de parrainage (CdP)

Chaque fois qu'un CdS est attribué, l'employeur doit payer un montant standard de 239 £ par certificat. Ces frais s'appliquent aux attributions de CoS définies et non définies.

3. Frais de compétences en matière d'immigration (ISC)

En plus de la taxe du CdS, les employeurs doivent normalement payer une taxe sur les compétences en matière d'immigration (Immigration Skills Charge) :

• Petits sponsors ou organisations caritatives : 364 £ par employé parrainé pour les 12 premiers mois, plus 182 £ pour chaque période supplémentaire de 6 mois.
  
• Sponsors moyens ou importants : 1 000 £ par employé pour les 12 premiers mois, plus 500 £ pour chaque période supplémentaire de 6 mois.
  

Ce droit s'applique à la plupart des parcours de travailleur qualifié et de travailleur senior ou spécialisé.

4. Coûts administratifs et de conformité

Les fonctions de parrainage permanentes s'accompagnent également de coûts indirects, notamment :

• Temps consacré à la maintenance du système de gestion des sponsors (SGS) et à la mise à jour des dossiers.
  
• Heures de RH consacrées aux contrôles du droit au travail, au suivi des visas et aux renouvellements.
  
• Les éventuels frais de conseil ou d'avocat pour une assistance professionnelle en matière d'immigration.
  

5. Coûts de renouvellement des licences

Tous les quatre ans, le renouvellement de la licence nécessite une nouvelle demande et le paiement de la redevance. Les organisations prévoient souvent un budget supplémentaire pour la préparation des audits, les examens internes de conformité et la surveillance juridique au moment du renouvellement.

Budgétisation du parrainage

Pour être efficace, la prévision des coûts doit tenir compte des dépenses visibles et cachées. Les services des ressources humaines doivent établir une cartographie des volumes de recrutement prévus, des types de visa et des durées probables de parrainage. Il est également essentiel de prévoir les imprévus, tels que les retards dans les demandes de CdS ou les audits de conformité nécessitant des mesures correctives.

L'utilisation d'outils numériques ou de services d'immigration gérés peut améliorer la prévisibilité du budget et réduire les frais généraux administratifs en automatisant certaines parties du processus, telles que le suivi du CdS et les rapports de conformité.

Calculer le retour sur investissement du parrainage

Si les coûts initiaux du parrainage peuvent sembler élevés, le retour sur investissement provient souvent de l'obtention des bons talents sur des marchés concurrentiels. Le retour sur investissement peut être évalué en comparant le coût du parrainage à la valeur que représente le fait de combler les lacunes en matière de compétences et à l'impact potentiel des pénuries de talents sur le chiffre d'affaires.

Les employeurs qui modélisent la valeur à long terme de la main-d'œuvre - en tenant compte des taux de fidélisation, des gains de productivité et de la réduction du taux de rotation - considèrent généralement le parrainage comme une stratégie d'investissement durable plutôt que comme un coût de mise en conformité.

Optimisation de l'allocation des CoS pour plus d'efficacité

Pour rationaliser le processus, les responsables des ressources humaines devraient :

• Suivre l'utilisation du CdS dans les différents services afin de prévoir les besoins avec précision.
  
• Mener régulièrement des audits internes de conformité pour éviter les sanctions.
  
• Tirer parti de la technologie pour automatiser les rapports et les alertes sur les délais.
  
• Faire appel à des professionnels de l'immigration pour gérer efficacement les renouvellements de licences et les audits.