Es un repositorio centralizado y cifrado, ubicado en la pestaña «Archivos» de cada caso, donde todos los documentos de inmigración (pasaportes, visados, pruebas) se almacenan de forma segura, se pueden buscar y están protegidos, lo que elimina los archivos dispersos y permite una gestión de documentos que cumple con el RGPD.

Las carpetas de Briefcase, revisadas previamente por expertos en inmigración, agrupan los archivos por situación (citas para visados, permisos, etc.), lo que garantiza una estructura lógica, un acceso sencillo y la coherencia en el cumplimiento normativo en todos los casos de la plataforma de documentación de visados.

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Sí, durante las cargas o los archivos adjuntos del chat, los usuarios clasifican los archivos (tipo, enlace del caso), lo que activa el nombramiento automático, el almacenamiento seguro en la pestaña Archivos y la adición a las secciones pertinentes para una rápida recuperación y la seguridad de los documentos de inmigración.

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Con documentos de inmigración cifrados, acceso basado en roles, registros de auditoría, almacenamiento en la UE, minimización de datos y registros inmutables, el sistema se ajusta a los principios del RGPD, protegiendo los datos personales sensibles en los procesos de inmigración y habilitando funciones de herramientas de documentos de cumplimiento de RR. HH. listas para auditorías.

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