Módulo de renovación de empleados y seguimiento del cumplimiento de las normas

Gestionar las renovaciones de los visados de los empleados en varios países es una de las partes más difíciles de la movilidad internacional. Los permisos de residencia, las autorizaciones de trabajo y los pasaportes caducan en fechas diferentes, y una hoja de cálculo rara vez da abasto ante una plantilla en crecimiento. Jobbatical sustituye eso por una gestión centralizada de la renovación de los permisos de residencia: todos los plazos se recogen en un único sistema, filtrados por país, departamento o tipo de permiso, con vistas mensuales que muestran exactamente qué renovaciones están a punto de vencer. Los equipos de RR. HH. y de movilidad planifican con antelación en lugar de tener que reaccionar ante una fecha de caducidad que alguien ha detectado demasiado tarde.

El cumplimiento normativo está integrado en el propio sistema de gestión de registros. Los pasaportes, visados, permisos de residencia y expedientes complementarios se almacenan en un sistema cifrado de gestión de documentos de inmigración que cumple con el RGPD y con los requisitos europeos de protección de datos, al tiempo que permite recuperarlos fácilmente en caso de auditoría o control interno. El panel de control centralizado de cumplimiento normativo en materia de visados transforma esos registros en métricas en tiempo real, de modo que los responsables pueden ver de un vistazo el cumplimiento de los permisos de los empleados en toda Europa y fuera de ella, y elaborar informes de cumplimiento sin tener que recopilarlos manualmente a partir de una docena de fuentes diferentes.

La automatización de la renovación de visados para las empresas elimina la necesidad de recurrir a recordatorios manuales. Las notificaciones automáticas llegan al departamento de RR. HH., a los responsables y al empleado antes de cada fecha de caducidad; los procesos de renovación se inician con un solo clic, y las herramientas de colaboración integradas permiten a los expertos en inmigración de Jobbatical, a los equipos de RR. HH. y a los empleados gestionar un caso de forma conjunta en un mismo lugar. El resultado es un cumplimiento normativo proactivo, en lugar de una gestión reactiva de emergencias: menos sanciones y riesgos legales, una menor carga administrativa y empleados que mantienen su autorización legal para trabajar sin tener que ocuparse ellos mismos de los trámites.