Certificado de patrocinio del Reino Unido (CoS): guía completa para RR. HH. en 2026

Para los responsables de RR. HH., la decisión de gestionar la contratación internacional de forma autónoma mediante un enfoque «hágalo usted mismo» (DIY) es muy loable. Sin embargo, lidiar con los intrincados matices de las directrices del Servicio de Visados e Inmigración del Reino Unido (UKVI) rara vez sale a la perfección a la primera. Cuando se solicita un Certificado de Apoyo (COS) internamente sin especialización previa, pequeños descuidos técnicos suelen dar lugar a costosos contratiempos, rechazos de solicitudes y largos retrasos en el proceso de selección de talento. Dado que el margen de error con el Ministerio del Interior es prácticamente inexistente, lo mejor es contratar a un especialista para solicitar el COS y garantizar que la incorporación de personal internacional se realice sin contratiempos y cumpla con la normativa.

¿Qué es un certificado de patrocinio (CoS)?

Un certificado de patrocinio es un número de referencia único generado en el Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) del Ministerio del Interior. No se trata de un documento físico, sino de un registro digital que vincula a su empresa, el puesto de trabajo concreto, el código SOC y al trabajador al que se patrocina.

¿Qué tipos de visado requieren una declaración de apoyo?

Su empresa debe expedir un certificado de patrocinio (CoS) cuando patrocine a trabajadores en las siguientes vías:

• Visado para trabajadores cualificados (la vía más habitual para la contratación en empresas)
•  Visado para trabajadores sanitarios y asistenciales
•  Visado para trabajadores de alto nivel o especialistas (antes conocido como «Traslado dentro de la empresa»)
•  Vías para trabajadores temporales (trabajadores de temporada, trabajadores creativos y otros)

📌 El número de referencia del CoS se incluye directamente en la solicitud de visado del trabajador. Sin él, no se puede presentar ninguna solicitud ante el Ministerio del Interior.

Antes de la emisión: Lista de verificación de requisitos para patrocinadores

No se puede expedir una CoS sin una licencia de patrocinador del Reino Unido válida. Ese es el requisito imprescindible. Además, cada CoS que se expida debe cumplir tres condiciones:

Lista de verificación para responsables de RR. HH. sobre los requisitos para obtener el Certificado de Patrocinio del Reino Unido en 2026

Tipos de datos con tipo de datos definido frente a indefinido: la distinción que causa la mayoría de los errores

Es aquí donde se cometen los errores más costosos, y se pueden evitar por completo una vez que se entiende la regla.

🌍 --> 🇬🇧 El CoS definido es para los trabajadores que presentan su solicitud desde fuera del Reino Unido.

• No se pueden almacenar por adelantado.
• Cada una de ellas requiere una solicitud de autorización del Ministerio del Interior por separado para cada contratación, que debe presentarse a través del SMS.
• La aprobación suele tardar entre uno y dos días laborables, aunque puede prolongarse hasta cinco días en épocas de mayor volumen de trabajo.
• A partir del 8 de abril de 2026, los cambios introducidos por la HC 1691 se aplicarán a todos los CoS asignados con arreglo a las directrices actualizadas.
  ‍

🇬🇧 El CoS «Sin definir » está destinado a los trabajadores que ya se encuentran en el Reino Unido y que desean cambiar de tipo de visado o prorrogar uno ya existente.

• Estos se deducen de tu asignación anual de SMS, que va de abril a abril de cada año.
• Si expides una CoS indefinida a alguien que presenta la solicitud desde el extranjero, o una CoS definida a alguien que ya se encuentra en el Reino Unido, el Ministerio del Interior rechazará automáticamente la solicitud de visado. 
• No hay ruta de corrección. 
• Se pierde el importe del pago y hay que volver a empezar el proceso.

Si desea obtener una guía detallada del proceso de asignación y adjudicación de SMS, consulte nuestra guía sobre la asignación y adjudicación de CoS en el Reino Unido.

Resumen de los costes de la CoS y el patrocinio en el Reino Unido (2026)

El patrocinio de personal extranjero conlleva el pago de tasas reglamentarias específicas fijadas por el Ministerio del Interior. Como empleador, debe abonar la tasa estándar correspondiente a cada certificado individual, además de la tasa de inmigración por cualificación (ISC), si procede según la vía de visado:

• Tasa de tramitación del CoS: 525 £ por certificado para visados de trabajador cualificado.
• Tasa por competencias en materia de inmigración (ISC):
  • Patrocinadores pequeños o benéficos: 364 £ durante los primeros 12 meses, más 182 £ por cada 6 meses adicionales.
  • Patrocinadores medianos/grandes: 1000 £ durante los primeros 12 meses, más 500 £ por cada 6 meses adicionales.

Nota: Los visados para trabajadores sanitarios y asistenciales tienen una tasa de asignación de la carta de apoyo (CoS) más baja (239 £) y están totalmente exentos del impuesto sobre las competencias en materia de inmigración.

Para una gran empresa que patrocine a un solo trabajador cualificado durante tres años, solo la tasa de inmigración por cualificación asciende a 3.000 £. Los costes totales para la empresa por cada contratación suelen oscilar entre 1.500 y más de 3.000 £, sin contar las tasas de servicio adicionales.

Para un análisis completo, consulta nuestro desglose detallado de los costes y las tasas ocultas del Certificado de Patrocinio del Reino Unido.

Proceso de cesión del certificado de patrocinio y calendario realista

Este es el proceso completo para la contratación de un trabajador cualificado extranjero:

1. Confirmar los requisitos del puesto y el salario, verificar el código SOC y consultar el salario habitual (se tarda aproximadamente un día)
2. Comprobar o solicitar la asignación de CoS, confirmar la disponibilidad de SMS o enviar una solicitud de CoS definido a la Oficina Central (1-2 días para la aprobación del CoS definido)
3.  Asignar el código de sector (CoS) en el SMS, introducir los datos del trabajador, los detalles del puesto, el salario y la fecha de inicio (tarda entre 1 y 2 horas, pero los errores en este paso son la principal causa de denegación de visados)
4.  El trabajador presenta la solicitud de visado utilizando el número de referencia de la carta de apoyo (trámite estándar: de 3 a 8 semanas)‍
5. El trabajador no puede empezar a trabajar hasta que se le haya concedido el visado; la fecha de inicio que figura en la declaración de compromiso debe coincidir con la fecha de inicio real.

Para obtener un análisis más detallado, paso a paso, de este flujo de trabajo, consulta nuestra guía completa sobre el proceso de asignación y distribución del CoS en el Reino Unido.

Gráfico cronológico que muestra el proceso de patrocinio del visado para trabajadores cualificados del Reino Unido, desde la asignación del CoS hasta la fecha de incorporación del trabajador

En la práctica, hay que prever al menos entre 10 y 12 semanas en el calendario de contratación para la contratación de trabajadores cualificados extranjeros. Esperar a que se firme la oferta para comprobar la asignación del CoS es el error de planificación más común que cometen los equipos de RR. HH.

Motivos del retraso en la obtención de una asignación de certificado de patrocinio

La obtención de tu cuota de CoS o la aprobación de un CoS definido puede, en ocasiones, sufrir retrasos, lo que altera tu calendario de contratación. Entre los motivos más frecuentes de los retrasos en la asignación se encuentran:

1. Selección incorrecta del código SOC: la elección de un código de ocupación que no refleje fielmente las tareas diarias reales del candidato da lugar a una revisión manual por parte del gestor del expediente.
2. No cumplir los umbrales salariales: No alcanzar los umbrales salariales de referencia actualizados o los salarios habituales para el puesto en cuestión.
3. Pruebas justificativas insuficientes: no haber subido los extractos bancarios de la empresa, los organigramas o las pruebas de los contratos de trabajo solicitados a través del SMS dentro de los plazos de presentación establecidos.
4. Atrasos en UKVI y falta de franjas horarias prioritarias: El elevado volumen de solicitudes de visado en determinadas épocas del año puede alargar los plazos de tramitación de 24 horas a varias semanas si no se consigue una de las limitadas franjas horarias prioritarias diarias.

Si desea obtener información más detallada sobre cómo gestionar la asignación en el caso de varias contrataciones, consulte nuestra guía sobre buenas prácticas de asignación de CoS para equipos de RR. HH.

Cumplimiento normativo continuo: responsabilidades de su empresa tras la emisión

La expedición del CoS es el punto de partida de tus obligaciones, no su final. Una vez que el trabajador patrocinado comience a trabajar, tu empresa deberá:

• Lleve un registro del pasaporte, la documentación que acredite el derecho al trabajo, los datos de contacto y las condiciones laborales de cada trabajador patrocinado
•  Comunique los cambios en el empleo (puesto, salario y lugar de trabajo) a la Oficina de Inmigración en un plazo de 10 días laborables mediante SMS
•  Comunique los cambios que afecten a toda la empresa (fusiones, cambios de dirección, cambios en el personal clave) en un plazo de 20 días hábiles
•  Colaborar con las inspecciones de cumplimiento del Ministerio del Interior, que pueden realizarse sin previo aviso
•  Transicionar todos los controles de «derecho al trabajo» a códigos compartidos de eVisa antes del 31 de diciembre de 2026, ya que los BRP físicos se están eliminando por completo

En el periodo 2024-2025 se revocaron cerca de 2 000 licencias de patrocinador. La mayoría de los incumplimientos se deben a una gestión deficiente de los registros, no a una conducta indebida intencionada. El riesgo es de carácter operativo y puede gestionarse si se aplican los procesos adecuados.

Si desea consultar una lista de verificación práctica sobre el cumplimiento normativo, lea nuestra guía sobre la supervisión del cumplimiento por parte de los patrocinadores en el Reino Unido y los errores más comunes.

Cambios clave para 2026 que los equipos de RR. HH. deben tener en cuenta

Hay tres modificaciones con respecto a la Ley 1691 (que entrará en vigor el 8 de abril de 2026) que afectan directamente a la forma de emitir y gestionar los CoS:

¿Por qué recurrir a una agencia de inmigración especializada en el ámbito B2B para solicitar una declaración de apoyo (CoS)?

El marco normativo que regula la inmigración en el Reino Unido está en constante evolución, con estrictos controles de cumplimiento en cada período de pago y la obligación de notificar los derechos de los trabajadores según lo establecido en el Apéndice D. Intentar gestionar el Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) de forma interna supone una enorme carga administrativa para su equipo de RR. HH. y expone a su empresa al riesgo de que se le suspenda la licencia en caso de que se produzcan errores.

Al contratar a un especialista en inmigración B2B como Jobbatical, te liberas de los complejos trámites burocráticos, eliminas la confusión entre los certificados «definidos» y «indefinidos», y ahorras una media de entre 20 y 25 horas de trabajo de RR. HH. por caso. Una agencia especializada se asegura de que tus puestos de trabajo, salarios y registros en el sistema se ajusten perfectamente a las normas oficiales de patrocinio de visados de GOV.UK, lo que garantiza plazos de tramitación rápidos y protege tu licencia de patrocinador.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.