Tablero de renovaciones de Jobbatical

Gestionar las renovaciones de inmigración en varios países puede ser abrumador para los equipos de RRHH y movilidad. El panel de renovaciones de Jobbatical proporciona un eje centralizado donde puede realizar un seguimiento de los próximos plazos para visados, permisos de residencia y pasaportes. Diseñado para equipos globales, garantiza que los responsables de RRHH no vuelvan a pasar por alto una fecha de renovación.

El panel de control le permite filtrar por país, departamento o tipo de permiso, lo que ofrece una visibilidad completa de toda su plantilla. Las vistas mensuales destacan los próximos vencimientos, mientras que la creación de casos con un solo clic permite iniciar rápidamente la renovación. En lugar de hacer malabarismos con hojas de cálculo, los equipos de RR.HH. pueden gestionar todas las renovaciones en una plataforma intuitiva.

• Seguimiento de visados, permisos de residencia y pasaportes en un solo sistema.
  
• Filtre las renovaciones por país, tipo de permiso o grupo de empleados.
  
• Consulte las próximas renovaciones por mes para una planificación proactiva.
  
• Inicie flujos de trabajo de renovación al instante con un solo clic.
  
  

Módulo Jobbatical para empleados

El módulo de empleados ofrece a los responsables de RR.HH. una visibilidad total de los registros de inmigración de cada expatriado. Todos los documentos y datos se almacenan de forma segura en un solo lugar, garantizando el cumplimiento y la facilidad de acceso durante las auditorías. Los empleadores pueden cargar los registros directamente o confiar en el equipo de asistencia de Jobbatical para una configuración sin problemas.

• Carga masiva de datos de inmigración de empleados con la ayuda de Jobbatical.
  
• Genere informes de cumplimiento y reciba alertas de renovación anticipada.
  
• Acceda a un panel de renovación dedicado por empleado.
  
• Los expertos de Jobbatical guían a los empleados en cada paso de la renovación.
  
• Las actualizaciones transparentes mantienen informados a los equipos de RRHH en todo momento.
  
  

Renovación de visados de empleados y herramientas de cumplimiento global

Para las organizaciones que operan a nivel internacional, la gestión de la renovación de los visados de los empleados y de los plazos de autorización de trabajo puede resultar abrumadora. Jobbatical ofrece un sólido conjunto de funciones de cumplimiento que garantizan que no se escape ninguna renovación.

• Seguimiento de la caducidad del permiso de residencia: Mantente al tanto de todos los plazos de los permisos de residencia con herramientas de seguimiento proactivas que destacan los casos urgentes.
  
• Alertas de caducidad de visados en las que pueden confiar los equipos de RR.HH.: los recordatorios automatizados avisan a los equipos de RR.HH. y a los empleados mucho antes de que caduquen los visados o los permisos de trabajo, dando tiempo suficiente para renovarlos.
  
• Herramientas de cumplimiento del GDPR: Todos los registros de inmigración de los empleados se almacenan de forma segura, cumpliendo las normas europeas de protección de datos y salvaguardando al mismo tiempo la información personal sensible.
  
• Seguridad de los documentos de inmigración: El almacenamiento cifrado garantiza que los pasaportes, visados y permisos de trabajo permanezcan seguros, pero fácilmente recuperables para auditorías o comprobaciones de conformidad.
  
• Gestión de la renovación de permisos: Los flujos de trabajo centralizados facilitan la asignación, el seguimiento y la realización de renovaciones sin errores manuales.
  
• Software de seguimiento del cumplimiento de RR.HH: Los paneles personalizados muestran métricas de cumplimiento en tiempo real, lo que permite a RRHH gestionar el riesgo en equipos globales.
  
• Cumplimiento de movilidad global: Tanto si traslada empleados a Europa, Asia o América, la plataforma de Jobbatical estandariza el proceso de cumplimiento en todas las jurisdicciones.
  
• Notificaciones de renovación automatizadas: Las alertas inteligentes mantienen a RRHH, directivos y empleados al tanto de los plazos, eliminando la dependencia de los recordatorios manuales.
  
• Plataforma de colaboración en materia de inmigración: Las herramientas de comunicación integradas permiten a los expertos de Jobbatical, a los equipos de RRHH y a los empleados colaborar directamente dentro del sistema, reduciendo los retrasos y garantizando renovaciones sin problemas.
  
  

Al combinar la automatización con la asistencia de expertos, Jobbatical transforma el cumplimiento de la normativa de inmigración en un proceso racionalizado. En lugar de una gestión reactiva, las organizaciones pueden pasar a un seguimiento proactivo del cumplimiento, reduciendo los riesgos legales, las sanciones y las interrupciones en la movilidad de los empleados.

Por qué los responsables de RRHH confían en Jobbatical

Las renovaciones de inmigración no realizadas pueden dar lugar a costosas multas, riesgos legales e insatisfacción de los empleados. Jobbatical elimina este riesgo combinando seguimiento de vencimientos, alertas automáticas, almacenamiento de datos conforme a GDPR y gestión de renovaciones dirigida por expertos. El resultado: tranquilidad para los equipos de RRHH y programas de movilidad global más fluidos.

• Reduzca la carga de trabajo administrativo con la automatización.
  
• Refuerce la confianza en el cumplimiento con herramientas preparadas para el RGPD.
  
• Garantizar que los equipos globales estén autorizados legalmente en todo momento.
  
• Obtenga visibilidad total sobre las renovaciones de inmigración en todos los países.
  
• Mejore la experiencia de los empleados con actualizaciones transparentes y asistencia experta.
  
  

Con el módulo de seguimiento del cumplimiento y las renovaciones de empleados de Jobbatical, los equipos de RRHH y movilidad pueden gestionar la inmigración con confianza. En lugar de procesos reactivos, las organizaciones pasan a un cumplimiento proactivo y automatizado que se adapta a su plantilla.