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El Sistema de Gestión de Patrocinios (SMS) es el portal fundamental del Ministerio del Interior que utilizan los empleadores del Reino Unido para asignar certificados de patrocinio (CoS), comunicar cambios relativos a los trabajadores patrocinados y garantizar el pleno cumplimiento de la normativa británica en materia de visados.
Facilítanos estos datos al inicio del proyecto para que podamos hacernos cargo de tu portal de SMS.
Notifique a Jobbatical tan pronto como se produzcan estos hechos. Los plazos legales para la notificación son muy ajustados; una notificación tardía podría dar lugar a un incumplimiento normativo.
Descarga un sencillo PDF de referencia con los nombres de los 12 elementos, muy útil para informar a tu equipo de RR. HH. o para compartirlo con un nuevo compañero.
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Gestión integral del portal · CoS · Informes · Cumplimiento normativo
El Sistema de Gestión de Patrocinios del Reino Unido exige a los equipos de RR. HH. que comuniquen los cambios en la plantilla, las ausencias y las bajas en un plazo estricto de 10 días laborables, sin periodo de gracia. Un solo informe omitido puede dar lugar a una inspección de cumplimiento, a la rebaja de categoría de la licencia o a su suspensión. Jobbatical se encarga de gestionar todo el portal para que tu equipo de RR. HH. nunca más tenga que estar pendiente de los plazos legales.
1. Su equipo de RR. HH. se enfrenta a la obligación permanente de registrar los eventos sujetos a notificación (cambios salariales, ausencias, modificaciones de funciones) en plazos muy ajustados de 10 días laborables a través del portal SMS.
2. Cualquier incumplimiento de los plazos, códigos SOC incorrectos o lagunas en la verificación del derecho a trabajar pueden dar lugar a una visita de inspección de UKVI, lo que podría provocar la degradación o suspensión de la licencia de patrocinador.
3. Jobbatical se encarga de toda la gestión del portal, garantizando el cumplimiento al 100 % de los requisitos de UKVI sin que su equipo tenga que iniciar sesión en ningún momento.
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| Gravedad | Riesgo de cumplimiento | Cómo ocurre | Cómo lo evita Jobbatical |
|---|---|---|---|
| 🔴 Alto | Se ha superado el plazo para notificar el hecho | Los equipos de RR. HH. desconocen que cualquier cambio salarial, cambio de puesto o ausencia de un trabajador debe comunicarse en un plazo de 10 días laborables a través del portal SMS. | Jobbatical recibe las notificaciones directamente y gestiona todos los hechos que deben notificarse dentro del plazo legal, sin necesidad de intervención por parte del departamento de RR. HH. |
| 🔴 Alto | Código de ocupación SOC incorrecto | Una clasificación profesional incorrecta en el CoS provoca denegaciones de visado y consultas de cumplimiento por parte del UKVI. | Jobbatical comprueba que el código SOC se ajuste a la descripción del puesto antes de cada asignación de CoS. |
| 🔴 Alto | Salario inferior al umbral del mercado | Los umbrales salariales de abril de 2026 han cambiado, por lo que las ofertas que cumplían los requisitos en 2024 podrían quedar ahora por debajo del salario de mercado exigido. | Jobbatical compara cada nueva contratación y cada cambio salarial con las tablas de tarifas vigentes antes de la asignación. |
| 🔴 Alto | Laguna en la verificación del derecho al trabajo | Las directrices de abril de 2026 exigen ahora la comprobación del permiso de trabajo (RTW) de los trabajadores patrocinados que no figuran en la nómina directa, un requisito que muchos equipos de recursos humanos han pasado por alto. | Jobbatical garantiza que la verificación del visado RTW (comprobación del código compartido del visado electrónico) se lleve a cabo y se registre para todos los trabajadores patrocinados, independientemente de su tipo de contrato. |
| 🟡 Medio | Usuario de nivel 1 sin actualizar | El empleado del departamento de RR. HH. registrado como usuario de nivel 1 abandona la empresa y no se incorpora ningún sustituto, lo que da lugar a lagunas en el acceso. | Jobbatical mantiene un acceso activo de nivel 1 y supervisa el estado de las cuentas de los usuarios como parte del contrato de servicios continuados. |
| 🟡 Medio | El registro del trabajador no se ha actualizado | Si un trabajador abandona la empresa pero no se retira el CoS en el portal SMS, el registro permanece activo y genera consultas de cumplimiento. | Jobbatical tramita todas las bajas de los trabajadores en el portal en un plazo de 10 días laborables y retira automáticamente el certificado de servicio tras recibir la notificación. |
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Nuestro servicio gestionado de SMS abarca todo el ciclo de vida de sus trabajadores patrocinados, desde la configuración inicial hasta la renovación de visados y el seguimiento del cumplimiento normativo.
Si tienes trabajadores a tu cargo, es probable que necesites estos servicios además de tu servicio de gestión del portal SMS.
Aviso legal: Esta lista de verificación tiene únicamente carácter orientativo y no constituye asesoramiento jurídico ni en materia de inmigración; los requisitos pueden cambiar sin previo aviso. El Ministerio del Interior del Reino Unido actualiza periódicamente las obligaciones relativas a la licencia de patrocinador, los umbrales salariales del Certificado de Patrocinio (CoS) y las obligaciones de presentación de informes del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS). Compruebe la información con las directrices oficiales vigentes de Visados e Inmigración del Reino Unido (UKVI) antes de basarse en esta lista de verificación para tomar decisiones sobre el cumplimiento normativo. Jobbatical no se hace responsable de las suspensiones o revocaciones de la licencia de patrocinador, denegaciones de visado o sanciones por incumplimiento que se deriven de la utilización de esta lista de verificación. Para obtener una revisión completa del cumplimiento adaptada a su caso concreto y asesoramiento profesional, consulte al equipo de inmigración de Jobbatical.
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Muy pronto nos pondremos en contacto con usted para facilitarle más información y los detalles de la reunión.
| Tiempo de incorporación | De 3 a 5 días laborables una vez que se hayan facilitado todos los documentos necesarios para la incorporación. Hasta 10 días laborables en el caso de empresas con historiales complejos o obligaciones de información pendientes que deban resolverse antes de que dé comienzo el servicio gestionado. |
| Plazo legal para la presentación de informes | 10 días hábiles a partir de la fecha en que se produzca la mayoría de los hechos que deben notificarse (cambios de personal, bajas, bajas definitivas). La correspondencia de la Oficina Central debe remitirse a Jobbatical el mismo día en que se reciba. |
| Plazo de entrega de los trabajos de CoS | Menos de 24 horas para los trámites estándar, siempre que se facilite toda la información necesaria. Las solicitudes de nuevas contrataciones deben presentarse al menos 10 días laborables antes de la fecha de incorporación del trabajador, a fin de disponer de tiempo suficiente para tramitar el certificado de empleo y preparar la solicitud de visado. |
| Cambios en los umbrales salariales a partir de abril de 2026 | Los umbrales salariales vigentes para la mayoría de los puestos de trabajadores cualificados aumentaron en abril de 2026. Jobbatical comprueba cada nueva declaración de compromiso (CoS) con respecto a los umbrales actuales y te avisará si el salario de un trabajador patrocinado ya no cumple los requisitos actualizados. |
| Requisito de verificación del derecho al trabajo (2026) | Las directrices actualizadas de UKVI de abril de 2026 exigen ahora la verificación del derecho al trabajo de los trabajadores patrocinados que no figuran en la nómina directa (por ejemplo, los contratistas proporcionados a través de una agencia). Jobbatical garantiza que esto quede cubierto para todos los trabajadores inscritos en el registro de trabajadores patrocinados. |
| Tipos de licencias cubiertos | Permiso de trabajo (que abarca las categorías de trabajador cualificado, trabajador sénior o especialista, y vías relacionadas) y permiso de trabajador temporal. Jobbatical gestiona ambos tipos bajo el mismo contrato de servicios, si procede. |
| Gestión de la asignación de CoS | Jobbatical supervisa el saldo restante de tu asignación de CoS y solicita una asignación adicional al UKVI antes de que se agote, para que nunca te encuentres en una situación en la que la contratación de un nuevo empleado se retrase por falta de CoS disponibles. |
| ¿Quieres hablar sobre tus obligaciones actuales en materia de licencia de patrocinador? Envíanos un correo electrónico a [email protected] o reserva una llamada gratuita de 20 minutos → | |
Datos clave verificados en mayo de 2026. Los umbrales salariales, los requisitos relativos a los códigos SOC y las directrices del UKVI están sujetos a cambios. Compruebe la información con las directrices vigentes del Ministerio del Interior antes de tomar decisiones sobre el cumplimiento normativo.
¿Necesita ayuda más allá de esta calculadora? Nuestros expertos se encargan de todo el proceso, desde la comprobación de requisitos hasta la solicitud y el cumplimiento normativo.
Explora el servicio del sistema de gestión de patrocinadores del Reino UnidoR: Para iniciar el proceso de incorporación, las empresas deben facilitar la carta de aprobación de la licencia de patrocinador, el número de dicha licencia, los datos de acceso al portal SMS para el usuario designado de Nivel 1, el registro actualizado de trabajadores patrocinados, los registros de los Certificados de Patrocinio (CoS) existentes y cualquier documentación relacionada con la correspondencia reciente con el UKVI o con medidas de cumplimiento. Facilitar estos documentos desde el principio permite a Jobbatical llevar a cabo una revisión completa del cumplimiento antes de hacerse cargo de la gestión del SMS.
R: Sí. La carta de aprobación de la licencia de patrocinador es uno de los documentos de cumplimiento más importantes, ya que confirma la categoría de la licencia, el número de licencia y el personal clave registrado en el UKVI. Jobbatical utiliza este documento para contrastar los datos de la licencia de patrocinador con la información que figura en el portal SMS e identificar cualquier discrepancia que pueda requerir una actualización.
R: Las empresas deben preparar un expediente completo para cada trabajador patrocinado, que incluya copias del pasaporte, pruebas del BRP o del visado electrónico, registros de la verificación del derecho a trabajar, contratos de trabajo, datos de la carta de apoyo (CoS), registros salariales, información de contacto y cualquier documento relacionado con cambios en el puesto de trabajo, el salario o el lugar de trabajo. Estos registros forman parte de la documentación que el UKVI puede solicitar durante una auditoría de cumplimiento.
R: Las empresas deben conservar las pruebas de todas las comprobaciones del derecho a trabajar realizadas antes del inicio de la relación laboral y, en su caso, de las comprobaciones de seguimiento. Esto suele incluir copias de pasaportes, pruebas del estatus migratorio, resultados de comprobaciones en línea del derecho a trabajar, registros de verificación con fecha y sello, y pruebas de que la persona sigue teniendo permiso para trabajar en el Reino Unido. La falta de documentación relativa al derecho a trabajar es un problema de cumplimiento habitual que se detecta durante las auditorías del UKVI.
R: Sí. Las empresas deben conservar los contratos de trabajo firmados de todos los trabajadores patrocinados, junto con cualquier modificación de los mismos. El contrato debe reflejar claramente el puesto, el salario, el horario laboral y las condiciones de empleo, que deben coincidir con la información que figura en el Certificado de Patrocinio del trabajador. El UKVI puede comparar estos documentos durante una inspección de cumplimiento.
R: Los empleadores deben conservar los registros de nóminas, las nóminas, los comprobantes de pago bancario, la documentación relativa a las revisiones salariales y los registros que confirmen que a los trabajadores patrocinados se les paga un salario igual o superior al nivel salarial indicado en su Certificado de Patrocinio (CoS). Estos documentos ayudan a demostrar el cumplimiento de los requisitos salariales de la licencia de patrocinio y suelen solicitarse durante las visitas de inspección del UKVI.
R: Los empleadores deben conservar pruebas justificativas de todos los cambios que deban notificarse, incluyendo cartas de ajuste salarial, documentación relativa a ascensos o cambios de cargo, contratos de trabajo actualizados, registros de traslados, registros de ausencias, cartas de renuncia y documentación relativa a despidos. Es fundamental conservar estas pruebas justificativas, ya que el UKVI puede solicitar pruebas de que los cambios notificados eran correctos y se presentaron dentro del plazo establecido.
R: Los documentos del Apéndice D deben conservarse en un formato seguro y de fácil acceso, ya sea en formato digital o en expedientes físicos. Cada trabajador patrocinado debe tener un expediente específico que contenga sus documentos de identidad, la documentación que acredite su derecho a trabajar, el contrato de trabajo, los registros del CoS, los documentos de nómina, los datos de contacto y cualquier registro de cambios que deban notificarse. Los empleadores deben poder presentar estos documentos de inmediato si se les solicitan durante una auditoría de cumplimiento del UKVI o una visita in situ.
Lista de verificación completa para el traspaso del Sistema de Gestión de Patrocinios del Reino Unido para 2026, con 12 puntos relacionados con la incorporación y el seguimiento, obligaciones legales de presentación de informes y requisitos del CoS. Descarga gratuita para equipos de RR. HH. y empleadores del Reino Unido.
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