Empresas de trabajo temporal con contrato fijo frente a empresas de trabajo temporal con contrato temporal en el Reino Unido: ¿qué tipo de contrato necesita tu empleado?

¿Qué es un Certificado de Patrocinio (CdS)?

Un Certificado de Patrocinio (CoS) no es un documento físico en papel, sino un registro electrónico generado a través del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) del Ministerio del Interior del Reino Unido. Constituye una declaración formal por parte de un empleador británico autorizado en la que manifiesta su intención de patrocinar a un ciudadano extranjero para un puesto específico. Cada certificado contiene un número de referencia único que el futuro empleado debe introducir en su solicitud de visado. Sin un CoS válido, un trabajador extranjero no puede solicitar un visado de trabajo para el Reino Unido.

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¿Qué es un CoS definido (DCoS)?

• Un certificado de residencia definida (DCoS) es un tipo específico de certificado reservado exclusivamente a los solicitantes del visado de trabajador cualificado que presentan su solicitud desde fuera del Reino Unido.
• Dado que estas contrataciones son transfronterizas, los empleadores no pueden recurrir a una cuota anual preasignada.
• Deben presentar una solicitud individual al Ministerio del Interior para cada uno de los candidatos, en la que se detallen los datos específicos del puesto, las estructuras salariales y la justificación del puesto, antes de que pueda ser aprobada y asignada.

¿Qué es un CoS indefinido (UCoS)?

• El estatus de residencia indefinida (UCoS) se aplica a los solicitantes que ya se encuentran en el Reino Unido y desean cambiar o prorrogar su visado, o a quienes presentan su solicitud a través de vías alternativas, como la red Global Business Mobility (GBM).
• A diferencia de los certificados definidos, los certificados indefinidos se asignan a las empresas en forma de una cuota anual preaprobada y anticipada.
• Siempre que te queden certificados disponibles en tu asignación anual, podrás concedérselos a los trabajadores que cumplan los requisitos de forma inmediata, sin necesidad de esperar a que el Ministerio del Interior te lo autorice individualmente.

Código de estado definido frente a indefinido: la regla fundamental

Referencia rápida: CoS definidos frente a no definidos

¿Cuándo conviene solicitar un CoS definido o indefinido?

La elección entre un CoS definido o indefinido depende de dos factores: la ubicación física del solicitante y la vía de solicitud de visado que utilice. Cometer un error en este sentido conlleva la denegación automática de la visado, por lo que es imprescindible seguir estrictamente estos parámetros:

Cuándo solicitar un CoS definido (DCoS):

Vas a contratar a un nuevo trabajador extranjero que actualmente se encuentra fuera del Reino Unido y que solicita el visado a través de la vía principal del visado para trabajadores cualificados.

Cuándo solicitar un certificado de solvencia indefinido (UCoS):

• El trabajador ya se encuentra en el Reino Unido con un visado diferente (como un visado de estudiante o de recién graduado) y necesita cambiarlo por un visado de trabajador cualificado.
• Un empleado que ya está bajo patrocinio necesita una prórroga de su visado o una actualización debido a un cambio de empleo.
• Está patrocinando a un candidato por cualquier otra vía distinta a la de «trabajador cualificado», como las vías de «trabajador sénior» o «trabajador especializado» del programa Global Business Mobility (GBM), independientemente de si se encuentra dentro o fuera del Reino Unido.

Comparación entre el «CoS definido» del Reino Unido para trabajadores extranjeros y el «CoS no definido» para los cambios de visado dentro del Reino Unido

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Cómo solicitar un CoS definido (DCoS)

Siga este procedimiento paso a paso cuando patrocine a un trabajador cualificado que se encuentre actualmente fuera del Reino Unido.  

Fase A: Solicitud del certificado

Antes de poder asignar un certificado CoS definido a un trabajador, debes solicitar permiso para que se añada dicho certificado a tu cuenta.

Fase B: Asignación del DCoS aprobado

Una vez aprobado por el Ministerio del Interior, el certificado aparecerá con el estado «Concedido» en su repositorio SMS.

1. Busca la solicitud aprobada en tu cuenta de SMS y selecciona «Crear y asignar».  
2. Introduzca los datos del pasaporte del trabajador tal y como figuran en su documentación original.  
3. Abone la tasa de tramitación (199 £, tarifa estándar) y la tasa obligatoria de inmigración por cualificación (ISC), si procede (cuya cuantía se calcula en función del tamaño de la empresa y la duración del visado).  
4. El sistema generará un número de referencia alfanumérico único. Facilite este número al trabajador de inmediato para que pueda tramitar su visado.  

Cómo solicitar una solicitud de Undefined CoS (UCoS)

Utilice este procedimiento cuando apadrine a alguien dentro del Reino Unido (prórrogas de visado, cambio desde un visado de estudiante) o cuando utilice vías distintas a la de «trabajador no cualificado», como el programa «Global Business Mobility».

Fase A: Cómo asegurar tu cuota anual

A diferencia del DCoS, no es posible solicitar un Undefined CoS de forma individual sobre la marcha. Debes disponer de un saldo preaprobado en tu fondo de asignación anual.

• Asignación inicial: Al solicitar por primera vez tu licencia de patrocinador en el Reino Unido, debes estimar y justificar cuántos certificados «sin definir» necesitarás durante los primeros 12 meses.  
• Renovación anual: Cada año, tres meses antes de que finalice su año de asignación (su «año CoS»), debe solicitar la asignación para el año siguiente a través del portal SMS (Resumen de la licencia -> Renovar asignación anual), indicando las próximas prórrogas o las contrataciones previstas en el país.  
• Aumentos durante el año: Si se te agotan los certificados a mitad de año, debes enviar un formulario de «Solicitud de aumento de la asignación» a través del SMS.  

⚠️ Advertencia: El trámite estándar para los aumentos de asignación de mitad de año tarda hasta 18 semanas, a menos que su empresa abone una tasa de prioridad de 500 £ para acelerar el proceso a 5 días laborables.

Fase B: Creación y asignación del UCoS

Si te queda saldo en tu fondo de asignación anual de Undefined CoS, la creación y la asignación se producen simultáneamente.

Para las empresas que contratan habitualmente a titulares de visados para titulados universitarios para puestos fijos, su asignación de «Sin definir» puede agotarse antes de lo previsto. Configure una alerta de saldo bajo en su calendario de RR. HH. para el mes de marzo de cada año, antes del restablecimiento de abril.

Cómo comprobar la ubicación de tus empleados

Antes incluso de abrir el SMS, confirma dónde se encontrará tu empleado cuando presente la solicitud de visado. No se trata del lugar donde se encuentra hoy.

📌 El momento en que se realiza la solicitud es muy importante. La mayoría de las confusiones surgen con los solicitantes que acaban de salir del Reino Unido o que tienen previsto viajar antes de presentar su solicitud.
Si tu empleado sale del Reino Unido y presenta la solicitud desde el extranjero, el CoS «Undefined» que ya le hayas asignado dará lugar a la denegación de la solicitud.

Resumen de las principales diferencias en la ejecución de procesos de CoS definidos y no definidos

¿Y si ya has asignado un tipo incorrecto?

No existe ninguna vía de modificación para cambiar el tipo de CoS. Esto es lo que hay que hacer:

1. Retira inmediatamente el CoS del SMS, antes de que tu empleado presente su solicitud de visado. Una vez que la haya presentado, ya será demasiado tarde.
2. Solicite el tipo de CoS adecuado: «Definido» (con la aprobación del Ministerio del Interior) o «Sin definir» (por asignación).
3. Asigna el nuevo código de servicio y facilita a tu empleado el nuevo número de referencia.‍
4. Comprueba de nuevo el plazo de validez de tres meses; el plazo se reinicia a partir de la nueva fecha de asignación.

📌 Si el trabajador ya ha presentado la solicitud utilizando un tipo incorrecto, no hay nada que puedas hacer para salvarla.

• Se les denegará la solicitud. Se perderán ambas tasas.
• Tu empleado tendrá que volver a presentar la solicitud utilizando el CoS correcto y, dependiendo de su situación en materia de visado y de los plazos, esto podría afectar a su derecho a trabajar en el Reino Unido durante ese periodo.

Riesgos habituales relacionados con el seguro de responsabilidad civil para los empleadores

• Selección incorrecta del tipo de CoS:
  
  • Si se asigna por error un CoS sin definir a un solicitante que reside fuera del país (o viceversa), se produce una denegación automática del visado. El Ministerio del Interior no ofrece ningún procedimiento de corrección para este error, lo que significa que se perderán las tasas del CoS y se reiniciará el plazo.
• Desajuste entre los códigos SOC y los salarios:
  
  • La selección de un código de la Clasificación Ocupacional Estándar (SOC) incorrecto o el incumplimiento de los umbrales salariales mínimos exactos (o de las tarifas vigentes específicas) dará lugar a la denegación inmediata de la solicitud.
• Incumplimiento de plazos críticos:
  
  • Una carta de apoyo (CoS) asignada caduca si el trabajador no la utiliza en una solicitud de visado válida en un plazo de tres meses a partir de su emisión. Además, una CoS no puede asignarse más de tres meses antes de la fecha oficial de inicio del trabajo.
• Mantenimiento inadecuado de los registros:
  
  • El hecho de no recopilar y documentar pruebas de que el puesto está realmente vacante o de no realizar las comprobaciones obligatorias del derecho al trabajo deja a las empresas en una situación vulnerable ante inspecciones inesperadas.

Consejos sobre el cumplimiento de la normativa CoS para empleadores

Si su empresa realiza contrataciones a nivel internacional, ya sea a pequeña o gran escala, gestionar manualmente las decisiones relacionadas con el lugar de trabajo (CoS) conlleva un alto riesgo. Un solo error en la asignación de un grupo de contrataciones puede provocar una serie de rechazos y exponer a la empresa a una auditoría.

• Para obtener más información sobre el proceso completo del Certificado de Patrocinio, consulta nuestra guía completa de RR. HH. sobre el Certificado de Patrocinio del Reino Unido.
• Para la planificación de costes, consulte nuestro desglose de los costes de servicio (CoS) y las tasas de licencia de patrocinador en el Reino Unido.
• Para obtener una visión general del visado para trabajadores cualificados, nuestra guía sobre el visado para trabajadores cualificados del Reino Unido, dirigida a equipos de recursos humanos, aborda los requisitos de elegibilidad, los umbrales y los cambios normativos previstos para 2026.
• Para conocer las mejores prácticas de CoS, consulta nuestra guía de asignación y distribución de CoS.
  

La plataforma de inmigración de Jobbatical ofrece a tu equipo de RR. HH. un flujo de trabajo estructurado para cada contratación, que incluye comprobaciones automáticas del tipo de CoS en función de la ubicación del trabajador, integración con SMS y seguimiento del cumplimiento normativo para cada patrocinio activo. Nuestros expertos en inmigración del Reino Unido se encargan de las solicitudes de CoS definidas, la supervisión de la asignación y los procedimientos de corrección, para que tu equipo no tenga que gestionar todo esto por su cuenta.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.