Nuevas normas sobre fotografías biométricas digitales para pasaportes en la Oficina de Inmigración de Berlín para permisos de residencia

En 2026, una nueva normativa ha modificado la forma en que se gestionan las fotografías biométricas para los pasaportes, los permisos de residencia y los documentos de viaje en Berlín. Esta actualización, destinada a mejorar la seguridad en la expedición de documentos de identidad, afecta a los procesos de la Oficina Regional de Inmigración (LEA). Como profesionales de recursos humanos encargados de gestionar la documentación de los empleados, esto es lo que deben saber para garantizar el cumplimiento normativo de su plantilla.

¿Qué es una fotografía biométrica para un visado o un permiso de residencia alemán?

Una fotografía biométrica es una fotografía con las características propias de un pasaporte que cumple con las especificaciones técnicas alemanas para los documentos de identidad utilizados en visados, permisos de residencia y documentos de viaje en todo el país.

• Norma nacional: Todas las fotografías biométricas alemanas deben tener unas dimensiones de 35 mm × 45 mm, con una expresión neutra, la boca cerrada y un fondo liso y claro.
• Presentación digital en Berlín: Para los permisos de residencia electrónicos, la LEA de Berlín exige ahora que la fotografía se envíe en formato digital, ya sea a través del código QR de un estudio fotográfico certificado o de un terminal in situ, y no en forma de copia impresa suelta.
• Diferencias según el tipo de documento: en las solicitudes de visado presentadas en los consulados aún se pueden aceptar fotografías biométricas impresas; la norma relativa al código QR se aplica únicamente a los documentos de residencia tramitados por la LEA.
• A quién se aplica: La mayoría de los trabajadores que soliciten o renueven un permiso de residencia electrónico a través de la LEA de Berlín se acogen al nuevo proceso digital.

Cambios clave en las fotos biométricas

Con arreglo a la nueva ley, las fotos biométricas para los permisos de residencia electrónicos y los documentos de viaje deben tomarse bien:

• En las oficinas de la Administración durante una cita, o
• En estudios fotográficos certificados con transmisión digital segura a las autoridades a través de una nube de alta seguridad.

¿Cómo funciona el proceso del código QR de la foto biométrica en Berlín?

Los estudios certificados envían ahora tu foto biométrica a la LEA de forma digital; por lo tanto, debes llevar un código QR a tu cita, no una copia impresa.

• Hazte la foto: Acude a un estudio certificado o a un quiosco fotográfico (por ejemplo, en una tienda dm o en la oficina de atención al ciudadano) que admita el envío digital.
• Recibe un código QR: El estudio sube tu foto a una nube segura de alta seguridad y te proporciona un código QR vinculado a ella.
• Lleva el código QR a tu cita con la LEA: muestra el código QR en lugar de una foto impresa; la LEA descargará la imagen directamente desde el sistema seguro.
• Se siguen aplicando las normas: la foto debe cumplir con las especificaciones biométricas de 35 mm × 45 mm, expresión neutra, fondo claro y sin sombras.

¿Prefieres no acudir a una oficina? En la sección siguiente se explica cómo funcionan los terminales de autoservicio de la oficina de la LEA en la Keplerstraße.

Terminales fotográficos de autoservicio en LEA

• La LEA ha introducido terminales fotográficos de autoservicio en su sede de Keplerstraße a partir del 1 de mayo de 2025. Estos terminales permiten a los solicitantes hacerse una foto biométrica digital in situ por 6 € (en efectivo con monedas o billetes de 5 €, no se admiten pagos con tarjeta).
• Los terminales están automatizados, ajustan la altura de la cámara, toman varias fotografías y permiten a los solicitantes seleccionar una de ellas, que posteriormente se carga en el sistema de la LEA. Es posible que los solicitantes tengan que facilitar datos personales (por ejemplo, la fecha de nacimiento) para tramitar la solicitud.

¿Cuáles son los requisitos de tamaño para las fotos biométricas en Alemania?

Las fotografías biométricas alemanas deben cumplir una especificación fija tanto en las solicitudes de visado como en las de permiso de residencia.

¿Qué permisos están exentos de la normativa sobre fotografías digitales?

El requisito de Berlín de presentar una fotografía biométrica digital no se aplica a todos los tipos de permisos; en tres categorías aún se puede presentar una fotografía impresa tradicional.

• Permisos de residencia para refugiados ucranianos: Los permisos de residencia expedidos a refugiados ucranianos están exentos del nuevo proceso de presentación digital.
• Permisos de tolerancia (Duldung): Los titulares de un Duldung —una suspensión temporal de la expulsión— no están sujetos al requisito del código QR.
• Autorizaciones de residencia temporal (Aufenthaltsgestattung): Los certificados que acreditan el permiso para permanecer en el país mientras se resuelve la solicitud de asilo quedan excluidos de la nueva normativa.
• Qué significa esto para estos casos: es posible que estos permisos admitan la presentación de fotografías impresas, pero el procedimiento exacto puede variar; el departamento de RR. HH. debería confirmar los requisitos vigentes en cada caso concreto.

Dado que la gestión de las exenciones ha cambiado, consulta los detalles relativos a estos tipos de permisos en la página web oficial de la LEA antes de acudir a la cita.

Notas importantes para los nombramientos posteriores al 1 de mayo de 2025:

• Durante la fase inicial de despliegue, pueden producirse irregularidades técnicas con los terminales de autoservicio.
• Se recomienda encarecidamente a los visitantes que traigan una foto de carné biométrica vigente para garantizar que el trámite se realice sin contratiempos.‍

Medidas para RRHH

1. Informar a los empleados: Comparta los detalles sobre las nuevas normas y excepciones relativas a las fotos, especialmente para aquellos con próximas citas con la LEA.
2. Consejos sobre las fotos: Recomiende llevar una foto biométrica para evitar retrasos, incluso si utiliza los terminales de autoservicio.
3. Supervise las actualizaciones: Visite regularmente el sitio web de la LEA para mantenerse al día sobre la funcionalidad del terminal y otros cambios.
4. Presupueste los costes: Tenga en cuenta la tarifa de 6 euros por las fotos in situ al planificar el apoyo de los empleados a la documentación.

Siguiendo estos pasos, RRHH puede ayudar a los empleados a navegar por el nuevo sistema con confianza, garantizando una experiencia fluida en la LEA.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.