Seguimiento en tiempo real de casos de visados y permisos

Para los responsables de RR. HH., los gestores de movilidad global y los equipos de captación de talento, conocer el estado de un expediente de inmigración es esencial para contratar a tiempo. Las solicitudes, las citas para la toma de datos biométricos, las entrevistas consulares y las resoluciones de las autoridades se gestionan en distintos sistemas y siguen plazos diferentes, lo que dificulta un seguimiento preciso. El software de seguimiento de expedientes de inmigración de Jobbatical reúne todas esas actualizaciones en una vista centralizada, de modo que el departamento de RR. HH. puede ver en tiempo real cada fase de una solicitud de visado o de permiso de residencia, en lugar de tener que reconstruirla posteriormente a partir de correos electrónicos y hojas de cálculo.

Las actualizaciones de estado en tiempo real y las notificaciones automáticas eliminan la necesidad de realizar un seguimiento manual. Desde la presentación de la solicitud hasta las citas y las aprobaciones, el panel de control para el seguimiento de visados en tiempo real mantiene a las partes interesadas al corriente y señala las solicitudes completadas, las próximas citas, las solicitudes de documentación y los retrasos inesperados a medida que se producen. Los equipos de RR. HH. y de gestión del talento pueden ajustar los plazos de incorporación, comunicarse con claridad con los candidatos y reducir el riesgo de incumplir plazos o de que se produzcan deficiencias de cumplimiento, en varios países a la vez, lo cual es fundamental cuando la reubicación se lleva a cabo a gran escala.

La plataforma está diseñada para facilitar la colaboración entre los empleados que se trasladan, los equipos de RR. HH. y los expertos en inmigración de Jobbatical. Los empleados pueden realizar un seguimiento seguro de su propio expediente y subir documentos, mientras que los expertos gestionan las solicitudes, actualizan el estado de los expedientes y señalan los riesgos directamente en la plataforma. El departamento de RR. HH. trabaja a partir de una única fuente de información fiable: un panel de control compartido y en tiempo real sobre el progreso de los permisos que sustituye los correos electrónicos de consulta de estado por transparencia, responsabilidad y una ejecución más fluida de la movilidad internacional.