Soluciones de integración de inmigración HRIS/ATS

Los equipos modernos de RR. HH. dependen de los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) y de los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) para gestionar todo el ciclo de vida de los empleados, desde la contratación hasta la reubicación. La plataforma de integración de inmigración del HRIS de Jobbatical se conecta directamente a esos sistemas, de modo que los expedientes de los candidatos y empleados se transfieren entre herramientas sin necesidad de intervención manual. En lugar de exportar datos de Greenhouse o Workday a una hoja de cálculo, los equipos de RR. HH. abren los expedientes de visados y permisos a partir de los registros ya existentes. Esa única conexión transforma la gestión de la movilidad global de los empleados, que pasa de ser una serie de traspasos a un flujo de trabajo continuo compartido por los departamentos de selección de personal, RR. HH. y movilidad.

La configuración de la conexión es deliberadamente sencilla. Jobbatical se conecta a los sistemas de RR. HH. a través de conexiones API seguras, y las empresas reciben claves de autenticación que permiten que su sistema de información de RR. HH. (HRIS) o su sistema de seguimiento de candidatos (ATS) se comunique con la plataforma. Una vez activada la integración, los datos de los empleados y los candidatos se sincronizan en tiempo real. Las nuevas contrataciones añadidas en un ATS o un HRIS generan automáticamente expedientes de inmigración, y la aceptación del candidato activa la creación instantánea del expediente, sin necesidad de introducir datos repetidamente ni de conciliar registros duplicados. La configuración lleva horas en lugar de semanas, lo que hace que la gestión automatizada de visados y permisos sea factible incluso sin un equipo de TI especializado.

La precisión se potencia a gran escala. Las integraciones con Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Greenhouse y más de cuarenta plataformas adicionales garantizan que cada expediente se elabore a partir de datos verificados de los empleados, en lugar de una copia reescrita. Esto refuerza el cumplimiento normativo, reduce los costosos errores en la gestión de los expedientes y protege los registros confidenciales a medida que se transfieren entre sistemas. Para los equipos que evalúan software de gestión de expedientes de inmigración en Europa, la ventaja práctica es la coherencia: una única plataforma para realizar el seguimiento de las solicitudes, supervisar los plazos y gestionar los costes de reubicación, con los mismos datos de la plantilla como base de cada solicitud.

Los beneficios se reflejan en los plazos de contratación. Una empresa tecnológica global con más de 2.000 empleados repartidos por Europa y Asia solía exportar los datos de los candidatos desde Greenhouse a hojas de cálculo y tramitar los expedientes de inmigración manualmente, lo que suponía un retraso de entre dos y tres semanas por cada contratación. Tras conectar su ATS y su HRIS a Jobbatical, el tiempo de incorporación se redujo en un 40 %, el trabajo administrativo disminuyó en un 70 % y los nuevos empleados internacionales comenzaron a desempeñar sus funciones entre dos y tres semanas antes. Las integraciones en materia de inmigración y movilidad eliminan los silos, lo que permite a las empresas acceder al talento más rápidamente y ampliar sus equipos internacionales con confianza.