Soluciones inteligentes de visado e inmigración para equipos de RRHH

Cómo « Jobbatical » agiliza el cumplimiento normativo en materia de visados e inmigración para los equipos de RR. HH.

Simplifique la contratación global, automatice el cumplimiento de visados y garantice una incorporación fluida del talento internacional, todo ello desde una plataforma segura y centrada en RRHH.

Los equipos de RR. HH. que gestionan contrataciones internacionales se enfrentan a normativas complejas en múltiples países, desde los requisitos mínimos de la Tarjeta Azul de la UE hasta los visados para trabajadores cualificados del Reino Unido. Los procesos manuales pueden provocar retrasos, sanciones por incumplimiento de hasta 30.000 € y la pérdida de talento. Jobbatical ofrece a los equipos de RR. HH. automatización, asesoramiento especializado y un panel de control centralizado, con cobertura en más de 30 países y más de 15.000 traslados, con una tasa de éxito del 99,9 %.

JobbaticalEl panel de control de la plataforma reúne en una única interfaz segura la información sobre el visado, los permisos y la situación de reubicación familiar de cada empleado. Los equipos de RR. HH. pueden realizar un seguimiento del progreso mediante líneas de tiempo codificadas por colores, recibir alertas automáticas de renovación y acceder a documentación lista para auditorías sin necesidad de realizar seguimientos manuales.

• Panorama completo de casos: Seguimiento de visados, permisos y traslados familiares con filtros por país, empleado o tipo de caso.
• Alertas proactivas de renovación: Evite las lagunas de cumplimiento con notificaciones automatizadas para los próximos plazos y requisitos de documentos.
• Seguimiento de talentos y familias: Supervise las inscripciones escolares, el alojamiento y los plazos de reubicación de los dependientes en una sola vista.
• Almacenamiento seguro de documentos: Gestión de archivos centralizada, cifrada y conforme a GDPR integrada con tu HRIS o ATS.

JobbaticalLa herramienta de verificación previa a la contratación basada en IA de … ayuda a los responsables de RR. HH. a evaluar al instante a los candidatos para la Tarjeta Azul de la UE, los permisos de TIC o los visados nacionales. Determina rápidamente si cumplen los requisitos, genera una lista de verificación de documentos personalizada y señala posibles riesgos antes de las entrevistas, lo que ahorra tiempo y garantiza el cumplimiento normativo.

• Evaluaciones rápidas: Realice comprobaciones de admisibilidad en menos de 2 minutos sin datos personales sensibles.
• Salida instantánea: Reciba un veredicto claro con los documentos requeridos y los plazos estimados de tramitación.
• Garantía de cumplimiento: Comprobaciones integradas de profesiones reguladas, extensiones familiares y normas específicas de cada país.
• Integración perfecta: Los resultados se introducen directamente en su panel de control, HRIS o ATS para un seguimiento automatizado.

Jobbatical Ofrece controles de acceso detallados basados en roles, lo que garantiza que la información confidencial sobre visados y datos familiares solo sea visible para los usuarios autorizados del departamento de RR. HH. Los empleados pueden subir documentos de forma segura, mientras que los administradores mantienen la supervisión y disponen de registros de auditoría completos, lo que minimiza el riesgo y facilita el cumplimiento del RGPD.

• Permisos personalizados para funciones y administradores de RR.HH: Defina niveles de acceso para cada miembro del equipo para gestionar los datos de los empleados de forma segura.
• Portales de autoservicio para empleados: Permita a los empleados cargar documentos y comprobar el estado de los casos, restringiendo al mismo tiempo la visibilidad de la información confidencial.
• Registros de auditoría y almacenamiento cifrado: Realice un seguimiento de todas las acciones para garantizar el cumplimiento y mantenga los archivos protegidos con cifrado de nivel empresarial.
• Integración HRIS & ATS: Sincronice los datos a la perfección con sus sistemas de RRHH para obtener una única fuente de verdad y reducir el trabajo manual.

Jobbatical Se encarga de toda la lista de comprobación de inmigración: evaluación de la elegibilidad, preparación de la documentación, presentación de la solicitud y seguimiento de la renovación. La automatización mediante IA, combinada con la experiencia de los expertos en inmigración, reduce los tiempos de tramitación hasta en un 50 %, lo que supone un ahorro de miles de horas al año para los equipos de RR. HH., al tiempo que se garantiza el cumplimiento normativo en todos los países.