Por qué las empresas necesitan una plataforma global de inmigración para la gestión de casos gestión de casos

En el vertiginoso entorno empresarial actual, las empresas se expanden más allá de sus fronteras, contratan talentos de distintos países y trasladan a sus empleados a otros países. fronteras, contratan talentos de diferentes países y trasladan empleados para operaciones internacionales. Esta movilidad global de la mano de obra conlleva un gran reto: la gestión de casos de inmigración. Desde desde las solicitudes de visado hasta las renovaciones de permisos de residencia, cada equipo de RRHH y movilidad debe garantizar el cumplimiento de las leyes de inmigración específicas de cada país, y al mismo tiempo manteniendo la eficiencia y la experiencia de los empleados.

Una plataforma global de inmigración centraliza este proceso y resuelve los principales retos a los que se enfrentan las empresas:

• Sistemas fragmentados - Sin una plataforma unificada, los equipos de RRHH dependen de herramientas dispersas como correos electrónicos, hojas de cálculo y consultores locales, lo que dificulta un seguimiento coherente de los casos. consultores locales, lo que dificulta un seguimiento coherente de los casos.
  
• Riesgos de cumplimiento: los requisitos de visado, permiso de trabajo y renovación de residencia varían de un país a otro. requisitos para visados, permisos de trabajo y renovaciones de residencia. Un solo plazo o una presentación incorrecta puede acarrear problemas legales, sanciones o incluso retrasos en la reubicación de los empleados.
  
• Falta de visibilidad: los responsables de RRHH y de movilidad a menudo tienen dificultades para obtener una visión clara de los casos activos, las renovaciones y las aprobaciones en múltiples geografías. renovaciones y aprobaciones en distintas zonas geográficas.
  
• Experiencia de los empleados - Los retrasos, la falta de comunicación y seguimiento incoherente de los casos frustran a los empleados y estresan estresante.
  
  

Una plataforma global de gestión de casos de inmigración como Jobbatical aborda estas cuestiones proporcionando:

• Cuadros de mando de RR.HH. centralizados: una única vista de todos los casos activos casos activos y pendientes, renovaciones e hitos en todos los países.
  
• Actualizaciones en tiempo real - Las notificaciones automatizadas y resúmenes basados en IA garantizan que los equipos de RRHH conozcan siempre la situación más reciente.
  
• Gestión segura de documentos: el intercambio de archivos conforme a GDPR y categorización (por ejemplo, pasaportes, visados, certificados) protegen los datos sensibles de los empleados.
  
• Acceso basado en roles: los equipos de contratación, RRHH, finanzas y administración pueden gestionar los casos en colaboración manteniendo la confidencialidad de los datos.
  
• Garantía de cumplimiento global - Recordatorios automáticos de renovación de permisos de residencia y autorizaciones de trabajo. plazos.
  

Al dejar atrás los procesos manuales y las herramientas dispersas, las empresas reducen los riesgos de cumplimiento, ahorran tiempo de RRHH y mejoran la satisfacción de los empleados. Para las empresas de empresas que operan en varios países, una plataforma de de inmigración global ya no es opcional, sino una necesidad estratégica para el éxito de la movilidad del personal. el éxito de la movilidad de los trabajadores.

Cómo la plataforma Jobbatical ha ayudado a clientes de todo el mundo

Jobbatical es más que un simple proveedor de servicios de inmigración, es una plataforma global de inmigración diseñada para equipos de RRHH, gestores de movilidad y empresas.
Con la confianza de empresas de todos empresas de todos los tamaños (desde startups a corporaciones multinacionales), Jobbatical ha ayudado a a los empleadores a navegar por complejos procesos de inmigración al tiempo que ofrece una experiencia de reubicación para los empleados.

Así es como las funciones de Jobbatical marcan una diferencia mensurable:

• Plataforma de mensajería segura
  
  • Comunicación totalmente conforme con el GDPR entre equipos de RRHH, talentos y agentes de inmigración.
    
  • Las conversaciones en grupo con empleados, reclutadores y partes interesadas externas sustituyen a las largas cadenas de correo electrónico. las partes interesadas sustituyen a las largas cadenas de correo electrónico.
    
  • El uso compartido inteligente de archivos con categorización de pasaportes, visados y certificados mejora el seguimiento del cumplimiento de la normativa. certificados mejora el seguimiento del cumplimiento.
    
• Cuadro de mandos de RRHH
  
  • Ofrece una visibilidad completa de las renovaciones de visados, los casos activos y los próximos plazos.
    
  • Seguimiento de hitos y tareas para evitar retrasos en el traslado de empleados. traslados de empleados.
    
  • Permite a los responsables de RRHH tomar decisiones basadas en datos con cuadros de mando claros.
    
• Plataforma de gestión de casos con acceso basado en funciones
  
  • Diferentes niveles de permisos para que los responsables de contratación, RRHH, administración y finanzas accedan sólo a lo que necesitan. acceder sólo a lo que necesitan.
    
  • Simplifica los complejos flujos de trabajo de inmigración mediante una interfaz fácil de usar.
    
  • Garantiza la confidencialidad de los datos con una arquitectura que da prioridad a la seguridad.
    
• Actualizaciones de casos en tiempo real basadas en IA
  
  • La IA consolida tareas, documentos y comunicaciones en un claro resumen del caso.
    
  • Elimina la necesidad de realizar un seguimiento manual en varias herramientas.
    
  • Proporciona a los responsables de RRHH información práctica, reduciendo errores y mejorando la eficiencia. mejorando la eficiencia.
    

Impacto global en el cliente:

• Las empresas que utilizan Jobbatical han reducido los retrasos en los trámites de inmigración en un hasta un 40%.
  
• Los equipos de RRHH afirman ahorrar más de 20 horas al mes al eliminar el seguimiento manual y la comunicación redundante.
  
• Los empleados que se trasladan con Jobbatical experimentan un proceso más transparente, lo que se traduce en mayores tasas de retención.
  

Mediante la combinación de automatización, conocimientos basados en IA y flujos de trabajo conformes con el GDPR, Jobbatical transforma la inmigración de una tarea compleja y fragmentada en un proceso global racionalizado. Tanto si una empresa está contratando talento en un país o gestiona reubicaciones en varios países, la plataforma Jobbatical garantiza el cumplimiento, ahorra tiempo y mejora la experiencia global del empleado. de los empleados.