Certificado A1 para trabajadores desplazados en España gestionado por la empresa a cargo de Jobbatical

El certificado A1 es un documento oficial que confirma la legislación en materia de seguridad social de qué país se aplica a un trabajador que presta sus servicios temporalmente en otro Estado. En el caso de un trabajador desplazado en España, el certificado A1 permite que su empleado siga afiliado al sistema de seguridad social de su país de origen y exime a su empresa del pago de las cotizaciones españolas durante el periodo de desplazamiento. Emitido en virtud del Reglamento (CE) n.º 883/2004 de la UE o del Acuerdo de Comercio y Cooperación entre el Reino Unido y la UE para los certificados A1 de la HMRC, el certificado A1 es obligatorio y se comprueba con frecuencia durante las inspecciones laborales españolas en 2026.

Para solicitar un certificado A1 a la HMRC, tu empresa debe confirmar primero que cumple los requisitos ante la HMRC mediante el formulario CA3821 y, a continuación, presentar el formulario CA3822 para cada empleado a través del portal del Gobierno del Reino Unido (UK Government Gateway) o por correo postal. La tramitación de los certificados A1 de la HMRC puede tardar hasta unas 10 semanas (2026), por lo que conviene solicitarlos con suficiente antelación antes de que comience el destino. Jobbatical prepara y presenta estas solicitudes de certificados A1 de la HMRC en su nombre y realiza un seguimiento de cada una de ellas hasta su expedición. Compruebe los formularios actuales con la HMRC antes de enviarlos.

El tiempo que tarda en emitirse un certificado A1 depende de la autoridad expedidora. Los portales automatizados de los Países Bajos (SVB) y Alemania pueden tardar entre unos días y unas semanas; la TGSS española funciona en gran medida de forma digital, y los certificados A1 de la HMRC pueden tardar hasta unas 10 semanas (2026). El certificado A1 de la Seguridad Social en sí mismo suele expedirse de forma gratuita por la mayoría de las autoridades; solo hay que tener en cuenta el coste de las traducciones juradas o de la notificación de desplazamiento por separado. Presenta siempre la solicitud del certificado A1 antes de que comience el desplazamiento.

Sí. Los trabajadores desplazados a España desde los Países Bajos necesitan un certificado A1 de la SVB para acreditar que siguen afiliados al sistema de seguridad social neerlandés y evitar el doble pago de cotizaciones. Las empresas neerlandesas solicitan el certificado A1 de la SVB por internet a través de TWinternet o My SVB (se requiere eHerkenning), y dicho certificado se expide de forma gratuita, normalmente en un plazo de entre 6 y 8 semanas (2026). Jobbatical gestiona las solicitudes del certificado A1 de la SVB, así como las obligaciones correspondientes en materia de desplazamiento laboral en España.

No. El certificado A1 y la notificación de desplazamiento de trabajadores a España son dos obligaciones distintas. El certificado A1 se refiere a la Seguridad Social y confirma qué sistema nacional es el aplicable, mientras que la notificación de desplazamiento es una declaración en materia de Derecho laboral que debe presentarse ante las autoridades españolas antes del desplazamiento. Las empresas que destinan personal a España suelen necesitar ambas cosas. Jobbatical se encarga del certificado A1 y puede coordinar la notificación de desplazamiento a España para que no falte nada. El plazo de presentación, lo que debe incluir la declaración y cómo los inspectores la cotejan con el A1 se detallan en nuestra guía sobre el desplazamiento de trabajadores a España.

Jobbatical Gestiona de principio a fin los certificados A1 para los trabajadores desplazados, independientemente de su país de origen. Nuestros especialistas identifican la autoridad competente —HMRC en el Reino Unido, SVB en los Países Bajos, TGSS en España, DVKA en Alemania, CLEISS en Francia y otras—, preparan y presentan cada certificado A1, realizan un seguimiento hasta su emisión y lo archivan para las inspecciones laborales. Para los equipos de RR. HH. que gestionan varios desplazamientos a la vez, centralizamos todas las solicitudes de certificados A1 en una única plataforma con alertas automáticas de renovación.