Soluciones inteligentes de visado e inmigración para equipos de RRHH

Los equipos de RRHH que gestionan contrataciones internacionales se enfrentan a normativas complejas en varios países, desde los umbrales de la tarjeta azul de la UE hasta los visados para trabajadores cualificados del Reino Unido. Los procesos manuales pueden provocar retrasos, multas de hasta 30.000 euros y la pérdida de talento. Jobbatical dota a los equipos de RRHH de automatización, orientación experta y un panel centralizado, cubriendo más de 30 países y más de 15.000 reubicaciones con una tasa de éxito del 99,9%.

El panel de Jobbatical consolida el estado de los visados, permisos y reubicación familiar de cada empleado en una interfaz segura. Los equipos de RRHH pueden seguir el progreso con líneas de tiempo codificadas por colores, recibir alertas automáticas de renovación y acceder a documentación lista para auditoría sin necesidad de seguimiento manual.

• Panorama completo de casos: Seguimiento de visados, permisos y traslados familiares con filtros por país, empleado o tipo de caso.
• Alertas proactivas de renovación: Evite las lagunas de cumplimiento con notificaciones automatizadas para los próximos plazos y requisitos de documentos.
• Seguimiento de talentos y familias: Supervise las inscripciones escolares, el alojamiento y los plazos de reubicación de los dependientes en una sola vista.
• Almacenamiento seguro de documentos: Gestión de archivos centralizada, cifrada y conforme a GDPR integrada con tu HRIS o ATS.

La comprobación previa a la contratación de Jobbatical, basada en IA, ayuda a los responsables de RRHH a examinar al instante a los candidatos para las tarjetas azules de la UE, los permisos TIC o los visados nacionales. Determina rápidamente la elegibilidad, genera una lista de comprobación de documentos a medida y señala los posibles riesgos antes de las entrevistas, ahorrando tiempo y garantizando el cumplimiento.

• Evaluaciones rápidas: Realice comprobaciones de admisibilidad en menos de 2 minutos sin datos personales sensibles.
• Salida instantánea: Reciba un veredicto claro con los documentos requeridos y los plazos estimados de tramitación.
• Garantía de cumplimiento: Comprobaciones integradas de profesiones reguladas, extensiones familiares y normas específicas de cada país.
• Integración perfecta: Los resultados se introducen directamente en su panel de control, HRIS o ATS para un seguimiento automatizado.

Jobbatical ofrece controles de acceso granulares basados en roles, lo que garantiza que la información sensible sobre visados y familiares solo sea visible para los usuarios de RRHH autorizados. Los empleados pueden cargar documentos de forma segura, mientras que los administradores mantienen la supervisión y las pistas de auditoría completas, minimizando el riesgo y apoyando el cumplimiento del GDPR.

• Permisos personalizados para funciones y administradores de RR.HH: Defina niveles de acceso para cada miembro del equipo para gestionar los datos de los empleados de forma segura.
• Portales de autoservicio para empleados: Permita a los empleados cargar documentos y comprobar el estado de los casos, restringiendo al mismo tiempo la visibilidad de la información confidencial.
• Registros de auditoría y almacenamiento cifrado: Realice un seguimiento de todas las acciones para garantizar el cumplimiento y mantenga los archivos protegidos con cifrado de nivel empresarial.
• Integración HRIS & ATS: Sincronice los datos a la perfección con sus sistemas de RRHH para obtener una única fuente de verdad y reducir el trabajo manual.