Sistema de gestión de patrocinadores del Reino Unido: Formación en materia de cumplimiento normativo

¿Te está resultando complicado gestionar el portal de SMS? ¡Apúntate a la formación para usuarios de SMS de nivel 1 y 2 impartida por expertos!

La formación sobre el cumplimiento del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) del Reino Unido es un programa estructurado, impartido por abogados, que dota a los equipos de RR. HH., a los responsables autorizados y a los usuarios de SMS de Nivel 1 y Nivel 2 de los conocimientos prácticos necesarios para gestionar correctamente su licencia de patrocinador, abarcando los procedimientos de inicio de sesión en el SMS de UKVI, la asignación del Certificado de Patrocinio (CoS), la notificación de cambios en los trabajadores, las comprobaciones del derecho a trabajar y el mantenimiento de registros del Apéndice D. Según las directrices del Ministerio del Interior sobre patrocinadores de abril de 2026, se espera que todo el personal clave demuestre un conocimiento activo y documentado de sus obligaciones como patrocinador, por lo que la formación certificada en el SMS ya no es opcional para los empleadores con licencia en el Reino Unido.

Ventajas de la formación en SMS para tus directivos

• Proporciona a los usuarios de los niveles 1 y 2 del SMS las habilidades prácticas necesarias para gestionar correctamente el Sistema de Gestión de Patrocinadores del UKVI, reduciendo así el riesgo de cometer errores en la presentación de informes que puedan dar lugar a medidas coercitivas por parte del Ministerio del Interior
• Mantiene a tu equipo de RR. HH. al día sobre los cambios en la normativa de inmigración del Reino Unido, incluida la norma de cumplimiento salarial por período de nómina que entrará en vigor en abril de 2026 y la nueva definición de «puesto elegible» que sustituye a la prueba de vacante real

Consecuencias del incumplimiento de las normas del portal SMS

El Sistema de Gestión de Patrocinadores del UKVI requiere conocimientos especializados que la mayoría de los equipos internos de recursos humanos no están capacitados para aplicar y, con casi 2 000 licencias revocadas en el periodo 2024-2025, las actualizaciones de las directrices del Ministerio del Interior para 2026 han elevado considerablemente el nivel de cumplimiento exigido a todos los empleadores con licencia.

• Muchos equipos de recursos humanos carecen de formación sobre los permisos SMS de nivel 1 y nivel 2, lo que aumenta el riesgo de errores de acceso y de que las auditorías no se superen.
• Los cambios en el salario, el puesto, el lugar de trabajo o las ausencias prolongadas deben comunicarse en un plazo de 10 días laborables; sin los procesos adecuados, estos plazos suelen incumplirse.
• Ahora, los patrocinadores deben presentar pruebas claras, como registros de formación y de incorporación, que demuestren que los trabajadores conocen sus derechos laborales en el Reino Unido.
• Los códigos SOC 2020 incorrectos o las descripciones de puestos que no se ajustan a la realidad siguen siendo una de las principales causas de denegaciones de CoS y de investigaciones de cumplimiento.