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Plataforma global de gestión de casos de inmigración

JobbaticalEl módulo de gestión de casos de… centraliza los programas de inmigración en una única plataforma global, lo que facilita a los equipos de RR. HH. y a los responsables de movilidad internacional el seguimiento, la gestión y el apoyo a los traslados de empleados en todo el mundo.

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Revisado por Aayush Agarwal
·
Última actualización

Los expedientes de inmigración siguen gestionándose manualmente

La mayoría de los equipos de recursos humanos y movilidad gestionan los trámites de inmigración en varios países utilizando herramientas que no se han diseñado para la gestión de expedientes.

Los casos se recogen en hojas de cálculo
La información sobre el estado de los visados y los permisos se encuentra en hilos de correo electrónico y archivos compartidos que ya están desactualizados cuando el departamento de RR. HH. los abre.
Los plazos se dan a conocer demasiado tarde
La fecha de renovación se notifica una vez que el permiso ya ha caducado, con lo que el derecho del trabajador a trabajar también se extingue.
Sin vista a otros países
Cada país cuenta con un consultor local distinto, por lo que nadie tiene una visión global del programa de inmigración.
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Seis funcionalidades, una única plataforma de gestión de casos

Todo lo que el departamento de RR. HH. necesita para gestionar visados, permisos y documentos en todos los países en los que contratas personal.

Seguimiento de casos en tiempo real
Mantente al día de todas las solicitudes de visado y permiso de residencia gracias a las actualizaciones en tiempo real de los expedientes, para que los traslados nunca se estanquen sin que te des cuenta.
Cuadros de mando de estado
Visualiza el estado de los trámites de inmigración de un solo vistazo gracias a los paneles de control de RR. HH., que simplifican el cumplimiento normativo, los plazos y la visión general de los expedientes.
Gestión segura de documentos
Almacena, clasifica y comparte de forma segura los expedientes confidenciales de inmigración, cumpliendo con el RGPD y las normas internacionales de protección de datos.
Apoyo de especialistas en inmigración
Acceso directo a los especialistas en inmigración de Jobbatical, que comprueban la exactitud y el cumplimiento de la normativa en cada fase del expediente.
Cuadro de mandos de RRHH
Una plataforma centralizada para que los equipos de RR. HH. y movilidad puedan supervisar el estado de los expedientes, gestionar las autorizaciones y conservar los registros de cumplimiento normativo.
Una plataforma para todos los países
Unificar los programas de inmigración a nivel mundial en una única plataforma, sustituyendo las herramientas dispersas por un único sistema de gestión de expedientes.
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Dentro del módulo de gestión de casos

Qué aporta cada parte de la plataforma a los responsables de RR. HH., a los gestores de movilidad y a los empleados que se trasladan.

Plataforma de mensajería segura

  • La mensajería, que cumple plenamente con el RGPD, protege los datos confidenciales relacionados con la inmigración.
  • Conversaciones en grupo con talentos, agentes y partes interesadas internas.
  • La comunicación cifrada y centralizada sustituye a los correos electrónicos y chats dispersos.
  • Compartir archivos de forma inteligente, clasificados por pasaportes, visados y certificados.
  • Historial de conversaciones preparado para auditorías, destinado a los equipos de RR. HH. y del departamento jurídico.
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Mensajería conforme al RGPD en la plataforma « Jobbatical »
Jobbatical Panel de control con información sobre renovaciones de visados, expedientes en trámite y solicitudes de visado pendientes

Cuadro de mandos de RRHH

  • Información sobre renovaciones de visados, expedientes en trámite y solicitudes pendientes.
  • Se realiza un seguimiento de los hitos y los plazos para evitar retrasos en la reubicación.
  • Asignación de tareas y seguimiento del progreso para los equipos de RR. HH. y movilidad.
  • Vistas claras del estado para que los responsables de RR. HH. tomen decisiones basadas en datos.
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Plataforma de gestión de casos de RRHH

  • Permisos personalizados para los responsables de selección de personal, RR. HH., finanzas y administradores.
  • Su diseño intuitivo facilita los procesos de inmigración a los equipos sin conocimientos técnicos.
  • La arquitectura centrada en la seguridad protege la información confidencial de los empleados y de la empresa.
  • Un único sistema para los programas de inmigración en todos los países.
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Jobbatical Plataforma de gestión de expedientes de inmigración para varios países
Actualizaciones de casos en tiempo real: resumen del caso generado por IA en la plataforma Jobbatical

Resúmenes de casos con IA en tiempo real

  • La IA agrupa tareas, documentos y comunicaciones en un único resumen.
  • Seguimiento del estado de los casos en tiempo real sin tener que buscar en múltiples herramientas.
  • La información automatizada y útil sustituye al seguimiento manual para los responsables de RR. HH.
  • Menos errores y menos duplicación a la hora de hacer un seguimiento del estado de las tareas en todo el equipo.
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¿Qué obtienen los equipos a cambio?

40%
Menos retrasos
reducción de los retrasos en la tramitación de los expedientes de inmigración señalada por las empresas
20+
Horas ahorradas
al mes, al eliminar el seguimiento manual y las comunicaciones duplicadas

Por qué los equipos de RR. HH. y de movilidad gestionan los trámites de inmigración a través de Jobbatical

La inmigración afecta a los departamentos de recursos humanos, jurídico y al propio empleado al mismo tiempo. La plataforma ofrece a los tres la misma fuente de información fiable, desde la solicitud hasta la aprobación.
🟌️
01
Cuadros de mando centralizados de RR. HH.
Una vista general de todos los casos activos y pendientes, renovaciones e hitos, en todos los países en los que contratas personal.
⚡
02
Actualizaciones de casos en tiempo real
Gracias a las notificaciones automáticas y a los resúmenes generados por IA, el departamento de RR. HH. dispone siempre de la información más actualizada sin tener que estar persiguiendo a nadie para obtenerla.
🔐
03
Acceso basado en roles
Los responsables de selección de personal, los equipos de RR. HH., finanzas y administración trabajan de forma colaborativa en un mismo caso, mientras que los datos confidenciales de los empleados permanecen protegidos.
🛡️
04
Garantía de cumplimiento normativo a nivel mundial
Recordatorios automáticos sobre la caducidad de visados, la renovación de permisos de residencia y los plazos de las autorizaciones de trabajo en todas las jurisdicciones.

Software de gestión de expedientes de inmigración para empresas y equipos de movilidad internacional

La gestión de la inmigración transfronteriza se ha convertido en una de las tareas más complejas de la función de RR. HH. Sin un sistema unificado, el seguimiento de los expedientes se dispersa entre cadenas de correos electrónicos, hojas de cálculo y consultores locales, mientras que cada país aplica sus propias normas en materia de visados, permisos de trabajo y renovaciones de residencia. Un solo plazo incumplido o una tramitación incorrecta puede suponer sanciones o un retraso en la fecha de incorporación. Los responsables de RR. HH. rara vez tienen una visión clara de los expedientes activos y las autorizaciones en las distintas zonas geográficas, y los empleados son los primeros en notar estas deficiencias, a través de actualizaciones lentas y un proceso de traslado impredecible.

Una plataforma global de gestión de casos de inmigración subsana esas carencias. Jobbatical ofrece a los equipos de RR. HH. y movilidad paneles de control centralizados que abarcan todos los casos activos, renovaciones e hitos en todos los países, con notificaciones en tiempo real y resúmenes generados por IA, de modo que nadie tenga que reconstruir el estado de cada caso desde cero. Los documentos se almacenan y clasifican bajo controles que cumplen con el RGPD, mientras que el acceso basado en roles permite que los responsables de selección de personal, RR. HH., finanzas y administración trabajen en el mismo caso sin ver más información de la necesaria. Los recordatorios automatizados abarcan los vencimientos de visados, las renovaciones de permisos de residencia y los plazos de las autorizaciones de trabajo.

El efecto es cuantificable. Las empresas que utilizan Jobbatical han reducido los retrasos en la tramitación de los trámites de inmigración hasta en un 40 %, y los equipos de RR. HH. afirman ahorrar más de 20 horas al mes al eliminar el seguimiento manual y las comunicaciones duplicadas. Los empleados que se trasladan a través de la plataforma disfrutan de un proceso más transparente, lo que se refleja en la retención del personal. Para las empresas con operaciones en varios países, sustituir las herramientas dispersas por un software de gestión de inmigración para empresas no es tanto una comodidad como un requisito para garantizar que la movilidad de la plantilla cumpla con la normativa, sea rápida y predecible.

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España
Renovación del permiso de trabajo en Alemania
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Preguntas frecuentes

¿Qué es la plataform Jobbatical y cómo puede ayudar a las empresas?

Jobbatical Plataforma global de movilidad para visados, permisos y renovaciones

Jobbatical es un proveedor especializado en servicios de visados e inmigración para empresas de todo el mundo. Jobbatical es una plataforma global de inmigración y reubicación diseñada para simplificar la movilidad de los empleados, reducir el trabajo manual y garantizar el cumplimiento normativo en materia de reubicación mediante un apoyo personalizado. Combina la automatización con el asesoramiento especializado en visados para ayudar a las empresas a gestionar de forma eficiente los visados, los permisos de residencia y las renovaciones en múltiples países. Desde la solicitud hasta la llegada, Jobbatical garantiza que sus empleados internacionales se trasladen con rapidez, cumpliendo con la normativa y sin estrés.

Características principales de la plataforma « Jobbatical »

JobbaticalLa plataforma de… ofrece un espacio unificado para gestionar todos los aspectos de la movilidad global:

  • Seguimiento automatizado de casos - Obtenga una visibilidad completa de cada movimiento: desde la solicitud de visado hasta la renovación de permisos, registros y mucho más en tiempo real, con una visibilidad clara de cada paso. 
  • Mensajería segura: comuníquese directamente con expertos en inmigración y empleados dentro de una plataforma segura. 
  • Alertas inteligentes: adelántese a los plazos y a los cambios legales con recordatorios sobre el seguimiento automatizado de las renovaciones, comprobaciones de cumplimiento y asistencia experta en todos los requisitos europeos de visado e inmigración.
  • Gestión centralizada de expedientes: visualiza todos los expedientes y ubicaciones de los empleados en un solo lugar para obtener una visibilidad completa. Realiza un seguimiento del progreso en todos los países y entidades, recibe actualizaciones en tiempo real y conoce los plazos claros para cada empleado internacional y su familia en el panel de control de la plataforma de movilidad global de Jobbatical ; obtén más información sobre la gestión de expedientes de inmigración.
  • Gestión de documentos: cargue, almacene y acceda de forma segura a documentos importantes en cualquier momento.
  • Evaluación de visados y permisos basada en IA: ahorre horas en tareas repetitivas de movilidad global con herramientas como evaluaciones automatizadas de inmigración, alertas de próximos pasos y gestión segura de documentos.
  • Renovaciones automáticas de visados y permisos: Cumple con la normativa gracias al módulo de renovaciones y gestión de empleados de Jobbatical, que incluye informes detallados de cumplimiento por países. Más información sobre las renovaciones de los empleados
  • Gestión de Gastos de Inmigración y Movilidad: Racionalice los costes de movilidad global en una plataforma centralizada, facilitando a los equipos de RR.HH. y a los gestores de movilidad global el seguimiento, la asignación y la optimización de los gastos de reubicación internacional; Más información aquí. 
  • Integraciones sencillas y en cualquier lugar con sistemas HRMS/ATS: Jobbatical se conecta directamente con tus sistemas HRIS y ATS actuales, transformando la forma en que los equipos de RR. HH. y movilidad gestionan los trámites de inmigración y la reubicación. Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre las integraciones. 

Cómo ayuda « Jobbatical » a las empresas y a los equipos de recursos humanos

Jobbatical permite a los equipos de RR. HH. y de movilidad trabajar con mayor rapidez, cumplir con la normativa y reducir el trabajo manual.

Con « Jobbatical », las empresas pueden:

  • Obtenga una visibilidad total de cada traslado, desde la solicitud de visado hasta la renovación de permisos.
  • Haga un seguimiento de los casos de los empleados en varios países y entidades en tiempo real.
  • Ahorre horas en tareas repetitivas de movilidad global mediante la automatización y unos plazos claros.
  • Cumpla la normativa gracias al seguimiento automatizado de las renovaciones, las actualizaciones jurídicas y la asistencia de expertos en inmigración.
  • Ofrezca a los empleados y sus familias una experiencia de traslado sin contratiempos.

Jobbatical ofrece ventajas cuantificables, desde el ahorro de tiempo y costes hasta un mayor cumplimiento normativo y una mayor satisfacción de los empleados.

Más información sobre « Jobbatical »:

  • Países a los que ofrecemos servicios de reubicación: consulta la lista de países en los que Jobbatical ofrece servicios de visado y reubicación, entre los que se incluyen Alemania, España, Portugal, Estonia y muchos más.‍
  • Servicios de movilidad global: descubre una visión general de los servicios integrales de reubicación de Jobbatical, desde la asistencia con los visados hasta los permisos de residencia y sus renovaciones.‍
  • Jobbatical Blog: mantente al día con análisis de expertos, guías sobre visados y novedades en materia de cumplimiento normativo que ayudarán a los equipos de RR. HH. a gestionar la movilidad internacional de forma eficaz.
¿Trabajan con particulares o sólo con empresas?

Jobbatical Presta servicio tanto a empresas como a particulares.
Si eres un particular y deseas utilizar los servicios de Jobbatical , puedes ponerte en contacto con nosotros directamente o ponernos en contacto con tu departamento de RR. HH.
Podemos colaborar con tu equipo de RR. HH. para simplificarte el proceso de reubicación, inmigración o renovación.
Tu equipo de RR. HH. tendrá acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, al panel de control de Jobbatical . Esta plataforma segura ofrece información actualizada en tiempo real sobre el estado de todos los expedientes de los empleados, desde las solicitudes de visado hasta las renovaciones de permisos, lo que garantiza que estés siempre informado.

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¿Cómo empiezo con Jobbatical?

Concierte una llamada rápida con nuestro equipo. Uno de nuestros expertos en inmigración se pondrá en contacto con usted para conocer sus necesidades de reubicación de empleados, explicarle nuestra plataforma y recomendarle el mejor enfoque para su empresa.

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