Empresas de trabajo temporal con contrato fijo frente a empresas de trabajo temporal con contrato temporal en el Reino Unido: ¿qué tipo de contrato necesita tu empleado?

Si no se cumple correctamente el requisito de CoS, el visado de tu empleado será denegado de plano

No hay ningún aviso. No hay oportunidad de corregirlo. Si asignas un tipo de certificado de patrocinio incorrecto, el Ministerio del Interior rechaza automáticamente la solicitud de visado. Tu empleado pierde el dinero que ha pagado. Tú pierdes el tuyo. Y la contratación se paraliza, a veces durante meses.

La buena noticia es que este error se puede evitar por completo. Todo se reduce a una pregunta: ¿dónde se encuentra tu empleado cuando solicita el visado?

Código de estado definido frente a indefinido: la regla fundamental

Referencia rápida: CoS definidos frente a no definidos

Comparación entre el «CoS definido» del Reino Unido para trabajadores extranjeros y el «CoS no definido» para los cambios de visado dentro del Reino Unido

Cómo comprobar la ubicación de tus empleados

Antes incluso de abrir el SMS, confirma dónde se encontrará tu empleado cuando presente la solicitud de visado. No se trata del lugar donde se encuentra hoy.

📌 El momento en que se realiza la solicitud es muy importante. La mayoría de las confusiones surgen con los solicitantes que acaban de salir del Reino Unido o que tienen previsto viajar antes de presentar su solicitud.
Si tu empleado sale del Reino Unido y presenta la solicitud desde el extranjero, el CoS «Undefined» que ya le hayas asignado dará lugar a la denegación de la solicitud.

Mecánica de los SMS: cómo funciona realmente cada tipo

Proceso de CoS definido en el SMS

No se pueden acumular certificados CoS definidos. Cada uno de ellos requiere una solicitud individual:

📌 Un consejo práctico: presenta pruebas detalladas desde el principio.

• Si el salario se aproxima al nivel habitual para tu código SOC, el Ministerio del Interior podría solicitar información adicional, con un plazo de respuesta de 5 días. Si no se respeta ese plazo, se retrasará todo el proceso de contratación.
• Prevé un margen de al menos dos semanas antes de la fecha de inicio prevista.

Proceso de CoS sin definir en el SMS

Para las empresas que contratan habitualmente a titulares de visados para titulados universitarios para puestos fijos, su asignación de «Sin definir» puede agotarse antes de lo previsto. Configure una alerta de saldo bajo en su calendario de RR. HH. para el mes de marzo de cada año, antes del restablecimiento de abril.

¿Y si ya has asignado un tipo incorrecto?

No existe ninguna vía de modificación para cambiar el tipo de CoS. Esto es lo que hay que hacer:

1. Retira inmediatamente el CoS del SMS, antes de que tu empleado presente su solicitud de visado. Una vez que la haya presentado, ya será demasiado tarde.
2. Solicite el tipo de CoS adecuado: «Definido» (con la aprobación del Ministerio del Interior) o «Sin definir» (por asignación).
3. Asigna el nuevo código de servicio y facilita a tu empleado el nuevo número de referencia.‍
4. Comprueba de nuevo el plazo de validez de tres meses; el plazo se reinicia a partir de la nueva fecha de asignación.

📌 Si el trabajador ya ha presentado la solicitud utilizando un tipo incorrecto, no hay nada que puedas hacer para salvarla.

• Se les denegará la solicitud. Se perderán ambas tasas.
• Tu empleado tendrá que volver a presentar la solicitud utilizando el CoS correcto y, dependiendo de su situación en materia de visado y de los plazos, esto podría afectar a su derecho a trabajar en el Reino Unido durante ese periodo.

Dónde suelen salir mal las cosas

A partir de los errores más habituales que cometen los empleadores, estas son las situaciones en las que se asigna un tipo de CoS incorrecto:

• Titulares de visados de posgrado que tienen previsto viajar: el departamento de Recursos Humanos asigna el valor «Undefined» al suponer que el cambio se realizará dentro del Reino Unido, pero el empleado regresa primero a su país y presenta la solicitud desde el extranjero.
• Solicitantes extranjeros que hayan tenido visados del Reino Unido anteriormente: el hecho de haber tenido visados del Reino Unido en el pasado no implica que se encuentren actualmente en el país. Compruebe su ubicación actual, no su historial.
• Contratación internacional de última hora: ante la falta de tiempo, un equipo recurre a un candidato «sin definir» de su lista de candidatos en lugar de esperar a que se apruebe al candidato «definido». Es rápido, pero puede resultar fatal.
• Vías para especialistas en TIC y especialistas sénior: en algunas configuraciones, estas vías utilizan la categoría «Sin definir» incluso para los solicitantes extranjeros. Si utiliza estas vías, solicite asesoramiento especializado sobre el tipo de CoS, ya que la norma general no siempre es aplicable.

Gestionar el lugar de origen sin riesgo de incumplimiento normativo

Si su empresa realiza contrataciones a nivel internacional, ya sea a pequeña o gran escala, gestionar manualmente las decisiones relacionadas con el lugar de trabajo (CoS) conlleva un alto riesgo. Un solo error en la asignación de un grupo de contrataciones puede provocar una serie de rechazos y exponer a la empresa a una auditoría.

• Para obtener más información sobre el proceso completo del Certificado de Patrocinio, consulta nuestra guía completa de RR. HH. sobre el Certificado de Patrocinio del Reino Unido.
• Para la planificación de costes, consulte nuestro desglose de los costes de servicio (CoS) y las tasas de licencia de patrocinador en el Reino Unido.
• Para obtener una visión general del visado para trabajadores cualificados, nuestra guía sobre el visado para trabajadores cualificados del Reino Unido, dirigida a equipos de recursos humanos, aborda los requisitos de elegibilidad, los umbrales y los cambios normativos previstos para 2026.
  

La plataforma de inmigración de Jobbatical ofrece a tu equipo de RR. HH. un flujo de trabajo estructurado para cada contratación, que incluye comprobaciones automáticas del tipo de CoS en función de la ubicación del trabajador, integración con SMS y seguimiento del cumplimiento normativo para cada patrocinio activo. Nuestros expertos en inmigración del Reino Unido se encargan de las solicitudes de CoS definidas, la supervisión de la asignación y los procedimientos de corrección, para que tu equipo no tenga que gestionar todo esto por su cuenta.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.