Permiso de traslado intraempresarial (ICT) en España: guía completa para empleadores (2026)

Trasladar a un empleado clave a la oficina de España parece sencillo. En la práctica, la mayoría de los equipos de RR. HH. se topan con los mismos obstáculos: elegir el tipo de permiso equivocado, subestimar los plazos o descubrir el coste total y las implicaciones fiscales solo después de haber confirmado la fecha de incorporación.

Esta guía abarca todo lo que tu empresa necesita saber para hacerlo bien: qué es el permiso ICT, los dos tipos que tu equipo debe conocer, quién cumple los requisitos, qué documentos se necesitan, cuánto cuesta, cuánto tiempo lleva realmente el proceso y qué debe hacer tu equipo de RR. HH. tras la aprobación para cumplir con la normativa.

¿No estás seguro de si el ICT es la vía adecuada para tu contratación? Utiliza la herramienta de verificación de requisitos para el permiso de trabajo y residencia en España para confirmarlo antes de seguir leyendo.

Qué es el permiso TIC de España y los dos tipos que tu equipo debe conocer

El permiso de traslado intraempresarial (ICT) en España es una autorización combinada de trabajo y residencia destinada a ciudadanos de países no pertenecientes a la UE que son trasladados desde una sucursal de una empresa situada fuera de la UE a una entidad española perteneciente al mismo grupo empresarial. Abarca a directivos, especialistas y becarios, no requiere prueba de mercado laboral y se tramita a través de la unidad de tramitación rápida UGE-CE de España en un plazo de 20 días hábiles.

Hay dos tipos. La mayoría de los equipos de RR. HH. solo conocen uno, y utilizar el incorrecto supone un rechazo y tener que volver a empezar el proceso desde cero.

Comparación entre el permiso ICT-UE y el permiso nacional ICT: diferencias clave en los derechos de movilidad dentro de la UE y en la duración

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Permiso TIC-UE y permiso nacional TIC: ¿cuál se aplica a su empleado?

¿Quién cumple los requisitos?

La solicitud la presenta tu entidad de acogida española, no tu empleado. Ambas partes deben cumplir los requisitos.

• Su empleado debe cumplir los siguientes requisitos: ser ciudadano de un país no perteneciente a la UE mayor de 18 años, estar trabajando actualmente en un puesto directivo, de especialista o en prácticas dentro de su grupo empresarial desde hace al menos tres meses, poseer un título universitario o más de tres años de experiencia profesional equivalente (en el caso de directivos y especialistas), y percibir un salario bruto mínimo de 40 077 € anuales en 2026.
• Su empresa debe cumplir los siguientes requisitos: mantener actividades comerciales reales y activas tanto en el país de origen como en España, existir una relación jurídica intragrupo auténtica entre ambas entidades y disponer de documentación que demuestre la legítima finalidad comercial de la transferencia. La UGE-CE examina minuciosamente la relación laboral; cualquier transferencia que parezca una mera artimaña en lugar de un traslado genuino será cuestionada o rechazada.

Por qué las empresas utilizan las TIC

Hay tres aspectos que diferencian claramente el permiso ICT de otros permisos de trabajo en España.

• No es necesario realizar una prueba de mercado laboral: no hace falta publicar la oferta de empleo a nivel local ni demostrar que no había ningún candidato español disponible. 
• La UGE-CE está obligada por ley a tomar una decisión en un plazo de 20 días hábiles, frente a los 3-6 meses que suele tardar el trámite consular estándar para las empresas que no están registradas en la UGE; consulta la guía de Jobbatical «UGE frente al consulado » para ver una comparación completa.
• Además, el permiso ICT-EU incluye derechos de movilidad dentro de la UE: tu empleado puede trabajar en otros Estados miembros de la UE sin necesidad de solicitar un permiso de trabajo específico en cada país, algo que el permiso HQP no ofrece.
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Beneficios

• Ventajas para tu empleado. Más allá del permiso en sí, tu empleado trasladado obtiene una vía clara hacia la residencia de larga duración en España: el tiempo que pase en España con el permiso ICT cuenta para cumplir el requisito de cinco años de residencia ininterrumpida. Su cónyuge podrá trabajar en España una vez que se haya expedido el permiso familiar. Además, como titular de un permiso ICT-UE, podrá viajar y trabajar en toda la UE, lo que hace que el puesto resulte más atractivo para los mejores talentos que estén considerando trasladarse.
• Una ventaja fiscal que conviene conocer. Los titulares de un permiso ICT que no hayan sido residentes fiscales en España durante los últimos 5 años suelen poder acogerse al Régimen Fiscal Especial para Expatriados de España, conocido comúnmente como la «Ley Beckham». En virtud de este régimen, su empleado paga un tipo impositivo fijo del 24 % sobre los ingresos de origen español de hasta 600 000 € durante sus primeros 6 años en España, en lugar del tipo progresivo estándar que alcanza el 47 % en los niveles de ingresos más altos. Esto reduce considerablemente el coste de los paquetes de remuneración competitivos para el talento reubicado. La solicitud de la Ley Beckham debe presentarse en un plazo de 6 meses desde la primera inscripción de su empleado en la Seguridad Social; su asesor fiscal debe evaluar la elegibilidad al mismo tiempo que se tramita la solicitud del permiso, no después.

Cuánto cuesta

Los costes de traducción y apostilla son la partida más variable: los países con una infraestructura de apostilla limitada pueden suponer un gasto adicional de entre 100 y 200 € y retrasar la preparación de los documentos entre dos y tres semanas. Calcula el presupuesto basándote en el límite máximo, no en la media.

Plazo realista: desde la solicitud hasta el primer día

La fase del consulado —no el UGE-CE— es el mayor riesgo a tener en cuenta en la planificación. Países como la India, Brasil y algunas zonas del sudeste asiático tienen atrasos estructurales que alargan el trámite del visado mucho más allá de dos semanas. Antes de confirmar la fecha de incorporación de tu empleado, consulta la guía de Jobbatical sobre los atrasos en los consulados de España para conocer los tiempos de espera actuales por país.

📌 Un atajo importante: si tu empleado ya se encuentra legalmente en España con un visado válido cuando presentas la solicitud de UGE-CE, se salta por completo la etapa del consulado; vale la pena comprobarlo antes de iniciar el proceso.

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Plazo total para la obtención del permiso TIC en España: de 8 a 14 semanas, desde la preparación de la documentación hasta la expedición de la tarjeta TIE

Cómo presentar la solicitud: qué debe enviar tu empresa

Tu entidad de acogida española presenta la solicitud en línea a través del portal de la UGE-CE. El paquete de documentos debe incluir:

La UGE-CE debe responder en un plazo de 20 días hábiles. Si no se recibe ninguna decisión antes del vigésimo día, la aprobación se concede por silencio administrativo favorable, una norma útil que conviene conocer si la tramitación se alarga. Una vez aprobada, tu empleado dispone exactamente de 90 días para solicitar su visado nacional de tipo D en el consulado español de su país de origen. Envía la carta de aprobación el mismo día en que la recibas; este plazo comienza a contar a partir de la fecha de aprobación, no desde el momento en que se lo notifiques.

Cumplimiento normativo tras la aprobación: lo que debe hacer tu equipo de RR. HH.

La autorización de la UGE-CE es un paso intermedio, no el final del proceso. Estos trámites son responsabilidad de su empresa una vez que su empleado haya llegado a España.

• Inscripción en la Seguridad Social el primer día. Inscriba a su empleado en la Seguridad Social como muy tarde el primer día de trabajo, no unos días después. La inscripción tardía constituye un incumplimiento normativo que conlleva multas para su empresa en España. Esto debe integrarse en su proceso estándar de incorporación de nuevos empleados, no gestionarse de forma puntual.
• Solicitar la TIE en un plazo de 30 días desde la llegada. Su empleado debe concertar una cita para solicitar la TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) en la oficina de extranjería de su localidad en un plazo de 30 días desde su llegada a España. La TIE es necesaria para realizar trámites bancarios, firmar contratos de alquiler y tramitar la documentación laboral oficial. Considere este plazo como una fecha límite estricta, no como una simple recomendación.
• Inscripción en el padrón durante la primera semana. Tu empleado debe inscribirse en el ayuntamiento de su localidad para obtener el certificado de empadronamiento, necesario para la cita del TIE y para la mayoría de los servicios públicos. En muchos municipios, es necesario realizar este trámite antes incluso de poder concertar una cita para el TIE.
• Seguimiento de los desplazamientos dentro de la UE desde el primer día (titulares de un permiso ICT-EU). Su empleado puede trabajar en otros Estados miembros de la UE durante un máximo de 90 días por cada periodo de 180 días. Para desplazamientos de más de 90 días a otro país de la UE, su empresa debe presentar una notificación formal ante la autoridad de inmigración de ese Estado miembro; no es un trámite automático. Configure el seguimiento de los días de actividad para todos los titulares de un permiso ICT-EU a partir de su fecha de llegada.‍
• Recordatorio de vencimiento del permiso seis meses antes de la fecha de vencimiento. El permiso ICT no se renueva automáticamente. Un permiso caducado supone un incumplimiento inmediato de la normativa laboral para su empresa en España. Configure una alerta en el calendario seis meses antes de la fecha de vencimiento para decidir si desea prolongar el contrato, renovar el permiso o cambiar a su empleado a una vía de residencia de larga duración.

Lista de verificación del cumplimiento por parte del empleador tras la concesión del permiso TIC en España: 5 pasos desde el primer día hasta la expiración del permiso

Reunificación familiar y planificación del final del destino

Los cónyuges, los hijos menores de edad y los familiares a cargo pueden reunirse con el empleado en España. Los cónyuges también pueden trabajar una vez que se les haya concedido el permiso. Presenta la solicitud de reagrupación familiar al mismo tiempo que la solicitud principal de ICT; esperar a que se apruebe añade entre 4 y 6 semanas innecesarias al proceso de traslado.

Cuando el permiso ICT está a punto de caducar, las dos opciones principales son una prórroga de dos años (si el destino sigue vigente y se siguen cumpliendo los requisitos) o la transición al permiso HQP o a la Tarjeta Azul de la UE para puestos que se están convirtiendo en permanentes. Ambas vías de transición se tramitan a través de la UGE-CE y pueden solicitarse desde dentro de España. Planifica la transición con 6 meses de antelación, no con 6 semanas. Una interrupción en la situación legal entre permisos rompe la continuidad de la residencia de tu empleado y genera un riesgo de incumplimiento normativo para tu entidad.

Sin un sistema adecuado, es difícil gestionar los plazos de los permisos, el seguimiento de los días de viaje en la UE, las renovaciones de documentos y los plazos de los permisos familiares cuando se trata de una plantilla móvil. La plataforma de inmigración de Jobbatical lo gestiona todo: con alertas de plazos, supervisión del cumplimiento normativo y asistencia informática integral, desde la solicitud hasta la obtención del permiso. Reserva una demostración para ver cómo funciona en tus traslados a España.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.