Comprender la tarjeta ICT de Alemania: una guía para profesionales de RR. HH. (2026)

¿Qué es la Tarjeta TIC Alemania?

• La tarjeta ICT es un permiso de residencia temporal para empleados no pertenecientes a la UE que son trasladados dentro de la misma empresa o grupo empresarial a una sucursal alemana. Se aplica a tres funciones: Manager (directivos), Spezialisten (especialistas) y Auszubildende (aprendices). Según la BAMF, los directivos dirigen operaciones o departamentos, los especialistas poseen conocimientos especializados poco comunes y los aprendices son titulados que participan en programas de formación supervisados. El permiso tiene una validez de hasta tres años para directivos y especialistas, y de un año para aprendices, lo que garantiza el cumplimiento de las normas laborales alemanas y favorece la movilidad dentro de la empresa. Para los recursos humanos, dominar este permiso es esencial para el cumplimiento de la legislación y una reubicación eficiente.

Criterios de admisibilidad para la Tarjeta TIC Alemania

Para tener derecho a la Tarjeta TIC, los empleados deben cumplir estos criterios:

• Duración del empleo: Empleado por la empresa (fuera de la UE) durante al menos seis meses antes del traslado, según confirman las preguntas frecuentes de la BAMF.
• Función: Asignado como directivo, especialista o becario en la sucursal alemana, con funciones claramente definidas (por ejemplo, los especialistas necesitan conocimientos críticos para la empresa).
• Afiliación a la empresa: La transferencia debe realizarse dentro de la misma empresa o grupo de empresas(Unternehmensgruppe).
• Duración: La asignación debe ser superior a 90 días y no superar los tres años (o un año para los becarios).
• Normas salariales: La remuneración y las condiciones deben ser equivalentes a las de los empleados alemanes comparables (vergleichbare deutsche Arbeitnehmer), según la legislación laboral alemana. Aunque la tarjeta TIC no establece un umbral salarial mínimo fijo, la paridad debe tener en cuenta los ajustes de 2026 en los límites máximos de las cotizaciones a la seguridad social, que influyen indirectamente en los cálculos de referencia para los permisos de residencia.

Los ciudadanos de países como el Reino Unido, Australia, Canadá, Japón y Estados Unidos pueden entrar en Alemania sin visado durante 90 días y solicitar otros permisos de residencia después de su llegada. Sin embargo, para los traslados dentro de la misma empresa que superen los 90 días, normalmente se requiere la tarjeta ICT, a menos que se aplique un permiso diferente (por ejemplo, la tarjeta azul de la UE, con sus umbrales salariales actualizados para 2026 de 50 700 € en general y 45 934 € para las profesiones con escasez de mano de obra). Verifique las normas específicas de cada país en el sitio web del Ministerio Federal de Asuntos Exteriores.

Proceso de solicitud de la tarjeta TIC

Guíe a su empleado a través de estos pasos:

1. Preaprobación (opcional): Coordine con la Agencia Federal de Empleo (Bundesagentur für Arbeit) para obtener la preaprobación (Vorabzustimmung). Aunque es opcional, puede agilizar el proceso.
2. Solicitud de visado: El empleado solicita un visado nacional D en la embajada o consulado alemán de su país de origen, reservando a través del portal de visados del Ministerio Federal de Asuntos Exteriores.
3. Llegada a Alemania: En un plazo de dos semanas desde su llegada, deben registrar su residencia (Anmeldung) en la Meldebehörde local (los detalles varían según el municipio; consulte el portal oficial de Alemania).
4. Permiso de residencia: Solicite la tarjeta ICT en la oficina de inmigración local (Ausländerbehörde) en un plazo de tres meses desde su llegada. Concierte una cita con antelación a través del localizador de oficinas de la BAMF.

Para obtener información detallada, visite Make it in Germany.

Requisitos y documentos necesarios

Prepare estos documentos para una solicitud satisfactoria, de acuerdo con las orientaciones de la BAMF:

• Pasaporte válido: Expedido en los últimos 10 años, con al menos dos páginas en blanco.
• Formulario de solicitud: Formulario VIDEX completado y firmado dos veces (disponible en VIDEX).
• Fotos del pasaporte: Dos fotos biométricas, tomadas en los últimos seis meses.
• Contrato de trabajo: Válido durante al menos seis meses antes del traslado, detallando función, duración y salario.
• Carta de asignación: Especifica la descripción del puesto, el lugar de trabajo, el horario y el salario en Alemania (la BAMF señala que debe reflejar el propósito del traslado dentro de la empresa).
• Seguro de enfermedad: Prueba de cobertura equivalente al seguro de enfermedad público alemán(gesetzliche Krankenversicherung), con franquicias razonables y sin terminación por edad.
• Títulos: Copias de las credenciales académicas o profesionales pertinentes (por ejemplo, título para los becarios, prueba de pericia para los especialistas).
• Preautorización (si procede): De la Agencia Federal de Empleo.

La Ausländerbehörde puede solicitar documentos adicionales, por lo que es recomendable tener los originales a mano. Para más información, consulte la guía sobre permisos de residencia de la BAMF.

Dónde presentar la solicitud y cómo concertar una cita

• Fuera de Alemania: Comience por la embajada o el consulado alemán en el país de origen del empleado. Busque y reserve citas a través del localizador de la Oficina Federal de Asuntos Exteriores.
• En Alemania: Preséntese en la Ausländerbehörde (Oficina de Extranjería) local tras su llegada. Póngase en contacto con ellos inmediatamente a través del localizador de oficinas de la BAMF, ya que los tiempos de espera varían según la ciudad (por ejemplo, Berlín frente a Múnich).

Consejo de RR. HH.: Proporcione a los empleados una lista de verificación y los datos de contacto de las embajadas del Ministerio Federal de Asuntos Exteriores para simplificar el proceso.

Niveles salariales de los titulares de la tarjeta TIC

No hay un salario mínimo fijo, pero la remuneración debe ajustarse a los estándares alemanes para puestos similares a fin de cumplir con la legislación laboral y evitar perjudicar a los trabajadores locales, según las preguntas frecuentes de la BAMF. Tenga en cuenta que, aunque las TIC siguen estando exentas de los umbrales absolutos, los aumentos de los límites máximos de la seguridad social (por ejemplo, para el seguro de pensiones) en 2026 pueden elevar los parámetros de paridad efectivos; consulte los datos del sector en Make it in Germany.

Tiempo de tramitación y tasas

• Tiempo de tramitación: El proceso de obtención del visado y de la tarjeta ICT suele tardar entre 4 y 10 semanas desde su presentación. La preaprobación puede acortar este plazo a tan solo 10 días, aunque pueden producirse retrasos si los documentos están incompletos.
• Tasas: La tasa del visado sigue siendo de 75 € (pagaderos en moneda local, más posibles tasas de servicio), y la tasa del permiso de la tarjeta ICT es de 100 €. No se realizaron ajustes en 2026; confirme las tasas actuales con el Ministerio Federal de Asuntos Exteriores o la BAMF.

Información adicional importante

• Movilidad: La tarjeta ICT permite trabajar durante periodos cortos (hasta 90 días en 180 días) en otros países de la UE sin necesidad de un permiso independiente. Las estancias más largas requieren una tarjeta ICT móvil, según las preguntas frecuentes de la BAMF (véanse las normas de movilidad de la BAMF).
• Periodo de reflexión: Tras su expiración (tres años para directivos/especialistas, un año para becarios), es necesario un periodo de seis meses antes de volver a presentar la solicitud, tal y como establece la Directiva de la UE.
• Reagrupación familiar: los familiares a cargo (cónyuge, hijos menores) pueden reunirse si cumplen condiciones como disponer de espacio suficiente y ingresos suficientes; incluya sus documentos en la solicitud inicial de visado según las directrices del Ministerio Federal de Asuntos Exteriores. La BAMF confirma que los familiares a cargo obtienen permisos equivalentes por la misma duración.
• Cumplimiento tras la llegada: los empleados deben registrarse en la Meldebehörde en un plazo de dos semanas (consulte el portal oficial de Alemania) y contratar un seguro médico (Krankenversicherung) a su llegada.

Por qué los RRHH deben preocuparse por la tarjeta TIC

La tarjeta ICT agiliza la movilidad global del talento y garantiza el cumplimiento de las leyes de inmigración alemanas (Aufenthaltsrecht). Es un activo estratégico para desplegar personal clave sin necesidad de reubicación permanente ni contratos locales, especialmente en medio de las normas más estrictas de 2026 para otros visados de trabajadores cualificados, como la tarjeta azul de la UE. Colabore con su equipo jurídico o de reubicación para gestionar este proceso de forma eficaz. Para obtener más ayuda, consulte BAMF.

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