Traslado de empleados a Madrid: medidas locales para los equipos de RR. HH.

La mayoría de las empresas que trasladan a un empleado a Madrid no necesitan un abogado para un traslado habitual, ya que los retrasos se deben a las citas: la toma de huellas dactilares para el TIE en la Policía Nacional, la inscripción en el padrón del Ayuntamiento de Madrid y la recogida del TIE. Un abogado justifica sus honorarios cuando la Oficina de Extranjería de Madrid deniega un expediente y es necesario presentar un recurso de reposición o un recurso judicial en Madrid.

El traslado de un empleado a Madrid lleva entre 10 y 16 semanas desde la oferta de trabajo hasta la obtención del TIE, a fecha de septiembre de 2026. La parte correspondiente a Madrid de ese plazo depende de tres plazos de espera: la cita para inscribirse en el padrón, la cita para la toma de huellas dactilares del TIE y la recogida de la tarjeta una vez publicado el lote.

Las citas para la toma de huellas dactilares del TIE en Madrid se reservan por Internet a través del sistema gubernamental ICP de cita previa, seleccionando la provincia «Madrid». Las citas pueden ser en cualquier comisaría de la Policía Nacional participante de la Comunidad de Madrid, incluida la de la Avenida de los Poblados, en Aluche, y en comisarías situadas fuera de la capital. El recibo que se entrega en la cita indica el número de lote que se utilizará para recoger la tarjeta.

Para darse de alta en el padrón de Madrid, tu empleado debe concertar una cita previa en una Oficina de Atención a la Ciudadanía, ya sea por Internet, por teléfono llamando al 010 o por chat. Debe presentar el pasaporte o el TIE, así como un contrato de alquiler con una vigencia mínima de seis meses, una escritura o una autorización del propietario. Al finalizar la cita, se le puede expedir un certificado de empadronamiento.

Normalmente no. El Ayuntamiento de Madrid exige un contrato de alquiler con una duración mínima de seis meses y considera los contratos turísticos y las residencias no habituales como excepciones que requieren comprobaciones adicionales. Una persona que se aloje en un piso amueblado en Madrid durante un mes debería prever darse de alta una vez que se haya firmado un contrato de alquiler de mayor duración, o bien obtener una autorización por escrito del propietario del inmueble.

Un trabajador en Madrid puede obtener la Tarjeta Sanitaria Individual siempre que disponga de un TIE, un certificado de empadronamiento expedido en los últimos 90 días y un justificante de su afiliación a la Seguridad Social. La solicitud se presenta en el centro de salud de la Comunidad de Madrid asignado a su domicilio, o bien por Internet con un certificado digital. La tarjeta se recoge en persona en dicho centro de salud.

Los trabajadores residentes en la Comunidad de Madrid pagan la escala estatal del IRPF más la escala regional de Madrid, que para 2026 oscila entre el 8,5 % y el 20,5 %. Los nuevos residentes en Madrid que hayan vivido fuera de España durante cinco años también pueden solicitar una deducción del 20 % sobre las inversiones que cumplan los requisitos y se mantengan durante seis años. Los resultados individuales dependen de la situación de cada trabajador, por lo que conviene consultarlo con un asesor fiscal.

En Madrid, la tarjeta TIE se recoge en la misma comisaría donde se tomaron las huellas dactilares, como por ejemplo en la Avenida de los Poblados, en Aluche. Tu empleado debe esperar a que su número de lote aparezca en las listas publicadas, reservar una cita para la recogida y acudir con el recibo de las huellas dactilares y el pasaporte.