Permiso de traslado intraempresarial (ICT) en España: guía completa para empleadores (2026)

Trasladar a un empleado clave a tu oficina en España parece sencillo. En la práctica, la mayoría de los equipos de RR. HH. se topan con los mismos obstáculos: elegir el tipo de permiso equivocado, subestimar los plazos o descubrir el coste total y las implicaciones fiscales solo después de haber confirmado la fecha de incorporación.
¿No estás seguro de si el ICT es la opción adecuada para tu contratación? Utiliza la herramienta de verificación de requisitos para el permiso de trabajo y residencia en España para confirmarlo antes de seguir leyendo.

¿Qué es el permiso TIC de España y cuáles son sus dos tipos?

El permiso de traslado intraempresarial (ICT) en España es una autorización combinada de trabajo y residencia destinada a ciudadanos de países no pertenecientes a la UE que son trasladados desde una sucursal de una empresa situada fuera de la UE a una entidad española perteneciente al mismo grupo empresarial. Abarca a directivos, especialistas y becarios, no requiere prueba de mercado laboral y se tramita a través de la unidad de tramitación rápida UGE-CE de España en un plazo de 20 días hábiles.

Hay dos tipos: el permiso ICT-UE y el permiso nacional ICT. La mayoría de los equipos de recursos humanos solo conocen uno de ellos, y utilizar el incorrecto supone que la solicitud sea denegada y haya que volver a empezar el proceso desde cero.

Comparación entre el permiso ICT-UE y el permiso nacional ICT en España: diferencias clave en los derechos de movilidad dentro de la UE y en la duración

‍

Permiso TIC-UE y permiso nacional TIC: ¿cuál se aplica a su empleado?

Requisitos: ¿Quién puede participar?

📋 Lista de verificación de requisitos para los empleados de ICT en España

Para poder optar al permiso TIC de España, el empleado debe cumplir estos cinco requisitos:

• Nacionalidad y edad: Debe ser ciudadano de un país no perteneciente a la UE y mayor de 18 años.
• Antigüedad en la empresa: Llevas al menos tres meses trabajando en tu grupo empresarial.
• Función: Debe ocupar un puesto como directivo, especialista o becario.
• Requisitos: Los directivos y especialistas deben estar en posesión de un título universitario O bien contar con al menos tres años de experiencia profesional equivalente.
• Salario mínimo: Debe percibir un salario bruto mínimo de 40 077 € al año.

🏢 Requisitos de elegibilidad para las empresas en el marco del programa ICT de España

La Unidad de Grandes Empresas (UGE-CE) examina minuciosamente las relaciones corporativas. Para obtener la aprobación, su organización debe demostrar:

• Operaciones activas: Tanto la oficina remitente como la entidad española deben llevar a cabo operaciones comerciales reales y continuadas.
• Requisito legal: Debe existir una relación corporativa clara y documentada entre las dos entidades (por ejemplo, una sociedad matriz, una filial o una sucursal).
• Finalidad legítima: Debe presentar documentación clara que demuestre que existe una necesidad empresarial real para la transferencia.

⚠️ Advertencia de RR. HH.: El Gobierno busca explícitamente posibles evasiones. Si un traslado parece un atajo para traer a alguien a España en lugar de un auténtico traslado empresarial, la solicitud será cuestionada o rechazada.

Por qué las empresas utilizan el permiso de TIC

Hay tres aspectos que diferencian claramente el permiso ICT de otros permisos de trabajo en España.

• No es necesario realizar una prueba de mercado laboral: no hace falta publicar la oferta de empleo a nivel local ni demostrar que no había ningún candidato español disponible. 
• La UGE-CE está obligada por ley a tomar una decisión en un plazo de 20 días hábiles, frente a los 3-6 meses que suele tardar el trámite consular estándar para las empresas que no están registradas en la UGE; consulta la guía de Jobbatical «UGE frente al consulado » para ver una comparación completa.
• Además, el permiso ICT-UE incluye derechos de movilidad dentro de la UE, por lo que su empleado puede trabajar en otros Estados miembros de la UE sin necesidad de solicitar un permiso de trabajo específico en cada país, algo que el permiso HQP no ofrece.

Cuánto cuesta

Los costes de traducción y apostilla son la partida más variable. Los países con una infraestructura de apostilla limitada pueden suponer un coste adicional de entre 100 y 200 € y retrasar la preparación de los documentos entre 2 y 3 semanas. Calcula el presupuesto basándote en el límite máximo, no en la media.

Plazos realistas para el permiso de TIC en España

Países como la India, Brasil y algunas zonas del sudeste asiático tienen retrasos estructurales que alargan el trámite del visado mucho más allá de dos semanas. Antes de confirmar la fecha de incorporación de tu empleado, consulta la guía de Jobbatical sobre los retrasos en los consulados de España para conocer los tiempos de espera actuales por país.

📌 Un atajo importante: si tu empleado ya se encuentra legalmente en España con un visado válido cuando presentas la solicitud de UGE-CE, se salta por completo la fase del consulado; vale la pena comprobarlo antes de iniciar el proceso.

Plazo total para la obtención del permiso TIC en España: de 8 a 14 semanas, desde la preparación de la documentación hasta la entrega de la tarjeta TIE

Cómo solicitar el visado TIC para España: qué debe presentar tu empresa

Tu entidad de acogida española presenta la solicitud en línea a través del portal de la UGE-CE. El paquete de documentos debe incluir:

La UGE-CE debe responder en un plazo de 20 días hábiles. Una vez aprobada la solicitud, tu empleado dispone exactamente de 90 días para solicitar su visado nacional de tipo D en el consulado español de su país de origen. Envía la carta de aprobación el mismo día en que la recibas; este plazo comienza a contar a partir de la fecha de aprobación, no desde el momento en que se lo notifiques.

Cumplimiento normativo tras la aprobación: lo que debe hacer tu equipo de RR. HH.

Jobbatical ofrece tranquilidad a los responsables de movilidad internacional gracias a sus soluciones simplificadas de inmigración, seguimiento inteligente y cumplimiento normativo.
‍

Lista de verificación del cumplimiento por parte del empleador tras la concesión del permiso TIC en España: 5 pasos desde el primer día hasta la expiración del permiso

Reunificación familiar y planificación del final del destino

Los cónyuges, los hijos menores de edad y los familiares a cargo pueden reunirse con el empleado en España. Los cónyuges también pueden trabajar una vez que se les haya concedido el permiso. Presente la solicitud de reagrupación familiar al mismo tiempo que la solicitud principal de ICT. Esperar hasta después de la aprobación alarga el proceso de traslado entre 4 y 6 semanas innecesarias.

📌 Cuando el ICT esté a punto de caducar, tus dos opciones principales son:

Ambas vías de transición se tramitan a través de la UGE-CE y pueden solicitarse desde dentro de España. Planifica la transición con seis meses de antelación, no con seis semanas. Una interrupción en la situación legal entre permisos rompe la continuidad de la residencia de tu empleado y genera un riesgo de incumplimiento normativo para tu empresa.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.