Contratación y reubicación de talentos internacionales: guía para elaborar su estrategia de inmigración

Ante la persistente escasez de talentos en todos los sectores, los empresarios están ampliando su alcance para encontrar a las personas adecuadas, ya sin fronteras. La contratación internacional abre el acceso a una reserva de talento mucho más amplia y crea oportunidades para contratar a personas altamente cualificadas que pueden no estar disponibles localmente. Para las empresas que quieren seguir siendo competitivas, la contratación de talento global es ahora un aspecto importante de la estrategia de crecimiento del negocio.

Esta guía le guía a través del proceso de contratación internacional, lo que hay que tener en cuenta a la hora de contratar en el extranjero (incluido el cumplimiento de las normas de inmigración y los procesos de visado) y cómo crear una estrategia fiable que respalde la adquisición de talento global a largo plazo.

¿Cuál es el proceso de contratación de talentos internacionales?

La contratación internacional se refiere al proceso de buscar, atraer, seleccionar y contratar empleados de fuera de su país de origen. Incluye desde la identificación de las necesidades globales de talento hasta la incorporación y la gestión de las complejidades legales de la inmigración de empleados. Este enfoque puede incluir la contratación a distancia, la inmigración estratégica de empleados o una combinación de ambas.

El proceso de contratación suele incluir:

• Definir las prioridades de contratación: Céntrese en los puestos en los que la contratación internacional tiene sentido, como aquellos con escasez de competencias o relevancia global.
• Atraer candidatos: Utiliza canales que lleguen al talento internacional y se alineen con tus objetivos de contratación.
• Selección de candidatos: Tenga en cuenta los distintos formatos de currículum y sistemas de cualificación.
• Entrevistas: Adaptar las entrevistas a los husos horarios y las expectativas culturales.
• Hacer una oferta: Elabore un paquete retributivo que se ajuste a las normas locales.
• Gestionar la configuración del empleo: Decida entre contratista o empleado a tiempo completo y gestione las nóminas, los contratos y el cumplimiento de la normativa.
• Inmigración, reubicación e integración remota: Dependiendo de su configuración, primero tendrá que gestionar los procesos de inmigración de los empleados y, a continuación, reubicar a los empleados internacionales o integrarlos a distancia.

Este proceso requiere la coordinación de los departamentos de RR.HH., jurídico, financiero y de operaciones. Puede ser mucho más complicado que la contratación nacional, sobre todo debido a los intrincados requisitos de inmigración y los procesos de visado. Pero con el apoyo y las herramientas adecuadas, es totalmente manejable.

Componentes de una estrategia de contratación internacional

Un enfoque estructurado es esencial para evitar riesgos legales, retrasos en la contratación o costes innecesarios. Estos son los elementos básicos que contribuyen al éxito de la adquisición internacional de talento:

• Claridad de funciones y ubicación: Decida si las funciones serán remotas, híbridas o requerirán presencia física. No todos los puestos o equipos funcionan bien en distintos husos horarios.
• Conocimiento de la normativa: Entender la compleja legislación laboral local, los diversos requisitos de visado y las expectativas de prestaciones de cada país en el que se contrata. Navegar por las normas específicas de inmigración suele ser el aspecto más complicado.
• Infraestructura de contratación: Elija su configuración de empleo -contratación directa, empleador registrado (EOR) o contratista- en función de su presencia empresarial en el país de destino.
• Planificación de la movilidad y la inmigración: Si el talento global requiere un traslado, es primordial planificar los procesos de inmigración y visado de los empleados. Asegúrese de que su equipo puede hacer frente a las complejidades legales, o considere la posibilidad de asociarse con un proveedor de servicios de inmigración para superar los retos y garantizar que los traslados se realizan conforme a la normativa. Para saber más sobre cuándo y cómo recurrir a ayuda externa, consulte nuestra guía sobre cuándo y cómo subcontratar servicios de inmigración.
• Comunicación coherente: La contratación transfronteriza requiere una atención especial a las expectativas, los plazos y la alineación cultural. Mantenga a los candidatos informados y comprometidos en todo momento.

Si está elaborando su plan de contratación desde cero, trabajar con un socio que ofrezca soluciones globales de inmigración puede ayudarle a evitar retrasos y desajustes.

¿Qué deben tener en cuenta los empresarios a la hora de contratar en el extranjero?

El proceso de contratación y selección internacional implica algo más que encontrar a la persona adecuada. Antes de publicar un puesto de trabajo, vale la pena preguntarse: ¿Podemos apoyar una contratación de otro país de principio a fin? Incluso los equipos de RR.HH. con más recursos se benefician del software de movilidad global o de las asociaciones que reducen la carga administrativa y mantienen el ritmo de las contrataciones internacionales.

He aquí algunas áreas para las que hay que prepararse:

• Legalidad y cumplimiento: Cada país tiene normas diferentes en materia de empleo, impuestos y documentación. El cumplimiento de las normas de inmigración suele ser el área más compleja y con mayores riesgos, ya que los errores en las categorías de visados o en los procesos de solicitud pueden dar lugar a retrasos o multas considerables. Por eso, las empresas que trabajan en otros países suelen crear sistemas sólidos -o recurrir a soluciones globales especializadas en inmigración- para cumplir la normativa.
• Configuración del empleo: Decida pronto si la persona contratada será un contratista o un empleado. La respuesta afecta a los contratos, las nóminas y las prestaciones, y debe ajustarse a la normativa local.
• Traslado: Si el puesto requiere un traslado, hay que estar preparado para gestionar el patrocinio del visado y el subsiguiente apoyo y documentación en materia de vivienda. Superar con éxito los procesos de inmigración de los empleados es el precursor fundamental de cualquier reubicación sin problemas. Reubicar a empleados internacionales es más fácil con flujos de trabajo internos claros o con un proveedor de movilidad global especializado en inmigración.
• Adaptación cultural: Incluso los mejores candidatos necesitan ayuda para adaptarse a un nuevo equipo o país. Apoya su integración con formación, tutoría y herramientas que fomenten la colaboración.

Cómo crear una estrategia de contratación internacional fiable

La contratación internacional merece la pena cuando se hace de forma intencionada. Tanto si está ampliando su equipo a otros mercados como si está contratando a unos pocos expertos internacionales, aquí le explicamos cómo preparar su empresa para el éxito:

• Planifique sus necesidades de contratación: Identifique qué funciones son flexibles en todo el mundo y cuáles requieren traslado o proximidad a la sede central.
• Alinearse con las partes interesadas internas: Los departamentos de RR.HH., finanzas y jurídico desempeñan un papel en la contratación de talento internacional. Hazles partícipes desde el principio.
• Construya su infraestructura de movilidad: Esto puede significar establecer un servicio interno de inmigración y reubicación de empleados, o asociarse con un proveedor global de servicios de inmigración que pueda coordinar procesos complejos de inmigración, alojamiento e incorporación.
• Utilice las herramientas adecuadas: Haga un seguimiento de las solicitudes, centralice los documentos y mantenga la comunicación fluida entre países. El software de movilidad global adecuado puede ayudar a simplificar la administración y reducir los retrasos.
• Piense a largo plazo: La contratación global no es una solución puntual. Es una forma de ampliar, diversificar y competir por el talento, y funciona mejor cuando su estrategia se construye para apoyarla a lo largo del tiempo.

Conclusión

Las mejores estrategias de contratación internacional no se limitan a la contratación. Se extienden a la gestión de la inmigración de los empleados, facilitando una reubicación sin problemas, una incorporación fluida y un apoyo a largo plazo. Ahí es donde la movilidad global del talento desempeña un papel fundamental, facilitando la incorporación de las personas adecuadas, garantizando el cumplimiento de las normas de inmigración y adaptándolas a su nuevo puesto (y a veces país), para que su empresa siga avanzando.

¿Desea ayuda para reubicar a empleados internacionales? Hablemos.