Comunicación sobre los trabajadores desplazados en España: gestionada por la empresa a cargo de Jobbatical

Las empresas deben presentar la comunicación de desplazamiento de trabajadores en España antes de que el trabajador desplazado comience su asignación en España. De conformidad con el artículo 5.2 de la Ley 45/1999, la notificación se presenta ante la autoridad laboral de la comunidad autónoma en la que se presta el servicio. Los desplazamientos de ocho días o menos realizados por empresas que no sean de trabajo temporal suelen estar exentos (2026). Jobbatical tramita cada notificación de trabajador desplazado antes del primer día laborable; compruebe los plazos vigentes con la autoridad laboral correspondiente antes de la presentación.

Cualquier empresa establecida en la UE o en el EEE que despliegue temporalmente trabajadores a España en el marco de una prestación transnacional de servicios debe presentar una notificación de trabajadores desplazados. Esto abarca los despliegues en virtud de contratos de servicios, los traslados intragrupo y las asignaciones de agencias de trabajo temporal. El desplazamiento de trabajadores a España da lugar a esta obligación independientemente de la nacionalidad del empleado, ya que la responsabilidad recae en la empresa de origen. Jobbatical ayuda a los equipos de RR. HH. y de movilidad internacional a confirmar si una asignación concreta requiere la «comunicación de desplazamiento» y la presenta en nombre de la empresa.

El certificado A1 no sustituye a la comunicación de desplazamiento de trabajadores a España. Se trata de dos niveles de cumplimiento distintos: el certificado A1 mantiene al trabajador desplazado en el sistema de la Seguridad Social de su país de origen, mientras que la comunicación de desplazamiento cumple con la legislación laboral y salarial española. Las empresas que desplacen trabajadores a España deben tener ambos trámites en regla antes de que comience el desplazamiento. Jobbatical coordina conjuntamente el certificado A1 y la notificación de desplazamiento de trabajadores, para que ninguno de los dos se pase por alto antes del primer día laborable.

Los trabajadores desplazados en España deben percibir, como mínimo, la remuneración y las condiciones laborales básicas garantizadas por la legislación española y por el convenio colectivo aplicable al sector y a la región. Cuando el convenio español establezca un mínimo superior al del contrato del país de origen, la empresa deberá cubrir la diferencia durante el periodo de desplazamiento. El salario mínimo legal en España para 2026 es de 1.221 € o más al mes (consultar con la autoridad laboral). Jobbatical ayuda a identificar el convenio aplicable, de modo que la notificación de los trabajadores desplazados y el cumplimiento de las condiciones salariales estén en consonancia.

El incumplimiento de la obligación de presentar la notificación relativa a los trabajadores desplazados en España expone a los empresarios a sanciones progresivas en virtud del régimen sancionador de la LISOS. Los vicios de forma en la notificación de los trabajadores desplazados constituyen infracciones leves (hasta 625 €); la presentación fuera de plazo o la falta de registros, infracciones graves (entre 626 € y 6 250 €); y la falta total de notificación a las autoridades, una infracción muy grave (desde 6 251 € hasta 187 515 €) a partir de 2026. Las cantidades son orientativas y están sujetas a cambios; consúltelas con la autoridad laboral. Jobbatical presenta correctamente cada «comunicación de desplazamiento» para protegerse frente a estas sanciones.

La notificación de trabajadores desplazados en España se presenta ante la autoridad laboral de la comunidad autónoma en la que se prestará el servicio, normalmente a través de la plataforma electrónica de dicha comunidad. Los desplazamientos a Ceuta o Melilla se dirigen, en cambio, a la Delegación del Gobierno correspondiente. Dado que cada comunidad autónoma cuenta con su propio portal y sus propias normas de documentación, el desplazamiento de trabajadores a España a través de varias comunidades autónomas puede suponer la presentación de múltiples notificaciones. Jobbatical gestiona la presentación regional correcta de cada notificación de trabajadores desplazados, de modo que las empresas evitan errores en la presentación y retrasos (2026).