Uso del sistema de gestión de patrocinadores (SMS): buenas prácticas de RRHH

El Sistema de Gestión de Patrocinadores del Reino Unido (SMS) es el portal en línea del Ministerio del Interior que todo empleador con licencia debe utilizar para gestionar su programa de patrocinio. Es el lugar donde se emiten los Certificados de Patrocinio (CoS), se notifican los cambios en la situación de los trabajadores y se mantienen los registros de cumplimiento que el UKVI puede inspeccionar en cualquier momento. Con casi 2.000 licencias revocadas en el periodo 2024-2025, lo que está en juego a la hora de hacerlo bien es más importante que nunca.

Funciones de los usuarios de SMS: quién hace qué

Cada usuario de SMS debe disponer de su propio nombre de usuario; compartir credenciales constituye una infracción de las normas de cumplimiento que el Ministerio del Interior supervisa activamente.

Retira el acceso a los SMS inmediatamente cuando un usuario abandone la empresa o cambie de función. Las cuentas inactivas con permisos activos se señalan durante las auditorías de cumplimiento.

Plazos de presentación de informes para SMS

El incumplimiento de los plazos es la causa más frecuente de la reducción de categoría de la licencia. No hay periodo de gracia.

Configura alertas en el sistema de información de recursos humanos (HRIS) que se activen automáticamente cuando se modifique el expediente de un trabajador patrocinado; no confíes en el seguimiento manual.

Expedición de un certificado de patrocinio

Un CoS vincula formalmente a un trabajador con su solicitud de visado. Los errores en este documento son una de las principales causas de denegación de visados.

Antes de asignar cualquier código de sector (CoS), comprueba lo siguiente: que el puesto se corresponda con un código SOC válido, que el salario cumpla el umbral de 2026 (41 700 £ para la mayoría de los puestos de trabajadores cualificados, o el salario vigente si es superior) y que el puesto cumpla los requisitos del nivel 6 del RQF.

El plazo para la eVisa: qué debe cambiar antes del 31 de diciembre de 2026

Los permisos de residencia biométricos físicos (BRP) se están eliminando por completo. A partir del 31 de diciembre de 2026, todas las comprobaciones del derecho a trabajar deberán realizarse mediante códigos compartidos de eVisa a través de las cuentas en línea de UKVI.

• Ayude a todos los trabajadores patrocinados a crear su cuenta en línea de UKVI durante el proceso de incorporación, y no en el momento de renovar el visado.
• Los códigos compartidos de eVisa caducan a los 90 días. Establece un calendario de reverificación periódica.
• Imparte formación a todos los usuarios de nivel 1 sobre el servicio en línea de verificación del derecho al trabajo antes de que finalice el plazo a finales de año.
• A partir de enero de 2026, para las nuevas solicitudes de visado solo se expedirán visados electrónicos; no se expedirán tarjetas BRP.

¿Qué ocurre si una empresa incumple las normas de la licencia de patrocinador?

Conclusión

Mediante la aplicación de buenas prácticas —como el aprovechamiento de la tecnología, la realización de auditorías, la formación del personal y la preparación para la transición al visado electrónico—, los equipos pueden garantizar el cumplimiento normativo, evitar sanciones y facilitar la contratación internacional sin contratiempos. Una gestión proactiva de los SMS se ajusta a la normativa más estricta de 2025, lo que protege las operaciones y facilita la movilidad de la plantilla.

Descargo de responsabilidad‍

Las leyes y políticas de inmigración cambian con frecuencia y pueden variar según el país o la nacionalidad. Aunque nos esforzamos por ofrecer información precisa y actualizada, le recomendamos que haga sus propias averiguaciones o consulte fuentes oficiales. También puede ponerse en contacto con nosotros directamente para obtener información actualizada. Jobbatical no se hace responsable de las decisiones tomadas sobre la base de la información proporcionada.

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