Servicio de gestión de licencias de patrocinadores del Reino Unido - Sistema de gestión de patrocinios (SMS)

¿Gestionas una licencia de patrocinador en el Reino Unido? El Sistema de Gestión de Patrocinios es tu salvavidas en materia de cumplimiento normativo

¿Qué es el Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) del Reino Unido?

El Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) es el portal en línea obligatorio del Ministerio del Interior a través del cual todas las empresas británicas con licencia gestionan su licencia de patrocinador: asignan certificados de patrocinio (CoS), notifican los cambios en la plantilla, realizan comprobaciones del derecho a trabajar (RTW) y cumplen con los requisitos de conformidad del UKVI. Para los equipos de RR. HH., no es opcional: las irregularidades o los retrasos en las gestiones del SMS se encuentran entre las principales causas de suspensión y revocación de la licencia.

Ventajas de un servicio de gestión de licencias de patrocinador para los empleadores

• Alivia a tu equipo de RR. HH. de la carga que supone el cumplimiento normativo diario para que pueda centrarse en la contratación estratégica
• Mantiene tu licencia de patrocinador lista para una auditoría en todo momento, sin prisas de última hora cuando venga el Ministerio del Interior
• Reduce el riesgo de costosas rebajas, suspensiones o revocaciones de licencias provocadas por errores en los SMS

Problemas habituales de los departamentos de RR. HH. con el cumplimiento de la normativa sobre licencias de patrocinador en el Reino Unido

La gestión adecuada del Sistema de Gestión de Patrocinios requiere conocimientos especializados de los que carecen la mayoría de los equipos internos de recursos humanos, y las actualizaciones de las directrices de 2026 del Ministerio del Interior han complicado aún más las cosas.

• Los equipos de RR. HH. tienen dificultades para mantener actualizadas las cuentas de usuario de nivel 1 y nivel 2, sobre todo tras los cambios de personal
• Los códigos de ocupación incorrectos o las descripciones de puestos que no se ajustan a la realidad dan lugar a medidas de cumplimiento normativo y a denegaciones de visados
• Los cambios salariales, los cambios de puesto y las ausencias de los trabajadores deben comunicarse por SMS dentro de los plazos legales establecidos
• Las directrices actualizadas de abril de 2026 exigen ahora la verificación del derecho al trabajo de los trabajadores patrocinados que no sean empleados directos, un requisito que muchos equipos de recursos humanos han pasado por alto