Cómo funciona la contratación internacional: Estrategias para contratar talento global

Ante la persistente escasez de talentos en todos los sectores, los empresarios están ampliando su alcance para encontrar a las personas adecuadas, ya sin fronteras. La contratación internacional abre el acceso a una reserva de talento mucho más amplia y crea oportunidades para contratar a personas altamente cualificadas que pueden no estar disponibles localmente. Para las empresas que quieren seguir siendo competitivas, la contratación de talento global es ahora un aspecto importante de la estrategia de crecimiento del negocio.

Esta guía le guía a través del proceso de contratación internacional, lo que hay que tener en cuenta al contratar a través de las fronteras, y cómo construir una estrategia fiable que apoye la adquisición de talento global a largo plazo.

¿Cuál es el proceso de contratación de talentos internacionales?

La contratación internacional se refiere al proceso de buscar, atraer, seleccionar y contratar empleados de fuera de su país de origen. Incluye desde la identificación de las necesidades globales de talento hasta la incorporación y reubicación de los empleados internacionales. Este enfoque puede incluir la contratación remota, la reubicación o una combinación de ambas.

El proceso de contratación suele incluir:

1. Definir las prioridades de contratación: Céntrese en los puestos en los que la contratación internacional tiene sentido, como aquellos con escasez de competencias o relevancia global.
2. Atraer candidatos: Utiliza canales que lleguen al talento internacional y se alineen con tus objetivos de contratación.
3. Selección de candidatos: Tenga en cuenta los distintos formatos de currículum y sistemas de cualificación.
4. Entrevistas: Adaptar las entrevistas a los husos horarios y las expectativas culturales.
5. Hacer una oferta: Elabore un paquete retributivo que se ajuste a las normas locales.
6. Gestionar la configuración del empleo: Decida entre contratista o empleado a tiempo completo y gestione las nóminas, los contratos y el cumplimiento de la normativa.
7. Traslado o integración a distancia: En función de su configuración, puede reubicar a los empleados internacionales o integrarlos a distancia.

Este proceso requiere la coordinación de los departamentos de RR.HH., jurídico, financiero y de operaciones, y puede ser más complejo que la contratación nacional, sobre todo cuando la deslocalización forma parte del plan. Pero con el apoyo y las herramientas adecuadas, es totalmente manejable.

Componentes de una estrategia de contratación internacional

Un enfoque estructurado es esencial para evitar riesgos legales, retrasos en la contratación o costes innecesarios. Estos son los elementos básicos que contribuyen al éxito de la adquisición internacional de talento:

• Claridad de funciones y ubicación: Decida si las funciones serán remotas, híbridas o requerirán un traslado físico. No todos los puestos o equipos funcionan bien en distintos husos horarios.
• Conocimiento de la normativa: Conozca la legislación laboral local, los requisitos de visado y las expectativas de prestaciones de cada país en el que vaya a contratar.
• Infraestructura de contratación: Elija su modalidad de empleo -contratación directa, empleador registrado (EOR) o contratista- en función de la presencia de su empresa en el país de destino.
• Planificación de la movilidad y la reubicación: Si es necesario un traslado, asegúrese de que su equipo puede gestionarlo o considere la posibilidad de asociarse con un proveedor de movilidad global como Jobbatical para evitar retrasos y proteger la experiencia del empleado.
• Comunicación coherente: La contratación transfronteriza requiere una atención especial a las expectativas, los plazos y la alineación cultural. Mantenga a los candidatos informados y comprometidos en todo momento.

Si está elaborando su plan de contratación desde cero, trabajar con un socio que ofrezca servicios de movilidad global puede ayudarle a evitar retrasos y desajustes.

¿Cuáles son las mejores prácticas para la contratación internacional?

He aquí lo que puede hacer que su contratación de talentos internacionales tenga más éxito:

• Redacte las descripciones de los puestos con claridad: Evite la jerga local. Especifique los requisitos lingüísticos, las expectativas en cuanto a zonas horarias y cualquier tipo de ayuda para la reubicación.
• Utilice los canales adecuados: Utilice una combinación de portales de empleo, redes sociales y referencias internas para llegar a un público más amplio.
• Realice una selección justa: Cree un proceso de evaluación coherente para comparar candidatos de diferentes entornos educativos y culturales.
• Comunique su oferta con transparencia: Comunique por escrito los detalles de la remuneración, los beneficios, el tipo de contrato y los pasos siguientes.
• A bordo con apoyo: Tanto si se traslada como si empieza a trabajar a distancia, proporcione a los nuevos empleados las herramientas y el contexto que necesitan para triunfar.

La contratación y la incorporación de talentos del extranjero es también una oportunidad para revisar su enfoque actual de la gestión internacional del talento. Sus sistemas y procesos, ¿están diseñados para la movilidad o dan por sentado que todo el mundo trabaja en un solo país?

¿Qué deben tener en cuenta los empresarios a la hora de contratar en el extranjero?

El proceso de contratación y selección internacional implica algo más que encontrar a la persona adecuada. Antes de publicar un puesto de trabajo, vale la pena preguntarse: ¿Podemos apoyar una contratación de otro país de principio a fin? Incluso los equipos de RR.HH. con más recursos se benefician del software de movilidad global o de las asociaciones que reducen la carga administrativa y mantienen el ritmo de las contrataciones internacionales.

He aquí algunas áreas para las que hay que prepararse:

• Legalidad y cumplimiento: Cada país tiene normas diferentes en materia de empleo, impuestos y documentación. Los errores pueden provocar retrasos o multas. Por eso, las empresas que trabajan en otros países suelen crear sistemas -o recurrir a servicios de movilidad global- para cumplir la normativa.
• Configuración del empleo: Decida pronto si la persona contratada será un contratista o un empleado. La respuesta afecta a los contratos, las nóminas y las prestaciones, y debe ajustarse a la normativa local.
• Traslado: Si el puesto requiere traslado, hay que estar preparado para gestionar el patrocinio de visados, el apoyo al alojamiento y la documentación. Reubicar a empleados internacionales es más fácil con flujos de trabajo internos claros o con un proveedor de movilidad global que pueda ocuparse de la logística.
• Adaptación cultural: Incluso los mejores candidatos necesitan ayuda para adaptarse a un nuevo equipo o país. Apoya su integración con formación, tutoría y herramientas que fomenten la colaboración.

Cómo crear una estrategia de contratación internacional fiable

La contratación internacional merece la pena cuando se hace de forma intencionada. Tanto si está ampliando su equipo a otros mercados como si está contratando a unos pocos expertos internacionales, aquí le explicamos cómo preparar su empresa para el éxito:

1. Planifique sus necesidades de contratación: Identifique qué funciones son flexibles a escala mundial y cuáles requieren traslado o proximidad a la sede central.
2. Alinearse con las partes interesadas internas: Los departamentos de RR.HH., finanzas y jurídico desempeñan un papel en la contratación de talento internacional. Hazles partícipes desde el principio.
3. Construya su infraestructura de movilidad: Esto puede significar establecer un servicio interno de apoyo a la reubicación o asociarse con un proveedor de movilidad global que pueda coordinar la inmigración, el alojamiento y la incorporación.
4. Utilice las herramientas adecuadas: Haga un seguimiento de las solicitudes, centralice los documentos y mantenga la comunicación fluida entre países. El software de movilidad global adecuado puede ayudar a simplificar la administración y reducir los retrasos.
5. Piense a largo plazo: La contratación global no es una solución puntual. Es una forma de escalar, diversificar y competir por el talento, y funciona mejor cuando su estrategia se construye para apoyarla a lo largo del tiempo.

Conclusión

Las mejores estrategias de contratación internacional no se limitan a la contratación. Se extienden a la reubicación, la incorporación y el apoyo a largo plazo. Ahí es donde la movilidad global desempeña un papel vital, facilitando la incorporación de las personas adecuadas, su adaptación a su nuevo puesto (y a veces país) y el avance de su empresa.

¿Desea ayuda para reubicar a empleados internacionales? Hablemos.