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Alemania

Lista de verificación de documentos para la tarjeta de traslado intraempresarial (ICT) en Alemania: dirigida a RR. HH. y empleadores

Utilice esta lista de verificación para preparar todos los documentos que su empleado necesita para solicitar la tarjeta de traslado intracorporativo (ICT) en Alemania en 2026.

Lista de documentos necesarios para solicitar un visado de negocios para Alemania

1
Pasaporte válido
Pasaporte original con copias de la página de datos. Debe tener una validez mínima de 6 meses a partir de la fecha de salida, haber sido expedido en los últimos 10 años, estar firmado, en buen estado y contar con 2 páginas en blanco. Sirve para confirmar la identidad y la autorización para viajar.
2
Formulario de solicitud de visado
Formulario nacional de visado (VIDEX) cumplimentado, impreso y firmado. Los datos deben coincidir con los del contrato de transferencia y la información personal. Los errores pueden provocar retrasos o el rechazo de la solicitud.
3
Fotos biométricas
Dos fotografías recientes (35 x 45 mm) que cumplan con los requisitos de Schengen: alta resolución, expresión neutra, fondo claro, sin gorros ni sombreros (excepto por motivos religiosos) y sin sombras.
4
Contrato de traslado dentro de la empresa
Contrato o carta de asignación firmados con una vigencia mínima de 6 meses, en los que se especifiquen el puesto (gerente, especialista o becario), el salario, la duración y la finalidad. Deben ajustarse a las cualificaciones requeridas.
5
Pruebas de empleo anterior
Justificante de más de seis meses de empleo ininterrumpido en la empresa de origen (por ejemplo, nóminas, contrato de trabajo). Confirma el cumplimiento de los requisitos del programa ICT.
6
Carta de justificación del empleador
Carta del empleador en la que se explica el traslado, que en ocasiones requiere la aprobación de la Agencia Federal de Empleo. Demuestra la necesidad de contar con personal cualificado en Alemania.
7
Acreditación de cualificaciones
Título universitario, formación profesional o acreditación de experiencia relevante para el puesto. Es posible que se requiera la verificación de los títulos obtenidos en el extranjero.
8
Seguro de enfermedad
Justificante de un seguro válido en Alemania con una cobertura mínima de 30 000 € para emergencias. Debe ser válido en todos los Estados del espacio Schengen y equiparable al seguro público alemán.
9
Prueba de fondos
Extractos bancarios recientes (de los últimos 3 a 6 meses) o una carta de patrocinio de la empresa en la que se indique una cantidad aproximada de entre 45 y 50 € al día para los gastos iniciales de traslado.
10
Antecedentes penales limpios
Certificado de los últimos 5 años, legalizado y traducido. No debe constar ninguna condena relevante.
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Explicación detallada de cada documento requerido

Los documentos que no estén en inglés o en alemán deben ser traducidos por un traductor jurado. Es posible que se requiera una apostilla para los títulos o expedientes académicos extranjeros.

1. Pasaporte válido

  • Tipo de documento: Documento de viaje internacional original.
  • Formato: Pasaporte original con fotocopias de la página de datos y de cualquier visado Schengen anterior.
  • Criterios de aceptación: Debe tener una validez mínima de seis meses a partir de la fecha prevista de salida de Alemania, haber sido expedido en los últimos diez años y contar con dos páginas en blanco para los sellos de visado. Debe estar firmado y en buen estado. Los pasaportes dañados o no válidos son una causa habitual de denegación de la tarjeta de traslado intraempresarial (ICT).

2. Formulario de solicitud de visado

  • Tipo de documento: Formulario oficial nacional de visado (VIDEX) para la solicitud de la tarjeta de traslado dentro de la empresa (ICT).
  • Formato: Rellenado en línea en la página web de la embajada alemana, impreso y firmado a mano.
  • Criterios de aceptación: Debe completarse en su totalidad con datos personales, laborales y de traslado precisos que coincidan con los del contrato. Los errores u omisiones pueden provocar retrasos o el rechazo de la solicitud de la tarjeta de traslado intraempresarial (ICT).

3. Fotos biométricas

  • Tipo de documento: Fotografías tipo carné.
  • Requisitos: Dos fotografías recientes, de 35 mm x 45 mm, tomadas en los últimos seis meses.
  • Criterios de aceptación: Debe cumplir con las normas de Schengen: imagen nítida y de alta resolución, expresión neutra, fondo claro, sin gorros ni sombreros (salvo por motivos religiosos) y sin sombras. Las fotos que no cumplen estos requisitos suelen provocar retrasos en la expedición de la tarjeta de traslado dentro de la empresa (ICT).

4. Contrato de traslado dentro de la empresa/Carta de asignación

  • Tipo de documento: Contrato de cesión firmado o carta de cesión vinculante.
  • Formato: En papel con membrete de la empresa, indicando el cargo (gerente, especialista, becario), la duración (mínimo 6 meses de antigüedad), el salario (al menos 58 400 € al año) y el regreso a la entidad no perteneciente a la UE tras el traslado.
  • Criterios de aceptación: Debe ajustarse a las normas de la tarjeta de transferencia intracorporativa (ICT) y acreditar la pertenencia al grupo empresarial. Cualquier discrepancia dará lugar al rechazo.

5. Justificante de empleo anterior

  • Tipo de documento: Justificante de empleo continuado.
  • Formato: nóminas, contrato original o certificado de la empresa que acredite al menos 6 meses de antigüedad.
  • Criterios de aceptación: Obligatorios para todos los puestos; la falta de pruebas es una de las principales causas de denegación de la tarjeta de traslado dentro de la empresa (ICT).

6. Carta de justificación del empleador

  • Tipo de documento: Carta oficial del empleador.
  • Formato: Detalla los requisitos para el traslado, las funciones específicas del puesto y la autorización de la Agencia Federal de Empleo, si fuera necesario.
  • Criterios de aceptación: Se debe justificar la necesidad interna de la empresa; la falta de autorización en los casos pertinentes dará lugar a la denegación.

7. Justificante de titulación

  • Tipo de documento: Títulos académicos o profesionales.
  • Formato: Original o copia certificada, con reconocimiento si es extranjero (por ejemplo, a través de la base de datos ANABIN).
  • Criterios de aceptación: deben ajustarse al puesto (por ejemplo, experiencia para los especialistas); las titulaciones no reconocidas son una de las principales causas de denegación de la tarjeta de traslado intraempresarial (ICT).

8. Seguro médico

  • Tipo de documento: Justificante de cobertura de seguro médico.
  • Formato: Documento normativo de un proveedor reconocido.
  • Criterios de aceptación: Debe cubrir emergencias médicas (≥ 30 000 €) y ser válido en Alemania durante toda la estancia cubierta por la tarjeta de traslado intraempresarial (ICT). Un seguro no válido dará lugar a la denegación de la solicitud.

9. Justificante de fondos

  • Tipo de documento: Documentación financiera.
  • Formato: Extractos bancarios (de 3 a 6 meses) o carta de patrocinio del empleador.
  • Criterios de admisión: Es necesario demostrar que se dispone de fondos suficientes (aproximadamente entre 45 y 50 € al día) para la primera emisión de la tarjeta de traslado en el marco de un traslado intraempresarial (ICT). Una documentación financiera inconsistente debilita la solicitud.

10. No tener antecedentes penales

  • Tipo de documento: Certificado de antecedentes penales.
  • Formato: De los últimos 5 años, legalizados/apostillados y traducidos.
  • Criterios de aceptación: No debe tener antecedentes penales relevantes; los expedientes incompletos pueden dar lugar al rechazo de la tarjeta de traslado dentro de la empresa (ICT).

Aviso legal: Esta lista de verificación se ofrece únicamente a título orientativo y no constituye asesoramiento jurídico ni en materia de inmigración. Los requisitos para la tarjeta ICT, los umbrales salariales y los procedimientos pueden cambiar; comprueba siempre la información más reciente con el Ministerio Federal de Asuntos Exteriores de Alemania o con un especialista cualificado en inmigración. Jobbatical no se hace responsable de los resultados de las solicitudes basadas en esta lista de verificación.

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Tarjeta ICT de Explore Germany (visado de traslado dentro de la empresa)

Preguntas frecuentes sobre la tarjeta de traslado intraempresarial (ICT) en Alemania: lista de documentos para RR. HH. y empleadores | Cumplimiento normativo en materia de reubicación por traslado intraempresarial

¿Qué documentos se necesitan para solicitar una tarjeta de traslado intraempresarial (ICT) en Alemania?

La Tarjeta TIC de Alemania permite a las empresas multinacionales trasladar a empleados cualificados no pertenecientes a la UE a una sucursal, filial o entidad del grupo en Alemania para un destino temporal. Es fundamental preparar la documentación adecuada para que el proceso de solicitud se desarrolle sin contratiempos.

Entre los documentos que suelen exigirse para solicitar una tarjeta ICT se incluyen:

  • Pasaporte válido y fotografías biométricas
  • Formulario de solicitud de visado o permiso de residencia a nivel nacional debidamente cumplimentado
  • Carta de asignación o acuerdo de traslado dentro de la empresa
  • Contrato de trabajo con la empresa de origen
  • Certificado de antigüedad en el grupo empresarial
  • Justificantes de las cualificaciones profesionales y la experiencia
  • Justificante de la cobertura del seguro médico en Alemania
¿Quién puede solicitar la Tarjeta TIC de Alemania?

La tarjeta ICT está destinada a los empleados de empresas multinacionales que son destinados temporalmente a una entidad alemana perteneciente al mismo grupo empresarial.

Las categorías que suelen ser elegibles incluyen:

  • Directivos encargados de supervisar equipos o departamentos
  • Especialistas con conocimientos avanzados que son fundamentales para la empresa
  • Becarios que participan en programas de formación empresarial estructurados

Por lo general, los empleados deben haber trabajado para la empresa fuera de la UE durante un período mínimo antes del traslado.

¿Por qué deberían los equipos de RR. HH. utilizar una lista de verificación de documentos de ICT Card?

Para las empresas que gestionan programas de movilidad internacional, preparar la documentación de la tarjeta ICT en distintas jurisdicciones puede resultar complejo. Una lista de verificación estructurada ayuda a los equipos de RR. HH. a reunir con antelación todos los documentos necesarios y a coordinarse tanto con la entidad de origen como con la de destino.

El uso de una lista de verificación reduce el riesgo de que se presenten solicitudes incompletas, ayuda a garantizar el cumplimiento de la normativa alemana en materia de inmigración y facilita el traslado de los empleados a Alemania.

¿Cuánto tiempo pueden permanecer en Alemania los empleados con una tarjeta ICT?

La duración máxima de una tarjeta ICT depende del puesto que ocupe el empleado dentro de la organización. Por lo general, los directivos y especialistas pueden permanecer hasta tres años, mientras que los contratos de los becarios suelen limitarse a un año.

Una vez finalizado el período de desplazamiento autorizado, es posible que los empleados tengan que abandonar la UE o solicitar otro permiso de residencia válido, en función de su situación laboral.

¿Cómo pueden las empresas gestionar de forma más eficiente los traslados dentro de la empresa a Alemania?

Las empresas que trasladan a sus empleados a Alemania suelen recurrir a procesos de inmigración estructurados y a socios especializados en movilidad corporativa para gestionar las solicitudes de la tarjeta ICT y los traslados transfronterizos.

Los especialistas en inmigración pueden ayudar a los equipos de recursos humanos con la preparación de documentos, las comprobaciones de cumplimiento normativo y la coordinación con las autoridades alemanas, lo que permite a las empresas agilizar los traslados internacionales de empleados y reducir la carga administrativa.

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