Residencia en España para ciudadanos de la UE en 2026: una guía sencilla para empleadores

Trasladarse a España como ciudadano de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE) es sencillo, pero aún quedan algunos trámites para hacerlo oficial. Aunque los ciudadanos de la UE o del EEE no necesitan visado ni permiso de residencia, permanecer más de 90 días implica solicitar la inscripción en el Registro Central de Extranjeros. He aquí cómo funciona el proceso y cómo pueden ayudar las empresas a sus trabajadores de la UE.

¿Necesitan empadronarse en España los ciudadanos de la UE?

Los ciudadanos de la UE y el EEE pueden entrar en España sin visado y permanecer hasta 90 días sin papeleo. Pero si piensan vivir allí más tiempo y trabajar, deben hacerlo:

1. Obtener el número de la Seguridad Social
2. Inscribirse en su ayuntamiento (padrón)
3. Solicitar unCertificado de Registro de Ciudadano de la UE (NIE )

Este proceso les otorga la residencia legal y unNIF, que necesitarán para contratos de trabajo, operaciones bancarias, etc.

Nota: Desde el Brexit, los ciudadanos del Reino Unido siguen normas extracomunitarias y necesitan visado.

Residencia española para ciudadanos de la UE: proceso en 2 pasos

¿Cuánto dura la residencia?

Al no tener fecha de caducidad, el documento es actualmente válido de por vida. Es importante que los trabajadores tengan el documento original en todo momento mientras estén en España. No obstante, en caso de pérdida o si está en mal estado y es ilegible, deben solicitar un duplicado en la comisaría de policía.

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¿Cómo pueden ayudar los empresarios? 

Reubicar a los empleados es más fácil cuando las empresas asumen un papel activo en el proceso.

• Conseguir el NIE pronto marca una gran diferencia. Dado que el NIF se asigna durante este registro, algunos empleados pueden necesitarlo antes de firmar contratos de alquiler o abrir cuentas bancarias. Visite nuestra Guía paso a paso para obtener el NIE para más información sobre el proceso.
• Explicar los requisitos de inscripción en el padrón municipal ayuda a evitar descuidos. Muchos nuevos empleados no saben que deben inscribirse en su ayuntamiento. Colaborar con un proveedor de movilidad global con experiencia, como Jobbatical , puede ahorrar tiempo y frustraciones tanto a tu equipo de RR. HH. como a los empleados internacionales.
• Aclarar la cobertura sanitaria es otra forma de facilitar la transición. Los trabajadores que cotizan a la Seguridad Social española acceden a asistencia sanitaria, prestaciones sociales y otros servicios públicos.
• Facilitar la reagrupación familiar es importante para los empleados que se trasladan con familiares a su cargo. Los cónyuges e hijos no pertenecientes a la UE pueden solicitar la residencia una vez que el empleado esté dado de alta, pero necesitarán documentos como certificados de matrimonio y pruebas de que comparten domicilio. En Jobbatical, nuestros expertos locales pueden ayudar a tus empleados y a sus familias durante todo el proceso de traslado. 

Cómo puede « Jobbatical » ayudarte con el proceso de residencia de tus empleados de la UE 

Nuestro equipo está especializado en procesos de trabajo y residencia en España para trabajadores cualificados internacionales. Nuestros agentes locales simplifican los procesos de inmigración españoles, ofreciendo orientación experta para sus empleados y sus familias en todo momento. Póngase en contacto con nosotros para una experiencia de reubicación sin estrés.