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Principales conclusiones
- Los equipos de RRHH son fundamentales para gestionar el cumplimiento del SMS en 2025.
- Notificar los cambios dentro de plazo evita las costosas sanciones del Ministerio del Interior.
- Las auditorías periódicas y la formación del personal son fundamentales para mantener la seguridad de las licencias.
- La integración de la tecnología puede mejorar la precisión y eficacia de las tareas de SMS.
- Las estrategias proactivas de cumplimiento ayudan a los empresarios a mantener un acceso competitivo a los trabajadores cualificados.
El Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) del Reino Unido sigue siendo la piedra angular para los empleadores que poseen una licencia de patrocinador, lo que permite la contratación de talentos extranjeros en virtud de rutas de visado como el visado de trabajador cualificado. En 2025, los equipos de RRHH se enfrentan a un aumento de las exigencias de cumplimiento, a auditorías más estrictas del Ministerio del Interior y a la evolución de las normas de inmigración. Una gestión eficaz del SMS garantiza la conservación de la licencia, reduce los riesgos legales y agiliza la contratación global.
El SMS británico en 2025
El SMS es un portal en línea que el Ministerio del Interior pone a disposición de los titulares de licencias de patrocinio. Se utiliza para registrar datos esenciales sobre los empleados patrocinados, notificar cambios y mantener el cumplimiento de las normas de inmigración. El sistema es fundamental para:
- Expedición de certificados de patrocinio (CdS)
- Notificación de cambios de empleados (lugar de trabajo, función, ausencias)
- Seguimiento de los plazos de los visados para trabajadores patrocinados
- Mantener actualizados los datos de contacto de los patrocinadores
Los departamentos de RRHH desempeñan un papel fundamental a la hora de garantizar que los registros de SMS sean precisos y se actualicen puntualmente.
Principales retos de cumplimiento para RRHH
En 2025, el incumplimiento de las normas puede dar lugar a la suspensión o revocación de la licencia. Los responsables de RRHH deben ser conscientes de:
- Plazos de notificación ajustados: Los cambios en la función o las circunstancias de un trabajador apadrinado deben actualizarse en un plazo de 10 días laborables.
- Preparación para las auditorías: Las inspecciones del Ministerio del Interior son más frecuentes y a menudo sin previo aviso.
- Requisitos de exactitud de los datos: Los errores en los datos laborales o los salarios registrados pueden provocar la denegación del visado.
- Evolución de los umbrales salariales: Los requisitos salariales mínimos para los trabajadores cualificados han aumentado, lo que exige un examen minucioso antes de asignar el CDS.
Buenas prácticas para una gestión eficaz de los SMS
El futuro de los SMS para las empresas
Con la transformación digital ganando ritmo, el SMS puede integrar más funciones de automatización con el tiempo, pero la supervisión humana seguirá siendo esencial. Los empleadores deben invertir en el cumplimiento proactivo, asegurándose de que los equipos de RRHH tienen los conocimientos y las herramientas para mantener las obligaciones de patrocinio en un mercado de talento competitivo.
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