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Dominar el sistema de gestión de patrocinadores (SMS) del Reino Unido: mejores prácticas para RR. HH. y empleadores en 2026

3
min leer
Última actualización
15 de febrero de 2026
Mejores prácticas para los SMS en el Reino UnidoMejores prácticas para los SMS en el Reino Unido

Principales conclusiones

  • Los equipos de RR. HH. son fundamentales para gestionar el cumplimiento normativo en materia de SMS en 2026.
  • Notificar los cambios dentro de plazo evita las costosas sanciones del Ministerio del Interior.
  • Las auditorías periódicas y la formación del personal son fundamentales para mantener la seguridad de las licencias.
  • La integración de la tecnología puede mejorar la precisión y eficacia de las tareas de SMS.
  • Las estrategias proactivas de cumplimiento ayudan a los empresarios a mantener un acceso competitivo a los trabajadores cualificados.

El Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) del Reino Unido sigue siendo la piedra angular para los empleadores que poseen una licencia de patrocinador, ya que permite la contratación de talento extranjero mediante visados como el visado para trabajadores cualificados. En 2026, los equipos de RR. HH. se enfrentarán a unas exigencias de cumplimiento cada vez mayores, a auditorías más estrictas del Ministerio del Interior y a normas de inmigración en constante evolución. Una gestión eficaz del SMS garantiza el mantenimiento de la licencia, reduce los riesgos legales y agiliza la contratación a nivel mundial.

Comprender los SMS en el Reino Unido en 2026

El SMS es un portal en línea que el Ministerio del Interior pone a disposición de los titulares de licencias de patrocinio. Se utiliza para registrar datos esenciales sobre los empleados patrocinados, notificar cambios y mantener el cumplimiento de las normas de inmigración. El sistema es fundamental para:

  • Expedición de certificados de patrocinio (CdS)
  • Notificación de cambios de empleados (lugar de trabajo, función, ausencias)
  • Seguimiento de los plazos de los visados para trabajadores patrocinados
  • Mantener actualizados los datos de contacto de los patrocinadores

Los departamentos de RRHH desempeñan un papel fundamental a la hora de garantizar que los registros de SMS sean precisos y se actualicen puntualmente.

Principales retos de cumplimiento para RRHH

En 2025, el incumplimiento de las normas puede dar lugar a la suspensión o revocación de la licencia. Los responsables de RRHH deben ser conscientes de:

  • Plazos de notificación ajustados: Los cambios en la función o las circunstancias de un trabajador apadrinado deben actualizarse en un plazo de 10 días laborables.
  • Preparación para las auditorías: Las inspecciones del Ministerio del Interior son más frecuentes y a menudo sin previo aviso.
  • Requisitos de exactitud de los datos: Los errores en los datos laborales o los salarios registrados pueden provocar la denegación del visado.
  • Evolución de los umbrales salariales: Los requisitos salariales mínimos para los trabajadores cualificados han aumentado, lo que exige un examen minucioso antes de asignar el CDS.

Buenas prácticas para una gestión eficaz de los SMS

# Recomendación Detalles
1 Asignar responsabilidades claras Designe al menos un usuario de SMS de nivel 1 con autoridad para elaborar informes de cumplimiento, y apóyelo con usuarios de nivel 2 formados para las actualizaciones diarias.
2 Utilizar calendarios de cumplimiento Implemente calendarios para realizar un seguimiento de los plazos críticos, como la expiración de visados, los límites de emisión de CdS y los informes requeridos del Ministerio del Interior.
3 Auditoría periódica de datos Realice auditorías internas mensuales para confirmar que los registros coinciden con la realidad y reducir los riesgos durante las inspecciones del Ministerio del Interior.
4 Desarrollar programas de formación Garantizar que todo el personal de RRHH implicado en la contratación en el extranjero reciba formación continua sobre SMS para mantenerse al día de los cambios en la normativa.
5 Integrar SMS con sistemas de RRHH Sincronice el software de RR.HH. con los flujos de trabajo de SMS para minimizar la duplicación y reducir los errores humanos.
6 Mantener un registro de cambios Documente todas las actualizaciones realizadas en el SMS a efectos de registros internos y auditoría.

El futuro de los SMS para las empresas

Con la transformación digital ganando ritmo, el SMS puede integrar más funciones de automatización con el tiempo, pero la supervisión humana seguirá siendo esencial. Los empleadores deben invertir en el cumplimiento proactivo, asegurándose de que los equipos de RRHH tienen los conocimientos y las herramientas para mantener las obligaciones de patrocinio en un mercado de talento competitivo.

Descargo de responsabilidad:

Las leyes y políticas de inmigración cambian con frecuencia y pueden variar según el país o la nacionalidad. Aunque nos esforzamos por ofrecer información precisa y actualizada, le recomendamos que haga sus propias averiguaciones o consulte fuentes oficiales. También puede ponerse en contacto con nosotros directamente para obtener información actualizada. Jobbatical no se hace responsable de las decisiones tomadas sobre la base de la información proporcionada.

Preguntas más frecuentes (FAQ)

¿Cuál es la fecha límite para la transición al visado electrónico en el Reino Unido y qué significa esto para las comprobaciones del derecho al trabajo por parte de los empleadores?

Los empleadores deben verificar la situación de los trabajadores mediante los códigos compartidos de eVisa en las cuentas UKVI antes del 31 de diciembre de 2026, eliminando gradualmente la dependencia de los permisos de residencia biométricos (BRP).

¿Cuál es la función principal del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) para los empleadores con licencia?

El SMS es fundamental para emitir certificados de patrocinio (CoS), informar sobre cambios en la plantilla, realizar un seguimiento de los plazos de los visados de los trabajadores patrocinados y mantener actualizados los datos de contacto de los patrocinadores.

¿Con qué rapidez debe un empleador informar de los cambios en las circunstancias de un trabajador patrocinado a través del SMS?

Los cambios en el puesto, el salario, la ubicación o las ausencias superiores a cuatro semanas de un trabajador patrocinado deben comunicarse en un plazo de 10 días hábiles.

¿Cuáles son las mejores prácticas clave para que RR. HH. garantice una gestión eficaz de los SMS?

El departamento de RR. HH. debe asignar responsabilidades claras a los usuarios formados de nivel 1/nivel 2, implementar calendarios de cumplimiento para los plazos y realizar auditorías internas periódicas de los datos.

¿Durante cuánto tiempo debe conservar un empleador los registros de cumplimiento normativo de un trabajador patrocinado?

Los registros tales como CoS, comprobaciones del derecho al trabajo, nóminas y contratos deben conservarse durante todo el período de patrocinio más un año después de que finalice el patrocinio.

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