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Plataforma basada en inteligencia artificial
Con certificación ISO 27001

Plataforma de gestión de gastos de inmigración y movilidad

El módulo de gestión de gastos de Jobbatical racionaliza los costes de movilidad global en una plataforma centralizada, facilitando a los equipos de RRHH y a los gestores de movilidad global el seguimiento, la asignación y la optimización de los gastos de reubicación internacional. Desde la gestión de las asignaciones de reubicación de los empleados hasta el pago seguro de las tasas gubernamentales, nuestra plataforma garantiza la transparencia de los costes, el cumplimiento y la flexibilidad tanto para los empleadores como para los empleados.

Más de 1000 clientes confían en nosotros:

Los gastos de traslado siguen gestionándose manualmente

La mayoría de los equipos de movilidad tienen que apañárselas con herramientas que nunca se diseñaron para gestionar los costes transfronterizos.

Hojas de cálculo y aprobaciones manuales
Los presupuestos se guardan en archivos que quedan obsoletos en el momento en que alguien pulsa «Guardar».
Varios proveedores, facturas separadas
Cada proveedor factura por separado, por lo que el departamento financiero se dedica a conciliar los datos en lugar de elaborar previsiones.
Falta de visibilidad en tiempo real
Uno se da cuenta de lo que cuesta una mudanza cuando ya ha terminado, nunca mientras aún se puede hacer algo al respecto.
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Seis módulos, una plataforma de gastos

Todo lo que aparece a continuación está incluido. Ve directamente a la parte que necesites.

Mercado
Acceda a una amplia gama de servicios de reubicación e inmigración gestionados por Jobbatical, entre los que se incluyen la tramitación de visados, el registro de direcciones, el apoyo a la incorporación y la reubicación familiar. Una única plataforma para todas las necesidades de movilidad global.
Módulo de complementos salariales
Ofrezca a los empleados dietas optimizadas fiscalmente y financiadas por la empresa que puedan canjear digitalmente. Ofrece flexibilidad a los empleados al tiempo que garantiza el cumplimiento y el control de costes para los equipos de RRHH.
Flexypocket
Las empresas pueden adquirir servicios de reubicación al por mayor a precios reducidos. Los gastos de los servicios se deducen automáticamente del Flexypocket, lo que agiliza la reubicación de empleados a gran escala.
Cartera de gastos
Simplifique el pago de las tasas gubernamentales suscribiéndose al monedero de gastos de Jobbatical. Proporciona pagos rápidos, seguros y centralizados para gastos relacionados con la inmigración.
Mercado de beneficios para empleados
Permita a los empleados canjear las asignaciones directamente en el mercado integrado de Jobbatical, garantizando la transparencia y la comodidad en el acceso a los servicios de apoyo a la reubicación.
Seguimiento global de costes
Obtenga visibilidad en tiempo real de los gastos de reubicación internacional. Los equipos de RRHH y movilidad pueden controlar los presupuestos, realizar un seguimiento de los costes y optimizar los programas de movilidad global.
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Dentro de cada módulo

Qué aporta cada parte de la plataforma a RR. HH., al departamento financiero y a tus empleados.

Mercado

  • Las asignaciones pueden canjearse directamente en el mercado de servicios integrado de Jobbatical.
  • Servicios de inmigración: tramitación de visados y permisos de trabajo/residencia.
  • Registro de la dirección e identificación fiscal para una instalación sin problemas.
  • Apoyo local a la incorporación (por ejemplo, banca, sanidad, seguridad social).
  • Ayuda a la reubicación familiar para cónyuges y personas a cargo.
Solicitar presupuesto
Marketplace ofrece servicios adicionales de inmigración a los que pueden recurrir los empleados
El módulo de subsidios permite a los empleadores gestionar la forma en que sus empleados reciben y gastan los subsidios

Módulo de complementos salariales

  • Una solución de prestaciones inteligente y fiscalmente optimizada para la movilidad global.
  • Control total de los costes con límites de prestaciones definidos por el empleador.
  • Seguimiento del presupuesto en tiempo real y transparencia en los gastos.
  • Evite los pagos en efectivo gravados con impuestos en la mayoría de los países de la UE.
  • Mejore la satisfacción de los empleados con opciones de prestaciones flexibles.
Solicitar presupuesto

Flexypocket

  • Compre por adelantado servicios de reubicación al por mayor con descuentos.
  • Deducción automática de gastos del saldo de Flexypocket.
  • Los equipos financieros reciben alertas para cada gasto de inmigración.
  • Seguimiento de los gastos mensuales/trimestrales para la previsión y presupuestación.
Solicitar presupuesto
Jobbatical Flexypocket permite contratar servicios de traslado al por mayor
Expense Wallet simplifica el pago de las tasas de inmigración relacionadas con la administración pública

Cartera de gastos

  • Centralizar y simplificar el pago de las tasas de inmigración.
  • Pague rápidamente servicios públicos como tasas y permisos estatales.
  • Reduzca los procesos manuales con pagos automatizados y centralizados.
  • Garantice el cumplimiento de la normativa y la seguridad de las transacciones en todos los países.
  • Visibilidad total de todos los pagos relacionados con la Administración en un solo lugar.
Solicitar presupuesto

Cómo funciona

Un presupuesto, una cartera, una visión global: desde la asignación hasta la presentación de informes.

1
Establecer el presupuesto
Establece los presupuestos de traslado por puesto, equipo o país.
2
Asignar derechos de emisión
Asignar a cada empleado unas prestaciones digitales optimizadas desde el punto de vista fiscal.
3
Un empleado canjea sus puntos en el marketplace
Los servicios y prestaciones se seleccionan directamente en la plataforma.
4
Informes y registros financieros
Todos los gastos registrados, clasificados y listos para exportar.
Solicitar presupuesto

¿Qué obtienen los equipos a cambio?

2x
Más rápido
autorizaciones y pagos frente al procesamiento manual
3x
Más barato
coste administrativo por caso de traslado
5x
Mejor
experiencia de traslado según la valoración de los empleados

Por qué los equipos de RR. HH. y de finanzas utilizan Jobbatical para gestionar los gastos de reubicación

Los costes de traslado afectan a Recursos Humanos, al departamento financiero y al empleado al mismo tiempo. La plataforma ofrece a los tres la misma fuente de información fiable, desde la asignación presupuestaria hasta la elaboración de informes.
📊
01
Visibilidad de los costes en tiempo real
Realiza un seguimiento del gasto en traslados por empleado, equipo o país a medida que se produce, en lugar de averiguar cuánto ha costado un traslado una vez que ya ha finalizado.
🧾
02
Un proyecto de ley consolidado
Los servicios, las tasas administrativas y las prestaciones se gestionan a través de Jobbatical, por lo que el departamento financiero solo tiene que conciliar una única fuente, en lugar de tener que estar persiguiendo facturas de múltiples proveedores.
🛡️
03
Listo para auditorías de forma predeterminada
Todos los visados, permisos y pagos a la Administración se registran y clasifican automáticamente, y se conservan registros seguros listos para revisiones internas o auditorías externas.
💶
04
Deducciones fiscalmente optimizadas
Las empresas financian unas ayudas digitales que los empleados canjean directamente en la plataforma, lo que permite evitar los pagos en efectivo, sujetos a una elevada carga fiscal, y los ciclos de reembolso manuales.

Se integra con tu sistema de gestión de recursos humanos ( HRIS) y tu sistema de selección de personal (ATS)

Los datos de los empleados se sincronizan desde las herramientas que ya utilizas, sin necesidad de introducir los datos por duplicado.

Día laborable
SAP SuccessFactors
Personio
Hola, Bob
BambooHR
Invernadero
Palanca
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Optimiza los costes de movilidad internacional con la gestión automatizada de gastos

La gestión de los costes de movilidad internacional ha sido, desde siempre, uno de los mayores retos para los responsables de RR. HH. y de movilidad. La gestión tradicional de gastos es fragmentada: las hojas de cálculo, las aprobaciones manuales y la multiplicidad de proveedores dan lugar a errores, gastos excesivos y falta de visibilidad. Jobbatical centraliza todos los gastos de reubicación, desde las tasas de visado e inmigración hasta los costes de alojamiento y reubicación familiar, lo que proporciona a los departamentos de RR. HH. y finanzas una visibilidad completa de cada transacción.

El cumplimiento normativo está integrado en el sistema, en lugar de ser un elemento añadido a posteriori. Todos los pagos relacionados con visados, permisos y tasas administrativas se registran, clasifican y almacenan de forma segura automáticamente, lo que permite realizar una auditoría de gastos sin esfuerzo en cualquier momento, cumpliendo así con los requisitos globales, regionales y locales sin que ello suponga una carga administrativa adicional.

La reubicación también tiene que ver con el empleado. En lugar de procesos de reembolso o pagos sujetos a impuestos, las empresas conceden ayudas digitales optimizadas fiscalmente que los empleados pueden canjear directamente por servicios de inmigración, incorporación, vivienda o apoyo familiar: una experiencia más fluida que fomenta la retención y la satisfacción de ambas partes implicadas en el traslado.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo ayuda la plataforma de Jobbatical a automatizar los gastos de movilidad global?

La plataforma de Jobbatical agiliza la gestión de los costes de reubicación automatizando el seguimiento de los gastos de visados, permisos de residencia, alojamiento y otros servicios de reubicación. Los equipos de RR.HH. pueden utilizar paneles de control en tiempo real para supervisar los presupuestos de reubicación internacional, reducir los errores manuales y obtener una visibilidad completa de los costes de movilidad de los empleados. Esta automatización ayuda a las empresas a optimizar los gastos al tiempo que mejora el cumplimiento y la eficiencia.

¿Puede Jobbatical garantizar el cumplimiento en el seguimiento de los gastos de reubicación para los equipos de RRHH?

Sí. El software de cumplimiento de movilidad global de Jobbatical registra y categoriza automáticamente todos los gastos de inmigración y reubicación. La plataforma proporciona pistas de auditoría seguras, garantiza el cumplimiento de la gestión de gastos de visado y cumple la normativa sobre gastos de movilidad global. Los responsables de RRHH obtienen una transparencia total, reduciendo los riesgos legales y facilitando la superación de auditorías de cumplimiento internas o externas.

¿Cómo mejoran las indemnizaciones por traslado la satisfacción de los empleados en la plataforma de Jobbatical?

Las asignaciones por traslado gestionadas a través de la plataforma de gestión de asignaciones de RR.HH. de Jobbatical ofrecen a los empleados beneficios flexibles y optimizados fiscalmente. En lugar de complicados reembolsos, los empleados pueden canjear directamente las asignaciones por servicios de inmigración, ayuda para la vivienda o asistencia para el traslado familiar. Este proceso sin fisuras mejora la satisfacción de los empleados, garantiza el cumplimiento en todos los mercados y simplifica la administración de RRHH.

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