Obligaciones del empleador al contratar trabajadores cualificados extranjeros en Alemania 2026

Introducción a las obligaciones del empleador §45c Ley de residencia

Los empleadores alemanes que contratan a trabajadores cualificados de terceros países deben cumplir estrictamente la normativa de inmigración prevista en la Ley de residencia (AufenthG). Una importante novedad a partir del 1 de enero de 2026 obliga a informar a los empleados sobre los servicios de asesoramiento a través del artículo 45c.

Nueva obligación: §45c Ley de residencia

La sección 45c, que entrará en vigor el 1 de enero de 2026, exige a los empleadores que informen a los nacionales de terceros países —que residan o habiten habitualmente en terceros países— sobre el asesoramiento en materia de «integración justa» en relación con la legislación laboral y de seguridad social. Esta información deberá proporcionarse por escrito antes del primer día laborable, incluyendo los datos de contacto del centro de asesoramiento más cercano.

Descargar folletos multilingües (alemán, inglés, árabe, turco, ucraniano, ruso) y la hoja informativa para empleadores en faire-integration.de. Seleccione el centro más cercano y entrégueselo al empleado para que lo firme.

Si se contrata a través de una agencia de colocación, esta se encarga de esta tarea.

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Sus cuatro obligaciones fundamentales en materia de cumplimiento de la normativa de inmigración como empleador en Alemania

1. Comprueba el derecho a trabajar.

Antes de contratar, confirma que tu profesional internacional tenga un permiso de residencia válido que le permita trabajar en Alemania (por ejemplo, la tarjeta azul de la UE o un permiso de trabajador cualificado). Revisa el tipo, las fechas de validez y cualquier restricción para que nadie empiece a trabajar sin la autorización adecuada. La plataforma de Jobbatical puede evaluar previamente los permisos y las situaciones para que solo contrates a candidatos que cumplan con todos los requisitos.

2. Guarde una copia del título de residencia.

Debe conservar una copia del permiso de residencia válido del empleado en formato electrónico o en papel durante toda la duración de su empleo. Esto demuestra el cumplimiento de la normativa durante las inspecciones y auditorías y facilita la comprobación de que todo el personal extranjero cuenta con la autorización adecuada.

3. Supervisar los vencimientos y las renovaciones.

En el caso de los permisos de residencia temporal, debes asegurarte de que el empleado sepa que debe renovar su permiso a tiempo para poder seguir trabajando. Realiza un seguimiento de las fechas de caducidad en tu sistema de RR. HH., configura recordatorios y comienza los trámites de renovación varios meses antes de que caduque el permiso. Jobbatical puede automatizar este seguimiento y los recordatorios, lo que reduce el riesgo de que alguien trabaje con un permiso caducado.

4. Notificar a las autoridades cuando el empleo finalice antes de tiempo.

Si el empleo de un trabajador extranjero cualificado finaliza antes de lo previsto, debe informar a la autoridad competente en materia de extranjería en un plazo de cuatro semanas desde que tenga conocimiento de la rescisión. A continuación, la autoridad decidirá si acorta el periodo de validez del permiso de residencia. Añadir esta notificación a su lista de verificación estándar de salida de la empresa, o automatizarla con los flujos de trabajo de Jobbatical, le ayudará a evitar multas y futuros controles.

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Recordatorio sobre las obligaciones fundamentales del empleador

De conformidad con el artículo 4a, apartado 5, de la Ley de residencia (AufenthG), compruebe si el trabajador cualificado es titular de un permiso de residencia válido que le permita trabajar en Alemania. Conserve copias electrónicas o en papel.

En el caso de los títulos temporales, informe a los empleados de la necesidad de prorrogar a tiempo para continuar trabajando. Notifique a las autoridades extranjeras en un plazo de cuatro semanas desde que se tenga conocimiento de la rescisión anticipada.

Asistencia de Jobbatical: 

Nuestra plataforma y nuestros expertos evalúan los permisos para sus futuras contrataciones, verifican el cumplimiento normativo y le orientan sobre los pasos a seguir para una incorporación legal, lo que reduce los riesgos y agiliza los trámites de inmigración.
‍Póngase en contacto con nosotros para obtener una revisiónexhaustiva y experta de su estado de cumplimiento normativo.

Cómo cumplir paso a paso

1. Verifique la validez del título de residencia antes de contratar.
2. Descargue el folleto §45c aquí.
3. Marque el centro de integración más cercano y entréguelo al empleado el primer día con una firma.
4. Almacenar copias de títulos y supervisar extensiones.
5. Notifique las rescisiones sin demora a las autoridades.

Recursos adicionales sobre cumplimiento normativo

Consulte todas las obligaciones en la página oficial Make it in Germany .
Consulte la Ley de residencia alemana yel artículo 45c aquí.

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Descargo de responsabilidad

Las leyes y políticas de inmigración cambian con frecuencia y pueden variar según el país o la nacionalidad. Aunque nos esforzamos por ofrecer información precisa y actualizada, le recomendamos que haga sus propias averiguaciones o consulte fuentes oficiales. También puede ponerse en contacto con nosotros directamente para obtener información actualizada. Jobbatical no se hace responsable de las decisiones tomadas sobre la base de la información proporcionada.